МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР

 

ПРИКАЗ

от 9 июля 1987 г. N 138

 

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

И ДРУГИХ ЦЕННОСТЕЙ ОСУЖДЕННЫХ В МЕСТАХ ЛИШЕНИЯ

СВОБОДЫ И ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВТП, ЛТП И ЛВП

 

1. В целях упорядочения учета ценностей и вещей осужденных и лиц, находящихся на принудительном лечении и перевоспитании, утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета запрещенных к хранению спецконтингентом принадлежащих им денег, предметов, изделий и вещей, а также выданного вещевого имущества.

2. Министрам внутренних дел союзных и автономных республик, начальникам главных управлений и управлений внутренних дел крайоблгорисполкомов, начальникам управлений лесных исправительно-трудовых учреждений обеспечить изучение и строгое соблюдение требований утвержденной Инструкции.

3. Считать утратившими силу Приказы МВД СССР от 15 августа 1973 г. N 240, от 31 мая 1976 г. N 142 и от 21 сентября 1978 г. N 265.

 

Первый заместитель Министра,

генерал-майор внутренней службы

Л.Г.СИЗОВ

 

 

 

 

 

Приложение

к Приказу МВД СССР

от 9 июля 1987 г. N 138

 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ СПЕЦКОНТИНГЕНТОМ

ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ИМ ДЕНЕГ, ПРЕДМЕТОВ, ИЗДЕЛИЙ И ВЕЩЕЙ,

А ТАКЖЕ ВЫДАННОГО ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА

 

1. Общие положения

 

1.1. Действие настоящей Инструкции распространяется на осужденных, отбывающих уголовное наказание в исправительных трудовых учреждениях, заключенных в порядке определения меры пресечения под стражей, лиц, содержащихся в ВТП, ЛТП, ЛВП, и регулирует вопросы:

1.1.1. Учета личных денег.

1.1.2. Учета и хранения личных ценностей.

1.1.3. Учета и хранения личных вещей.

1.1.4. Учета выданного спецконтингенту вещевого имущества.

1.2. Ответственность за правильную организацию работы по учету личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества несет главный бухгалтер (начальник финансовой части) учреждения.

1.3. Действия администрации учреждения могут быть обжалованы в соответствии с порядком, установленным законом.

 

2. Учет личных денег

 

2.1. Учету подлежат денежные средства:

2.1.1. Поступившие по почтовым, телеграфным переводам.

2.1.2. Изъятые из писем, посылок, бандеролей (за исключением денег, скрытых ухищренным способом) и при обысках.

2.1.3. Внесенные родственниками при их посещении.

2.1.4. Заработанные в ИТУ.

2.2. При получении извещений на перевод денег не позднее 3 дней с момента получения извещений бухгалтерия составляет реестр (Приложение 1) в двух экземплярах, первый экземпляр которого с извещением сдается учреждению связи, а второй с оттиском календарного штемпеля учреждения связи вместе с талонами извещений остается в делах бухгалтерии учреждения.

Извещения на денежные переводы, поступившие после выбытия адресата, не позднее 3 дней возвращаются почтовому отделению связи по реестру (Приложение 1), второй экземпляр которого остается в учреждении.

Деньги, поступившие по почтовым и телеграфным переводам, зачисляются бухгалтерией (финансовой частью) на лицевой счет, о чем не позднее 3 дней уведомляется адресат.

2.3. В случае этапирования в другое учреждение сумма остатка денежных средств указывается в финансовой справке (Приложение 2), составляемой в 2 экземплярах, первый экземпляр которой вкладывается в личное дело, второй остается в учреждении при лицевом счете.

2.4. На изъятые у лиц деньги составляется акт (Приложение 3), который хранится на правах документов строгой отчетности. Изымать или принимать от лиц на хранение деньги без составления акта запрещается. Акт составляется в 3 экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр - в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в личном деле. Исправления в акте не допускаются. В случае допущенной ошибки, помарки и т.п. все экземпляры акта аннулируются.

2.5. Для учета личных денег бухгалтерией открывается лицевой счет (Приложение 4) с вкладышем (Приложение 5). Лицевому счету присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела, который регистрируется в оборотной ведомости движения личных денег (Приложение 6).

Зачисление денег на лицевой счет производится на основании:

приходных кассовых ордеров;

извещений о переводах;

расчетных ведомостей на сумму причитающегося заработка;

финансовых справок.

Личные деньги лиц хранятся на депозитном счете в учреждении Госбанка.

2.6. Списание денег с лицевых счетов при покупке товара в магазине производится на основании чека, пробитого на кассовом аппарате или выписанного от руки (Приложение 7).

После записи в лицевом счете бухгалтер подсчитывает остаток денег, который подтверждается подписью лица, производившего приобретение товара.

В конце рабочего дня на основании лицевых счетов, по которым произведены записи, бухгалтером и продавцом в присутствии сотрудника бухгалтерии составляется акт (Приложение 8) в двух экземплярах: первый экземпляр передается продавцу и служит основанием для списания стоимости проданных товаров, а второй с отоваренными чеками передается в бухгалтерию. Отоваренные чеки хранятся в бухгалтерии в пакетах один месяц, а затем уничтожаются по акту.

2.7. Осужденным, находящимся в помещениях камерного типа ИТК и тюрьмах, а также заключенным в следственных изоляторах вручение товара осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка и Инструкцией о порядке содержания лиц, заключенных под стражу, и осужденных в следственных изоляторах МВД СССР (Приказ МВД СССР от 27 марта 1985 г. N 0100).

2.8. Для перевода личных денег заинтересованное лицо подает заявление (Приложение 9), на котором бухгалтером делается отметка о наличии денег. Заявление подписывается начальником учреждения и передается в бухгалтерию на исполнение.

При наличии нескольких заявлений составляется реестр почтовых переводов в 2 экземплярах по форме, установленной Министерством связи СССР, который подписывается начальником учреждения и главным бухгалтером (начальником финансовой части), заверяется гербовой печатью. На общую сумму переводов, включаемых в список, оформляется акцептованное платежное поручение.

2.9. Выдача чека на оплату стоимости работ и услуг, оказанных зубопротезными мастерскими, очков, слуховых аппаратов, проживания в комнате личных свиданий и др. услуг производится на основании заявления, подписанного начальником учреждения, с указанием их стоимости, подтверждаемой подписями ответственных исполнителей (начальника медчасти и др.).

Выписка чеков на оплату доплатных писем производится на основании реестра инспектора по доставке и проверке писем на полученную корреспонденцию. Выписанные бухгалтером чеки после списания их сумм с лицевых счетов передаются инспектору, который сдает их в бухгалтерию при авансовом отчете.

2.10. По окончании текущего месяца в лицевых счетах бухгалтер проверяет правильность произведенных записей по приходу и расходу личных денег и выводит их остаток.

Остаток личных денег по лицевым счетам вносится в оборотную ведомость, сводные данные которой в конце месяца сверяются с главной книгой по субсчету N 179 "Расчеты с депонентами специальными".

При освобождении лиц бухгалтерия производит окончательный расчет и выписывает расходный кассовый ордер (ведомость) на получение личных денег из кассы.

2.11. При этапировании осужденных в другие учреждения остаток их личных денег записывается в финансовую справку с выделением в том числе суммы, заработанной в этом учреждении, и данных об израсходованном лимите через магазин на день этапирования.

Указанные в финансовой справке данные о наличии денег, исполнительных листов подтверждаются подписью этапируемого лица и заверяются начальником учреждения, главным бухгалтером и скрепляются гербовой печатью, после чего передаются в спецчасть для приобщения к личным делам этапируемых.

На месте назначения финансовые справки из личных дел изымаются и передаются в бухгалтерию (финансовую часть) под расписку бухгалтера в личном деле.

Работники бухгалтерии (финансовой части) учреждения - получателя этапа после приема финансовых справок сообщают отправителю об их поступлении и свои банковские реквизиты.

 

3. Учет и хранение личных ценностей

 

3.1. В кассе учреждения подлежат хранению в качестве ценностей:

драгоценные металлы и изделия из них;

драгоценные камни и жемчуг, а также изделия из них;

часы всех видов и марок;

ценные бумаги (сберегательные книжки и аккредитивы, облигации государственных займов СССР и сохранные свидетельства на них, билеты денежно-вещевых и других лотерей (в течение срока их действия), иностранная валюта).

3.2. На изъятые (поступившие) у лиц ценности составляется акт (Приложение 3). Акт составляется в 3 экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр передается в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в личном деле.

При приемке ценностей, поступивших в посылках, сверяется наличие вложений с наименованиями, указанными в сопроводительной ведомости (Приложение 10).

Приемка изделий из драгоценных металлов и камней осуществляется с соблюдением правил, предусмотренных Приказом МВД СССР от 27 октября 1969 г. N 370.

После приемки ценностей в адрес отправителя высылается подтверждение о получении и оприходовании ценностей (на отрывном талоне сопроводительной ведомости). Принятые ценности приходуются в кассовой книге.

3.3. Выдача ценностей владельцам производится при их освобождении на основании предъявленного акта о сдаче ценностей, а в случае утери его - на основании письменного заявления с указанием времени сдачи и описания ценностей, по разрешению начальника учреждения. Ценности выдаются владельцу по расходному кассовому ордеру.

При этапировании лиц в другое учреждение принадлежащие им ценности, хранящиеся в кассе, пересылаются по почте ценной посылкой.

На пересылаемые ценности составляется сопроводительная ведомость (Приложение 10) в двух экземплярах, один из которых вкладывается в посылку.

На отправленные ценности выписывается расходный кассовый ордер, который после записи в кассовой книге вместе с квитанцией отделения связи, вторым экземпляром сопроводительной ведомости сдается кассиром в бухгалтерию для списания ценностей в расход по забалансовому учету.

Пересылка ценностей производится за счет их владельцев. Учет ценностей осуществляется кассиром в книге (Приложение 11). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью и печатью.

Учет ценностей, хранящихся в кассе, бухгалтерией (финансовой частью) осуществляется в суммовом выражении на забалансовых счетах.

3.4. Изъятая иностранная валюта, если она не подлежит пересылке следственным или судебным органам, сдается на хранение в отделение Госбанка с сопроводительным письмом отдельно на каждое лицо с указанием его фамилии, имени, отчества и года рождения. В письме указывается наименование валюты на общую сумму, достоинство, количество купюр, а также номер и дата акта, по которому принята валюта.

Письмо подписывается начальником учреждения, главным бухгалтером (начальником финансовой части) и кассиром. При получении иностранной валюты банк выдает квитанцию, которая вместе с копией письма является для учреждения расходным документом.

3.5. На изъятые облигации государственных займов СССР и билеты денежно-вещевой и других лотерей составляется акт (Приложение 3), в котором указывается наименование выпуска займа, лотереи, достоинство, номера и серии облигаций, купонов и сроки их действия.

3.6. Изъятые у лиц облигации, если они не подлежат пересылке следственным и судебным органам, не позднее третьего дня после их поступления сдаются учреждением на хранение в отделение Госбанка по описи облигаций (Приложение 12) отдельно на каждое лицо в опечатанном пакете. На пакете указывается наименование учреждения, номер и дата акта, номинальная общая сумма вложенных облигаций. Вложение в пакет облигаций и опечатывание их производятся комиссией в составе не менее трех работников, назначенных начальником учреждения.

Правильность вложения подтверждается подписями членов комиссии на пакете и на обоих экземплярах описи облигаций (подлинной и копии); на полученный пакет с облигациями Госбанк выдает квитанцию, которая вместе с копией письма является оправдательным документом, подтверждающим сдачу в банк облигаций.

3.7. Истребование облигаций из Госбанка для пересылки их к месту выбытия лица или родственникам либо для возврата освобождаемому в установленных случаях производится по письму учреждения (Приложение 13) в отделение Госбанка, в котором хранятся облигации, и доверенности, выданной представителю учреждения на получение облигаций.

Представитель учреждения проверяет, не нарушены ли на пакетах оттиски печати, а также соответствуют ли указанные на пакетах данные сопроводительному письму.

Полученный кассиром из Госбанка пакет с облигациями вскрывается в присутствии комиссии, назначенной начальником учреждения.

О вскрытии пакета составляется акт (Приложение 3), в котором перечисляются все изъятые из него облигации с указанием наименования займа, номеров и серии облигаций, их достоинства и сроков действия.

 

4. Учет и хранение личных вещей

 

4.1. В случаях, установленных действующим законодательством, личные вещи (одежда, обувь, белье и т.д.) должны храниться на складах.

Заведующий складом, принявший на хранение личные вещи, несет полную материальную ответственность за их сохранность в порядке, установленном законодательством.

Приемка личных вещей на хранение производится комиссией, назначенной начальником учреждения, по акту (Приложение 3). В акте указывается стоимость вещей, наименование материала, отличительные признаки. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр вместе с вещами передается заведующему складом, третий - хранится в личном деле.

4.2. На основании акта бухгалтер открывает карточку (Приложение 14), которой присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, поступившего в учреждение. В карточку вписывается фамилия, имя, отчество, год рождения, N стеллажа и ярлыка.

В карточке перечисляются все вещи, их отличительные свойства, дата поступления вещей, номер и дата акта на сданные вещи. При выдаче вещей в карточках делается отметка "выдано "__" __________ 19__ г.". Копии актов на складах хранятся вместе с карточками.

В бухгалтерии (финансовой части) учет движения личных вещей лиц ведется в сальдовой ведомости ф. 11-ИТ, пофамильно в суммовом выражении, по данным карточек.

На возвращенные и отправленные вещи акты вместе с карточками сдаются в архив.

Поступившие на склад личные вещи размещаются в ячейках. Вещи должны быть связаны, вложены в мешки или чемоданы.

К вещам (мешкам, чемоданам) прикрепляется ярлык (Приложение 15), на котором указывается номер карточки.

При освобождении или выбытии личные вещи выдаются владельцам под расписку в получении в третьем экземпляре акта.

 

5. Учет выданного спецконтингенту вещевого имущества

 

5.1. Основным документом учета вещевого имущества и постельных принадлежностей является лицевой счет (Приложение 16). На каждом лицевом счете должна быть фотокарточка и образец личной подписи лица, удостоверенные начальником отряда.

5.2. Оформление лицевых счетов возлагается на бухгалтера вещевого стола. Бухгалтер вещевого стола оформленные лицевые счета регистрирует в сальдовой ведомости. Лицевому счету по обеспечению вещевым имуществом присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела. На лицевых счетах инвалидов I и II группы и лиц, содержащихся в ВТК и ЛВП, в правом верхнем углу проставляется штамп "Бесплатно".

5.3. Ответственность за сохранность лицевых счетов несет бухгалтер вещевого стола. В нерабочее время карточки хранятся в опечатанных картотеках, под замком.

5.4. Бухгалтер вещевого стола, уточнив личность получателя, производит запись в раздаточной ведомости (Приложение 17).

Одновременно при оформлении выдачи вещевого имущества бухгалтер вещевого стола проставляет стоимость выданных предметов и их общую сумму.

Повторная выдача вещевого имущества разрешается начальником учреждения по письменному заявлению лица (Приложение 18).

5.5. По окончании выдачи имущества заведующий вещевым складом и бухгалтер вещевого стола подсчитывают итоги в раздаточной ведомости. Ведомость является основанием для списания вещевого имущества с подотчета заведующего складом. Данные ведомости используются бухгалтером для разноски в лицевые счета в суммовом выражении (выданное вещевое имущество инвалидам I и II группы, а также лицам, содержащимся в ВТК и ЛВП, учитывается в лицевых счетах в количественном и суммовом выражении).

5.6. Сводный учет движения вещевого имущества в носке осуществляется в сальдовой ведомости.

5.7. На лиц, подлежащих этапированию, специальная часть не позднее чем за сутки передает главному бухгалтеру подразделения поименный список с указанием места направления этапа. Начальник учреждения обеспечивает сдачу ими постельных принадлежностей.

5.8. Сумма задолженности за вещевое имущество, выданное за плату, и стоимость несданных постельных принадлежностей выбывших лиц указываются в ведомости (Приложение 19), которая составляется в двух экземплярах, подписывается начальником учреждения, главным бухгалтером и бухгалтером вещевого стола.

Первый экземпляр ведомости вкладывается в личное дело этапируемого или высылается почтой. Подразделение-получатель подтверждает поступление ведомости в отрывном талоне-подтверждении, который высылается подразделению-отправителю. Второй экземпляр ведомости с полученным подтверждением является основанием для подразделения-отправителя на списание с учета стоимости этого вещевого имущества.

Подразделение-получатель в соответствии с поступившей ведомостью открывает лицевые счета.

5.9. При освобождении лиц постельные принадлежности, а также предметы вещевого имущества, оплаченные частично, сдаются на склад и приходуются по цене возможного использования.

5.10. При наличии средств на лицевом счете освобождаемого лица непогашенная задолженность за вещевое имущество, приобретенное ранее за плату, а также стоимость несданных предметов постельного белья подлежит удержанию в бесспорном порядке. При отсутствии средств на лицевом счете остаток задолженности за вещевое имущество и стоимость несданного постельного белья списываются за счет средств учреждения по акту (Приложение 20).

5.11. Лицевые счета на этапируемых и освободившихся лиц хранятся отдельно, а в конце года подшиваются в дело в алфавитном порядке.

Контроль за движением личных денег, ценностей, вещей, а также вещевого имущества организуется и осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Положением о ведомственном финансовом контроле, утвержденным Приказом МВД СССР от 29 марта 1979 г. N 105, и Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, объявленным Приказом МВД СССР от 1 августа 1975 г. N 226.

Контроль за правильностью учета и сохранностью личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества возлагается на начальника учреждения и главного бухгалтера.

Для обеспечения контроля за своевременным перечислением личных денег, возвратом ценностей и вещей выбывшим из учреждения владельцам бухгалтер обязан ежемесячно проводить сверку выбывших лиц из учреждения через специальную часть, на что составляет список (Приложение 21), который докладывается начальнику учреждения для принятия мер к розыску.

Внезапные проверки в местах хранения личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества производятся в соответствии с Приказами МВД СССР от 27 октября 1969 г. N 370 и от 31 января 1980 г. N 30.

 

Финансово-плановое

управление МВД СССР

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Инструкции

 

Форма N 16-ИТ

 

         МВД СССР

 

Учреждение _______________

 

                        РЕЕСТР N ________

 

    На перечисление (возврат)  денег  по  почтовым  и  телеграфным

переводам, поступившим в учреждение из ___________________________

__________________________________________________________________

                 (наименование учреждения связи)

__________________________________________________________________

кому перечисляются деньги ________________________________________

                                   (номер условного

__________________________________________________________________

                     наименования учреждения)

 

куда перечисляются деньги ________________________________________

                                 (наименование к/о Госбанка)

на депозитный счет N __________

 

N
п/п

Номер почтового
(телеграфного)
перевода   

Фамилия, имя, отчество   
адресата (получателя)   

Сумма перевода

руб.

коп.

1

2      

3             

4  

5  

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

    Общая сумма денег по настоящему реестру _________________ руб.

____ коп. ________________________________________________________

                            (сумма прописью)

 

                           Начальник учреждения __________________

                                                    (подпись)

М.П.                       Главный бухгалтер

                           _______________________________________

                           Начальник финчасти       (подпись)

 

"__" __________ 19__ г.

 

    Деньги в сумме _________ руб. ____ коп. по настоящему реестру,

перечисляемые на депозитный счет N ___________ в _____________ к/о

Госбанка, или возвращаемые денежные переводы на _____________ руб.

____ коп. получены.

 

                           Начальник почтового

                           отделения связи

                           ___________________ ___________________

                           Оператор почтового       (подпись)

                           отделения связи

 

Оттиск календарного

      штемпеля

____________________

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Инструкции

 

Форма N 12-ИТ

 

    МВД СССР

 

    Наименование учреждения ______________________________________

                                      (условное наименование

__________________________________________________________________

                        учреждения, адрес)

Депозитный счет N ___________ в __________________________________

                                      (отделение Госбанка)

 

                  ФИНАНСОВАЯ СПРАВКА N _________

 

    По учетным данным, у _________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество,

__________________________________________________________________

     год рождения, номер условного наименования учреждения -

__________________________________________________________________

          получателя этапа, адрес, дата отправки этапа)

__________________________________________________________________

числятся личные деньги _______ руб. __ коп. ______________________

__________________________________, в том числе заработанные в ИТУ

       (сумма прописью)

 

____________ руб. __ коп. Лимит расходования средств через магазин

за ________________ использован в сумме __________________________

       (месяц)

 

    Ценности, принятые на хранение по акту N ________ от _________

_________ (при отсутствии ценностей указывается: "ценностей нет").

    К справке прилагаются исполнительные листы ___________________

                                               (указать количество

__________________________________________________________________

                      исполнительных листов)

 

"__" ____________ 19__ г.

 

                           Начальник учреждения __________________

 

М.П.                       Главный бухгалтер

                           _______________________________________

                           Начальник финчасти        (подпись)

 

С данными финансовой справки ознакомлен __________________________

                                                 (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Инструкции

 

Форма N 18-ИТ

 

          МВД СССР

 

Учреждение ________________

 

                         АКТ N __________

             на прием личных денег, ценностей и вещей

"__" _________________ 19__ г.

 

    Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в следующем составе:

 

    председатель                    ______________________________

                                       (фамилия, имя, отчество)

 

    члены комиссии:                 ______________________________

                                       (фамилия, имя, отчество)

                                    ______________________________

                                    ______________________________

в присутствии ____________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество, год рождения, личное

                                  дело N ___)

 

произвела прием личных денег, ценностей, личных вещей.

______________________________________________________

               (ненужное зачеркнуть)

 

┌───┬───────────────────────┬────────────────┬──────┬─────┬──────┐

│ N │                       Отличительные  │Кол-во│Сумма│Приме-│

п/п│                       │или др. признаки│(вес) │     │чание │

                          │ ценностей или                  

                               вещей                      

├───┼───────────────────────┼────────────────┼──────┼─────┼──────┤

│ 1 │          2                   3          4     5     6 

├───┼───────────────────────┼────────────────┼──────┼─────┼──────┤

│1  │Личные деньги в сумме                                  

   │_______________________│                                

         (прописью)                                       

                                                          

│2  │Облигации, валюта,                                     

   │аккредитивы и др.                                      

   │_______________________│                                

      (кол-во прописью)                                   

                                                          

│3  │Ценности:                                              

   │кольцо                                                 

   │цепочка                                                

   │часы                                                   

   │_______________________│                                

      (кол-во прописью)                                   

                                                          

│4  │Личные вещи:                                           

   │пальто                                                 

   │костюм                                                 

   │шапка                                                  

   │ботинки                                                

   │_______________________│                                

      (кол-во прописью)                                   

└───┴───────────────────────┴────────────────┴──────┴─────┴──────┘

 

Итого предметов __________________________________________________

                                    (прописью)

 

С перечисленными в акте ценностями согласен: _____________________

                                              (подпись владельца)

__________________________________________________________________

 

                     Председатель комиссии _______________________

                     Члены комиссии:       _______________________

                     _____________________________________________

 

Принял на временное хранение _____________________________________

__________________________________________________________________

               (должность, фамилия, имя, отчество)

 

Сдал на постоянное хранение ______________________________________

                             (должность, фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

 

Принял на постоянное хранение ____________________________________

__________________________________________________________________

                (должность, фамилия, имя, отчество)

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Инструкции

 

Форма N 2-ИТ

 

         МВД СССР

 

Учреждение ________________

 

___________________________

 (место для фотокарточки)

 

                   ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ____________

            по учету движения личных денег и операций

                     по безналичному расчету

 

М.П.

__________________          ______________________________________

 (личная подпись)                   (фамилия, имя, отчество)

 

                            Год рождения _________________________

                            Личное дело N ________________________

                            Отряд N ______________________________

 

                            Главный бухгалтер

                            __________________  __________________

                            Начальник финчасти       (подпись)

 

Личность и подпись лица,

находящегося в учреждении,

удостоверяю:

 

                            Начальник отряда _____________________

                                                    (подпись)


 

Приложение 5

к Инструкции

 

МВД СССР                                        Вкладыш к лицевому

                                                счету N __________

 

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________

год рождения _________________

 

Да-
та

Основание
для запи-
си (N до-
кумента,
N ж/о или
ведомос-
ти)     

Приход         

Расход         

Остаток 

Рас- 
писка
лица,
под- 
тверж-
дающе-
го ос-
таток

за-
ра-
бот-
ная
пла-
та 

пос-
ту-
пило
в  
кас-
су 

пос-
ту-
пило
че-
рез
Гос-
банк

другие   
поступле-
ния      

через
магазин

пере-
чис-
лено
родс-
твен-
никам

выда-
но  
при 
осво-
бож-
дении

дру-
гие
рас-
ходы

все-
го 

в том
числе
зара-
ботано
в уч-
режде-
нии  

по фи-
нансо-
вой  
справ-
ке   

 

 

по
ли-
ми-
ту

без
ли-
ми-
та

1

2   

3 

4 

5 

6  

7

8

9

10

11 

12 

13

14

15 

16 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6

к Инструкции

 

Форма N 8-ИТ

 

           МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                       ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

            по движению личных денег - субсчету N 179

                    за _______________ 19__ г.

 

На- 
чаль-
ная 
буква
и N 
лич-
ного
дела

Фамилия,
имя, 
отчество

Остаток
на 1 
января
19__ г.

Оприходовано  
с субсчетов  

Ито-
го 
при-
ход

Списано на субсче-
та               

Ито-
го 
рас-
ход

Остаток
на    
1 _____
19__ г.

190

120

112

178

N

120

112

178

200

N

1 

2   

3  

4

5

6

7

8

9 

10

11

12

13

14

15

16  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

к Инструкции

 

Форма N 9-ИТ

 

            МВД СССР                         МВД СССР

                               

Учреждение _____________________│Учреждение ______________________

                               

     Карточка N _________             Карточка N _________

                               

   КОРЕШОК ЧЕКА N ___________            ЧЕК N _________

   "__" _____________ 19__ г.       на приобретение товаров

                                    "__" __________ 19__ г.

                               

За что _________________________│За что___________________________

Сумма _____________ руб. __ коп.│Сумма ______________ руб. __ коп.

________________________________│_________________________________

          (прописью)                       (прописью)

                               

Подпись ________________________│Подпись ________________________

        (бухгалтер-операционист)│        (бухгалтер-операционист)

 

 

 

 

 

Приложение 8

к Инструкции

 

Форма N 10-ИТ

 

           МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                               АКТ

      проверки отоваренных чеков с показателями контрольного

                   счетчика кассового аппарата

              N ________ за _____________ 19__ года

 

    Нижеподписавшиеся: представитель бухгалтерии _________________

_________________________________________________________________,

       (наименование учреждения шифром, фамилия и инициалы)

 

операционист ________________________________________ и заведующий

                        (фамилия и инициалы)

магазином (продавец) ___________________________________ произвели

                            (фамилия и инициалы)

 

проверку предъявленных  магазином отоваренных чеков с показателями

контрольного счетчика кассового аппарата и суммой подсчета лицевых

счетов по операциям за _____________ 19__ года.

    1.  Предъявлено отоваренных чеков на сумму, руб. _____________

__________________________________________________________________

                            (прописью)

 

    2. Показатели контрольного счетчика на сумму, руб. ___________

__________________________________________________________________

                            (прописью)

    3. Сумма денег___________________________, списанная с лицевых

счетов бухгалтером-операционистом при выдаче чеков, через кассовый

аппарат, для отоваривания в магазине руб. ________________ коп. __

    Менее (более) против показателя контрольного счетчика на сумму

руб. _______ коп. __

    Подлежит перечислению ________________________________________

                                   (наименование торгующей

__________________________________________________________________

                           организации)

 

согласно предъявленным  магазином  отоваренным  чекам,  признанным

комиссией действительными, рублей ________________________________

    Акт составлен в 2 экземплярах.

 

Подписи:

 

Примечание. При отсутствии кассового аппарата в акте указывается, что сумма отоваренных чеков сверена с данными общего итога подсчета сумм по корешкам чеков, выписанных от руки.

 

 

 

 

 

Приложение 9

к Инструкции

 

Форма N 15-ИТ

 

           МВД СССР

 

                              Начальнику учреждения ______________

                              от _________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество)

 

                            ЗАЯВЛЕНИЕ

 

    Прошу с моего личного счета N _______________ оплатить _______

_______________________ или перевести ____________________________

        (за что)                            (кому и адрес)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                    (сумма цифрами и прописью)

 

"_____" _____________ 19__ г.         Подпись ____________________

 

    Собственноручную подпись ________________________ удостоверяю,

                               (фамилия и инициалы)

 

по существу просьбы ходатайствую.

 

                    Начальник отряда

                    ______________________________________________

                    Инструктор по политико-        (подпись)

                    воспитательной работе

 

    Остаток денег на лицевом счете _______________________________

                                             (руб. коп.)

                                   _______________________________

                                        (подпись бухгалтера)

 

 

 

 

 

Приложение 10

к Инструкции

 

Форма N 20-ИТ

 

           МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

Кому ______________________________________________________________

                         (наименование учреждения)

Адрес _____________________________________________________________

 

             СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N __________

 

                                      от "__" ____________ 19__ г.

 

    Направляются ценности   на   лиц,   выбывших   из   учреждения

___________________________ в учреждение _________________________

 

N
п/п

Номер 
лич. дела

Фамилия, имя, отчество, год
рождения, статья уголовного
кодекса          

Номер 
квитанции

Наименование
ценностей 

1

2   

3            

4   

5    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.      

 

 

 

 

    На отрывном    бланке    сопроводительной   ведомости   просим

подтвердить получение и оприходование ценностей.

 

                Начальник учреждения _____________________________

                                               (подпись)

 

                Главный бухгалтер

                ____________________ _____________________________

                Начальник финчасти             (подпись)

 

__________________________________________________________________

                           Линия отреза

__________________________________________________________________

 

                              Кому _______________________________

                                      (наименование учреждения)

                              Адрес ______________________________

 

    Настоящим подтверждается,  что указанные в ведомости  N ______

от "__" _______________ 19__ г.  ценности, принадлежащие прибывшим

лицам, ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

нами получены и оприходованы _____________________________________

                                (указывается, на основании каких

__________________________________________________________________

              документов произведено оприходование)

 

"__" ______________ 19__ г.

 

N __________      Начальник учреждения ___________________________

                                                (подпись)

 

                  Главный бухгалтер

                  ____________________ ___________________________

                  Начальник финчасти             (подпись)

 

Примечание. Отправитель заполняет на отрывном бланке свое наименование, адрес и исходящий номер.

 

 

 

 

 

Приложение 11

к Инструкции

 

Форма N 19-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                              КНИГА

     учета ценностей, хранящихся в учреждении _______________

 

       Материально ответственное лицо ____________________

 

                           на 19__ год

 

N
п/п

Дата
пос-
туп-
ле-
ния
цен-
нос-
тей

Но-
мера
при-
ем-
ных
до-
ку-
мен-
тов

Фамилия,
имя, 
отчество

Но-
мер
лич-
ного
дела

Наимено-
вание  
принятых
ценнос-
тей    

Отличи-
тельные
призна-
ки цен-
ностей

Ко-
ли-
чес-
тво

Оценочная
стоимость

Отметка
о выдаче
ценнос-
тей или
пересыл-
ке     

При-
ме-
ча-
ние

руб.

коп.

да-
та

N  
до-
ку-
мен-
тов

1

2 

3 

4   

5 

6   

7  

8 

9 

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 12

к Инструкции

 

Форма N 13-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                         ОПИСЬ ОБЛИГАЦИЙ,

изъятых у ________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество, год рождения)

 

по акту N __________ от "__" ______________ 19__ г.

 

N
п/п

Наименование 
займа     

Номера  

Достоинство
облигаций

Срок 
действия

Примечание

серий

обли-
гаций

1

2      

3 

4 

5    

6   

7    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ___________ штук на сумму __________________________________

                                        (цифрами, прописью)

 

                   Кассир (казначей) _____________________________

                                       (подпись)      (фамилия)

 

                   Члены комиссии: _______________________________

                                       (подпись)      (фамилия)

                                   _______________________________

                                       (подпись)      (фамилия)

                                   _______________________________

                                       (подпись)      (фамилия)

 

 

 

 

 

Приложение 13

к Инструкции

 

Форма N 14-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                                        Кому _____________________

                                        Адрес ____________________

 

"__" ____________ 19__ г.

 

    По квитанции банка N __________ от "__" ______________ 19__ г.

Вам был  сдан  на  хранение  пакет  с  облигациями,   изъятыми   у

__________________________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

 

на сумму _____________ рублей.

    В связи   с   тем,   что   согласно    приговору    суда    от

"__" _________________   19__ г.   указанное   лицо  осуждено  без

конфискации имущества (освобождено в связи с  прекращением  дела),

прошу  выдать пакет с облигациями для отправки их по месту выбытия

(для возврата владельцу).

    Пакет с облигациями доверяется получить сотруднику ___________

_______________________________, подпись которого ________________

   (фамилия, имя, отчество)

 

удостоверяется.

 

Место гербовой      Начальник учреждения _________________________

    печати                                       (подпись)

 

                    Главный бухгалтер

                    __________________   _________________________

                    Начальник финчасти           (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение 14

к Инструкции

 

Форма N 24-ИТ

 

          МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                       КАРТОЧКА N ________

__________________________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

 

N стеллажа _______, N ярлыка _________

 

Дата   
поступления

Дата и N 
акта на 
прием вещей

Перечисление ве-
щей и их харак-
терные особен- 
ности          

Коли-
чество

Оценочная
стоимость

Дата
выдачи

1    

2    

3       

4 

5   

6 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вещи, указанные в карточке, в количестве _________________________

                                               (предметов)

получил, претензий к учреждению не имею __________________________

                                              (подпись, дата)

 

 

 

 

 

Приложение 15

к Инструкции

 

Форма N 21-ИТ

 

             МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                        ЯРЛЫК N _________

                          на личные вещи

 

__________________________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

N карточки __________

N стеллажа __________                          N ячейки __________

 

 

 

 

 

Приложение 16

к Инструкции

 

Форма N 32-ИТ

 

                            МВД СССР

 

 Место для

фотокарточки         Учреждение ____________

┌──────────┐

         

         

         

         

         

└──────────┘

                    ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N __________

 

    По обеспечению предметами  вещевого  имущества  и  постельными

принадлежностями на 19__ год _____________________________________

                                    (фамилия, имя, отчество)

Год рождения ______________________

Номер личного дела ________________

 

Подпись ___________________________

        (образец подписи владельца)

 

Удостоверяю _______________________ Главный бухгалтер ____________

              (начальник отряда)                        (подпись)

 

Карточку составил бухгалтер __________________

                                (подпись)

 

Раздел 1. Предметы вещевого имущества

 

Субсчет 014

 

┌───┬────┬────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

│Да-│Но- │Со- │                                                                      Наименование

│та │мера│дер-├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬

│за-│до- │жа- │Полу-│Тело-│Шаро-│Курт-│Брюки│Руба-│Каль-│Майка│Трусы│Шапка│Фу-  │Бо-  │Сапо-│Пор- │

│пи-│ку- │ние │паль-│грей-│вары │ка   │ х/б │ха   │соны │               │ражка│тинки│ги   │тянки│

│си │мен-│опе-│то   │ка   │ват- │х/б       │х/б                                         

   тов │ра- │          │ные                                                        

       │ции ├──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼

           │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │

           │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │

           │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │

           │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │

           г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │

           │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │

           р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │

           │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т

           │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │

             │о │  о  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │

├───┼────┼────┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼

│ 1 │ 2  │ 3    4    5    6    7    8    9  │ 10  │ 11  │ 12  │ 13  │ 14  │ 15  │ 16  │ 17 

├───┼────┼────┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼

                                                                  

├───┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼

                                                                  

├───┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼

                                                                  

└───┴────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴

 

─────────────────────────────────────────────────────┬──────┬───────────────────┐

 предметов                                           │Коли- │ Движение сумм по 

─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤чество│расчетам за вещевое

Рука-│Ва-                                     │пред- │     имущество    

вицы │ленки│                                   │метов ├──────┬───────┬────┤

──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┤пропи-│дебет-│кредит-│ос- │

к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │к │сью   │сумма │сумма  │та- │

а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │а │о │      │стои- │стои-  │ток │

т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │т │л │      │мости │мости  │за- │

е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │е │и │      │выдан-│удер-  │дол-│

г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │      │ного  │жанного│жен-│

о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │о │е │      │веще- │вещево-│нос-│

р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │р │с │      │вого  │го иму-│ти 

и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │и │т │      │иму-  │щества │   

я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │я │в │      │щества│          

  │о │  о  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │  │о │                      

──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──────┼──────┼───────┼────┤

 18  │ 19  │ 20  │ 21  │ 22  │ 23  │ 24  │ 25  │ 26    27    28    29   │ 30 │

──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──────┼──────┼───────┼────┤

                                                          

──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────┼──────┼───────┼────┤

                                                          

──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────┼──────┼───────┼────┤

                                                          

──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──────┴──────┴───────┴────┘

 

Субсчет 014

 

Раздел 2. Предметы постельной принадлежности

и хозяйственного обихода

 

Да-
та
за-
пи-
си

Но-
мера
до-
ку-
мен-
тов

 

Наименование предметов               

Коли-
чест-
во  
про-
писью

Стоимость 
предметов 

мат-
рац 

одея-
ло  

по- 
душка

прос-
тыня

поло-
тенце

ложка

круж-
ка  

 

 

де-
бет

кре-
дит

ос-
та-
ток

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

к
а
т
е
г
о
р
и
я

к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о

31

32

33

34 

35 

36 

37 

38 

39 

40 

41 

42 

43 

44

45

46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Приложение 17

к Инструкции

 

Форма N 35-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                            ______________________

                                            (начальник учреждения)

                                            "__" _________ 19__ г.

 

                РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N __________

                от "__" __________________ 19__ г.

               на выдачу (прием) вещевого имущества

 

┌─┬────────┬────┬─────┬─────┬─────┬────┬─────┬─────┬────┬────┬───┬───┬───┬───┬

│N│Фамилия,│N   │Полу-│Тело-│Курт-│Брю-│Ру-  │Каль-│Май-│Тру-│Фу-│Ша-│Бо-│Са-│

│ │  имя,  │ли- │паль-│грей-│ка   │ки  │башка│соны │ка  │сы  │ра-│пка│ти-│по-│

п│отчество│це- │то   │ка   │х/б  │х/б │на-               │жка│   │нки│ги ├

│/│        │вого│                   │тель-│                        

п        │сче-│                   │ная                          

│ │        │та                                                  

│ │                                                            

│ │                                                            

│ │                                                            

│ │                                                            

│ │                                                            

│ │                                                            

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│1│   2      3 │  4    5    6    7 │  8    9  │ 10 │ 11 │12 │13 │14 │15 │

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│ │                                                            

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│ │                                                            

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│ │                                                            

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│ │количес-│                                                    

│ │тво                                                         

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│ │цена                                                       

├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼

│ │сумма                                                       

└─┴────────┴────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴────┴───┴───┴───┴───┴

 

─────────┬──┬──┬─────────────────┬────┬────┬─────────────────┬────┬────┐

Портянки │    │Предметы, бывшие │Кру-│Лож-│ Предметы новые  │Ито-│Рас-│

────┬────┤    │ в употреблении  │жка │ка                   │го  │пис-│

лет-│зим-│    ├──┬──┬──┬──┬──┬──┤        ├──┬──┬──┬──┬──┬──┤сум-│ка в│

ние │ние │    │м │о │п │п │н │п │        │м │о │п │п │н │п │ма  │по- │

            │а │д │о │р │а │о │        │а │д │о │р │а │о │    │лу- │

            │т │е │д │о │в │л        │т │е │д │о │в │л │    │че- │

            │р │я │у │с │о │о        │р │я │у │с │о │о │    │нии │

            │а │л │ш │т │л │т │        │а │л │ш │т │л │т │       

            │ц │о │к │ы │о │е │        │ц │о │к │ы │о │е │       

                │а │н │ч │н │            │а │н │ч │н │       

                  │и │к │ц │              │и │к │ц │       

                    │и │е │                │и │е │       

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

 16 │ 17 │18│19│20│21│22│23│24│25│ 26 │ 27 │28│29│30│31│32│33│ 34 │ 35 │

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

                                                   

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

                                                   

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

                                                   

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

                                                   

                                                   

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

                                                   

────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤

                                                   

────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┘

 

Начальник части   Главный бухгалтер Бухгалтер      Заведующий

интендантского                      вещевого стола вещевым складом

снабжения _______  ________________ ______________ _______________

        (подпись)     (подпись)       (подпись)       (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение 18

к Инструкции

 

Форма N 31-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение _____________________

От кого ________________________

        (фамилия, имя, отчество)

 

Лицевой счет N __________________

 

                            ЗАЯВЛЕНИЕ

                   на выдачу вещевого имущества

 

    Прошу выдать повторно вещевое имущество: _____________________

__________________________________________________________________

     (перечисляются истребуемые предметы вещевого имущества)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    Причины истребования _________________________________________

__________________________________________________________________

        (по сроку носки, утрата имущества, другие причины)

 

    Удержание произведите ________________________________________

__________________________________________________________________

  (указать: из заработной платы или из средств на лицевом счете)

 

    Подпись лица, содержащегося в ИТУ ____________________________

 

"__" ____________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение 19

к Инструкции

 

Форма N 33-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

         ВЕДОМОСТЬ N ________ от "__" __________ 19__ г.

         вещевого имущества лиц, выбывающих из учреждения

 

┌───┬─────┬────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────

│ N │Фами-│N                                                  Числится предметов

п/п│лия, │ли- ├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬

   │имя, │це- │Полу-│Тело-│Шаро-│Курт-│Брюки│Руба-│Каль-│Майка│Трусы│Шап- │Фу- 

   │от-  │вого│паль-│грей-│вары │ка   │х/б  │ха   │соны │          │ка-  │ражка│

   │чес- │сче-│то   │ка   │ват- │х/б       │на-                 │ушан-│    

   │тво  │та            │ные            │тель-               │ка       

                                     │ная                          

            ├───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼

            │да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│

            │та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│

            │вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│

            │да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│

            │чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│

               │е│   е   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│

               │с│   с   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│

               │т│   т   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│

               │в│   в   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│

               │о│   о   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│

├───┼─────┼────┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼

│ 1 │  2  │ 3    4    5    6    7    8    9  │ 10  │ 11  │ 12  │ 13  │ 14 

├───┼─────┼────┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼

               │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │

├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼

               │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │

├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼

               │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │

├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼

   │Коли-│    │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │

   │чест-│       │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │

   │во          │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │

├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼

   │Цена │       │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │

├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼

   │Сумма│    │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │

└───┴─────┴────┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬────┬─────┐

 на день перемещения                                                   │Коли-│Сум-│Подт-│

─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤чест-│ма  │верж-│

Бо-            │Сапо-│Пор- │Рука-│Ва-                           │во   │за- │даю- │

тинки│          │ги   │тянки│вицы │ленки│                         │пред-│дол-│щая 

                                                            │метов│жен-│рас- │

                                                            │про- │нос-│писка│

                                                            │писью│ти  │лица,│

───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┤     │по  │выбы-│

да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│     │суб-│ваю- │

та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│та │о│     │сче-│щего │

вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│     │ту N│из  

да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│     │178 │под- │

чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│         │раз- │

   │е│   е   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│   │е│         │деле-│

   │с│   с   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│   │с│         │ния 

   │т│   т   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│   │т│             

   │в│   в   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│   │в│             

   │о│   о   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│   │о│             

───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼─────┼────┼─────┤

 15  │ 16  │ 17  │ 18  │ 19  │ 20  │ 21  │ 22  │ 23  │ 24  │ 25  │ 26  │ 27  │ 28 │ 29 

───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼─────┼────┼─────┤

   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │             

───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤

   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │             

───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤

   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │             

───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤

x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │   │ │             

   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │             

   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │             

───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤

   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │   │ │             

───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤

x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │x  │ │   │ │             

───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴─────┴────┴─────┘

 

Начальник            Главный              Бухгалтер

учреждения _________ бухгалтер __________ вещевого стола _________

 

------------------------------------------------------------------

                           Линия отреза

------------------------------------------------------------------

 

Кому: начальнику учреждения ______________________________________

Куда _____________________________________________________________

 

    Подтверждение на ведомость N ______ от "__" __________ 19__ г.

за предметы  вещевого  имущества.  Настоящим  подтверждается,  что

задолженность по  поименованным  предметам  принята  к удержанию с

лиц, содержащихся в ИТУ, в сумме _________________________________

                                            (прописью)

 

Начальник             Гл. бухгалтер

учреждения _________  учреждения _________  Бухгалтер ___________

           (подпись)             (подпись)             (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение 20

к Инструкции

 

Форма N 34-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                            ______________________

                                            (начальник учреждения)

                                            "__" _________ 19__ г.

 

                         АКТ N _________

          на списание задолженности за вещевое имущество

                        освобожденных лиц

              с ___________ по ____________ 19__ г.

 

Дата
осво-
бож-
дения

N    
спра-
вок об
осво-
божде-
нии  

Фамилия,
имя, от-
чество 
освобож-
даемого

N ли-
цевых
счетов

Остаточ-
ная стои-
мость ве-
щевого  
имущества

Предметы постельных при-
надлежностей и хозяйст- 
венного обихода, не сдан-
ные при освобождении    

наименование   
предметов     

сумма

 

 

 

 

 

 

1 

2  

3   

4  

5   

6

7

8

9

10

11 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник части интендантского снабжения _________________________

 

Главный бухгалтер ________________     Бухгалтер _________________

                     (подпись)                       (подпись)

 

"__" ____________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение 21

к Инструкции

 

Форма N 17-ИТ

 

            МВД СССР

 

Учреждение __________________

 

                              СПИСОК

владельцев  _____________________________________________________,

                      (указывается наименование ценностей)

выбывших из учреждения ___________________________________________

 

N
п/п

Фамилия, имя,
отчество вла-
дельца личных
денег, цен- 
ностей, вещей

Номер
личного
дела 

Наименование (лич-
ные деньги, ценнос-
ти, вещи)         

Сумма по
учетным
данным,
руб. коп.

Примеча-
ние    

1

2     

3  

4         

5   

6   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          Начальник учреждения   _________________

                                                      (подпись)

 

                          Главный бухгалтер

                          -------------------    _________________

                          Начальник финчасти          (подпись)

 

"__" _____________ 19__ г.

 

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПРИЛОЖЕНИЙ К ИНСТРУКЦИИ

 

┌──────┬─────┬──────────────────────────┬──────┬───────────┬─────┐

│Номер │Номер    Наименование формы    │Формат│Вид изделия│Стра-│

│прило-│формы│                                           │ница │

│жения │                                                    

├──────┼─────┼──────────────────────────┼──────┼───────────┼─────┤

   1    2              3               4        5       6 

├──────┼─────┼──────────────────────────┼──────┼───────────┼─────┤

│1     │16-ИТ│Реестр на перечисление де-│а4    │Бланк          

           │нег по почтовым и теле-                        

           │графным переводам                              

                                                          

│2     │12-ИТ│Финансовая справка        │а4    │Бланк          

                                                          

│3     │18-ИТ│Акт на прием личных денег,│а4    │Бланк          

           │ценностей и вещей                              

                                                          

│4     │2-ИТ │Лицевой счет по учету дви-│а4    │Бланк          

           │жения личных денег и опе- │                     

           │раций по безналичному рас-│                     

           │чету                                           

                                                          

│5          │Вкладыш к лицевому счету  │а4    │Бланк          

                                                          

│6     │8-ИТ │Оборотная ведомость по    │а5    │Тетрадь        

           │движению личных денег                          

                                                          

│7     │9-ИТ │Чек на приобретение това- │а3    │Блокнот в      

           │ров                             │окантовке      

                                                          

│8     │10-ИТ│Акт проверки отоваренных  │а4    │Бланк          

           │чеков с показателями конт-│                     

           │рольного счетчика кассово-│                     

           │го аппарата                                    

                                                          

│9     │15-ИТ│Заявление                 │а5    │Бланк          

                                                         

│10    │20-ИТ│Сопроводительная ведомость│а4    │Бланк          

                                                          

│11    │19-ИТ│Книга учета ценностей,    │а4    │Книга-пере-│    

           хранящихся в учреждении         │плет N 2       

                                                          

│12    │13-ИТ│Опись облигаций           │а4    │Бланк          

                                                          

│13    │14-ИТ│Письмо                    │а3    │Бланк          

                                                          

│14    │24-ИТ│Карточка                  │а3    │Бланк          

                                                          

│15    │21-ИТ│Ярлык на личные вещи      │а5    │Бланк          

                                                          

│16    │32-ИТ│Лицевой счет вещевого иму-│а5 x 2│Карточка с │    

           │щества                          │вкладышами │    

                                                          

│17    │35-ИТ│Раздаточная ведомость на  │а5    │Бланк          

           │выдачу (прием) вещевого                        

          │имущества                                      

                                                          

│18    │31-ИТ│Заявление на выдачу веще- │а5    │Бланк          

           │вого имущества                                  

                                                          

│19    │33-ИТ│Ведомость вещевого иму-   │а5    │Бланк          

           │щества лиц, выбывающих из                     

           │учреждения                                     

                                                          

│20    │34-ИТ│Акт на списание задолжен- │а4    │Бланк          

           │ности за вещевое имущество│                     

           │освобожденных лиц                              

                                                          

│21    │17-ИТ│Список владельцев ценнос- │а5    │Бланк          

           │тей, выбывших из учрежде- │                     

           │ния                                            

└──────┴─────┴──────────────────────────┴──────┴───────────┴─────┘

 

 

 


 
© Информационно-справочная онлайн система "Технорма.RU" , 2010.
Бесплатный круглосуточный доступ к любым документам системы.

При полном или частичном использовании любой информации активная гиперссылка на Tehnorma.RU обязательна.


Внимание! Все документы, размещенные на этом сайте, не являются их официальным изданием.
 
Яндекс цитирования