ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР

N 17-8

 

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

N 24-28

 

ГОССНАБ СССР

N ВЛ-21-341-332

 

ПИСЬМО

от 13 ноября 1975 года

 

ПО ВОПРОСУ ОБ УНИФИКАЦИИ ФОРМ

ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОТПУСК, ПРИЕМКУ И ТРАНСПОРТИРОВКУ

МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОТНЕСЕНИИ ИХ В НЕОБХОДИМЫХ

СЛУЧАЯХ К ДОКУМЕНТАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

 

3. Для правильной организации учета и хранения бланков строгой отчетности необходимо обеспечить следующее:

утвердить перечень бланков строгой отчетности;

все образцы форм бланков строгой отчетности должны соответствовать типовым или специализированным образцам, утвержденным в установленном порядке;

бланки должны печататься с типографской нумерацией;

для учета, хранения и выдачи бланков назначить ответственное лицо, а также утвердить перечень должностных лиц, использующих эти бланки;

бланки должны храниться в сейфах, металлических ящиках, шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях, оборудованных для обеспечения их сохранности;

выдачу бланков предприятиям и организациям производить по доверенности (типовая междуведомственная форма N М-2);

поступающие почтой на предприятие (в организацию) бланки должны быть проверены лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по приходно-расходной накладной;

при выявлении недостачи бланков составлять акт, в котором указывать количество неоказавшихся в наличии книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составлять в двух экземплярах, один из которых направлять поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер;

учет бланков на предприятиях и в организациях вести в приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера;

выдачу бланков материально ответственным лицам подразделений предприятия (организации) производить по приходно-расходной накладной. Доверенность в этом случае на получателя не оформляется;

списание использованных бланков с материально ответственных лиц производить по акту;

на каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку по выданным и использованным бланкам.

 

Типовые междуведомственные формы

первичной учетной документации

 

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в соответствии с установленным порядком осуществляют министерства (ведомства).

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации должны применяться без изменения на всех предприятиях, в объединениях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном заказе предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для механизации учетных работ (код вида операции, код склада и т.д.).

В настоящее время соответствующими приказами ЦСУ СССР утверждены типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, использования рабочего времени, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы в автомобильном транспорте, работы строительных машин и механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций, рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом типовых междуведомственных форм первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик.

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

┌───────┬────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Номер │                    Наименование                       

│ формы │                                                       

├───────┼────────────────────────────────────────────────────────┤

   1                             2                            

├───────┼────────────────────────────────────────────────────────┤

       │1. Труд и заработная плата                             

                                                              

       │1.1. По учету личного состава                           

                                                              

│Т-1    │Приказ (распоряжение) о приеме на работу               

│Т-2    │Личная карточка                                        

│Т-4    │Учетная карточка научного работника                     

│Т-5    │Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу      

│Т-6    │Записка о предоставлении отпуска                       

│Т-8    │Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора 

                                                               

       │1.2. По учету использования рабочего времени           

                                                              

│Т-12   │Табель учета использования рабочего времени и расчета  

       │заработной платы                                       

│Т-13   │Табель учета рабочего времени                          

                                                              

       │1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими          

       │по заработной плате                                    

                                                              

│Т-49   │Расчетно-платежная ведомость                           

│Т-49а  │Расчетно-платежная ведомость                           

│Т-51   │Расчетная ведомость                                    

│Т-53   │Платежная ведомость                                    

│Т-53а  │Платежная ведомость                                    

│Т-54   │Лицевой счет                                           

│Т-54а  │Лицевой счет                                           

                                                              

       │2. По учету основных средств                            

                                                              

│ОС-1   │Акт приемки-передачи основных средств                  

│ОС-2   │Накладная на внутреннее перемещение основных средств   

│ОС-3   │Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных │

       │и модернизированных объектов                           

│ОС-4   │Акт о ликвидации основных средств                      

│ОС-4а  │Акт о ликвидации автотранспортных средств              

│ОС-6   │Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий │

       │и сооружений)                                          

│ОС-7   │Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, │

       │оборудования, инструмента, производственного и         

       │хозяйственного инвентаря)                              

│ОС-8   │Инвентарная карточка учета основных средств            

       │(для животных и многолетних насаждений)                

│ОС-9   │Инвентарная карточка группового учета основных средств 

│ОС-10  │Опись инвентарных карточек по учету основных средств   

│ОС-11  │Инвентарная книга учета основных средств               

│ОС-12  │Карточка учета движения основных средств               

│ОС-13  │Инвентарный список основных средств (по месту их       

       │нахождения, эксплуатации)                              

                                                              

       │3. По учету сырья и материалов                         

                                                               

│М-1    │Журнал учета поступающих грузов                        

│М-2    │Доверенность                                           

│М-2а   │Доверенность                                           

│М-2б   │Журнал учета выданных доверенностей                    

│М-3    │Приходный ордер (однострочный)                         

│М-4    │Приходный ордер (многострочный)                        

│М-7    │Акт о приемке материалов                                

│М-8    Лимитно-заборная карта на месяц (на одно наименование  

       │материала и многократный отпуск)                       

│М-8а   Лимитно-заборная карта на квартал (на одно наименование │

       │материала и многократный отпуск)                        

│М-9    Лимитно-заборная карта (для многократного отпуска      

       │двух-пяти наименований материалов)                     

│М-9а   Лимитно-заборная карта (для четырехкратного отпуска    

       │материалов, относящихся на один вид затрат)            

│М-10   │Требование (однострочное)                              

│М-10а  │Требование (сигнальное)                                

│М-11   │Требование (многострочное)                             

│М-12   │Накладная на внутреннее перемещение материалов         

       │(однострочная)                                         

│М-13   │Накладная на внутреннее перемещение материалов         

       │(многострочная)                                        

│М-14   │Накладная на отпуск материалов на сторону (однострочная)│

│М-15   │Накладная на отпуск материалов на сторону              

       │(многострочная)                                        

│М-17   │Карточка складского учета материалов                   

│М-18   │Реестр приемки-сдачи документов                        

│М-20   │Ведомость учета остатков материалов на складе          

│М-22а  │Акт об остатках и на списание израсходованных материалов│

       │открытого хранения                                      

│М-28   Лимитно-заборная карта (для строительных объектов      

       │на весь период строительства)                          

│М-28а  Лимитно-заборная карта (для строительных объектов      

       │на месяц)                                              

│М-34   │Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка 

       │материалов от установленных норм запаса                

                                                               

       │4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов │

                                                              

│МБ-1   │Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса   

       │инструментов (приспособлений)                           

│МБ-2   │Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся       

       │предметов                                              

│МБ-3   │Заказ на ремонт или заточку инструментов               

       │(приспособлений)                                        

│МБ-4   │Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов │

│МБ-5   │Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их│

       │на годные                                              

│МБ-6   │Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и          

       │предохранительных приспособлений                       

│МБ-7   │Ведомость учета приемки и возврата спецодежды          

│МБ-8   │Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся      

       │предметов                                              

                                                              

       │5. По учету работы в автомобильном транспорте          

                                                              

│3      │Путевой лист легкового автомобиля                      

│4-С    │Путевой лист грузового автомобиля                      

│4-П    │Путевой лист грузового автомобиля                      

│4-М    │Путевой лист грузового автомобиля                       

│8      │Журнал учета движения путевых листов                   

│1-Т    │Товарно-транспортная накладная                         

│2-Т    │Акт замера (завешивания) нетоварных грузов             

                                                              

       │6. По учету работы строительных машин и механизмов     

                                                              

│ЭСМ-1  │Рапорт о работе башенного крана                         

│ЭСМ-2  │Путевой лист строительной машины                       

│ЭСМ-3  │Рапорт о работе строительной машины (механизма)        

│ЭСМ-4  │Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)  

│ЭСМ-5  │Карта учета работы строительной машины (механизма)     

│ЭСМ-6  │Журнал учета работы строительных машин (механизмов)    

│ЭСМ-7  │Справка о выполненных работах (услугах)                

                                                              

       │7. По  учету результатов инвентаризации                

                                                              

│инв-1  │Инвентаризационная опись основных средств              

│инв-2  │Инвентаризационный ярлык                               

│инв-3  │Инвентаризационная опись товарно-материальных          

       │ценностей                                              

│инв-4  │Акт инвентаризации товаров отгруженных                 

│инв-5  │Инвентаризационная опись товарно-материальных          

       │ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение │

│инв-6  │Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся   

       │в пути                                                 

│инв-8  │Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них│

│инв-9  │Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов│

       │и изделий из них                                       

│инв-10 │Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов  

       │основных средств                                       

│инв-11 │Акт инвентаризации расходов будущих периодов           

│инв-12 │Инвентаризационная опись товаров, материалов и тары    

       │в торговле                                              

│инв-13 │Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и   

       │денежных средств в торговле                            

│инв-14 │Инвентаризационная опись остатков продуктов и          

       │полуфабрикатов на предприятиях общественного питания   

│инв-15 │Акт инвентаризации наличия денежных средств            

│инв-16 │Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов │

       │строгой отчетности                                     

│инв-17 │Акт инвентаризации расчетов с покупателями,            

       │поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами        

прило- │Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, 

жение  │поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами        

│к форме│                                                        

│N                                                             

│инв-17 │                                                       

│инв-18 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации      

       │основных средств                                       

│инв-19 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации      

       │товарно-материальных ценностей                         

│инв-20 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации      

       │товаров, материалов и тары в торговле                  

│инв-21 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации      

       │товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле │

                                                               

       │8. По учету кассовых операций                          

                                                              

│КО-1   │Приходный кассовый ордер                               

│КО-2   │Расходный кассовый ордер                               

│КО-3   │Журнал регистрации приходных и расходных кассовых      

       │документов                                             

│КО-3а  │Журнал регистрации приходных и расходных кассовых       

       │документов                                             

│КО-4   │Кассовая книга                                         

│КО-5   │Книга учета принятых и выданных кассиром денег         

└───────┴────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Обеспечение бланками форм учетной документации

 

Снабжение предприятий, объединений и организаций народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации (регистры единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская отчетность и др.) осуществляется, в основном, централизованно. Для этого в системе Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли организовано Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное объединение "Союзучетиздат", на которое возложено обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению.

Кроме того, для обеспечения предприятий, объединений и организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной документации в городах - столицах союзных республик, ряде областных центров и других крупных городах организована продажа этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства торговли СССР и Центросоюза.

При индивидуальном заказе и печатании бланков следует иметь в виду, что Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.

 

 

 


 
© Информационно-справочная онлайн система "Технорма.RU" , 2010.
Бесплатный круглосуточный доступ к любым документам системы.

При полном или частичном использовании любой информации активная гиперссылка на Tehnorma.RU обязательна.


Внимание! Все документы, размещенные на этом сайте, не являются их официальным изданием.
 
Яндекс цитирования