ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

 

ПРИКАЗ

от 31 августа 1984 г. N 258

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ

ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,

ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

 

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.

3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.

 

Начальник Главного управления

Ф.М.ВАГАНОВ

 

 

 

 

 

Приложение

к Приказу Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 31 августа 1984 г. N 258

 

Утверждено

Приказом Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 31 августа 1984 г. N 258

 

Согласовано

Центральный Комитет

профсоюза работников

государственных учреждений

(протокол от 30.07.84 N 77)

 

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ

АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

 

Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.

 

1. Общая часть

 

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.

1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.

1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.

1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977).

1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.

1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.

1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей графическую НТД, - 30 листов.

1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.

1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.

 

2. Организация труда

 

2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.

2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.

2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.

2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.

 

3. Нормативная часть

 

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).

Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.

 

НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

 

Таблица 1

 

1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

 

┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐

  N   │Наименование│ Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│  Содержание видов 

п/п  │видов работ │             измере-│ма  выра-│  работ и операций 

      │ и операций │             ния    вре-ботки                   

                                      мени│на                      

                                          │8,2                     

                                          │часа │                   

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

  1        2            3         4   │ 5    6           7         

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

      │Создание и                                                  

      │развитие                                                    

      │системы                                                     

      │научно-                                                     

      │справочного │                                                

      │аппарата                                                    

                                                                  

│1.1.  Формирование│Ст. архивист,│ед. хр.│    │100  │Подбор чертежей по 

      │единиц      │архивист     │-------│    │---  │объектам или частям │

      │хранения    │I категории  │лист       │300  │объекта, системати- │

      графической                             зация чертежей,    

      │НТД из                                   │выделение дублетных

      │рассылки                                 │материалов         

                                                                  

│1.2.  │Проверка    │Хранитель    │лист       │5800 │Полистная проверка 

      │нумерации   │фондов                       │нумерации листов,  

      │листов в                                 │исправление выявлен-│

      │единице                                  ных ошибок в нумера-│

      │хранения                                 ции, внесение изме- │

                                               │нений в заверитель- │

                                               ную надпись, на    

                                               │обложку единицы    

                                               │хранения и в опись 

                                                                  

│1.3.  │Фальцовка   │Хранитель    │чертеж │    │100  │Приведение чертежей │

      графической │фондов       │(лист) │         │к формату в соответ-│

      │НТД (свыше                               ствии с ГОСТом     

      │24 формата) │                                                 

                                                                  

│1.4.  │Оформление                                                  

      │единиц                                                      

      │хранения                                                    

      │патентной                                                   

      │документации│                                                

                                                                 

│1.4.1.│Графическая │Архивист     │лист       │140  │Нумерация листов,  

      │НТД         │II категории,│                │составление завери- │

                  │ст. хранитель│                │тельной надписи,    

                  │фондов                       │составление внутрен-│

                                               │ней описи, оформле- │

                                               ние обложек единиц 

                                               │хранения           

                                                                  

│1.4.2.│Текстовая   │-"-          │ед. хр.│    │50   │То же              

      │НТД                                                         

                                                                  

│1.5.  Переиндекса-│Ст. архивист,│кар-       │250  │Переиндексация     

      ция карточек│архивист     │точка           │карточек с немецкой

      │на патентную│I категории                  │классификации на МКИ│

      │документацию│                                                

                                                                  

      Информацион-│                                                

      ное обслужи-│                                                

      вание иссле-│                                                

      дователей,                                                 

      │организаций │                                                

      │и граждан                                                   

                                                                  

│1.6.  │Выдача НТД                                                  

      │во временное│                                                

      │пользование │                                                

                                                                  

│1.6.1.│Текстовая   │Архивист     │ед. хр.│    │75   │Ознакомление с воп- │

      │НТД         │I категории, │                росом, отбор копий 

                  │ст. хранитель│                │единиц хранения,   

                  │фондов                       │проверка соответст- │

                                               │вия шифра и других 

                                               │реквизитов на облож-│

                                              ке единицы хранения │

                                               │и в описи, проверка │

                                               │физического состоя- │

                                               ния единицы хране- 

                                               ния, оформление    

                                               │выдачи по установ- 

                                               │ленной форме       

                                                                  

│1.6.2.│Графическая │-"-          │лист       │150  │То же, с отбором   

      │НТД                                      │листов чертежей    

└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘

 

Таблица 2

 

2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД, КОНТРОЛЬ

ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ,

ХРАНЯЩИХ НТД

 

┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐

  N   │Наименование│ Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│  Содержание видов 

п/п  │видов работ │             измере-│ма  выра-│  работ и операций 

      │ и операций │             ния    вре-ботки                   

                                      мени│на                      

                                          │8,2                     

                                          │часа │                   

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

  1        2            3         4   │ 5    6           7         

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

      │Методическая│                                                

      │помощь и                                                    

      │контроль за                                                

      │деятельно-                                                  

      стью ведом- │                                                

      ственных                                                    

      │архивов                                                     

                                                                  

│2.1.  │Оказание                                 │Изучение направлений│

      ведомствен-                             │деятельности органи-│

      │ному архиву │                             зации, ознакомление │

      методической                             │с НСА и документами │

      │и практичес-                             │ведомственного архи-│

      │кой помощи в│                             ва, консультирование│

      составлении                             │сотрудника организа-│

      │перечня                                  ции по вопросам    

      │проектов,                                │составления списка 

      │проблем                                  проблем (тем), НТД 

      │(тем), НТД                               │по которым подлежит │

      │по которому                             │передаче на государ-│

      │подлежит                                 ственное хранение, 

      │передаче на │                             │изучение подготов- 

      государст-                               │ленного списка,    

      │венное                                   │участие в рассмотре-│

      │хранение                                 нии списка на засе- │

                                               дании ЭК организа- 

                                               ции, оказание мето- │

                                               дической помощи в  

                                               обосновании отбора 

                                               │НТД на государствен-│

                                               ное хранение, оказа-│

                                              ние помощи в оформ- │

                                               лении текста перечня│

                                                                  

│2.1.1.│Организации │Ст. архивист,│кон-   │10                          

      │союзного    │архивист     сульти-│дней│                        

      │значения    │I категории  рование                            

                                                                  

│2.1.2.│Организации │-"-          │-"-    │8                           

      республикан-                    │дней│                        

      ского                                                       

      │значения                                                    

                                                                  

│2.2.  Консульти-  │Ст. архивист,│кон-   │2        │Консультирование по │

      рование     │архивист     суль-  │часа│     │вопросам проведения │

      │работников  │I категории  тация           │экспертизы ценности,│

      │организаций │                             │организации отбора 

      │и ведомст-                               │НТД на государствен-│

      венных                                   ное хранение, со-  

      │архивов                                  ставления описей,  

                                               практического приме-│

                                              │нения методических 

                                               │пособий и т.д.     

                                                                  

│2.3.  │Контроль за                                                 

      │работой                                                     

      ведомствен- │                                                

      ных архивов │                                                

                                                                  

│2.3.1.│Проведение  │Ст. архивист,│комп-  │5        │Изучение условий   

      комплексной │архивист     лексная│дней     │хранения, состояния │

      │проверки    │I категории  провер-        │учета в НСА, эффек- │

      │состояния                │ка              тивности использова-│

      │и работы                                 ния НТД, проверка  

      ведомствен-                             │готовности докумен- │

      ного архива │                             тов к сдаче на госу-│

                                               │дарственное хране- 

                                               ние, правильности  

                                               │оформления результа-│

                                               тов экспертизы цен- │

                                               ности, научно-техни-│

                                               │ческой обработки,  

                                               │информирование руко-│

                                               водства организации │

                                               │о результатах про- 

                                               │верки, обсуждение  

                                               │итогов проверки в  

                                               │ведомственном архи- │

                                               ве, составление    

                                               │справки по результа-│

                                               │там проверки       

                                                                  

│2.3.2.│Проведение  │Ст. архивист,│провер-│2        │Изучение деятельнос-│

      │проверки    │архивист     │ка     │дня │     ти ведомственного  

      деятельности│I категории                  │архива по направле- │

      ведомствен-                             нию, избранному для │

      ного архива │                             │проверки, информиро-│

      │по одному из│                             вание руководства  

      │направлений │                             │организации о ре-  

      │его работы                               зультатах проверки, │

                                               │обсуждение итогов  

                                               │проверки в ведомст- │

                                               │венном архиве,     

                                               │составление справки │

                                               │по результатам     

                                               │проверки           

                                                                  

│2.3.3.│Проведение  -"-          конт-  │1        │Изучение деятельнос-│

      контрольной             рольная│день     ти ведомственного  

      │проверки                 провер-         │архива по реализации│

      │деятельности│             │ка              │предложений, сформу-│

      ведомствен-                             лированных в резуль-│

      ного архива │                             │тате предыдущей про-│

                                               │верки, информирова- │

                                               ние руководства ор- │

                                              ганизации о резуль- │

                                               татах проверки,    

                                               │обсуждение итогов  

                                               │проверки в ведомст- │

                                               │венном архиве, со- 

                                               ставление справки по

                                               │результатам проверки│

                                                                  

      Комплекто-                                                  

      вание госу- │                                                

      │дарственного│                                                

      │архива НТД                                                  

                                                                  

│2.4.  │Прием НТД                                                   

      │на государ- │                                                

      ственное                                                    

      │хранение                                                    

                                                                  

│2.4.1.│Текстовая   │Архивист     │ед. хр.│         │Сверка фактического

      │НТД         │II категории,│                │наличия документов с

                  │ст. хранитель│                │описью, проверка   

                  │фондов,                      физического состоя- │

                  │хранитель                    ния единиц хранения │

                  │фондов                       │и наличия необходи- │

      │на 1-го                             │200  │мой сопроводительной│

      │человека                                 │документации,      

      │на 2-х                              │400  │полистная проверка 

      │человек                                  │документации в соот-│

                                               ветствии с внутрен- │

                                               │ней описью, оформле-│

                                               ние приема НТД по  

                                               │установленной форме │

                                                                  

│2.4.2.│Графическая │Архивист     │лист            │То же              

      │НТД         │II категории,│                                   

                  │ст. хранитель│                                   

                  │фондов,                                          

                  │хранитель                                       

                  │фондов                                          

      │на 1-го                             │550                     

      │человека                                                   

      │на 2-х                              │1100 │                   

      │человек                                                     

└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘

 

Таблица 3

 

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД

 

┌───────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬───────────────────┐

   N   │Наименование│ Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│ Содержание видов 

  п/п  │видов работ │             измере-│ма  выра-│ работ и операций 

       │ и операций │             ния    вре-ботки                  

                                       мени│на                     

                                           │8,2                    

                                           │часа │                  

├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤

   1        2            3         4   │ 5    6          7         

├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤

       │Создание                                                   

       │страхового                                                 

       │фонда копий │                                               

       │особо ценной│                                               

       │НТД                                                        

                                                                   

│3.1.   │Выявление                                                  

       │особо ценной│                                               

       │НТД по описи│                                               

                                                                  

│3.1.1. │Научно-     │Ст. архивист,│описа- │    │1900 │Изучение архивных 

       исследова-  │архивист     │тельная│         │справочников и ли- │

       тельская,   │I категории  │статья │         тературы по истории│

       │конструктор-             │описи           фондообразователя, │

       ская, тех-                               │просмотр описи,   

       нологическая                             │выявление единиц  

       │и проектная                             │хранения, содержа- │

       │документация│                             щих ОЦД           

                                                                  

│3.1.2. │Патентная   │-"-          │-"-        │4200 │То же             

       │документация│                                               

                                                                  

│3.2.   │Выявление                                                 

       │особо ценной│                                               

       │НТД по делам│                                               

                                                                   

│3.2.1. │Текстовая   │Ст. архивист,│ед. хр.│    │60   │Полистный просмотр │

       │научно-     │архивист                     │документов, выявле-│

       исследова-  │I категории                  ние особо ценной  

       тельская,                                │НТД, составление  

       │конструктор-                             │предварительного  

       ская, техно-                             │перечня на выявлен-│

       │логическая и│                             ные ОЦД, обсуждение│

       │проектная                                │и доработка перечня│

       │документация│                             │по замечаниям     

                                                                  

│3.2.2. │Графическая │-"-          │-"-        │50   │То же             

       │конструктор-│                                               

       ская, техно-│                                               

       │логическая и│                                               

       │проектная                                                  

       │документация│                                               

                                                                 

│3.2.3. │Патентная   │-"-          │-"-        │160  │То же             

       │документация│                                               

                                                                  

      │Учет НТД                                                   

                                                                  

│3.3.   │Составление │Гл. хранитель│кар-       │2    │Выбор сведений по 

       │карточки    │фондов,      │точка           │истории фондообра- │

       │АСНТИ       │ст. архивист,│                зователя, составле-│

                   │архивист                     ние аннотаций.    

                   │I категории                  │Заполнение карточки│

                                                │от руки по установ-│

                                                │ленной форме в    

                                                │соответствии с    

                                               │инструкцией       

                                                                  

│3.4.   │Ведение     │Архивист     │кар-       │10   │Присвоение описи  

       │аннотирован-│I - II кате- │точка           │инвентарного номе- │

       ного реестра│горий                        ра, заполнение    

       │описей                                   │карточки реестра  

                                                по установленной  

                                                │форме, составление │

                                                │аннотации, система-│

                                                тизация карточек в

                                                порядке возрастания│

                                                │номеров фондов, в 

                                                │пределах фонда - в

                                                порядке возрастания│

                                                │номеров описей    

                                                                  

       │Подготовка                                                  

       │НТД к                                                      

       │страховому                                                 

       │копированию │                                               

                                                                  

│3.5.   │Проверка НТД│                                               

       │перед                                                      

       │страховым                                                  

       │копированием│                                               

                                                                  

│3.5.1. │Текстовая   │Ст. хранитель│ед. хр.│    │60   │Сверка поисковых  

       документация│фондов,      │-------│    │---- │данных и заголовков│

                   │хранитель    │лист       │1000 │НТД с описью,     

                   │фондов                       │полистный просмотр │

                                                │НТД с проверкой   

                                                │нумерации листов и │

                                                │физического состоя-│

                                                ния документов,   

                                                │описание особеннос-│

                                                тей оригинала, про-│

                                                верка и уточнение 

                                                заверительной над- │

                                                │писи в единице хра-│

                                                │нения, оформление 

                                                │заказа            

                                                                  

│3.5.2. │Графическая │-"-          │лист       │1100 │Сверка поисковых  

       │документация│                             │данных и заголовков│

                                                │НТД с описью,     

                                                │полистный просмотр │

                                                │НТД с проверкой   

                                                │нумерации листов и │

                                                │физического состоя-│

                                                ния документов,   

                                                │сверка реквизитов 

                                                │чертежа с внутрен- │

                                                │ней описью, описа- │

                                                ние особенностей   

                                                │оригинала, проверка│

                                                │и уточнение завери-│

                                                │тельной надписи в 

                                                │единице хранения, 

                                                │оформление заказа 

                                                                  

       │Страховое                                                  

       │копирование │                                               

       │НТД                                                        

                                                                  

│3.6.   │Проверка    │Архивист     │кадр       │5875 │Покадровая проверка│

       │качества    │II категории,│микро-         │качества негатива и│

       │изготовлен- │ст. хранитель│фильма         │полноты микрофильма│

       ных         │фондов, хра- │                                  

       │негативов   нитель фондов│                                  

                                                                  

│3.7.   │Простановка │Архивист     │рулон      │20   │Простановка тушью 

       │шифра на    │II категории,│                │шифра единицы учета│

       ракордах    │ст. хранитель│                │(рулона) страхового│

       микрофильмов│фондов,                      │фонда на начальном

       страхового  │хранитель                    │и конечном ракордах

       │фонда       │фондов                                         

                                                                  

│3.8.   │Проверка                                                   

       │качества                                                   

       │микрофильмов│                                               

       │страхового                                                  

       │фонда                                                      

                                                                  

│3.8.1. │На фильмо-  │Архивист     │рулон      │7    │Включение фильмо- 

       проверочном │I категории, │                │проверочного или  

       │столе (МПА, │ст. хранитель│                │монтажного стола, 

       │РСФ-8),     │фондов                       │заправка фильма,  

       монтажном                                │выборочная проверка│

       столе                                    │кадров, внесение  

       │(СПА-5)                                  │отмеченных недос- 

                                                татков в книгу     

                                                │контроля качества 

                                                │микрофильмов, акт 

                                                │технического состо-│

                                               яния, перемотка   

                                                │фильмов в соответ- │

                                                ствии с ГОСТом,   

                                                │составление акта  

                                                │приема-передачи   

                                                                  

│3.8.2. │На чита-    │-"-          │-"-        │6    │То же, с покадровой│

       тельском                                 │проверкой микро-  

       аппарате                                 │фильмов           

                                                                  

       │Техническое │                                               

       │оформление                                                 

       │НТД после                                                  

       │контроля                                                    

       │технического│                                               

       │и физико-                                                  

       │химического │                                               

       │состояния                                                  

                                                                  

│3.9.   │Замена      │Хранитель    │ед. хр.│    │350  │Выявление и отбор 

       │упаковки    │фондов                      │коробок, нуждающих-│

                                                ся в замене, выемка│

                                                │из старой, размеще-│

                                                ние в новой, уста- │

                                                новка на стеллажи 

                                                                  

│3.10.  │Написание   │-"-          │-"-        │200  │Написание на      

       │этикетки                                 │этикетке названия 

                                                фондообразователя, │

                                                │номера фонда,     

                                               │описи, единицы    

                                                │хранения, коробки 

                                                                  

│3.11.  │Наклейка    │-"-          │-"-        │220  │Промазывание      

       │этикетки                                 этикетки клеем и  

       │на коробку                               │наклейка ее на    

                                                │коробку           

                                                                  

       │Работа                                                     

       архиво-                                                    

       │хранилища                                                  

                                                                  

│3.12.  │Прием микро-│Ст. хранитель│рулон      │150  │Просмотр сопроводи-│

       │фильмов на  │фондов,                      тельной документа- │

       государст-  │архивист                     ции, проверка     

       венное      │II категории │                │соответствия единиц│

       │хранение                                 │хранения данным   

                                                │акта приема-переда-│

                                                чи, сверка шифров 

                                                │негативов с описью;│

                                                │оформление акта   

                                                │приема-передачи по

                                                │установленной     

                                                │форме; отметка в  

                                                │топографическом   

                                                указателе         

                                                                  

│3.13.  │Простановка │                                               

       │архивного                                                  

       │шифра                                                      

                                                                  

│3.13.1.│На обложке  │Хранитель    │ед. хр.│    │580  │Простановка архив- │

       │единицы     │фондов                       ного шифра в соот- │

       │хранения                                 ветствии с шифром, │

                                                │указанным на      

                                                │карточке          

                                                                  

│3.13.2.│На обложке  │-"-          │-"-        │220  │То же, с наклейкой │

       │единицы                                  │бумаги на обложку 

       │хранения                                 │единицы хранения  

                                                                   

│3.13.3.│На листе    -"-          │лист       │550  │Простановка архив- │

       │чертежа                                  ного шифра в соот- │

                                                ветствии с шифром, │

                                                │указанным на      

                                                │карточке          

                                                                  

│3.13.4.│На коробке с│-"-          │коробка│    │210  │Простановка       

       │НТД                                      │архивного шифра на

                                                │этикетке коробки  

                                                                   

│3.14.  Картонирова-│                                               

       ние единиц                                                 

       │хранения                                                   

                                                                  

│3.14.1.│Текстовая   │Хранитель    │ед. хр.│    │800  │Подбор по номерам и│

       │НТД         │фондов                       │размещение единиц 

                                               │хранения в коробке │

                                                │по порядку номеров │

                                                                  

│3.14.2.│Текстовая   │-"-          │-"-        │400  │То же, с написанием│

       │НТД, с                                   │архивных номеров на

       │простановкой│                             обложках единиц   

       архивных                                 │хранения          

       │номеров на                                                 

       обложках                                                   

       │единиц                                                     

       │хранения                                                  

                                                                  

│3.14.3.│Графическая │-"-          │лист       │1400 │Подбор по номерам и│

       │НТД                                      │размещение единиц 

                                               │хранения в коробке │

                                                │по порядку номеров │

                                                                  

│3.14.4.│Графическая │-"-          │лист       │700  │То же, с написанием│

       │НТД, с                                   │архивных номеров на

       │простановкой│                             обложках единиц   

       │архивных но-                             │хранения          

       меров на об-│                                               

       ложках еди- │                                               

       │ниц хранения│                                               

                                                                 

│3.15.  │Отбор       │Ст. хранитель│лист       │150  │Подбор единиц хра- │

       графической │фондов,                      │нения, документов 

       │НТД для     хранитель                    │по листам проверки │

       дезинфекции,│фондов                       │наличия и картотеке│

       │дезинсекции,│                             │учета и состояния 

       │реставрации │                             │НТД, регистрация  

       │и переплета │                             │единиц хранения,  

                                                графических доку- 

                                                │ментов в журнале  

                                                │выдачи, заполнение │

                                                │формы заказа и    

                                                │передача НТД в    

                                               │лабораторию       

                                                                  

│3.16.  │Выдача НТД                                                 

       │в отделы                                                    

       │архива и                                                   

       │читальный                                                  

       │зал                                                        

                                                                  

│3.16.1.│Текстовая   │-"-          │ед. хр.│    │150  │Ознакомление с    

       │НТД                                      │требованием, опре- │

                                               │деление по указате-│

                                                лям местонахождения│

                                                │единиц хранения,  

                                                │выемка НТД, разме- │

                                                щение карт-замести-│

                                                телей, проверка   

                                                │нумерации и физи- 

                                                ческого состояния 

                                                │НТД, определение  

                                                │соответствия      

                                                │заголовка единицы 

                                                │хранения и ее     

                                                │описания в описи, 

                                                │отметка в журнале 

                                                │выдачи, выдача НТД │

                                                                  

│3.16.2.│Графическая │-"-          │лист       │150  │То же             

       │НТД                                                        

                                                                  

│3.17.  │Выдача      │-"-          │-"-        │150  │Подбор графической

       │графической │                            │документации по   

       │НТД для                                  листам проверки   

       реставра-                                │наличия, картотеке │

       ционно-                                  │учета технического │

      профилакти-                             │состояния докумен- │

       │ческой                                   тов, регистрация в │

       │обработки и │                             │книге выдачи, пере-│

       │контроля                                 │дача НТД на рестав-│

       │технического│                             │рационно-профилак- │

       │и физико-                                тическую обработку │

       │химического │                             │и технический конт-│

       │состояния                                │роль по установлен-│

                                                │ной форме         

                                                                  

│3.18.  │Прием       │Ст. хранитель│лист       │140  │Оформление приема 

       │графической │фондов,                      по установленной  

       │НТД после   │хранитель                    │форме, визуальный 

       реставрации,│фондов                       │осмотр и размещение│

       микрофильми-                             │НТД на места хране-│

       рования,                                 ния, выемка карт- 

       │переплета                                │заместителей,     

                                                │отметка в книге   

                                                │выдачи о возвраще- │

                                                нии НТД           

                                                                  

│3.19.  │Укладка     │Архивист     │-"-        │150  │Подбор дел по номе-│

       │чертежей в  │II категории,│                │рам, систематизация│

       │дела        │ст. хранитель│                │дел и чертежей,   

                   │фондов                       │сверка реквизитов 

                                                │чертежа с внутрен- │

                                                │ней описью дела и 

                                                │проверка физическо-│

                                                го состояния,     

                                                │укладка чертежей, 

                                                │выемка карты-замес-│

                                                тителя из дела,   

                                                │укладка дела на   

                                               │место хранения,   

                                                │отметка о возвраще-│

                                                нии чертежей в кни-│

                                                ге учета выдачи и в

                                                акте выдачи во вре-│

                                                менное пользование │

                                                                  

│3.20.  │Проверка    │Ст. хранитель│лист       │550  │Сверка фактического│

       │наличия и   │фондов,      │-------│    │---  │наличия единиц    

       │состояния   │архивист     │ед. хр.│    │30   │хранения с описью, │

       │графической │I категории                  │архивных шифров и 

       │документации│                             │описательной статьи│

                                                │описи с описанием 

                                                │на обложке единицы │

                                                │хранения, проверка │

                                                │физического состоя-│

                                                ния и технического │

                                                │оформления НТД,   

                                                │заполнение листа  

                                                │проверки наличия, 

                                               │сверка реквизитов 

                                                │внутренней описи с

                                                │наименованием каж- │

                                                дого листа чертежа,│

                                               │входящего в единицу│

                                                │хранения          

└───────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴───────────────────┘

 

 

 


 
© Информационно-справочная онлайн система "Технорма.RU" , 2010.
Бесплатный круглосуточный доступ к любым документам системы.

При полном или частичном использовании любой информации активная гиперссылка на Tehnorma.RU обязательна.


Внимание! Все документы, размещенные на этом сайте, не являются их официальным изданием.
 
Яндекс цитирования