Утверждаю

Заместитель Начальника

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

А.С.МАЛИТИКОВ

29 декабря 1977 года

 

Заместитель Министра

химического и нефтяного

машиностроения

Г.Г.АБРАМОВ

26 декабря 1977 года

 

Одобрен

Центральной

экспертно-проверочной комиссией

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

30 сентября 1977 года

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И

ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

 

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВА ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящий Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР и с изданными Главным архивным управлением СССР перечнями типовых документов со сроками хранения и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности Министерства химического и нефтяного машиностроения (Минхиммаша), предприятий и организаций его системы. В Перечень включена также научно-техническая документация.

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех категорий учреждений, организаций и предприятий Минхиммаша, в том числе и для организаций, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень может быть использован в качестве пособия при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д. Например, формулировку статьи 23 по Перечню при составлении дела по номенклатуре необходимо конкретизировать:

- Инструкция по делопроизводству центрального аппарата Министерства химического и нефтяного машиностроения или

- Правила внутреннего трудового распорядка Волгоградского ордена Ленина завода нефтяного машиностроения имени Петрова.

В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которым определен "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленного для них срока хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства. Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.

 

2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

 

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Минхиммаша и подведомственных ему предприятий и организаций.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства, предприятий и организаций его системы. В большинстве разделов имеются подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

Все акты государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, решения и др.), руководящие и инструктивные документы (приказы, указания, положения, инструкции, протоколы и др.) Министерства и подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий даны в первом и втором разделах Перечня. В шестой раздел включена документация по автоматизированным системам управления (АСУ).

Документы по планированию и отчетности общего характера отражены соответственно в третьем - пятом разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства, отнесены к соответствующим разделам Перечня.

2.4. Сроки хранения в Перечне дифференцированы и распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7) применительно к установленным в системе Министерства уровням управления в соответствии с Генеральной схемой управления отраслью и утвержденными Главархивом СССР примерными списками учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в государственные архивы СССР <*>.

--------------------------------

<*> До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах учреждений в течение следующих сроков:

в архивах учреждений: общесоюзного и республиканского подчинения - 15 лет; краевого, областного и окружного подчинения - 10 лет; городского и районного подчинения - 5 лет.

 

Звенья Перечня следующие:

1 звено (графа 3) - центральный аппарат Минхиммаша (управления и функциональные управления и отделы), Всесоюзное объединение "Союзхиммашзагранпоставка". Документы (постоянного хранения), отнесенные по Перечню к первому звену, хранятся в Центральном архиве Министерства в течение 15 лет. По истечении указанного срока передаются непосредственно в ЦГАНХ СССР.

2 звено (графа 4) - всесоюзные промышленные объединения. Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных ко второму звену, передаются на государственное хранение в составе фонда Минхиммаша, кроме документов ВПО, не находящихся в Москве.

3 звено (графа 5) - научно-производственные объединения, производственные объединения, предприятия и организации не входящие в НПО и ПО: научно-исследовательские институты, проектные институты, конструкторские и специализированные бюро, информационно-вычислительный центр, ЦПКТБ НОТ, ЦИНТИхимнефтемаш. Документы (постоянного хранения) НПО, ПО, предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к 3 звену, хранятся в архивах НПО, ПО, предприятий и организаций в течение 15 лет.

После указанного срока передаются в соответствующие государственные архивы. При необходимости могут быть сданы на государственное хранение и раньше, но этот вопрос решается конкретным госархивом по месту нахождения предприятия (организации).

4 звено (графа 6) - предприятия, входящие в состав научно-производственных и производственных объединений, филиалы ВНИИ, НИИ и проектных институтов, институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минхиммаша, его филиалы, техникумы дневные и вечерние, учебно-методические кабинеты (штабы (отряды)) военизированных частей (ВОХР). Документы постоянного хранения учреждений, организаций и предприятий, отнесенных по Перечню к четвертому звену, хранятся в их архивах в течение пяти лет. После указанного срока вопрос о выборочном приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами по месту нахождения учреждения, организации и предприятия.

5 звено (графа 7) - предприятия и организации, документы которых на государственное хранение не поступают, базы, детские учреждения, конторы, культурно-массовые учреждения, лечебные учреждения, мастерские, станции, столовые, типографии, ремонтно-строительные тресты, жилищно-коммунальные отделы, управления и участки строительно-монтажные, механизации, ремонтно-строительные. Документы с истекшими сроками хранения учреждений, предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к пятому звену, могут быть уничтожены по акту экспертной комиссии учреждений, организаций и предприятий без разрешения архивного учреждения.

2.5. Отметка "ЭПК" (Экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "До минования надобности", "После замены новыми", "После снятия изделия с производства", "По истечении срока действия договора", "После окончания работ", "После снятия с эксплуатации" и т.д.

Отметки "До минования надобности" и "До замены новыми" означают, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и др., полученные от других ведомств).

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1976 году, начинается с 1 января 1977 года.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "50 лет - в ЭПК" и "75 лет - в ЭПК" (50 л. - в ЭПК и 75 л. - в ЭПК), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "в", к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - в" или "50 - в". Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 - 25 = 50).

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

 

3.1. Экспертиза ценности документов - это определение политического, народно-хозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

3.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и к уничтожению в структурных подразделениях Минхиммаша, на предприятиях и в организациях отрасли создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Министерстве создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК), имеющая право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных предприятий и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства, его структурных подразделений, предприятий и организаций в составе не менее 3 - 5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством Министерства по согласованию в необходимых случаях с соответствующим архивным учреждением.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Министерства, положениями о ЦЭК и ЭК, а также настоящим Перечнем.

3.4. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

- организуют и проводят совместно с делопроизводственными службами и архивом ежегодный отбор документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяют отбору документов на стадии делопроизводства, подлежащих передаче в государственный архив, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК";

- рассматривают графики передачи документов на хранение в архив учреждения и, по согласованию с соответствующим архивным учреждением, в государственный архив и представляют их на утверждение руководства учреждения;

- рассматривают описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), в том числе подготовленные хозрасчетными подразделениями государственных архивов, выносят решения о представлении их на утверждение и согласование ЭПК архивного учреждения;

- рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий, документы которых не подлежат передаче в государственный архив;

- рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на утверждение соответствующего архивного учреждения;

- принимают участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, а также номенклатур дел самого учреждения и его структурных подразделений и других методических пособий по организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения и использования;

- оказывают методическую и практическую помощь подчиненным организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

3.5. Отбор документов общего делопроизводства на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года и включает в себя составление качественной номенклатуры дел, внедрение ее в практику работы учреждений, распределение и группировку документов дела в соответствии с номенклатурой дел, их оформление, внесение в номенклатуру дел необходимых изменений и дополнений после окончания делопроизводственного года и, наконец, составление годового раздела описи и утверждение его ЭПК архивного учреждения.

3.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и на предприятиях, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством <*>. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.

--------------------------------

<*> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров.

 

3.7. Экспертиза ценности документов долговременного хранения по личному составу, в том числе и имеющих отметку "ЭПК", проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

3.8. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями "Основных положений Единой государственной системы делопроизводства", М., 1974 и "Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях", М., 1977.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись; опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1976 г., представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1979 года).

В учреждениях, организациях и на предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 - 3 года.

3.9. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки "ЭПК" либо заменяться на постоянный.

3.10. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <*>:

--------------------------------

<*> В зависимости от объема отложившейся документации экспертизе ценности может подвергаться вся научно-техническая документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

 

- составление "Перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных учреждением, организацией, предприятием";

- определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение;

- экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

3.11. Экспертиза комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения "Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит государственному хранению", представляемого на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и "Перечнем-списком всех проектов, проблем (тем)".

3.12. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию - в пяти экземплярах) <*>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и все пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений.

--------------------------------

<*> Описи составляются раздельно на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научным темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

 

Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии учреждения (организации, предприятия).

3.13. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с архивными учреждениями могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится по передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.14. После утверждения описей дел постоянного хранения архивными учреждениями предприятиям и организациям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

3.15. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателем и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений Министерства и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.16. Учреждения, организации и предприятия, в деятельности которых не образуется документации постоянного хранения, уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями.

Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями или соответствующей вышестоящей организацией.

3.17. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.18. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.19. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство, Главархив СССР, ЦГАНХ СССР, соответствующие республиканские и местные архивные учреждения.

 


 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

ХИМИЧЕСКОГО И НЕФТЯНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И

ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

 

┌────┬──────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┐

│Но- │     Наименование                    Сроки хранения документов               Примечание  

│мер │      категорий       ├────────┬─────────┬─────────┬───────────┬───────────┤               

│ста-│      документов      │в       │во всесо-│в НПО,   │на предпри-│в учрежде- │               

│тьи │                      │функцио-│юзных    │ПО, на   │ятиях и в  │ниях под-                 

│Пе- │                      │нальных │промыш-  │предприя-│НИИ, КБ,   │собного и                 

│реч-│                      │управле-│ленных   │тиях и в │входящих в │обслуживаю-│               

│ня                        │ниях и  │объедине-│организа-│НПО, ПО,   │щего харак-│               

                          │отделах │ниях     │циях, не │институтах │тера, дела │               

                          │Минис-           │входящих │повышения  │которых на │               

                          │терства │         │в НПО, ПО│квалифика- │госхранение│               

                                           │(в т.ч. в│ции,       │не                        

                                           │НИИ, ГПИ │техникумах │принимаются│               

                                           │и КБ)                                         

├────┼──────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────┼────────────────┤

│ 1            2               3       4        5         6          7            8       

├────┼──────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────┼────────────────┤

    │1. РУКОВОДСТВО                                                                        

    │И КОНТРОЛЬ                                                                           

                                                                                         

    │1.1. Руководство                                                                     

                                                                                           

│1   │Законы, указы и           Хранить до передачи в   │-          │-                         

    │постановления             госархив. Не принятые                                        

    │Верховных Советов и     уничтожаются по миновании │                                     

    │Президиумов Верховных │         надобности                                             

    │Советов Союза ССР,                                                                     

    │союзных и автономных                                                                   

    │республик                                                                              

│2   │Постановления и       │То же                     │-          │-                         

    │распоряжения Советов                                                                

    │Министров Союза ССР,                                                                 

    │союзных и автономных                                                                 

    │республик                                                                            

│3   │Постановления и           Хранить до передачи в   │-          │-                         

    │разъяснения               госархив. Не принятые                                        

    │Госкомитета СМ СССР     уничтожаются по миновании │                                     

    │по вопросам труда и            надобности                                              

    │заработной платы                                                                       

│4   │Постановления, решения│5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │5 л.       │<1> Содержащие 

    │и распоряжения Советов│                                                │указания о      

    │депутатов трудящихся                                                  │деятельности   

    │и их исполнительных                                                   │данного        

    │комитетов; документы                                                  │учреждения -   

    │по разработке                                                         │пост.          

    │постановлений, решений│                                                               

    │и распоряжений                                                                       

│5   │Заключения на         │15 л.   │3 г.     │3 г.     │ 3 г.      │-                         

    │законопроекты,        │ЭПК                                                            

    │проекты постановлений │                                                               

    │и распоряжений                                                                       

    │правительственных                                                                    

    │органов, присылаемые                                                                 

    │на отзыв или                                                                         

    │согласование                                                                         

│6   │Постановления             Хранить до передачи в                                        

    │Президиума и              госархив. Не принятые                                        

    │Секретариата ВЦСПС,     уничтожаются по миновании │                                     

    │ЦК профсоюза и                 надобности                                               

    │местных профсоюзных                                                                    

    │органов                                                                                

│7   │Совместные            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> Если       

    │постановления ЦК              │<1>                                     │принимаются в  

    │профсоюза и                                                           │один госархив от│

    │Министерства, местных │                                                │руководящего и 

    │профсоюзных органов и │                                                │подведомственно-│

    │учреждений,                                                           │го учреждения, 

    │организаций и                                                         │то могут быть  

    │предприятий отрасли                                                   │подвергнуты    

                                                                          │уничтожению    

                                                                          │худшие         

                                                                          │экземпляры     

│8   │Поручения (задания)   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │правительственных и           │<1>                                     │к ст. 7        

    │вышестоящих органов;                                                                 

    │документы (справки и                                                                 

    │др.) по выполнению                                                                   

    │поручений                                                                            

│9   │Представления и       │Пост.   │15 л. ЭПК│-        │-          │-          │<1> См. прим.  

    │проекты, вносимые на          │<1>                                     │к ст. 7        

    │утверждение в высшие                                                                 

    │партийные и                                                                           

    │правительственные                                                                    

    │органы, со всеми                                                                     

    │приложениями к ним                                                                   

    │(докладные записки,                                                                  

    │справки, заключения и │                                                               

    │др.)                                                                                 

│10  │Представления и       │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │3 г.       │<1> См. прим.  

    │проекты с приложениями│ЭПК     │<1>                                    │к ст. 7        

    │к ним, вносимые                                                                      

    │Министерством и                                                                      

    │подведомственными ему │                                                               

    │организациями и                                                                      

    │предприятиями на                                                                    

    │утверждение в ЦК                                                                     

    │профсоюза, в                                                                         

    │исполкомы краевых,                                                                   

    │областных, городских                                                                 

    │и районных Советов                                                                   

    │депутатов трудящихся                                                                 

│11  │Протоколы,                                                                           

    │стенограммы заседаний │                                                              

    │коллегии, документы к │                                                               

    │ним и списки                                                                          

    │участников заседаний: │                                                               

    │а) Министерства       │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) управлений ВПО,    │-           До минования надобности    │-                         

    │НПО, ПО, НИИ, ГПИ и КБ│                                                                 

    │в) предприятий и      │-           До минования надобности    │-                         

    │организаций, не                                                                        

    │входящих в НПО и ПО                                                                    

│12  │Протоколы и                                                                          

    │стенограммы совещаний │                                                               

    │у Министра, его                                                                      

    │заместителей,                                                                        

    │руководителей                                                                        

    │организаций отрасли и │                                                               

    │документы к                                                                          

    │протоколам:                                                                          

    │а) по месту проведения│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                              

│13  │Утвержденные планы    │10 л.   │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │заседаний коллегии,                                                                  

    │оперативных совещаний │                                                               

    │у руководителей                                                                      

    │управлений, ВПО, НПО, │                                                               

    │ПО, предприятий и                                                                    

    │организаций                                                                          

│14  │Списки на рассылку    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.                                 

    │документов                                                                           

│15  │Приказы и распоряжения│                                                               

    │Министерства и                                                                       

    │подведомственных ему                                                                 

    │организаций и                                                                        

    │предприятий и                                                                        

    │документы к ним                                                                      

    │(подлинники и 1 экз.                                                                 

    │копий):                                                                              

    │а) по месту подготовки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │До                        

    │и подписания                                               │минования                 

                                                               │надобности │               

    │б) в других              До минования   │3 г. <1> │3 г. <1>   │-"-        │<1> Относящиеся │

    │организациях              надобности                                   │к деятельности 

                                                                           │данного учрежде-│

                                                                           │ния хранятся   

                                                                           │постоянно      

│16  │Проекты приказов и    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │распоряжений Министра,│                                                               

    │руководителей                                                                        

    │учреждений,                                                                          

    │организаций и                                                                        

    │предприятий отрасли                                                                 

│17  │Указания и                                                                           

    │инструктивные письма                                                                 

    │Министерства:                                                                        

    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │(подлинники)                                                                        

    │б) в других                           До замены новыми                                   

    │организациях                                                                             

│18  │Приказы и             │75 л.   │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК  │75 л.      │<1> Материалы к │

    │распоряжения <*> по   │ЭПК                                             │приказам по    

    │личному составу, в                                                    │личному составу │

    │т.ч. алфавиты к                                                       │хранить 1 г.   

    │приказам <1>                                                                         

   --------------------------------                                                              

   <*> Приказы  и  распоряжения  о  предоставлении    отпусков,  наложении                      

│взысканий  за  нарушение  трудовой  дисциплины, командировках,  назначении                       

│дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года.                              

                                                                                                

│19  │Предписания           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │(распоряжения)                                                                       

    │руководителя                                                                         

    │организации,                                                                         

    │предприятия, отдела,                                                                 

    │цеха, бюро, сектора,                                                                 

    │лаборатории, группы и │                                                               

    │документы к ним                                                                      

│20  │Постановления,                                                                       

    │протоколы, стенограммы│                                                               

    │совещаний,                                                                           

    │конференций, собраний,│                                                               

    │хозяйственных активов │                                                               

    │и документы к ним:                                                                   

    │а) Министерства       │Пост.   │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │б) управлений и       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │3 г.                       

    │объединений, НИИ, ГПИ,│                                                               

    │КБ                                                                                   

    │в) предприятий и      │-       │3 г.     │Пост.    │3 г.       │10 л.                     

    │организаций, не                                                                      

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

│21  │Переписка с партийными│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и правительственными                                                                 

    │органами СССР, союзных│                                                               

    │и автономных республик│                                                               

    │по основным вопросам                                                                 

    │деятельности                                                                         

    │Министерства, его                                                                    

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                          

│22  │Переписка о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │проведении заседаний                                                                 

    │коллегии Министерства,│                                                               

    │активов и совещаний                                                                  

    │организаций отрасли                                                                  

│23  │Утвержденные правила                                                                 

    │и инструкции                                                                         

    │Министерства и                                                                       

    │подведомственных ему                                                                  

    │предприятий и                                                                        

    │организаций:                                                                         

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │б) в других                          До замены новыми                                    

    │организациях                                                                             

│24  │Проекты, заключения,  │5 л. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │отзывы и другие                                                                     

    │документы по                                                                         

    │разработке правил и                                                                  

    │инструкций                                                                           

│25  │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │применению и                                                                        

    │разъяснению правил,                                                                  

    │инструкций и указаний │                                                               

                                                                                         

    │1.2. Контроль                                                                        

                                                                                         

│26  │Докладные записки,    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │протоколы, обзоры и                                                                  

    │переписка о проверке                                                                

    │исполнения                                                                           

    │постановлений и                                                                       

    │распоряжений                                                                         

    │правительственных и                                                                  

    │партийных органов                                                                    

│27  │Документы отраслевых  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │ревизий, расследований│                                                               

    │и обследований (за                                                                   

    │исключением документов│                                                               

    │периодических                                                                        

    │бухгалтерских ревизий,│                                                               

    │предусмотренных ст.                                                                  

    │172)                                                                                 

│28  │Доклады, протоколы,   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │акты ревизий и                                                                       

    │обследований                                                                         

    │Министерства и                                                                       

    │подведомственных ему                                                                 

    │предприятий и                                                                        

    │организаций органами                                                                  

    │народного контроля                                                                   

│29  │Переписка с органами  │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │народного контроля,                                                                  

    │прокуратурой по                                                                      

    │вопросам ревизий,                                                                    

    │обследований и                                                                       

    │контроля                                                                             

│30  │Докладные записки,                                                                   

    │справки по проверке                                                                  

    │выполнения приказов,                                                                 

    │решений и указаний                                                                   

    │Министерства:                                                                        

    │а) по месту проверки  │Пост.   │5 л. ЭПК │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │в проверяющих                                                                        

    │организациях                                                                         

    │б) в других           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │организациях                                                                         

│31  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проверки исполнения                                                                  

    │приказов и указаний                                                                  

    │руководителей                                                                        

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                           

    │Министерства                                                                         

│32  │Справки об исполнении │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      

    │контрольных документов│                                                │окончания дело- │

    │(за неделю, декаду,                                                   │производственно-│

    │квартал и т.д.)                                                       │го года        

│33  │Письма, жалобы и      │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.       │<1> Если ставят │

    │заявления рабочих и   │<1>     │<1>      │<1>      │<1>                   │вопросы о внесе-│

    │служащих, документы                                                  │нии существенных│

    │по их рассмотрению и                                                  │изменений в    

    │исполнению                                                            │организацию    

                                                                          │работы или     

                                                                          │способствуют   

                                                                         │устранению     

                                                                          │недостатков и  

                                                                          │злоупотреблений │

                                                                          │- пост.        

│34  │Картотека, контрольные│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │листы и др.                                                                          

    │вспомогательные и                                                                    

    │справочные документы                                                                 

    │по контролю исполнения│                                                              

                                                                                         

    │2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ                                                                    

    │ВОПРОСЫ                                                                              

                                                                                         

│35  │Утвержденные уставы и │                                                               

    │положения о                                                                          

    │Министерстве, ВПО,                                                                   

    │НПО, ПО, управлениях, │                                                               

    │отделах, предприятиях │                                                               

    │и организациях:                                                                      

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для             До минования надобности                                    

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│36  │Проекты уставов и     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │положений и переписка │                                                               

    │по их разработке                                                                     

│37  │Структуры и                                                                           

    │организационно-                                                                      

    │административные                                                                     

    │схемы построения                                                                     

    │Министерства и                                                                       

    │подведомственных ему                                                                 

    │организаций, схемы                                                                   

    │организации управления│                                                               

    │и объяснительные                                                                     

    │записки к ним:                                                                       

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для     │3 г.               После замены новыми                            

    │сведения                                                                                

│38  │Проекты структуры и   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организационно-                                                                      

    │административных схем │                                                               

    │построения                                                                           

    │Министерства, его                                                                    

    │системы и переписка                                                                  

    │по их разработке                                                                     

│39  │Списки (сеть) всех                                                                   

    │учреждений,                                                                          

    │организаций и                                                                         

    │предприятий отрасли,                                                                 

    │в т.ч. списки                                                                        

    │(реквизиты) с                                                                        

    │раскрытием условных                                                                  

    │наименований:                                                                        

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                      До замены новыми                                  

    │сведения                                                                                 

│40  │Доклады и обзоры,                                                                    

    │представляемые в                                                                     

    │партийные,                                                                           

    │правительственные и                                                                 

    │вышестоящие органы о                                                                 

    │деятельности                                                                         

    │Министерства и его                                                                   

    │системы:                                                                             

    │а) по месту           │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │составления                   │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│41  │Исторические обзоры о │                                                               

    │деятельности отрасли, │                                                                

    │газетные и журнальные │                                                               

    │статьи, заметки по                                                                   

    │истории Министерства                                                                 

    │и развитию отрасли:                                                                  

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│42  │Утвержденные штатные  │Пост.   │Пост. <*>│Пост. <*>│Пост. <*>  │10 л.                     

    │расписания, изменения │<*>                                                            

    │и дополнения к ним                                                                   

   --------------------------------                                                             

   <*> По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся.                                

                                                                                                

│43  │Проекты штатных       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │расписаний и переписка│                                                               

    │по вопросам                                                                          

    │утверждения,                                                                          

    │рассмотрения и                                                                       

    │изменения штатов                                                                     

│44  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сокращения штатов                                                                    

    │административно-                                                                     

    │управленческого                                                                      

    │персонала                                                                            

│45  │Положения и инструкции│                                                               

    │о правах и                                                                           

    │обязанностях                                                                         

    │должностных лиц,                                                                     

    │рабочие инструкции:                                                                  

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в других           │3 г.               После замены новыми                            

    │организациях                                                                            

│46  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │разработки положений                                                                 

    │и инструкций                                                                         

│47  │Обзоры, справки, акты │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и др. документы об                                                                   

    │организации,                                                                         

    │реорганизации и                                                                       

    │ликвидации                                                                           

    │центральных и местных │                                                               

    │органов системы                                                                      

    │Министерства, о                                                                      

    │передаче их из одной                                                                 

    │системы в другую, их                                                                 

    │переименовании и т.п. │                                                               

│48  │Приемосдаточные акты                                                                

    │(со всеми                                                                            

    │приложениями),                                                                       

    │составленные при                                                                     

    │смене руководителей:                                                                 

    │а) по месту           │Пост.   │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1>  │10 л.      │<1> Подлежат   

    │составления           │<1>                                             │приему на      

                                                                          │госхранение,   

                                                                          │если они имеют 

                                                                          │характеристики 

                                                                          │работы         

                                                                          │учреждения     

    │б) в других                        До минования надобности                               

    │организациях                                                                             

│49  │Приемосдаточные акты, │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │составленные при смене│                                                                

    │ответственных                                                                        

    │исполнителей и                                                                       

    │секретарей во всех                                                                   

    │органах отрасли                                                                      

│50  │Доклады, отчеты и     │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.       │<1> По важным  

    │переписка по          │<1>     │<1>      │<1>      │<1>                   │народно-       

    │внутрисоюзным                                                         │хозяйственным и │

    │служебным                                                             │научным вопросам│

    │командировкам                                                         │- пост.        

    │сотрудников                                                                          

│51  │Экспозиционные планы, │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │альбомы, подборки,                                                                   

    │каталоги и др.                                                                       

    │документы об участии                                                                 

    │во всесоюзных,                                                                       

    │республиканских,                                                                     

    │местных, отраслевых                                                                  

    │выставках                                                                             

│52  │Доклады, справки и    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │др. документы по                                                                     

    │проведению научно-                                                                   

    │технических совещаний,│                                                               

    │конференций, съездов, │                                                               

    │симпозиумов, семинаров│                                                               

│53  │Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │планированию,                                                                        

    │подготовке и                                                                         

    │проведению научно-                                                                   

    │технических                                                                          

    │конференций,                                                                         

    │совещаний, съездов,                                                                  

    │семинаров                                                                            

│54  │Протоколы,            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │стенограммы, тезисы                                                                  

    │по организации и                                                                     

    │проведению торжеств,                                                                 

    │связанных с юбилейными│                                                               

    │датами Министерства,                                                                 

    │его системы, а также                                                                 

    │чествованию лучших по │                                                               

    │профессии                                                                             

│55  │Протоколы, акты и                                                                    

    │справки о проведении                                                                 

    │общественных смотров: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проведения                                                                           

    │б) присланные для                 До минования надобности                                

    │сведения                                                                                 

│56  │Докладные записки и   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │справки о шефстве над │                                                               

    │совхозами, колхозами, │                                                               

    │пионерскими лагерями, │                                                               

    │школами и т.п.                                                                       

│57  │Договоры, соглашения  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и протоколы по                                                                       

    │установлению                                                                         

    │производственных и                                                                   

    │научных связей между                                                                 

    │предприятиями и                                                                      

    │организациями отрасли │                                                               

    │и другими                                                                            

                                                                                        

    │3. ПЛАНИРОВАНИЕ                                                                      

                                                                                          

    │3.1. Организация и                                                                   

    │методология                                                                          

    │планирования                                                                         

                                                                                         

│58  │Инструкции и                                                                         

    │методические указания │                                                               

    │по методологии                                                                       

    │планирования:                                                                        

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                      До замены новыми                                  

    │руководства и сведения│                                                                   

│59  │Методические пособия                   До замены новыми                                  

    │по разработке и                                                                          

    │применению в                                                                             

    │планировании                                                                             

    │математических                                                                           

    │методов и                                                                                 

    │вычислительной техники│                                                                   

│60  │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │подведомственными                                                                    

    │организациями и                                                                      

    │предприятиями по                                                                     

    │вопросам организации                                                                 

    │и методологии                                                                        

    │планирования                                                                         

                                                                                         

    │3.2. Прогнозирование                                                                 

    │и перспективное                                                                      

    │планирование                                                                         

                                                                                             

│61  │Перспективный план         Хранить до передачи в госархив, не принятые                   

    │развития народного             уничтожаются по миновании надобности                      

    │хозяйства СССР и                                                                         

    │приложения к плану                                                                       

│62  │Планы-прогнозы                                                                       

    │развития отрасли:                                                                    

    │а) сводные            │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) по месту           │-       │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │составления                   │<1>                                     │к ст. 7        

│63  │Утвержденные лимиты                                                                   

    │перспективных планов                                                                 

    │по всем отраслям                                                                     

    │деятельности                                                                         

    │Министерства, его                                                                    

    │предприятий                                                                          

    │и организаций;                                                                       

    │контрольные цифры и                                                                  

    │заключения по ним:                                                                  

    │а) по месту разработки│Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │и утверждения                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) в других                          До минования надобности                             

    │организациях                                                                             

│64  │Перспективные планы                                                                 

    │по всем отраслям                                                                     

    │деятельности                                                                         

    │Министерства, его                                                                    

    │предприятий и                                                                        

    │организаций;                                                                         

    │экономические                                                                        

    │обоснования, расчеты и│                                                               

    │заключения по ним:                                                                  

    │а) по месту           │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │составления                   │<1>                                     │к ст. 7         

    │б) в других                          До минования надобности                             

    │организациях                                                                             

│65  │Проекты перспективных │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л.     │3 г.       │3 г.                      

    │планов Министерства,                                                                 

    │его предприятий и                                                                    

    │организаций,                                                                         

    │представляемые в                                                                     

    │вышестоящие органы                                                                   

│66  │Коррективы, вносимые  │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │в перспективные               │<1>                                     │к ст. 7        

    │планы, контрольные                                                                   

    │цифры и лимиты                                                                       

│67  │Варианты перспективных│5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │планов, контрольных                                                                  

    │цифр, лимитов по всем │                                                               

    │отраслям деятельности │                                                               

    │Министерства                                                                         

│68  │Заключения по проектам│                                                                

    │перспективных планов                                                                 

    │по отраслям                                                                          

    │деятельности:                                                                        

    │а) Министерства       │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) ВПО, НПО, ПО       │-       │10 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) предприятий и      │-       │-        │Пост.    │Пост.      │5 л.                      

    │организаций                                                                          

│69  │Доклады и справки о   │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │ходе выполнения и                                                                    

    │корректировке                                                                        

    │перспективных планов                                                                 

│70  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │составления и                                                                        

    │рассмотрения                                                                         

    │перспективных планов, │                                                               

    │контрольных цифр и                                                                   

    │лимитов                                                                              

                                                                                         

    │3.3. Текущее                                                                         

    │планирование                                                                         

                                                                                             

│71  │Государственный план      Хранить до передачи в госархив, не принятые                     

    │развития народного            уничтожаются по миновании надобности                       

    │хозяйства                                                                                

│72  │Утвержденные планы,                                                                  

    │контрольные цифры,                                                                   

    │лимиты по основной                                                                   

    │деятельности:                                                                        

    │а) сводные            │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые по месту   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │составления                   │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые, присланные│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │подведомственными                                                                    

    │организациями                                                                        

    │г) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <3>   │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │3 г. <4>│3 г. <4> │3 г. <4> │3 г. <4>   │3 г. <5>   │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                         │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<5> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│73  │Заключения по текущим │                                                               

    │планам всех отраслей                                                                 

    │деятельности                                                                         

    │Министерства:                                                                        

    │а) по годовым         │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) по квартальным     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│74  │Оперативные планы     │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │работы структурных                                                                   

    │подразделений                                                                        

    │предприятий и                                                                        

    │организаций отрасли                                                                  

│75  │Сведения о динамике   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │основных годовых              │<1>                                     │к ст. 7        

    │показателей работы                                                                    

    │Министерства и                                                                       

    │подведомственных ему                                                                 

    │учреждений                                                                           

│76  │Расчеты, справки,     │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │таблицы по дополнению │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │и изменению                                                                          

    │контрольных цифр,                                                                    

    │лимитов и годовых                                                                    

    │планов по всем                                                                       

    │отраслям деятельности │                                                               

    │Министерства                                                                         

│77  │Инструкции,           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │методические указания,│                                                               

    │экономические                                                                        

    │обоснования, расчеты, │                                                               

    │справки и др. по                                                                     

    │переводу предприятий                                                                 

    │на новую систему                                                                     

    │планирования и                                                                       

    │экономического                                                                       

    │стимулирования                                                                       

│78  │Переписка с Госпланом │10 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │СССР, РСФСР,          │ЭПК                                                             

    │планирующими органами │                                                               

    │союзных и автономных                                                                 

    │республик по переводу │                                                               

    │предприятий отрасли                                                                  

    │на новую систему                                                                     

    │планирования и                                                                       

    │экономического                                                                       

    │стимулирования                                                                      

│79  │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │текущего планирования │                                                               

    │всех отраслей                                                                        

    │деятельности                                                                         

    │Министерства                                                                        

│80  │Справки, расчеты и                   До минования надобности                             

    │др. первичные                                                                            

    │документы по                                                                             

    │разработке и                                                                             

    │составлению                                                                              

    │контрольных цифр,                                                                        

    │лимитов, балансов и                                                                      

    │планов по всем                                                                           

    │отраслям деятельности │                                                                   

    │Министерства                                                                              

│81  │Утвержденные фонды и  │Пост.   │10 л.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │лимиты заработной                                                                    

    │платы                                                                                

│82  │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │регулированию фондов                                                                 

    │заработной платы и их │                                                               

    │распределению                                                                        

                                                                                         

    │3.4. Цены и                                                                          

    │ценообразование                                                                      

                                                                                         

│83  │Инструкции и                          До замены новыми                                   

    │методические указания │                                                                   

    │по ценообразованию и                                                                     

    │ценам Государственного│                                                                   

    │комитета цен СМ СССР                                                                     

│84  │Прейскуранты оптовых                                                                 

    │цен:                                                                                  

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) в других           │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │организациях                                                          │новыми         

│85  │Протоколы согласования│5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │временных разовых                                                                    

    │оптовых и розничных                                                                  

    │цен, доплат и надбавок│                                                               

│86  │Подетальные ценники:                                                                 

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) в других           │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │организациях                                                          │новыми         

│87  │Расчетные документы                                                                  

    │по ценообразованию:                                                                  

    │а) к прейскурантам,   │Пост.   │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │утвержденным                                                                         

    │Министерством                                                                        

    │б) утвержденные       │15 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │Комитетом цен СМ СССР │                                                               

│88  │Ценники временных     │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │отпускных цен на сырье│                                                               

    │и готовую продукцию                                                                   

│89  │Проекты прейскурантов │3 г.    │-        │3 г.     │-          │-                         

    │оптовых цен,                                                                         

    │представленные на                                                                    

    │утверждение                                                                          

│90  │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │ценообразования                                                                      

│91  │Лимиты и планы по                                                                    

    │себестоимости:                                                                      

    │а) годовые по месту   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │составления                   │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) годовые в других                  До минования надобности                             

    │организациях                                                                             

    │в) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <2>   │<2> См. прим.  

                                                                          │к ст. 72       

│92  │План прибыли          │Пост.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │Министерства от                                                                      

    │реализации товарной                                                                  

    │продукции                                                                            

│93  │Проекты годовых планов│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │по себестоимости                                                                     

    │выпускаемой продукции │                                                              

│94  │Сметные калькуляции   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │на различные виды                                                                     

    │промышленных изделий                                                                 

    │и переписка по ним                                                                   

│95  │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │заказчиками и                                                                        

    │предприятиями по                                                                     

    │согласованию и                                                                       

    │установлению цен на                                                                  

    │изделия                                                                              

│96  │Протоколы, акты,      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │расчеты, докладные                                                                   

    │записки разногласий                                                                  

    │по планам снижения                                                                   

    │себестоимости                                                                        

    │продукции                                                                            

│97  │Протоколы, акты,      │10 л.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │расчеты и докладные   │ЭПК                                                            

    │записки об изменении                                                                 

    │планов по                                                                             

    │себестоимости и                                                                      

    │прибыли от реализации │                                                               

    │продукции                                                                            

│98  │Переписка и           │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │периодические сведения│                                                               

    │по установлению                                                                      

    │розничных цен и ставок│                                                               

    │налога с оборота на                                                                  

    │товары культурно-                                                                    

    │бытового назначения и │                                                               

    │хозяйственного обихода│                                                               

                                                                                         

    │4. ФИНАНСИРОВАНИЕ                                                                    

                                                                                         

│99  │Методические указания,│                                                               

    │инструкции, правила по│                                                               

    │организации и                                                                        

    │методологии                                                                          

    │финансового                                                                          

    │планирования и                                                                       

    │исполнению финансовых │                                                               

    │планов:                                                                              

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                          

    │составления                                                                          

    │б) в других                           До замены новыми                                   

    │организациях                                                                             

│100 │Финансовые планы                                                                     

    │(балансы доходов и                                                                   

    │расходов):                                                                           

    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. ст. 7 и 72│

    │в) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <3>   │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                         │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │г) месячные           │1 г. <4>│1 г. <4> │1 г. <4> │1 г. <4>   │1 г. <5>   │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<5> При отсутст-│

                                                                         │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.           

│101 │Кассовые планы:                                                                      

    │а) годовые и          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │квартальные                                                                          

    │б) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│102 │Изменения к годовому  │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │финансовому плану по                                                                 

    │заключениям                                                                          

    │Министерства финансов │                                                               

    │СССР                                                                                 

│103 │Планы финансирования                                                                 

    │и кредитования:                                                                      

    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые            │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │в) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> -"- 10 л.  

    │г) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│104 │Справки, заключения,  │10 л.   │5 л.     │10 л. ЭПК│5 л.       │-                         

    │расчеты и переписка   │ЭПК                                                            

    │по планам                                                                            

    │финансирования                                                                       

    │предприятий и                                                                        

    │организаций отрасли                                                                  

│105 │Заявки и расчеты      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │предприятий и                                                                        

    │организаций на                                                                       

    │краткосрочное                                                                        

    │кредитование                                                                         

│106 │Сметы и расчеты к ним │                                                               

    │по всем видам                                                                        

    │финансирования:                                                                      

    │а) годовые по         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │-          │-                         

    │Министерству, ВПО,                                                                    

    │НПО, ПО                                                                              

    │б) годовые предприятий│-       │3 г.     │Пост.    │10 л.      │-                         

    │и организаций                                                                        

    │в) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> См. прим.  

                                                                          │к ст. 103      

                                                                          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                         │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                         │<4> При отсут- 

                                                                          │ствии годовых и │

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│107 │Сметы административно-│                                                               

    │хозяйственных и                                                                      

    │управленческих                                                                       

    │расходов:                                                                            

    │а) годовые            │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

│108 │Докладные записки и   │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                          

    │справки по анализу                                                                   

    │балансов и финансовому│                                                               

    │состоянию,                                                                           

    │представляемые в                                                                     

    │вышестоящие органы                                                                   

│109 │Указания, справки,    │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │таблицы по вопросам                                                                  

    │освобождения от платы │                                                               

    │за фонды                                                                             

│110 │Расчеты к проекту     │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │годового финансового                                                                 

    │плана по устойчивым                                                                  

    │пассивам, нормативам                                                                 

    │оборотных средств,                                                                   

    │амортизационным                                                                      

    │отчислениям и налогу                                                                 

    │с оборота                                                                            

│111 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │организации и                                                                        

    │методологии                                                                          

    │финансового                                                                          

    │планирования и                                                                       

    │исполнению финансовых │                                                               

    │планов                                                                               

│112 │Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │рассмотрению,                                                                        

    │уточнению и                                                                          

    │утверждению планов                                                                   

    │капитальных вложений                                                                 

│113 │Внутриведомственная   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │переписка по планам                                                                  

    │капитальных вложений                                                                 

│114 │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │финансовыми органами                                                                 

    │по вопросам                                                                          

    │финансирования и                                                                     

    │кредитования основной │                                                               

    │деятельности и                                                                       

    │капитального                                                                         

    │строительства                                                                        

│115 │Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │распределении,                                                                       

    │регулировании и                                                                      

    │отпуске средств                                                                      

    │подведомственным                                                                     

    │предприятиям и                                                                       

    │организациям                                                                         

│116 │Переписка и расчеты   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по нормативам                                                                       

    │оборотных средств                                                                    

│117 │Переписка об          │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │образовании и         │ЭПК                                                            

    │дальнейших изменениях │                                                               

    │в составе и характере │                                                              

    │спецфондов                                                                           

│118 │Переписка о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │кредитовании под                                                                     

    │сверхнормативные                                                                     

    │запасы товаро-                                                                       

    │материальных                                                                         

    │ценностей и сырья                                                                    

│119 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │обеспечения средствами│                                                               

    │и по расчетам с                                                                       

    │молодыми специалистами│                                                               

│120 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │дебиторской и                                                                        

    │кредиторской                                                                         

    │задолженности и о                                                                    

    │взаимных расчетах                                                                    

    │между предприятиями                                                                  

│121 │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │финансовыми органами                                                                 

    │по общегосударственным│                                                               

    │и местным налогам и                                                                  

    │сборам, по отчислениям│                                                               

    │от прибыли                                                                           

│122 │Сводки и донесения о                                                                 

    │налоговых поступлениях│                                                               

    │и задолженности по                                                                   

    │ним:                                                                                 

    │а) квартальные        │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                          

    │б) месячные           │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

│123 │Сметы (годовые)       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │финансирования                                                                       

    │учебных заведений по                                                                 

    │бюджету и                                                                            

    │спецсредствам                                                                        

│124 │Расчеты, анализы и    │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │справки об образовании│                                                               

    │и представлении                                                                      

    │хозяйственным                                                                        

    │организациям                                                                         

    │оборотных средств                                                                    

│125 │Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │образовании,                                                                         

    │распределении                                                                        

    │оборотных средств и                                                                  

    │накоплений и расчеты                                                                 

    │по ним                                                                               

│126 │Переписка о выдаче,   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │возврате ссуд и оплате│                                                               

    │счетов                                                                               

│127 │Кассовые заявки,      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │справки по кредитным                                                                  

    │операциям и переписка │                                                               

    │по этим вопросам                                                                     

│128 │Извещения,            │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │обязательства, справки│                                                               

    │по кредитным                                                                         

    │операциям,                                                                           

    │представляемые в                                                                     

    │Госбанк и получаемые                                                                

    │от него                                                                              

│129 │Расходные расписания  │3 г.    │3 г.     │-        │-          │-                         

    │на открытие                                                                          

    │финансирования                                                                       

    │органами кредитов по                                                                

    │бюджетным средствам и │                                                               

    │переписка по ним                                                                     

│130 │Срочные финансовые    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │донесения и переписка │                                                               

    │по ним                                                                               

│131 │Кассовые                                                                             

    │приходорасходные                                                                     

    │ведомости:                                                                          

    │а) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │б) ежедневные         │6 мес.  │6 мес.   │6 мес.   │6 мес.     │6 мес.                     

│132 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │текущего                                                                             

    │финансирования и                                                                     

    │кредитования всех                                                                    

    │отраслей деятельности │                                                               

    │Министерства                                                                         

│133 │Переписка с банками   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по капиталовложениям                                                                 

    │и по рассмотрению                                                                    

    │документов,                                                                          

    │представленных в банки│                                                               

│134 │Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │финансовыми органами                                                                 

    │по текущим бюджетным                                                                 

    │операциям: об                                                                        

    │открытии, состоянии и │                                                               

    │закрытии текущих и                                                                   

    │расчетных счетов                                                                      

│135 │Акты, справки,        │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │ведомости и переписка │                                                               

    │о выплате премий за                                                                  

    │создание и внедрение                                                                 

    │в производство новых                                                                 

    │образцов изделий                                                                     

│136 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │внесметным и целевым                                                                 

    │ассигнованиям, по                                                                    

    │амортизационным                                                                      

    │отчислениям                                                                          

│137 │Образцы подписей и    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │изменениям подписей                                                                  

│138 │Переписка по ссудам              3 года по окончании расчетов                            

    │на индивидуальное                                                                        

    │жилищное строительство│                                                                   

│139 │Переписка по взаимным │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │расчетам и пересчетам │                                                               

    │за сданную продукцию                                                                 

│140 │Договоры с кассирами  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и раздатчиками, акты                                                                 

    │о приеме и сдаче касс │                                                                

│141 │Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │состоянию расчетной                                                                  

    │дисциплины                                                                           

│142 │Распоряжения,         │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │ведомости и переписка │                                                               

    │о выдаче из фонда                                                                    

    │руководителя премий и │                                                               

    │пособий                                                                             

│143 │Сведения о состоянии  │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │фондов по                                                                            

    │изобретательской и                                                                   

    │рационализаторской                                                                   

    │работе и переписка об │                                                              

    │использовании этих                                                                   

    │фондов                                                                               

│144 │Переписка с           │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.                      

    │финансовыми органами                                                                 

    │и экспортно-импортными│                                                               

    │организациями по                                                                     

    │иностранной валюте                                                                   

│145 │Переписка о плате за  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │вагоны и другие                                                                      

    │перевозки грузов                                                                      

│146 │Переписка по оказанию │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │финансовой помощи по                                                                 

    │итогам Всесоюзного                                                                   

    │социалистического                                                                    

    │соревнования                                                                         

│147 │Договоры по долевому  │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │участию в                                                                            

    │финансировании                                                                       

    │строительства                                                                        

    │санаториев, домов                                                                    

    │отдыха, пансионатов и │                                                               

    │путевкам на год                                                                      

                                                                                         

    │5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                                                 

                                                                                         

    │5.1. Организация и                                                                   

    │методология учета                                                                    

                                                                                          

│148 │Положения, правила,                                                                  

    │инструкции и                                                                         

    │методические указания,│                                                               

    │формы статистической                                                                 

    │и бухгалтерской                                                                      

    │отчетности:                                                                          

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для                     До замены новыми                                   

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│149 │Протоколы заседаний                                                                  

    │методологического                                                                    

    │совета по учету,                                                                     

    │отчетности и контролю:│                                                               

    │а) по месту проведения│10 л.   │-        │-        │-          │-                         

                          │ЭПК                                                            

    │б) присланные для                    До минования надобности                             

    │руководства                                                                              

│150 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │методологии                                                                          

    │оперативного,                                                                        

    │бухгалтерского,                                                                       

    │статистического                                                                      

    │учета, отчетности и                                                                  

    │контроля                                                                             

│151 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации учета,                                                                   

    │отчетности и контроля │                                                               

│152 │Справки, доклады, акты│5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │и переписка по                                                                      

    │вопросам контрольно-                                                                 

    │ревизионной работы                                                                   

│153 │Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │изготовлении бланков, │                                                               

    │литературы и форм по                                                                

    │вопросам учета,                                                                      

    │отчетности и контроля │                                                               

│154 │Доклады, отчеты,      │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │донесения о выполнении│                                                               

    │планов                                                                               

                                                                                         

    │5.2. Оперативный,                                                                    

    │статистический учет и │                                                              

    │отчетность                                                                           

                                                                                          

│155 │Отчеты по                                                                            

    │себестоимости                                                                        

    │продукции:                                                                           

    │а) годовые по         │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │Министерству, ВПО,            │<1>                                     │к ст. 7        

    │НПО, ПО                                                                              

    │б) годовые предприятий│3 г.    │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и организаций                                                                        

│156 │Отчетные калькуляции: │                                                               

    │а) годовые            │5 л.    │5 л.     │Пост.    │Пост.      │5 л.                      

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │в) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│157 │Отчеты о выполнении                                                                  

    │плана капитального                                                                   

    │строительства и                                                                      

    │монтажных работ:                                                                     

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                          

    │б) годовые по ВПО,    │Пост.   │15 л. ЭПК│-        │-          │-          │<1> См. прим.  

    │НПО, ПО                       │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые предприятий│3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и организаций                                                                        

    │г) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │д) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│158 │Отчеты и книги учета  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │о расходе бланков и                                                                  

    │форм отчетности                                                                      

│159 │Отчеты о работе                                                                      

    │подсобных хозяйств:                                                                  

    │а) годовые            │-       │-        │5 л.     │5 л.       │10 л.                     

    │б) квартальные        │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │в) месячные           │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│160 │Отчеты и сведения о                                                                  

    │расходе топлива,                                                                     

    │горючего и запасных                                                                  

    │частей:                                                                              

    │а) годовые            │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │б) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│161 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │составления и высылки │                                                               

    │статистической                                                                        

    │отчетности                                                                           

│162 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │уточнения и                                                                          

    │утверждения балансов                                                                 

    │и отчетов                                                                            

│163 │Переписка о высылке   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │форм и бланков                                                                       

    │отчетности                                                                          

                                                                                         

    │5.3. Бухгалтерская                                                                   

    │отчетность и учет                                                                    

                                                                                         

    │а) бухгалтерская                                                                    

    │отчетность                                                                           

                                                                                         

│164 │Протоколы заседаний                                                                  

    │балансовых комиссий                                                                  

    │по рассмотрению и                                                                    

    │утверждению                                                                          

    │бухгалтерских отчетов:│                                                               

    │а) годовые            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

                                                                          │к ст. 165       

│165 │Балансы и отчеты                                                                     

    │организаций и                                                                        

    │предприятий с                                                                        

    │объяснительными                                                                      

    │записками:                                                                           

    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые по месту   │-       │15 л.    │Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │составления                   │ЭПК <1>                                 │к ст. 7        

    │в) годовые,           │Пост.   │Пост. <2>│Пост. <2>│-          │-          │<2> См. прим.  

    │представленные        │<2>                                             │к ст. 7        

    │подведомственными                                                                    

    │учреждениями,                                                                        

    │документы которых                                                                    

    │подлежат приему в                                                                    

    │госархив                                                                             

    │документы которых не  │3 г. <3>│3 г. <3> │3 г. <3> │3 г. <3>   │-          │<3> При отсутст-│

    │подлежат приему в                                                     │вии сводных -  

    │госархивы                                                             │5 л. ЭПК       

    │г) квартальные        │3 г. <4>│3 г. <4> │3 г. <4> │3 г. <4>   │3 г. <5>   │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<5> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <6>│1 г. <6> │1 г. <6> │1 г. <6>   │1 г. <7>   │<6> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<7> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│166 │Макеты бухгалтерских                                                                 

    │отчетов:                                                                             

    │а) годовых            │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │б) квартальных        │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│167 │Передаточные,         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │разделительные и                                                                     

    │ликвидационные балансы│                                                               

    │с приложениями и                                                                     

    │объяснительными                                                                       

    │записками                                                                            

│168 │Отчеты по                                                                            

    │финансированию:                                                                      

    │а) сводные            │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) представленные     │3 г.    │3 г.     │-        │-          │-                         

    │предприятиями и                                                                     

    │организациями                                                                        

    │г) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <2>   │<2> См. прим.  

                                                                          │к ст. 7        

    │д) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> См. то же  

                                                                         │<4> -"-        

│169 │Сведения о                                                                           

    │расходовании кредитов:│                                                               

    │а) годовые            │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │б) квартальные        │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

│170 │Отчеты о поступлении, │-       │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │расходовании и                                                                       

    │остатках драгоценных                                                                 

    │металлов, алмазов и                                                                 

    │изделий из них                                                                       

                                                                                          

    │б) бухгалтерский учет │                                                               

                                                                                         

│171 │Главные книги и       │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │журналы                                                                              

│172 │Оборотные и           │3 г. <*>│3 г. <*> │3 г. <*> │3 г. <*>   │3 г. <*>                  

    │накопительные                                                                        

    │ведомости по                                                                         

    │аналитическим                                                                        

    │балансовым счетам                                                                    

   --------------------------------                                                             

   <*> При условии завершения ревизии.  В случае  возникновения  споров  и                      

│судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения.                                      

                                                                                                 

│173 │Бухгалтерские         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │документы кассово-                                                                   

    │мемориального порядка │                                                               

    │и приложения к ним                                                                   

│174 │Картотеки             │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │аналитического и                                                                     

    │материального учета                                                                  

│175 │Книги и картотеки     │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │подотчетных лиц                                                       │к ст. 172      

│176 │Контрольные шахматные │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │книги, журналы и                                                                     

    │ведомости                                                                            

│177 │Книги регистрации,    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │накладных, платежных                                                                 

    │ведомостей,                                                                          

    │доверенностей,                                                                       

    │поручений и т.п.                                                                     

│178 │Вспомогательные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │книги, не имеющие                                                                    

    │учетного характера                                                                   

    │(транспортные,                                                                       

    │грузовые, весовые,                                                                   

    │накладные, страховые                                                                 

    │и др.)                                                                               

│179 │Книги учета бланков,  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │удостоверений,                                                                       

    │квитанций                                                                            

│180 │Корешки и копии       │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │ордеров, счетов,                                                      │к ст. 172      

    │фактур, накладных,                                                                   

    │квитанций, чековых                                                                   

    │книжек и ассигновок                                                                  

│181 │Реестры счетов к      │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> То же      

    │оплате                                                                               

│182 │Отказы от акцепта по  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │счетам поставщиков                                                                  

│183 │Расчеты, акты,        │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │ведомости, справки и                                                                 

    │переписка по вопросам │                                                               

    │списания затрат по                                                                   

    │снятым с производства,│                                                              

    │приостановленным                                                                     

    │работам и заказам на                                                                 

    │изделия                                                                              

│184 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │дебиторской и                                                                        

    │кредиторской                                                                         

    │задолженности и оплате│                                                               

    │счетов                                                                              

│185 │Акты сверки взаимных  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │расчетов                                                                              

│186 │Акты проверки         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │правильности взимания │                                                               

    │налогов                                                                              

│187 │Контокоррентные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выписки по выверенным │                                                               

    │расчетам и переписка                                                                 

    │по согласованию этих                                                                 

    │расчетов                                                                             

│188 │Извещения (авизо)     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │банков и переводные                                                                  

    │требования                                                                           

│189 │Копии поручений и     │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │перечислений банков                                                   │к ст. 172      

│190 │Подтверждение сальдо  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │по взаимным расчетам                                                                 

│191 │Акты по проверке      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │кассы (наличия,                                                                      

    │прихода, расхода                                                                      

    │денежных сумм и др.                                                                  

    │ценностей)                                                                           

│192 │Требовательные и      │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При отсутст-│

    │расчетные ведомости                                                   │вии лицевых    

    │на выдачу заработной                                                  │счетов - 75 лет │

    │платы                                                                                

│193 │Сведения и переписка  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о расчетах и                                                                         

    │задолженности по                                                                     

    │заработной плате                                                                     

│194 │Табели выхода         │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │работающих на работу                                                                 

│195 │Переписка по расчетам │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │и оплате счетов за                                                                   

    │сданную                                                                              

    │техдокументацию,                                                                     

    │выполненные проектные │                                                               

    │работы, за экспортные,│                                                               

    │импортные поставки и                                                                 

    │загранкомандировки                                                                   

│196 │Наряды на работы, акты│3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │на выполненные работы │                                                │к ст. 172      

    │и др. первичные                                                                       

    │документы, служащие                                                                  

    │основанием для                                                                       

    │расчетов с рабочими и │                                                               

    │служащими                                                                            

    │по заработной плате                                                                  

│197 │Срочные донесения по  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │заработной плате                                                                     

│198 │Акты по проверке      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │начисления заработной │                                                               

    │платы                                                                                

│199 │Копии стандартных     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │справок об                                                                           

    │утвержденных фондах                                                                 

    │заработной платы                                                                     

│200 │Копии счетов,         │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │расчетные ведомости                                                   │к ст. 172      

    │на выплату пособий,                                                                  

    │больничные листы и др.│                                                               

    │по государственному                                                                  

    │социальному                                                                          

    │страхованию и                                                                       

    │документы, оплаченные │                                                               

    │за счет средств                                                                       

    │соцстраха                                                                            

│201 │Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │удержаниях из средств │                                                               

    │социального                                                                          

    │страхования                                                                          

│202 │Решения судов,        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │исполнительные листы, │                                                │окончательных  

    │ведомости и переписка │                                                │расчетов       

    │по различным                                                                         

    │удержаниям из                                                                        

    │заработной платы                                                                     

│203 │Протоколы и решения   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │заседаний комиссий по │                                                               

    │назначению                                                                           

    │государственных                                                                      

    │пособий на детей                                                                     

│204 │Журналы регистрации   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │протоколов заседаний                                                                  

    │по назначению                                                                        

    │госпособий на детей                                                                  

│205 │Сведения и переписка  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о выплате отпускных и │                                                               

    │выходных пособий                                                                     

│206 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │ревизий и нарушений                                                                  

    │финансовой дисциплины │                                                               

│207 │Акты документальных   │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> См. прим.  

    │ревизий финансово-                                                    │к ст. 172      

    │хозяйственной                                                                        

    │деятельности с                                                                       

    │приложениями                                                                         

│208 │Черновые и                           До минования надобности                             

    │вспомогательные                                                                          

    │материалы к отчетам                                                                      

│209 │Доверенности на       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │получение денежных                                                                   

    │сумм и товаро-                                                                       

    │материальных                                                                         

    │ценностей                                                                            

│210 │Обязательства по      │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │принятию материальной │                                                                

    │ответственности за                                                                   

    │денежные суммы и                                                                     

    │другие ценности                                                                      

│211 │Аннулированные        │6 мес.  │6 мес.   │6 мес.   │6 мес.     │6 мес.                    

    │доверенности                                                                         

│212 │Авансовые отчеты      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│213 │Оплаченные больничные │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │листы                                                                               

│214 │Переписка по расчетам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │с рабочими и                                                                         

    │служащими за товары,                                                                 

    │полученные в кредит                                                                  

│215 │Акты приемки          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │драгоценных металлов                                                                 

                                                                                         

    │в) учет имущественных │                                                               

    │и материальных                                                                       

    │ценностей                                                                            

                                                                                         

│216 │Инвентарные описи,                                                                   

    │сличительные                                                                        

    │ведомости, протоколы                                                                 

    │заседаний                                                                             

    │инвентаризационных                                                                   

    │комиссий по                                                                          

    │рассмотрению                                                                         

    │сличительных                                                                         

    │ведомостей и др.                                                                     

    │документы по                                                                         

    │инвентаризации:                                                                      

    │а) зданий и сооружений│10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │б) имущества и        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │товароматериальных                                                    │к ст. 172      

    │ценностей                                                                            

│217 │Книги и картотеки по                                                                 

    │учету:                                                                               

    │а) зданий и сооружений│10 л.   │10 л. <1>│10 л. <1>│10 л. <1>  │10 л. <1>  │<1> После списа-│

                          │<1>                                             │ния с баланса  

    │б) имущества и        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <2>   │<2> См. прим.  

    │товароматериальных                                                    │к ст. 172      

    │ценностей                                                                             

│218 │Акты и переписка о    │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │проведении                                                            │к ст. 172      

    │инвентаризации, учета │                                                               

    │и переоценки имущества│                                                               

    │и материальных                                                                       

    │ценностей                                                                            

│219 │Паспорта зданий,                   До списания с баланса <1>              │<1> Паспорта   

    │сооружений и                                                              │зданий и       

    │оборудования                                                              │сооружений     

                                                                              │памятников     

                                                                              │архитектуры и  

                                                                              │культуры,      

                                                                              │находящихся под │

                                                                              │охраной        

                                                                              │государства, - 

                                                                              │пост.          

│220 │Переписка о                                                                          

    │паспортизации:                                                                       

    │а) зданий и сооружений│5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │б) оборудования       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│221 │Акты о приемке, сдаче │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> См. прим.  

    │и списании имущества                                                  │к ст. 172      

    │и материалов                                                                          

│222 │Приходорасходные      │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> То же,     

    │ордера и квитанции по │                                                │к ст. 172      

    │учету товаро-                                                                        

    │материальных ценностей│                                                               

│223 │Акты внезапных        │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │проверок материально                                                                 

    │ответственных лиц                                                                    

│224 │Акты снятия наличия и │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │остатков материалов,                                                                 

    │списания пришедшего в │                                                               

    │негодность имущества                                                                 

    │и материалов и                                                                       

    │переписка по этим                                                                   

    │вопросам                                                                             

│225 │Сведения, расчеты,    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │оценочные ведомости и │                                                               

    │переписка по                                                                         

    │амортизации имущества │                                                               

    │и товароматериальных                                                                 

    │ценностей                                                                            

                                                                                        

    │6. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ │                                                               

    │СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                                                                    

                                                                                         

│226 │Документы о развитии  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │работ по                                                                             

    │автоматизированным                                                                   

    │системам управления                                                                  

    │производственными                                                                    

    │процессами                                                                           

│227 │Координационные планы │                                                               

    │работ по решению                                                                     

    │научно-технических                                                                   

    │проблем создания ОАСУ │                                                               

    │и подсистем ОАСУ:                                                                    

    │а) по месту           │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │15 л. ЭПК  │-          │<1> См. прим.  

    │составления и                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │утверждения в                                                                        

    │головных организациях │                                                               

    │б) в других           │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │-          │<2> После      

    │организациях                                                          │завершения работ│

│228 │Перспективные и                                                                      

    │текущие планы ОАСУ:                                                                  

    │а) по месту разработки│Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) присланные для             До минования надобности         │-                         

    │сведения                                                                                

│229 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │проектирования,                                                                      

    │внедрения и                                                                          

    │совершенствования ОАСУ│                                                               

│230 │Отчеты о выполнении                                                                  

    │работ ОАСУ:                                                                          

    │а) годовые            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │-          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

│231 │Технические задания                                                                  

    │на разработку систем                                                                 

    │ОАСУ:                                                                                

    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │б) присланные для                    До минования надобности                              

    │сведения                                                                                 

│232 │Технические проекты                                                                  

    │ОАСУ:                                                                                

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проектирования и                                                                     

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для                    До минования надобности                             

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│233 │Рабочие проекты ОАСУ: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проектирования и                                                                     

    │утверждения                                                                         

    │б) присланные для                    До минования надобности                             

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│234 │Задания на            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │программирование ОАСУ │                                                               

│235 │Протоколы заседаний   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │комиссий по приемке                                                                  

    │задач в эксплуатацию                                                                

│236 │Акты готовности       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │научно-                                                                               

    │исследовательских                                                                    

    │работ ОАСУ                                                                           

│237 │Документы о           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │разработке ОАСУ,                                                                     

    │планировании и                                                                       

    │координации работ по                                                                 

    │их созданию                                                                          

│238 │Переписка о           │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │планировании и                                                                       

    │координации работ по                                                                 

    │созданию ОАСУ, АСУП и │                                                               

    │др.                                                                                  

│239 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │1 г.                      

    │механизации учетно-                                                                  

    │вычислительных работ                                                                 

│240 │Бланки-сигналы о                     До минования надобности                             

    │вводе в действие                                                                         

    │подсистем ОАСУ                                                                            

│241 │Паспорта                         До замены новыми             │-                         

    │экономических задач,                                                                    

    │принятых на                                                                             

    │функционирование в                                                                      

    │ОАСУ                                                                                    

│242 │Алгоритмы и решения                                                                  

    │научно-технических и                                                                 

    │экономических задач,                                                                 

    │входящие в состав                                                                    

    │отраслевого фонда                                                                    

    │алгоритмов и программ:│                                                               

    │а) входящие в состав  │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │госфонда алгоритмов и │                                                               

    │программ                                                                             

    │б) не входящие в      │-       │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │состав госфонда                                                                      

    │алгоритмов и программ │                                                               

│243 │Программы для решения │                                                               

    │научно-технических и                                                                 

    │экономических задач,                                                                 

    │входящие в состав                                                                    

    │отраслевого фонда:                                                                   

    │а) входящие в состав  │Пост.   │-        │-        │-          │-                          

    │госфонда алгоритмов и │                                                               

    │программ                                                                             

    │б) не входящие в      │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │состав госфонда                                                                      

    │алгоритмов и программ │                                                               

│244 │Информационные бланки │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │ЦСУ и составленные на │                                                               

    │ВЦ сводки                                                                           

│245 │Перфоленты,                                                                          

    │перфокарты, магнитные │                                                               

    │ленты и др. носители                                                                 

    │информации:                                                                          

    │а) включенные в                      До минования надобности                             

    │нормативно-справочный │                                                                   

    │фонд                                                                                     

    │б) другие             │Информация на носителе уничтожается после проведения│               

                                       расчетов или решения задач                            

│246 │Табуляграммы,                                                                        

    │распечатки и др.                                                                     

    │расчетные документы                                                                  

    │по решаемым задачам:                                                                

    │а) к отчетам о        │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │выполнении народно-                                                                   

    │хозяйственных планов                                                                 

    │б) к проектам планов          До минования надобности         │-                         

│247 │Контрольные                   До минования надобности         │-                         

    │табуляграммы                                                                            

│248 │Номенклатуры,                                                                        

    │классификаторы,                                                                      

    │перечни, каталоги и                                                                  

    │др. нормативно-                                                                      

    │справочные документы: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) в др. организациях │               До минования надобности                             

│249 │Переписка об обмене   │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │опытом, методической                                                                 

    │литературой и по                                                                     

    │делам ассоциации                                                                     

    │пользователей ЭВМ                                                                     

│250 │Руководящие и                                                                        

    │методические документы│                                                               

    │по организации и                                                                     

    │эксплуатации                                                                         

    │вычислительных                                                                       

    │центров (ВЦ), машино- │                                                               

    │счетных станций (МСС) │                                                               

    │и машиносчетных бюро                                                                 

    │(МСБ):                                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для             До минования надобности                                   

    │руководства или                                                                      

    │сведения                                                                             

│251 │Планы работы ВЦ, МСС, │                                                               

    │МСБ:                                                                                 

    │а) годовые            │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │б) квартальные,       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │месячные                                                                             

│252 │Отчеты о работе ВЦ,                                                                  

    │МСС и МСБ:                                                                           

    │а) годовые            │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                          

    │б) полугодовые        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

│253 │Договоры на           │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После окон- │

    │вычислительные работы │                                                │чания срока дей-│

                                                                          │ствия договора 

│254 │Планы сдачи           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │выполненных                                                                          

    │вычислительных работ                                                                 

│255 │Переписка о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │выполнении                                                                           

    │вычислительных работ                                                                 

│256 │Планы-графики         │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │распределения                                                                        

    │машинного времени                                                                   

│257 │Графики внедрения     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │задач системы и                                                                      

    │подсистем                                                                            

│258 │Методические документы│                                                               

    │по обработке                                                                         

    │(подготовке, шифровке │                                                               

    │и т.д.) первичной                                                                    

    │информации для ввода в│                                                              

    │ЭВМ:                                                                                 

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                          

    │и утверждения                                                                        

    │б) в других                          До минования надобности                             

    │организациях                                                                             

│259 │Инструкции по                                                                        

    │проведению                                                                           

    │вычислительных работ: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) в других                           До замены новыми                                   

    │организациях                                                                             

│260 │Планы загрузки ЭВМ и  │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │счетно-перфорационных │                                                               

    │машин (СПМ)                                                                          

│261 │Отчеты об                                                                            

    │использовании ЭВМ, СПМ│                                                               

    │и др. вычислительной                                                                 

    │техники:                                                                              

    │а) годовые            │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │б) полугодовые и      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │квартальные                                                                          

│262 │Журналы учета заказов │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │на проведение                                                                        

    │вычислительных работ                                                                 

│263 │Журналы учета массивов│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │информации и                                                                         

    │поступления информации│                                                               

    │по каналам связи                                                                     

│264 │Журналы сдачи         │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │документов из                                                                        

    │структурных                                                                          

    │подразделений в ВЦ                                                                   

│265 │Журналы регистрации   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │документов в ВЦ                                                                      

│266 │Операционные листы    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

│267 │Журналы приема и      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │выдачи документов на                                                                 

    │перфорацию                                                                           

│268 │Журнал учета машинных │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │документов                                                                           

    │(табуляграмм и др.)                                                                   

│269 │Журнал учета работы   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │операторов,                                                                          

    │телетайпистов                                                                        

│270 │Журналы регистрации   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │носителей информации                                                                 

    │(магнитных лент,                                                                     

    │перфолент, перфокарт                                                                 

    │и др.)                                                                              

│271 │Журналы регистрации   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │коррекций                                                                            

│272 │Журналы учета ремонта,│2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │настройки и замены                                                                   

    │узлов и элементов                                                                   

    │вычислительных машин                                                                 

│273 │Журналы учета средств │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │электронно-                                                                          

    │вычислительной и                                                                     

    │счетно-перфорационной │                                                               

    │техники                                                                              

│274 │Документы и переписка │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │о внедрении средств                                                                 

    │вычислительной и                                                                     

    │организационной                                                                       

    │техники                                                                              

│275 │Переписка о           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │распределении                                                                        

    │вычислительной техники│                                                               

│276 │Копии заявок и        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │расчетов по                                                                          

    │материалам и средствам│                                                               

    │вычислительной и                                                                     

    │организационной                                                                      

    │техники                                                                              

│277 │Копии актов и др.     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │документов на списание│                                                               

    │израсходованных                                                                      

    │материалов и средств                                                                 

    │организационной и                                                                    

    │вычислительной техники│                                                               

│278 │Техническая                           До замены новыми                                   

    │документация на                                                                           

    │средства                                                                                 

    │вычислительной и                                                                         

    │организационной                                                                          

    │техники                                                                                  

                                                                                             

    │7. ВОПРОСЫ                                                                           

    │ПРОИЗВОДСТВА                                                                         

                                                                                         

    │7.1. Общие вопросы                                                                   

                                                                                         

│279 │Карты размещения,     │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │докладные записки,            │<1>                                     │к ст. 7        

    │справки, таблицы и                                                                   

    │др. документы о                                                                      

    │развитии и размещении │                                                               

    │предприятий                                                                          

│280 │Доклады, обзоры,      │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │отчеты по научной             │<1>                                     │к ст. 7        

    │организации                                                                          

    │производства и                                                                       

    │системам                                                                             

    │централизованного                                                                    

    │управления на                                                                         

    │предприятиях                                                                         

│281 │Обоснования, расчеты, │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │справки и др.                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │документы по                                                                         

    │определению                                                                          

    │экономической                                                                        

    │эффективности                                                                        

    │производства и                                                                      

    │повышению его                                                                        

    │рентабельности                                                                       

│282 │Документы по повышению│Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим. к │

    │прибыли и                     │<1>                                     │ст. 7          

    │рентабельности                                                                      

    │производства: расчеты,│                                                               

    │планы и др. (по месту │                                                               

    │составления)                                                                         

│283 │Производственно-      │-       │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │технические паспорта                                                                 

    │(характеристики)                                                                     

    │предприятий и                                                                        

    │отдельных цехов;                                                                    

    │дополнительные                                                                       

    │сведения к паспортам                                                                  

│284 │Расчеты, графики,     │-       │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │таблицы, справки и др.│                                                               

    │документы о вводе,                                                                   

    │наращивании, освоении │                                                               

    │и использовании                                                                      

    │производственных                                                                     

    │мощностей                                                                            

│285 │Планы ввода,          │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │наращивания и                                                                        

    │использования                                                                        

    │производственных                                                                     

    │мощностей                                                                            

│286 │Балансы               │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │производственных              │<1>                                     │к ст. 7        

    │мощностей предприятий │                                                               

│287 │Акты о вводе в        │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │действие                      │<1>                                     │к ст. 7        

    │производственных                                                                      

    │мощностей предприятий │                                                               

    │и цехов                                                                              

│288 │Оперативная           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │документация                                                                         

    │(расчетные ведомости, │                                                               

    │таблицы, графики и                                                                   

    │переписка) о                                                                         

    │производственных                                                                     

    │мощностях предприятий │                                                               

│289 │Статистические        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │(периодические)                                                                      

    │сведения, таблицы о                                                                  

    │производственных                                                                     

    │показателях                                                                          

    │предприятий                                                                          

│290 │Переписка о работе    │3 г. ЭПК│3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │предприятий и их                                                                     

    │производственных                                                                     

    │показателях                                                                          

│291 │Технико-экономические │                                                               

    │показатели работы                                                                    

    │предприятий:                                                                         

    │а) годовые            │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │в) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<4> При отсутст-│

                                                                         │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│292 │Технические отчеты                                                                   

    │предприятий:                                                                         

    │а) годовые            │5 л.    │5 л.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │в) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│293 │Отчеты предприятий о  │-       │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │пусконаладочных                                                                      

    │работах на установках │                                                                

    │и в цехах                                                                            

│294 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │специализации и                                                                      

    │производственного                                                                    

    │кооперирования                                                                       

│295 │Экономические         │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │обоснования, расчеты, │                                                               

    │справки и др.                                                                        

    │документы по                                                                         

    │автоматизации и                                                                      

    │механизации                                                                          

    │производственных                                                                     

    │процессов                                                                            

│296 │Переписка по вопросам │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.      │<1> См. прим.  

    │технического          │ЭПК <1> │<1>      │<1>      │<1>                   │к ст. 7        

    │перевооружения                                                                       

    │предприятий, освоения │                                                               

    │и совершенствования                                                                   

    │методов производства                                                                 

    │и др. документы по                                                                   

    │этому вопросу                                                                        

│297 │Переписка по вопросам │10 л.   │10 л.    │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │реконструкции,                                                                       

    │совершенствования и                                                                  

    │создания новых                                                                       

    │производств, в том                                                                   

    │числе литейных                                                                       

│298 │Комплексные планы     │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │технического,                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │экономического и                                                                     

    │социального развития                                                                 

    │предприятий                                                                          

│299 │Переписка об          │-       │5 л.     │10 л.    │10 л.      │3 г.                      

    │организации развития                                                                 

    │производственных и                                                                   

    │заготовительных цехов │                                                               

│300 │Номенклатура                                                                         

    │промышленной                                                                         

    │продукции:                                                                           

    │а) сводная по         │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                          

    │б) по ВПО, НПО, ПО    │Пост.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│-          │-          │<1> См. прим.  

                                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) предприятий        │10 л.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

│301 │Перечни ассортимента  │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │продукции,                    │<1>                                     │к ст. 7        

    │изготовляемой                                                                        

    │предприятиями                                                                        

│302 │Планы мероприятий по  │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │увеличению                                                                           

    │ассортимента продукции│                                                               

│303 │Переписка об изменении│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │ассортимента продукции│                                                               

│304 │Спецификации на       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │промышленную продукцию│                                                               

│305 │Документы о           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │производстве, освоении│                                                               

    │и увеличении                                                                         

    │производства                                                                         

    │промышленной продукции│                                                               

│306 │Справки, сведения,    │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-          │<1> См. прим.  

    │отчеты и переписка о  │ЭПК     │<1>                                     │к ст. 7        

    │внедрении новых видов │                                                               

    │сырья и освоении                                                                      

    │новых видов продукции │                                                               

│307 │Обзоры и справки о    │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │выполнении плана              │<1>                                     │к ст. 7        

    │производства новых                                                                   

    │видов промышленной                                                                   

    │продукции                                                                            

│308 │Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │мероприятиях по                                                                      

    │сокращению потерь                                                                    

    │сырья и материалов в                                                                 

    │производстве                                                                         

│309 │Переписка об оказании │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │технической помощи                                                                   

│310 │Справки, сведения,    │-       │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │переписка и др.                                                                      

    │документы об                                                                         

    │увеличении                                                                           

    │производства                                                                          

│311 │Планы подготовки      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │предприятий к работе                                                                 

    │в весенне-зимний                                                                     

    │периоды                                                                              

│312 │Отчеты предприятий о  │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │подготовке предприятий│                                                               

    │к работе в весенне-                                                                  

    │летний и осенне-зимний│                                                               

    │периоды                                                                              

│313 │Переписка о работе    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │предприятий в весенне-│                                                               

    │летний и осенне-зимний│                                                               

    │периоды                                                                              

│314 │Оперативно-                                                                          

    │производственные                                                                     

    │программы цехов и                                                                    

    │бригад:                                                                              

    │а) годовые            │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │б) квартальные,       │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │месячные                                                                             

    │в) суточные           │-       │-        │6 мес.   │6 мес.     │6 мес.                    

│315 │Переписка по          │-       │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведению                                                                            

    │организационно-                                                                      

    │технических                                                                          

    │мероприятий, связанных│                                                               

    │с выполнением                                                                        

    │производственных                                                                     

    │программ, и документы │                                                               

    │(оперативные планы,                                                                  

    │графики, сводки) по                                                                 

    │этому вопросу                                                                        

│316 │Задания предприятиям  │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │по снижению                                                                          

    │трудоемкости                                                                         

    │производственной                                                                    

    │программы                                                                            

│317 │Отчеты предприятий                                                                   

    │о выполнении                                                                         

    │производственных                                                                     

    │программ:                                                                            

    │а) сводные годовые    │3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │по предприятию в целом│                                                               

    │б) годовые цехов и    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │бригад                                                                               

    │в) периодические      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                       

    │(месячные, декадные,                                                                 

    │суточные)                                                                            

│318 │Заказы, наряды на     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │производство                                                                         

    │продукции (изделий)                                                                  

│319 │Паспорта-формуляры    │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и предъявительские                                                                   

    │документы к изделиям                                                                 

│320 │Журналы регистрации   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │выработки продукции и │                                                               

    │оборудования, а также │                                                               

    │их отгрузки                                                                          

│321 │Планы мероприятий по  │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │снижению потерь сырья │                                                               

    │и материалов                                                                         

│322 │Переписка о проведении│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │мероприятий по                                                                       

    │снижению потерь сырья │                                                                

    │и материалов                                                                         

│323 │Отчеты (периодические)│-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │о незавершенном                                                                      

    │производстве                                                                         

│324 │Акты, журналы, книги  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета незавершенного                                                                 

    │производства                                                                         

│325 │График и оперативные  │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │сводки о загрузке                                                                    

    │цехов и участков;                                                                    

    │графики выпуска                                                                      

    │продукции                                                                            

│326 │Суточные планы-задания│-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │цехам, бригадам                                                                      

│327 │Справки, заключения и │-       │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по вопросам │                                                               

    │использования отходов │                                                               

    │производства и                                                                       

    │вторичного сырья                                                                     

│328 │Переписка о           │-       │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │мероприятиях по                                                                      

    │сокращению и                                                                         

    │ликвидации брака в                                                                    

    │производстве                                                                         

                                                                                         

    │7.2. Технология                                                                      

    │производства                                                                         

                                                                                         

│329 │Технические задания                                                                  

    │на проведение                                                                        

    │технологической                                                                     

    │подготовки                                                                           

    │производства:                                                                        

    │а) принятые к         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │производству                                                                         

    │б) не принятые к      │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │производству                                                                         

│330 │Технические проекты                                                                  

    │по технологической                                                                   

    │подготовке                                                                           

    │производства:                                                                        

    │а) принятые к         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │производству                                                                         

    │б) не принятые к      │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │производству                                                                         

│331 │Рабочие проекты                                                                       

    │технологической                                                                      

    │подготовки                                                                           

    │производства:                                                                        

    │а) принятые к         │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │производству                                                                         

    │б) не принятые к      │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │производству                                                                         

│332 │Технологические       │-       │-             До минования    │-                         

    │инструкции,                                  надобности                               

    │разработанные на                                                                      

    │основании режимных                                                                    

    │регламентов                                                                           

│333 │Технологические карты │-       │-             До минования    │-          │<1> В госархивы │

    │на промышленную                            надобности <1>              │сдаются на     

    │продукцию                                                              │образцы основной│

                                                                           │продукции      

│334 │Технологические карты │-       │-             До минования    │-                         

    │по эксплуатации                              надобности                                

    │резервов                                                                              

│335 │Переписка по вопросам │-       │5 л. ЭПК │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │разработки                                                                           

    │технологических                                                                      

    │инструкций и карт                                                                    

│336 │Переписка,            │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │предложения,          │ЭПК                                                            

    │докладные записки и                                                                  

    │др. документы по                                                                     

    │улучшению и                                                                          

    │усовершенствованию                                                                   

    │технологических                                                                      

    │процессов на                                                                         

    │предприятиях                                                                         

│337 │Планы организационно- │                                                               

    │технических                                                                          

    │мероприятий по                                                                       

    │улучшению технологии                                                                 

    │производства:                                                                        

    │а) годовые            │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│338 │Справки и расчеты о   │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │внедрении в                   │<1>                                     │к ст. 7         

    │производство новых                                                                   

    │технологических                                                                      

    │процессов                                                                            

│339 │Книги учета изменений │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │в технологии                                                                         

    │производства                                                                         

│340 │Служебные записки и   │-       │-        │6 мес.   │6 мес.     │6 мес.                    

    │листы изменений в                                                                   

    │технологии                                                                           

    │производства                                                                         

│341 │Технологические       │-       │-        │6 мес.   │6 мес.     │6 мес.                    

    │предписания                                                                          

│342 │Утвержденные          │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │технологические                                                                      

    │регламенты и режимы                                                                  

    │производства                                                                         

│343 │Переписка о           │5 л. ЭПК│5 л.     │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │разработке,                                                                          

    │утверждении и                                                                        

    │изменении регламентов │                                                               

    │и режимов производства│                                                              

│344 │Переписка о           │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │технологической                                                                       

    │подготовке                                                                           

    │производства и                                                                       

    │соблюдении                                                                           

    │регламентов и режимов │                                                               

    │(внутризаводская)                                                                    

│345 │Журналы записей       │-       │-             До минования    │-                         

    │присвоенных номеров                          надобности                               

    │регламентам                                                                           

│346 │Эталоны на изделия и  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │журналы регистрации                                                                  

    │эталонов                                                                             

│347 │Замечания по          │-           До минования надобности    │-                         

    │техническим                                                                            

    │регламентам и их                                                                       

    │изменениям                                                                             

│348 │Утвержденные ведомости│-       │-             До минования    │-                         

    │изменений к                                  надобности                               

    │технологическим                                                                        

    │регламентам и проекты │                                                                

    │ведомостей                                                                            

│349 │Описания, расчеты и   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │заключения по вопросам│                                                               

    │режимов производства и│                                                               

    │опытных режимов                                                                      

│350 │Технологические       │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │характеристики и                                                                     

    │расчетные данные о                                                                   

    │трудоемкости                                                                         

    │технологических                                                                      

    │процессов на                                                                         

    │предприятиях                                                                         

│351 │Предложения, расчеты, │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │докладные записки и           │<1>                                     │к ст. 7        

    │др. документы по                                                                     

    │применению и                                                                         

    │технологии средств                                                                   

    │автоматизации (по                                                                    

    │месту составления)                                                                   

│352 │Переписка по          │10 л.   │10 л.    │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │разработке                                                                           

    │техпроцессов сборки,                                                                  

    │притирки,                                                                            

    │гидроиспытаний и                                                                     

    │окраски трубопроводной│                                                               

    │арматуры                                                                             

│353 │Технологические       │-       │-             До минования    │-                         

    │диаграммы,                                   надобности                               

    │определяющие ведение                                                                  

    │процесса (температура,│                                                                

    │давление, расход и                                                                    

    │т.п.)                                                                                 

│354 │Производственные                                                                     

    │рецептуры:                                                                           

    │а) по месту разработки│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) полученные для     │-       │-            До минования надобности                     

    │руководства или                                                                       

    │сведения                                                                              

│355 │Плановые рецептуры в  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │тропическом и                                                                        

    │экспортном исполнении │                                                               

│356 │Рекомендации по       │-       │-             До минования    │-                         

    │рецептурам                                  надобности                               

│357 │Книги регистрации     │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │рецептур                                                                              

│358 │Утвержденные нормы    │-              До замены новыми        │-                         

    │расхода сырья и                                                                        

    │материалов для                                                                         

    │производства изделий                                                                   

│359 │Нормы расхода сырья и │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │материалов,                                                                          

    │разрабатываемые на                                                                   

    │предприятиях                                                                         

│360 │Нормы расхода         │-       │-                 До замены новыми                       

    │драгоценных металлов                                                                   

│361 │Нормы допусков в      │-       │-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После снятия│

    │производстве                                                          │изделий с      

                                                                          │производства   

│362 │Переписка и извещения │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │об изменении норм                                                                    

│363 │Справки о работе      │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │предприятий по                                                                       

    │улучшению технологии                                                                  

    │производства (по                                                                     

    │месту составления)                                                                   

│364 │Графики               │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │технологических                                                                      

    │мероприятий по                                                                       

    │технологии                                                                           

    │производства                                                                         

│365 │Акты проверки         │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │состояния                                                                            

    │технологической                                                                      

    │дисциплины (соблюдения│                                                               

    │технологических                                                                      

    │процессов, отклонения │                                                               

    │от технологии)                                                                       

                                                                                         

    │7.3. Охрана окружающей│                                                               

    │среды (воздушного                                                                    

    │бассейна)                                                                            

                                                                                         

│366 │Схемы и планы очистных│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │газо- и                                                                              

    │пылеулавливающих                                                                     

    │сооружений                                                                            

│367 │Паспорта очистных     │-       │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> В госархивы │

    │газо- и                                                               │не передаются  

    │пылеулавливающих                                                                     

    │сооружений                                                                           

│368 │Отчеты об охране      │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │воздушного бассейна,          │<1>                                     │к ст. 7        

    │утвержденные                                                                         

    │статистическим                                                                      

    │органом (по месту                                                                    

    │составления)                                                                         

│369 │Планы мероприятий по                                                                 

    │очистке воздушного                                                                   

    │бассейна от пыли и                                                                  

    │газов:                                                                               

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые ВПО, НПО,  │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │ПО                            │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые предприятий│3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и организаций                                                                        

    │г) периодические      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│370 │Отчеты и справки о    │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │Пост.    │Пост.      │15 л.                     

    │выполнении мероприятий│                                                                

    │от улучшения очистных │                                                               

    │сооружений                                                                           

│371 │Отчеты предприятий о                                                                 

    │наличии и состоянии                                                                  

    │пыле- и                                                                              

    │газоулавливающих                                                                     

    │сооружений:                                                                          

    │а) сводные годовые    │-       │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) периодические      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│372 │Перечни               │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │оргтехмероприятий,                                                                   

    │справки и сведения по │                                                               

    │вопросам очистки                                                                     

    │воздушного бассейна                                                                  

    │от пыли и газов                                                                      

│373 │Нормы технических                                                                    

    │требований по                                                                        

    │качеству окружающей                                                                   

    │воздушной среды:                                                                     

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в др. организациях │-               До минования надобности                           

│374 │Описания,             │-       │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │рекомендации и                                                                       

    │справки о работе по                                                                  

    │очистке окружающей                                                                   

    │среды от пыли и газов │                                                               

│375 │Справки, сведения,    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │сводки о работе                                                                      

    │очистных сооружений                                                                  

│376 │Лабораторные записи   │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │по контролю за                                                                       

    │состоянием пыле- и                                                                   

    │газоулавливающих                                                                     

    │сооружений                                                                           

│377 │Периодические         │3 г.    │3 г.     │4 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сведения, справки,                                                                   

    │пояснительные записки │                                                               

    │о состоянии очистных                                                                 

    │сооружений                                                                           

│378 │Акты, предписания     │-       │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                          

    │инспекций по проверке │                                                               

    │пыле- и                                                                              

    │газоулавливающих                                                                     

    │сооружений                                                                           

│379 │Доклады, справки и    │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │предложения по охране │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │воздушной среды от                                                                   

    │пыли и газов                                                                        

│380 │Анализы атмосферного  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │воздуха на содержание │                                                               

    │загрязнений                                                                          

│381 │Переписка об          │-       │-             До минования надобности                    

    │эксплуатации                                                                           

    │вентиляционных систем │                                                                 

    │и документы по этому                                                                   

    │вопросу                                                                                

│382 │Договоры на           │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> По истечении│

    │изготовление и                                                        │срока действия 

    │установку очистных                                                    │договора       

    │пыле- и                                                                              

    │газоулавливающих                                                                    

    │сооружений                                                                           

│383 │Переписка о состоянии │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                       

    │и очистке промышленных│                                                               

    │сточных вод, о                                                                       

    │мероприятиях по борьбе│                                                               

    │с загрязнением внешней│                                                               

    │среды                                                                                

│384 │Перечни предельно                                                                    

    │допустимых                                                                           

    │концентраций вредных                                                                 

    │веществ в окружающей                                                                 

    │среде:                                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения и                                                                        

    │составления                                                                          

    │б) в других                          До минования надобности                             

    │организациях                                                                             

│385 │Переписка по вопросам │5 л.    │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │научных исследований, │                                                               

    │проектирования и                                                                      

    │шефмонтажных работ по │                                                               

    │газоочистным                                                                         

    │установкам                                                                           

│386 │Переписка по вопросам │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │разработки аэраторов                                                                 

    │для очистки сточных                                                                  

    │вод                                                                                  

│387 │Переписка по очистке  │10 л.   │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │газов и                                                                              

    │пылеулавливанию всеми │                                                               

    │методами                                                                             

│388 │Переписка о физико-   │5 л. ЭПК│-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │химических свойствах                                                                 

    │пыли                                                                                 

│389 │Переписка по вопросам │5 л.    │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │автоматизации и                                                                      

    │контроля за процессами│                                                               

    │газоочистки и                                                                        

    │фильтрации                                                                           

│390 │Переписка о паро-     │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │водоснабжении и                                                                      

    │распределении воды по │                                                               

    │цехам                                                                                 

│391 │Опросные листы и      │-       │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │переписка по                                                                         

    │разработке                                                                           

    │газоочистных и                                                                       

    │пылеулавливающих                                                                     

    │установок                                                                            

│392 │Переписка по вопросам │-       │-        │10 л.    │5 л.       │5 л.                      

    │технологии очистки                                                                  

    │газов (по объектам)                                                                  

│393 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │внедрения новой                                                                      

    │технологии на                                                                        

    │предприятиях                                                                        

│394 │Инструкции по монтажу │                                                               

    │и эксплуатации                                                                       

    │газоочистных и                                                                       

    │пылеулавливающих                                                                     

    │установок:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │-          │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                         

    │б) в других                          До минования надобности                             

    │организациях                                                                              

│395 │Переписка по вопросам │3 г.    │-        │5 л.     │-          │-                         

    │применения защитных                                                                  

    │покрытий для                                                                         

    │газоочистного и                                                                      

    │пылеулавливающего                                                                    

    │оборудования                                                                         

                                                                                         

    │7.4. Оборудование                                                                    

                                                                                         

│396 │Документы по вопросам │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │определения и выбора                                                                 

    │типов и конструкций                                                                  

    │технологического                                                                     

    │оборудования, сводные │                                                               

    │таблицы потребности в │                                                               

    │оборудовании                                                                         

│397 │Схемы и планы         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │расстановки                                                                           

    │оборудования                                                                         

    │(подлинники)                                                                         

│398 │Технико-экономические │-       │-              До списания с баланса                     

    │характеристики                                                                         

    │оборудования                                                                           

│399 │Планы распределения                                                                  

    │оборудования:                                                                        

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые по ВПО,    │-       │5 л.     │5 л.     │-          │-                         

    │НПО, ПО                                                                              

    │в) годовые предприятий│3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и организаций                                                                        

    │г) периодические      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│400 │Расчеты мощностей и   │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │балансы оборудования          │<1>                                     │к ст. 7        

    │(по месту составления)│                                                               

│401 │Паспорта машин и      │-       │-              До списания с баланса                     

    │оборудования                                                                           

│402 │Сметы, расчеты и                                                                     

    │проекты смет по                                                                      

    │оборудованию и                                                                       

    │переоборудованию                                                                      

    │предприятий:                                                                         

    │а) по месту разработки│-       │15 л.    │15 л.    │15 л.      │15 л.                     

    │б) в других           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │организациях                                                                         

│403 │Утвержденные проекты  │-       │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │15 л.                     

    │на оборудование и                                                                    

    │переоборудование                                                                     

    │предприятий                                                                         

│404 │Утвержденные именные                     До замены новыми                                

    │перечни оборудования                                                                     

│405 │Протоколы, замечания, │-       │15 л. ЭПК│15 л.    │15 л.      │-                         

    │отзывы и решения по                                                                  

    │рассмотрению и                                                                      

    │утверждению проектов                                                                 

    │оборудования и                                                                       

    │переоборудования                                                                     

    │предприятий                                                                          

│406 │Расчеты коэффициента  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │сменности работы                                                                     

    │оборудования и                                                                       

    │документы к расчетам                                                                

│407 │Сводки коэффициента   │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │сменности работы                                                                      

    │оборудования                                                                         

│408 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │эксплуатации и                                                                       

    │содержания                                                                           

    │оборудования                                                                         

│409 │Акты, докладные       │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │записки и заключения  │ЭПК                                                            

    │по освоению новых                                                                    

    │видов оборудования                                                                   

│410 │Титульные списки на   │-       │-              До списания с баланса                     

    │оборудование                                                                           

│411 │Акты, ведомости и     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │решения по передаче                                                                  

    │оборудования с одного │                                                               

    │предприятия на другое │                                                               

│412 │Отчеты о наличии      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │оборудования цехов                                                                   

│413 │Отчеты о технической                                                                  

    │эксплуатации и                                                                       

    │движении оборудования:│                                                               

    │а) по месту           │-       │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │утверждения отчетов и │                                                               

    │эксплуатации                                                                         

    │оборудования                                                                         

    │б) в других           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организациях                                                                         

│414 │Технические           │-                  До списания с баланса                          

    │инструкции на                                                                           

    │оборудование                                                                            

│415 │Характеристики,       │-       │-              До списания с баланса                     

    │рекомендации и                                                                         

    │инструкции по изучению│                                                                 

    │и использованию                                                                        

    │импортного                                                                             

    │оборудования                                                                           

│416 │Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │закупленным импортным │                                                               

    │образцам оборудования │                                                               

│417 │Сведения о наличии                    До списания с баланса                              

    │импортного                                                                               

    │оборудования                                                                              

│418 │Планы проверки работы │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │всех видов основного                                                                 

    │оборудования                                                                         

│419 │Акты, протоколы       │-       │5 л.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │испытаний машин,                                                                     

    │оборудования и                                                                       

    │механизмов о сдаче их │                                                               

    │в эксплуатацию                                                                      

│420 │Акты по приемке машин │-                 До списания с баланса                           

    │и оборудования                                                                          

│421 │Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │комплектации                                                                         

    │оборудования (для                                                                   

    │установок строящихся                                                                 

    │объектов и др.)                                                                      

│422 │Карты проверки        │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │оборудования на                                                                      

    │точность                                                                             

│423 │Нормы и расчеты       │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │загрузки оборудования │                                                               

│424 │Планы модернизации    │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │оборудования                                                                         

│425 │Годовые отчеты о      │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │модернизации                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │оборудования                                                                         

│426 │Сведения о наличии,   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │состоянии и                                                                          

    │модернизации                                                                         

    │оборудования                                                                         

│427 │Книги и карточки      │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │учета оборудования                                                                   

│428 │Переписка по                         До минования надобности                             

    │нормативам запасов                                                                       

    │оборудования                                                                             

│429 │Перепись оборудования │                До следующей переписи                              

    │предприятий                                                                              

│430 │Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведении переписи                                                                  

    │оборудования                                                                         

│431 │Акты, перечни и       │-       │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │сводки по сокращению                                                                  

    │и использованию                                                                      

    │сверхнормативных                                                                     

    │запасов оборудования                                                                 

│432 │Планы ввода в         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │эксплуатацию                                                                         

    │неустановленного                                                                     

    │оборудования                                                                         

│433 │Отчеты по излишнему и │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │неустановленному                                                                     

    │оборудованию и                                                                       

    │запасным частям                                                                      

│434 │Переписка о выявлении │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │неустановленного                                                                     

    │оборудования и его                                                                   

    │распределении                                                                        

│435 │Списки излишнего и    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │неустановленного                                                                     

    │оборудования                                                                         

│436 │Комплектовочные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │ведомости на                                                                         

    │оборудование                                                                         

│437 │Ведомости, графики и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │справки о реализации                                                                  

    │неустановленного                                                                     

    │оборудования                                                                         

│438 │Ведомости и акты      │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │периодического                                                                       

    │осмотра оборудования                                                                 

│439 │Акты на монтаж        │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │оборудования                                                                         

│440 │Переписка о монтаже   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │оборудования и                                                                       

    │оказании технической                                                                 

    │помощи                                                                               

│441 │Ведомости             │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │забракованного                                                                      

    │оборудования                                                                         

│442 │Переписка о списании  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │оборудования                                                                         

│443 │Акты, протоколы       │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │приема оборудования                                                                  

    │после капитального                                                                   

    │ремонта                                                                              

│444 │Планы ремонта всех    │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │видов оборудования                                                                   

│445 │Отчеты по капитальному│                                                                

    │и текущему ремонту                                                                   

    │оборудования:                                                                        

    │а) годовые            │-       │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │б) квартальные и      │-       │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │месячные                                                                             

│446 │Переписка о ремонте   │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │оборудования                                                                         

│447 │Ремонтные карты на    │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │оборудование                                                                         

│448 │Сменные журналы учета │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │технического состояния│                                                               

    │оборудования                                                                         

│449 │Сведения и акты о     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │простоях и                                                                           

    │повреждениях                                                                         

    │оборудования,                                                                        

    │дефектные ведомости                                                                  

│450 │Книги учета           │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │забракованного                                                                       

    │оборудования                                                                         

│451 │Графики планово-      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │предупредительного и                                                                 

    │капитального ремонта                                                                 

    │оборудования и                                                                       

    │изменения сроков                                                                     

    │ремонтов                                                                             

│452 │Оперативные графики   │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │монтажа и ремонта                                                                    

    │оборудования                                                                         

│453 │Документы и переписка │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по                                                                                   

    │стандартизированному                                                                 

    │оборудованию                                                                         

                                                                                         

    │7.5. Топливо и                                                                       

    │энергетика                                                                           

                                                                                         

│454 │Правила и инструкции                                                                 

    │по технической                                                                       

    │эксплуатации                                                                         

    │энергетических                                                                        

    │установок:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) по месту           │-       │-                До замены новыми                        

    │эксплуатации                                                                           

│455 │Планы потребности в                                                                  

    │электроэнергии и                                                                    

    │топливе:                                                                             

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые ВПО, НПО,  │3 г.    │5 л. ЭПК │10 л.    │-          │-                         

    │ПО и управлений                                                                     

    │в) предприятий и      │3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │организаций                                                                          

    │г) квартальные и      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │месячные                                                                             

│456 │Планы распределения                                                                  

    │лимитов топлива и                                                                    

    │электроэнергии:                                                                      

    │а) годовые            │Пост.   │5 л.     │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│457 │Топливные             │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │энергетические балансы│        │<1>                                     │к ст. 7        

│458 │Отчеты о выполнении                                                                  

    │норм расхода                                                                         

    │электроэнергии,                                                                      

    │теплоэнергии, топлива │                                                               

    │и о состоянии                                                                        

    │энергохозяйства:                                                                     

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-                   │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые ВПО, НПО,  │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│-          │-          │<1> См. прим.  

    │ПО, управлений и      │ЭПК <1> │<1>      │<1>                            │к ст. 7        

    │отделов                                                                              

    │в) годовые предприятий│5 л.    │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и организаций                                                                        

    │г) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│459 │Планы организационно- │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │технических                                                                          

    │мероприятий по                                                                       

    │экономии топлива и                                                                   

    │электроэнергии                                                                       

│460 │Акты испытаний        │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │энергетических                                                                       

    │установок                                                                            

│461 │Журнал хода испытаний │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │энергетических                                                                       

    │установок                                                                            

│462 │Приемосдаточные акты  │5 л.    │5 л.     │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │энергетических                                                                        

    │установок                                                                            

│463 │Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │испытаниях и приемке                                                                 

    │энергетических                                                                       

    │установок                                                                            

│464 │Годовые и квартальные │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │лимиты по расходу                                                                    

    │электроэнергии и                                                                    

    │переписка по этому                                                                   

    │вопросу                                                                              

│465 │Схемы электрических и │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │тепловых сетей                                                                       

    │предприятий                                                                         

│466 │Утвержденные нормы                      До замены новыми                                 

    │расхода энергоресурсов│                                                                   

│467 │Удельные нормы расхода│                                                               

    │топлива и                                                                            

    │электроэнергии:                                                                      

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                         

    │б) в других           │-                   До замены новыми                              

    │организациях                                                                             

│468 │Расчеты по разработке │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │удельных норм                                                                        

    │энергоресурсов                                                                       

│469 │Справки об изменениях │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │норм расхода топлива                                                                 

    │и электроэнергии                                                                     

│470 │Схемы электроснабжения│-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и распределения                                                                      

    │электроэнергии                                                                       

│471 │Расчеты потребности в │                                                               

    │электроэнергии,                                                                      

    │топливоэнергии и                                                                     

    │топлива:                                                                             

    │а) по месту           │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │составления                                                                          

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│472 │Акты, справки и                                                                       

    │сведения по                                                                          

    │энергоиспользованию и │                                                               

    │состоянию                                                                            

    │энергохозяйства:                                                                     

    │а) сводные годовые    │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │б) периодические      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│473 │Расчеты режимов       │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │работы энергоустановок│                                                               

│474 │Таблицы, сведения и   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │справки по анализу                                                                   

    │работы агрегатов и                                                                   

    │энергоустановок                                                                      

│475 │Переписка об          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │установлении видов                                                                   

    │топлива для                                                                          

    │предприятий                                                                          

│476 │Переписка по удельным │2 г.    │2 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │нормам расхода топлива│                                                               

    │и различных видов                                                                    

    │энергии                                                                              

│477 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │наращиванию мощностей │                                                               

    │энергетических                                                                        

    │установок                                                                            

│478 │Описания и            │-       │-        │2 г. <1> │2 г. <1>   │-          │<1> После      

    │характеристики                                                        │списания       

    │электрооборудования и │                                                │оборудования   

    │котельных на                                                                         

    │предприятиях                                                                         

│479 │Донесения об авариях  │-       │-        │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.                      

    │и повреждениях                                                                      

    │электросети                                                                          

│480 │Ведомости и книги     │1 г.    │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │учета работы                                                                         

    │электротехников и                                                                    

    │электромонтеров                                                                     

│481 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │потребления                                                                          

    │электроэнергии,                                                                      

    │эксплуатации                                                                         

    │энергетического,                                                                     

    │теплосилового                                                                        

    │хозяйства и контроля                                                                 

    │за его работой                                                                      

│482 │Месячные донесения о  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │фактическом расходе                                                                   

    │электроэнергии                                                                       

│483 │Переписка и           │1 г.    │1 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │периодические сведения│                                                               

    │о сборе и регенерации │                                                               

    │масел                                                                                

│484 │Тарифы на                               До замены новыми                                 

    │электроэнергию                                                                           

│485 │Протоколы, акты,      │5 л.    │5 л.           До замены      │-                         

    │заключения, докладные │                     оборудования                               

    │записки об испытаниях │                                                                

    │электрооборудования                                                                   

    │теплосилового                                                                         

    │хозяйства                                                                             

│486 │Технические условия   │-       │-             До минования надобности                    

    │на присоединение                                                                       

    │тепловых и                                                                             

    │энергетических                                                                         

    │установок                                                                               

│487 │Протоколы, сметы,     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │справки и переписка                                                                  

    │по переводу                                                                          

    │энергетических                                                                       

    │установок на новые                                                                   

    │виды топлива                                                                         

│488 │Характеристики,       │-       │-              До списания с баланса                     

    │описания, паспорта                                                                     

    │энергетического                                                                        

    │хозяйства и отдельных │                                                                 

    │энергетических                                                                         

    │установок                                                                              

│489 │Паспортные карты на   │-       │-              До списания с баланса                     

    │электродвигатели                                                                       

│490 │Акты проверки         │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │состояния                                                                            

    │энергохозяйства и                                                                    

    │заключения по                                                                        

    │обследованию котлов                                                                  

    │госинспекцией                                                                        

    │котлонадзора                                                                         

│491 │Переписка по          │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │обследованию котлов                                                                   

│492 │Графики планово-      │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │предупредительного                                                                   

    │ремонта                                                                              

    │энергоустановок                                                                      

│493 │Акты и переписка по   │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │вопросам обследования │                                                               

    │предприятий по                                                                       

    │расходованию                                                                        

    │электроэнергии                                                                       

│494 │Графики расхода       │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │электроэнергии                                                                       

│495 │Переписка по вопросам │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │водоснабжения и                                                                     

    │газификации                                                                          

    │предприятий                                                                          

│496 │Книги, ведомости,     │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │картотеки и переписка │                                                               

    │по учету расхода                                                                     

    │электроэнергии и                                                                     

    │топлива                                                                              

│497 │Книги суточной записи │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │показаний                                                                            

    │электросчетчиков по                                                                   

    │цехам                                                                                

│498 │Переписка об отпуске  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │электроэнергии и                                                                     

    │теплоэнергии                                                                         

    │потребителям и                                                                       

    │сторонним организациям│                                                               

    │(справки, сведения,                                                                  

    │письма и др.                                                                         

    │документы)                                                                           

│499 │Договоры на отпуск    │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │теплоэнергии и                                                                       

    │электроэнергии                                                                       

    │потребителям                                                                         

│500 │Переписка по вопросам │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │обеспечения                                                                          

    │предприятий топливом, │                                                               

    │подачей пара, воздуха,│                                                               

    │кислорода, ремонта,                                                                   

    │технадзора и наладки                                                                 

    │оборудования                                                                         

│501 │Журналы записей:      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │результатов проверки                                                                 

    │заземлений,                                                                          

    │сопротивления                                                                        

    │электропроводки,                                                                     

    │изоляции, замера                                                                     

    │расхода энергосетей и │                                                               

    │др.                                                                                  

│502 │Таблицы и расчеты     │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │установок релейной                                                                   

    │защиты подстанций                                                                    

│503 │Журналы учета         │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │установленной                                                                        

    │аппаратуры всех                                                                      

    │подстанций                                                                           

│504 │Журналы расчетов токов│-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │короткого замыкания на│                                                               

    │подстанциях                                                                          

│505 │Приемосдаточные акты  │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │энергетических                                                                       

    │установок                                                                             

│506 │Переписка о приеме    │3 г.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │энергоустановок                                                                      

│507 │Журналы записей об    │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │испытании                                                                            

    │энергоустановок                                                                      

│508 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │испытаний новых видов │                                                               

    │электрооборудования                                                                 

│509 │Журналы регистрации   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │допуска к продувке                                                                   

    │высоковольтного                                                                      

    │оборудования                                                                         

│510 │Книги учета осмотра   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │грузоподъемных                                                                       

    │механизмов, машин,                                                                   

    │работающих под                                                                       

    │давлением,                                                                           

    │приспособлений и др.                                                                 

│511 │Расчеты, сведения,    │-       │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │справки и др.                                                                        

    │документы по вопросам │                                                              

    │использования                                                                        

    │вторичных                                                                             

    │энергоресурсов                                                                       

│512 │Внутризаводская       │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │переписка об                                                                         

    │эксплуатации                                                                         

    │энергохозяйства                                                                      

│513 │Оперативные планы     │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │ремонтных работ                                                                      

    │энергоустановок                                                                      

│514 │Акты обследований и   │-       │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │предписания                                                                          

    │Государственной                                                                      

    │инспекции по                                                                         

    │энергонадзору                                                                        

│515 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │обследований                                                                         

    │энергохозяйства                                                                      

                                                                                         

    │8. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ,│                                                                

    │ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ                                                                 

    │И СТАНДАРТИЗАЦИЯ                                                                     

                                                                                         

    │8.1. Качество                                                                        

    │продукции и                                                                          

    │технический контроль                                                                 

                                                                                         

│516 │Технические условия и │                                                               

    │инструкции по контролю│                                                               

    │качества продукции:                                                                  

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │(подлинники)                                                                         

    │б) присланные для                     До замены новыми                                   

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│517 │Протоколы заседаний                                                                  

    │комиссий по качеству                                                                 

    │продукции:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                    До минования надобности                             

    │руководства или                                                                           

    │сведения                                                                                 

│518 │Протоколы совещаний                                                                  

    │по испытанию,                                                                        

    │внедрению новых                                                                      

    │образцов машин и                                                                     

    │агрегатов:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                       

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для                    До минования надобности                             

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│519 │Карты технического    │-       │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │уровня развития                                                                      

    │производства                                                                         

│520 │Переписка по вопросам │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │создания и внедрения                                                                 

    │приборов контроля                                                                    

    │качества                                                                             

│521 │Доклады, обзоры и     │Пост.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │15 л.      │<1> См. прим.  

    │справки по улучшению          │<1>                                     │к ст. 7        

    │технического уровня и │                                                               

    │качества продукции                                                                    

│522 │Протоколы, акты и     │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-          │<1> См. прим.  

    │графики по повышению  │ЭПК     │<1>                                     │к ст. 7        

    │качества изготовления │                                                               

    │продукции и ее                                                                       

    │надежности                                                                           

│523 │Планы организационно- │                                                               

    │технических                                                                          

    │мероприятий по                                                                       

    │повышению качества и                                                                 

    │надежности продукции: │                                                               

    │а) сводные годовые по │15 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству          │ЭПК                                                            

    │б) годовые по ВПО,    │15 л.   │15 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │НПО, ПО и управлениям │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые предприятий│3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и организаций, не                                                                    

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

    │г) периодические      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

│524 │Нормы технических                                                                    

    │требований по качеству│                                                               

    │продукции:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для                     До замены новыми                                   

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│525 │Паспорта и формуляры                                                                 

    │технического контроля │                                                               

    │на изделия:                                                                          

    │а) опытного           │-       │-        │15 л. <1>│15 л. <1>  │10 л.      │<1> По месту   

    │производства                                                          │составления -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │По месту       

                                                                          │производства - 

                                                                          │после снятия   

                                                                          │с производства 

    │б) серийного          │-       │-        │2 г. <2> │2 г. <2>   │-          │<2> После      

    │производства                                                          │истечения      

                                                                          │гарантийного   

                                                                          │срока           

│526 │Акты утверждения                                                                     

    │эталонных образцов                                                                   

    │узлов и готовых                                                                      

    │изделий:                                                                             

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для                     До замены новыми                                   

    │руководства                                                                              

│527 │Отчеты по качеству                                                                    

    │продукции:                                                                           

    │а) годовые сводные по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые ВПО, НПО,  │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │ПО и управлений               │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовых предприятий│3 г.    │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и организаций                                                                        

    │г) периодические      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│528 │Периодические планы и │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │сводки об улучшении                                                                  

    │качества продукции                                                                   

│529 │Методические указания,│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │протоколы, альбомы,                                                                  

    │заключения по                                                                         

    │увеличению                                                                           

    │технического и                                                                       

    │художественно-                                                                       

    │конструкторского                                                                     

    │уровня изделий                                                                       

│530 │Заключения, описания, │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │акты и переписка по   │ЭПК                                                            

    │аттестации продукции                                                                 

    │на "Знак качества"                                                                   

│531 │Акты по приемке новых │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │образцов продукции к                                                                 

    │серийному производству│                                                               

│532 │Акты, рекламации по   │3 г.    │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После снятия│

    │качеству и                                                            │с производства 

    │комплектности                                                                        

    │продукции                                                                            

│533 │Акты контроля         │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │технологического                                                                      

    │процесса изготовления │                                                               

    │продукции                                                                            

│534 │Планы бездефектного   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │изготовления продукции│                                                               

│535 │Отчеты об             │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │изготовлении, сдаче и │                                                               

    │приеме бездефектной                                                                  

    │продукции                                                                            

│536 │Акты, предложения,    │10 л.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-                         

    │рекомендации и др.    │ЭПК                                                            

    │документы по повышению│                                                               

    │качества изготовляемой│                                                               

    │продукции                                                                            

│537 │Разрешения на пропуск │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> После снятия│

    │деталей, узлов и                                                      │с производства 

    │готовых изделий,                                                                     

    │имеющих отклонения от │                                                               

    │действующей                                                                          

    │технической                                                                          

    │документации                                                                         

│538 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │качества продукции                                                                   

│539 │Книги учета           │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                          

    │результатов проверки                                                                 

    │качества материалов,                                                                 

    │деталей, узлов и                                                                     

    │комплектующих изделий,│                                                               

    │поступивших от                                                                       

    │заводов-поставщиков                                                                  

│540 │Рентгенограммы и      │-       │-             До минования надобности                    

    │спектрограммы                                                                          

    │просвечивания                                                                          

    │изготовленных деталей │                                                                 

    │и изделий                                                                              

│541 │Описания и руководства│                                                               

    │о пользовании видами                                                                

    │продукции:                                                                           

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для     │-                До минования надобности                          

    │руководства                                                                             

│542 │Книги контроля        │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> См. ст. 537 │

    │технологии                                                                           

    │производства,                                                                       

    │заполняемые сменными                                                                 

    │мастерами и                                                                           

    │лабораториями                                                                        

│543 │Книги технического    │-       │-        │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> См. ст. 537 │

    │контроля по учету                                                                    

    │нарушения технологии                                                                 

    │производства изделий                                                                 

│544 │Заказы и заявки на    │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │обработку проб и                                                                     

    │производство анализов │                                                               

│545 │Журналы лабораторные  │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │для записи обработки                                                                 

    │проб и производства                                                                  

    │анализов                                                                             

│546 │Акты контроля         │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │технологических                                                                      

    │процессов изготовления│                                                               

    │продукции                                                                            

│547 │Книги учета           │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> См. прим.  

    │результатов                                                           │к ст. 537      

    │технического контроля │                                                               

    │деталей и узлов                                                                      

│548 │Протоколы и акты      │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │испытаний качества                                                                   

    │продукции                                                                            

│549 │Отчеты, акты,         │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │свидетельства и                                                                      

    │переписка о точности                                                                 

    │весов и измерительных │                                                               

    │приборов                                                                             

│550 │Дефектные ведомости   │-       │-        │ До окончания гарантийного срока │               

│551 │Заключения, справки и │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │расчеты по анализу                                                                   

    │брака продукции                                                                      

│552 │Отчеты и сводки по    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │браку продукции                                                                      

│553 │Книги по учету брака  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │и разбраковке                                                                        

    │продукции                                                                            

│554 │Рекламации            │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │(рекламационные акты) │                                                               

    │по качеству,                                                                         

    │комплектности                                                                         

    │продукции, на сырье и │                                                               

    │материалы                                                                            

│555 │Журнал учета          │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │показателей по системе│                                                               

    │бездефектного                                                                        

    │изготовления продукции│                                                               

│556 │Журнал учета          │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │лабораторных анализов │                                                              

│557 │Книги регистрации     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │актов отклонений от                                                                  

    │технологии                                                                           

│558 │Журнал регистрации    │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │рекламаций                                                                          

│559 │Заключения, описания  │5 л.    │3 г.     │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │5 л.                      

    │опытов, акты и др.                                                                   

    │документы по                                                                         

    │исследованию вопросов │                                                               

    │повышения                                                                            

    │долговечности изделий │                                                               

    │и переписка по этим                                                                  

    │вопросам                                                                            

│560 │Докладные записки,    │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │акты, справки и                                                                       

    │переписка о                                                                          

    │привлечении к                                                                        

    │ответственности лиц,                                                                 

    │виновных в выпуске                                                                   

    │недоброкачественной                                                                  

    │продукции                                                                            

│561 │Отчеты и              │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │внутризаводские                                                                      

    │рекламации по системе │                                                               

    │бездефектного                                                                        

    │изготовления продукции│                                                               

│562 │Акты проверок и       │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │заключений по качеству│                                                               

    │продукции                                                                            

│563 │Акты и заключения     │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │потребителей по                                                                      

    │испытаниям продукции                                                                 

│564 │Акты и квитанции на   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                          

    │гарантийный ремонт                                                                   

    │промышленной                                                                         

    │продукции                                                                            

│565 │Переписка по вопросам │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │гарантийного ремонта                                                                 

    │выпускаемой продукции │                                                               

│566 │Жалобы потребителей на│5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │недоброкачественность │                                                               

    │и некомплектность                                                                    

    │продукции и материалы │                                                               

    │по их рассмотрению                                                                   

│567 │Предписания и         │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │распоряжения ОТК по                                                                  

    │повышению качества                                                                   

    │продукции                                                                            

│568 │Переписка по вопросам │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │прочности и надежности│ЭПК                                                            

    │машин и оборудования                                                                 

    │всех типов                                                                           

│569 │Качественные          │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │удостоверения и                                                                      

    │справки на готовую                                                                   

    │продукцию и сырье                                                                     

│570 │Переписка об изменении│-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │технических условий на│                                                               

    │продукцию                                                                            

│571 │Сертификаты о качестве│10 л.   │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │экспортной продукции                                                                 

│572 │Паспорта на экспортную│10 л.   │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │продукцию                                                                            

│573 │Таблицы качественных  │10 л.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │показателей                                                                          

    │предприятий                                                                          

│574 │Протоколы заседаний   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │комиссии по проведению│                                                               

    │"Дней качества"                                                                     

│575 │Акты на продукцию,    │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │получаемую со стороны │                                                               

│576 │Книги учета выдачи    │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │клейм                                                                                

                                                                                         

    │8.2. Стандартизация                                                                  

                                                                                         

│577 │Переписка с           │10 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │Госстандартом при СМ  │ЭПК                                                            

    │СССР и Госстроем СССР │                                                                

    │о разработке                                                                         

    │стандартов и                                                                         

    │технических условий и │                                                               

    │внедрении их в                                                                       

    │производство                                                                         

│578 │Положения, инструкции │                                                               

    │и методические                                                                       

    │указания по                                                                          

    │стандартизации:                                                                      

    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │б) присланные для                     До замены новыми                                   

    │руководства и                                                                            

    │сведения                                                                                 

│579 │Утвержденные ГОСТы                    До замены новыми                                   

│580 │Утвержденные                                                                         

    │отраслевые стандарты                                                                 

    │(ОСТы), стандарты                                                                     

    │предприятий (СТП):                                                                   

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │(подлинники и 1 экз.                                                                 

    │копий)                                                                               

    │б) присланные для                    До минования надобности                             

    │сведения и руководства│                                                                   

│581 │Утвержденные                                                                         

    │технические условия                                                                  

    │на продукцию и                                                                       

    │материалы:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │(подлинники)                                                                         

    │б) присланные для                      До замены новыми                                  

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│582 │Утвержденные товарные │                                                               

    │знаки:                                                                               

    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │(подлинники)                                                                         

    │б) присланные для                    До минования надобности                              

    │руководства                                                                              

│583 │Альбомы и реестры                                                                    

    │товарных знаков:                                                                     

    │а) по месту разработки│10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │(подлинники)                                                                         

    │б) присланные для                     До замены новыми                                   

    │руководства или                                                                          

    │сведения                                                                                 

│584 │Переписка по вопросам │              До минования надобности                              

    │разработки,                                                                              

    │регистрации и учета                                                                      

    │товарных знаков                                                                          

│585 │Проекты, заключения и │                                                              

    │др. документы по                                                                     

    │разработке стандартов │                                                               

    │и технических                                                                        

    │условий:                                                                             

    │а) по месту разработки│5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │(подлинники)                                                                         

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│586 │Переписка по проектам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │стандартов                                                                            

│587 │Планы мероприятий по                                                                 

    │внедрению стандартов: │                                                               

    │а) по месту           │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │10 л.                     

    │составления           │ЭПК                                                            

    │б) присланные                       До минования надобности                              

    │подведомственными                                                                        

    │организациями                                                                            

│588 │Документы по          │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │формированию планов                                                                  

    │стандартизации                                                                       

│589 │Отчеты по внедрению                                                                  

    │стандартов на                                                                        

    │продукцию:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные                       До минования надобности                              

    │подведомственными                                                                        

    │организациями                                                                             

│590 │Переписка о выпуске   │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │стандартов и внедрении│ЭПК                                                            

    │их в производство                                                                    

│591 │Переписка по вопросам │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения ГОСТов на │                                                               

    │промышленную продукцию│                                                               

│592 │Переписка по проверке │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │соблюдения ГОСТов и                                                                  

    │технических условий                                                                  

│593 │Переписка по          │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │разработке и                                                                         

    │внедрению изменений в │                                                               

    │ГОСТы, технические                                                                   

    │условия и др.                                                                        

    │нормативные документы │                                                               

│594 │Книги регистрации     │Пост.   │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> На         

    │ОСТов, РТМ, СТП,      │<1>                                             │госхранение не 

    │технических условий и │                                                │сдаются        

    │разрешенных                                                                          

    │отступлений по ним                                                                   

│595 │Каталоги на                         До минования надобности                              

    │международные                                                                             

    │стандарты и отзывы по │                                                                   

    │ним                                                                                      

│596 │Переписка по          │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │международной         │ЭПК                                                            

    │стандартизации                                                                       

│597 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │унификации,                                                                          

    │агрегатирования и                                                                   

    │стандартизации                                                                       

    │унифицированных систем│                                                               

    │управления                                                                           

│598 │Каталоги на изделия                   До замены новыми                                   

│599 │Акты по проверке      │-       │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │стандартов и переписка│                                                               

    │по отступлениям от                                                                   

    │стандартов                                                                           

│600 │Анализы отклонений от │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │утвержденных                                                                         

    │технических нормативов│                                                               

│601 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │эталонированию                                                                      

│602 │Нормы естественной                                                                   

    │убыли продукции:                                                                      

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

│603 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │разработке норм                                                                      

    │естественной убыли                                                                   

    │продукции                                                                            

│604 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │разработке нормативов │                                                               

    │технологических                                                                      

    │потерь боя и брака                                                                   

    │продукции                                                                            

│605 │Справки, доклады,     │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │протоколы и решения   │ЭПК                                                            

    │по вопросу                                                                           

    │нормирования и                                                                       

    │экономии материальных │                                                               

    │ресурсов                                                                             

                                                                                          

    │9. НАУЧНО-                                                                           

    │ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ,                                                                   

    │ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ│                                                               

    │И ИСПЫТАТЕЛЬСКАЯ                                                                     

    │РАБОТА                                                                               

                                                                                         

    │9.1. Научно-                                                                         

    │исследовательская и                                                                  

    │опытно-конструкторская│                                                               

    │работа                                                                               

                                                                                         

│606 │Координационные планы │Пост.   │5 л. ЭПК │Пост.    │Пост.      │-          │<1> Если       

    │по решению основных   │<1>                                             │Министерство   

    │научно-технических                                                    │является голов- │

    │проблем                                                               │ной организацией│

                                                                          │по выполнению  

                                                                          │плана          

│607 │Тематические планы                                                                   

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ:                                                                               

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                          

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые ВПО, НПО,  │-       │15 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │ПО и управлений               │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые предприятий│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и организаций                                                                        

    │г) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                         │пост.          

                                                                          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

│608 │Оперативно-календарные│5 л.    │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │планы научно-                                                                       

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│609 │Личные творческие     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │планы                                                                                

│610 │Проекты планов        │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                 

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                 

│611 │Справки, заключения,  │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │расчеты и переписка по│                                                               

    │корректировке планов                                                                 

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│612 │Корректировка планов  │Пост.   │5 л. ЭПК │Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │НИР и ОКР                     │<1>                                     │к ст. 7        

│613 │Отчеты о выполнении                                                                  

    │тематических планов                                                                  

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ и заключения по │                                                               

    │ним:                                                                                 

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                          

    │б) годовые по ВПО,    │Пост.   │5 л. ЭПК │Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │НПО, ПО                       │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые предприятий│3 г.    │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и организаций                                                                        

    │г) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

    │д) месячные           │1 г. <2>│-        │1 г. <2> │1 г. <2>   │-          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

│614 │Промежуточные         │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │(этапные) отчеты по                                                                  

    │научно-                                                                              

    │исследовательским и                                                                  

    │опытно-конструкторским│                                                               

    │работам                                                                              

│615 │Технические задания                                                                  

    │на выполнение научно- │                                                               

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ:                                                                               

    │а) государственного   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                          

    │значения                                                                             

    │б) ведомственного     │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-          │<1> После      

    │значения              │<1>     │<1>      │<1>      │<1>                   │окончания работ │

                                                                          │по теме        

│616 │Технические задания   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-          │<1> После      

    │на проработку         │<1>     │<1>      │<1>      │<1>                   │окончания работ │

    │отдельных вопросов                                                    │по теме        

    │научно-                                                                             

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│617 │Протоколы по изменению│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждению                                                                       

    │технических заданий                                                                  

│618 │Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │согласованию                                                                         

    │технических заданий                                                                  

│619 │Проекты технических   │-       │-        │До утвер-│5 л.       │-                         

    │заданий на опытно-                     │ждения                                        

    │конструкторские работы│                                                               

│620 │Технические                                                                         

    │предложения по                                                                       

    │результатам анализов                                                                  

    │технических заданий:                                                                 

    │а) принятых к         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │производству                                                                         

    │б) не принятых к      │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │производству                                                                         

│621 │Эскизные проекты на                                                                  

    │изготовление и                                                                       

    │испытание макетов:                                                                   

    │а) принятые к         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │производству                                                                         

    │б) не принятые к      │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │производству                                                                         

│622 │Технические проекты                                                                  

    │на изготовление и                                                                    

    │испытание макетов:                                                                   

    │а) принятые к         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │производству                                                                         

    │б) не принятые к      │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                          

    │производству                                                                         

│623 │Рабочие документы,                                                                   

    │комплекты чертежей и                                                                 

    │чертежи на все виды                                                                  

    │образцов изделий и                                                                   

    │оборудования:                                                                        

    │а) принятые к         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │серийному производству│                                                               

    │(калька и один                                                                       

    │комплект синек)                                                                      

    │б) чертежи поэтапной  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │обработки (опытные                                                                   

    │образцы, опытные                                                                     

    │партии):                                                                             

    │1. Аннулированные в   │-       │-             До минования    │-                         

    │связи с заменой новыми│                       надобности                               

    │2. Отдельные          │-       │-             До минования    │-                         

    │подетальные чертежи                          надобности                               

    │изделий                                                                               

    │3. Рабочие экземпляры │-       │-             До минования    │-                         

    │чертежей (синек)                             надобности                               

    │в) не принятые к                                                                     

    │производству в связи                                                                  

    │с прекращением или                                                                   

    │приостановкой работ:                                                                 

    │1. Опережающие уровень│-       │-        │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │современной техники                                                                  

    │2. Отстающие от уровня│-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │современной техники                                                                  

    │3. Приостановленные и │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │незаконченные                                                                       

    │производством                                                                        

│624 │Договоры на           │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> После      

    │выполнение НИР и ОКР                                                  │истечения срока │

    │и переписка по этим                                                   │действия       

    │вопросам                                                             │договора       

│625 │Протоколы и                                                                          

    │стенограммы научно-                                                                  

    │технических совещаний:│                                                               

    │а) по месту проведения│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) в других                   До минования надобности         │-                         

    │организациях                                                                            

│626 │Справки, положения,   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │методики, инструкции                                                                

    │по разработке и                                                                      

    │применению методов                                                                    

    │научного исследования │                                                               

│627 │Исследования и                                                                       

    │изыскания по НИР и                                                                   

    │ОКР, теоретические                                                                   

    │обоснования,                                                                         

    │аналитические обзоры, │                                                               

    │методики расчетов:                                                                   

    │а) по месту проведения│-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │работ                                                                                

    │б) в других                   До минования надобности         │-                         

    │организациях                                                                            

│628 │Материалы по          │-       │-        │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │корректировке и                                                                      

    │усовершенствованию                                                                   

    │разработанных схем,                                                                  

    │расчетов и макетов                                                                   

│629 │Схемы, графики,       │-       │3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │чертежи, справки и                                                    │утверждения    

    │переписка по                                                          │эскизного      

    │разработке эскизных                                                   │проекта        

    │проектов изделий                                                                     

│630 │Заключения по         │-       │-        │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> После      

    │результатам                                                           │утверждения    

    │экспертизы эскизного                                                  │эскизного      

    │проекта                                                               │проекта        

│631 │Заказы на техническую │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │документацию                                                          │истечения срока │

                                                                          │действия       

                                                                          │договора       

│632 │Акты-процентовки на   │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> После      

    │выполнение научно-                                                    │окончания работ │

    │исследовательских и                                                   │по теме        

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│633 │Доклады, протоколы,                                                                  

    │стенограммы совещаний │                                                               

    │и переписка о                                                                        

    │выполнении научно-                                                                   

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ и их                                                                            

    │координации:                                                                         

    │а) по месту           │5 л.    │5 л.     │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │проектирования                                                                       

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│634 │Протоколы,            │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │стенограммы, тезисы                                                                  

    │докладов, решения                                                                   

    │секций научно-                                                                       

    │технических советов                                                                  

    │по обсуждению                                                                        

    │выполненных научно-                                                                  

    │исследовательских и                                                                 

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│635 │Предложения заказчиков│10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │на разработку,        │ЭПК                                                            

    │протоколы и решения                                                                  

    │технических советов,                                                                 

    │совместные решения                                                                   

    │министерств и ведомств│                                                              

    │и др. по выпуску                                                                     

    │опытных образцов                                                                      

    │изделий и оборудования│                                                               

│636 │Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │организации и                                                                        

    │проведению работ,                                                                    

    │выпуску опытных                                                                      

    │образцов изделий и                                                                   

    │оборудования                                                                         

│637 │Детальные рабочие     │-       │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │программы (темы, этапы│                                                               

    │работ, сроки,                                                                        

    │исполнительная смета                                                                 

    │по статьям расходов                                                                  

    │и т.д.), оперативные                                                                 

    │графики выполнения                                                                   

    │НИР и ОКР                                                                            

│638 │Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │согласованию вопросов,│                                                               

    │возникающих в процессе│                                                                

    │проведения НИР и ОКР                                                                 

│639 │Графики и таблицы     │-           До минования надобности    │-                         

    │сравнения результатов │                                                                 

    │НИР и ОКР с                                                                            

    │отечественными и                                                                       

    │зарубежными аналогами │                                                                 

│640 │Обоснования к         │-           До минования надобности    │-                         

    │применению                                                                             

    │оригинальных                                                                           

    │конструктивных                                                                         

    │решений при наличии                                                                    

    │аналогов                                                                               

│641 │Книга учета отчетов о │Пост.   │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> На         

    │научно-               │<1>                                             │госхранение не 

    │исследовательских и                                                   │сдается        

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работах                                                                              

│642 │Отзывы и заключения                                                                  

    │по научно-                                                                           

    │исследовательским                                                                    

    │работам:                                                                             

    │а) по месту проведения│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │работ                                                                                

    │б) в других           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │организациях                                                                         

│643 │Отчеты по прерванным  │5 л.    │-        │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │и неоконченным                                                                       

    │научно-                                                                               

    │исследовательским и                                                                  

    │опытно-конструкторским│                                                               

    │работам                                                                              

│644 │Дневники лабораторных │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │работ                                                                                

│645 │Технические материалы │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │(рукописи, чертежи,                                                                  

    │схемы, диаграммы,                                                                    

    │рисунки и др.) по                                                                    

    │научно-                                                                              

    │исследовательским и                                                                  

    │опытно-конструкторским│                                                               

    │работам                                                                              

│646 │Рабочие программы,    │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │сметы научно-                                                         │окончания темы 

    │исследовательских и                                                                 

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                 

│647 │Технические           │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │вспомогательные                                                                      

    │материалы (записи,                                                                   

    │дневники, вычисления, │                                                               

    │заметки, таблицы,                                                                    

    │эскизы и др.) по                                                                     

    │разработке научно-                                                                   

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│648 │Постановления, решения│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и протоколы по                                                                       

    │внедрению законченных │                                                               

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ в производство                                                                 

│649 │Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │внедрению законченных │                                                               

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ в производство                                                                  

│650 │Картотека учетных     │-       │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> В госархив 

    │карточек на                                                           │не сдается     

    │внедренные,                                                                          

    │законченные темы                                                                     

│651 │Положения,            │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

   │инструкции, методики                                                                 

    │и справки по                                                                         

    │разработке и                                                                         

    │применению новых                                                                     

    │методов научного                                                                     

    │исследования                                                                         

│652 │Перечни и списки      │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │работ, выполненных                                                                   

    │научно-                                                                              

    │исследовательскими и                                                                 

    │опытно-                                                                              

    │конструкторскими                                                                     

    │организациями                                                                        

│653 │Паспорта, аннотации и │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │графики-регламенты                                                                   

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                                

    │работ                                                                                

│654 │Договоры и соглашения │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │по реализации и                                                                      

    │внедрению в                                                                          

    │производство                                                                         

    │законченных научно-                                                                  

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│655 │Докладные записки,    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │сведения, справки и                                                                  

    │др. документы о                                                                      

    │выполнении договоров, │                                                               

    │соглашений по                                                                        

    │внедрению в                                                                          

    │производство                                                                        

    │законченных научно-                                                                  

    │исследовательских и                                                                   

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│656 │Расчеты, справки и    │Пост.   │5 л.     │Пост.    │Пост.      │-                         

    │др. документы по                                                                     

    │эффективности                                                                        

    │реализованных и                                                                      

    │внедренных в                                                                         

    │производство                                                                         

    │законченных научно-                                                                  

    │исследовательских                                                                    

    │работ                                                                                

│657 │Переписка по вопросам │3 г.    │-        │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │организации,                                                                         

    │методологии и хода                                                                   

    │научно-                                                                              

    │исследовательских и                                                                  

    │опытно-конструкторских│                                                               

    │работ                                                                                

│658 │Переписка по вопросам │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │разработки и                                                                         

    │внедрения                                                                            

    │автоматизированных                                                                   

    │систем приготовления                                                                  

    │материалов,                                                                          

    │автоматических линий                                                                 

    │механической                                                                         

    │обработки металлов и                                                                 

    │механосборочных                                                                      

   │производств                                                                          

│659 │Доклады и отчеты по   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │научным командировкам │                                                               

│660 │Переписка по научным  │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │командировкам                                                                        

│661 │Протоколы и решения                                                                  

    │ученых и научно-                                                                     

    │технических советов,                                                                 

    │их секций и документы │                                                               

    │к ним:                                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│662 │Списки членов ученых  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и научно-технических                                                                 

    │советов                                                                              

│663 │Представления,        │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                          

    │характеристики,                                                                      

    │справки об утверждении│                                                               

    │состава ученых и                                                                     

    │научно-                                                                              

    │технических советов и │                                                               

    │их секций                                                                            

│664 │Переписка по научно-  │15 л.   │15 л.    │15 л.    │15 л.      │-                         

    │техническим прогнозам │ЭПК                                                            

    │на длительный период                                                                 

    │(на 10 и более лет)                                                                  

│665 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │применения новых                                                                     

    │материалов в                                                                         

    │машиностроении                                                                       

│666 │Переписка по вопросам │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │новых разработок      │ЭПК                                                            

    │машин и оборудования                                                                 

│667 │Телефонограммы,       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                          

    │извещения и повестки                                                                 

    │заседаний ученых и                                                                   

    │научно-технических                                                                   

    │советов                                                                              

│668 │Бюллетени тайного     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │голосования ученых и                                                                 

    │научно-технических                                                                   

    │советов                                                                              

│669 │Докладные записки,    │10 л.   │5 л.     │Пост.    │Пост.      │-                         

    │акты, заключения и                                                                   

    │сведения о результатах│                                                               

    │научной экспертизы и                                                                 

    │консультаций                                                                         

│670 │Таблицы, расчеты,     │5 л.    │5 л.     │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │справки и переписка                                                                  

    │по созданию и                                                                        

    │обследованию опытной                                                                 

    │аппаратуры и                                                                         

    │оборудования                                                                         

│671 │Технические задания   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │на проектирование                                                                    

    │новых образцов машин                                                                 

    │и оборудования                                                                        

│672 │Протоколы утверждения │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │технических заданий,                                                                 

    │технических проектов                                                                 

    │и документы к ним                                                                    

│673 │Технические требования│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

   │на разработку машин и │                                                               

    │оборудования                                                                         

│674 │Решения, протоколы,   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │справки и переписка                                                                  

    │по созданию новой                                                                    

    │техники                                                                              

│675 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │автоматизации и                                                                      

    │проведения                                                                           

    │конструкторских работ │                                                               

    │в компрессоростроении │                                                               

│676 │Переписка по вопросам │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │внедрения методов                                                                    

    │художественного                                                                      

    │конструирования и                                                                    

    │промышленной эстетики │                                                               

    │в работу предприятий                                                                 

    │и организаций отрасли │                                                                

│677 │Протоколы утверждения │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │технической                                                                          

    │документации новых                                                                   

    │образцов машин и                                                                     

    │оборудования                                                                         

│678 │Акты приемки опытных  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │образцов изделий                                                                     

│679 │Расчеты технико-      │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │экономической                                                                        

    │эффективности                                                                        

    │создания и внедрения                                                                 

    │новых машин, процессов│                                                               

    │и оборудования и                                                                     

    │документы к расчетам                                                                 

│680 │Таблицы, расчеты,     │5 л.    │5 л.     │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │справки и переписка                                                                 

    │по созданию и                                                                        

    │обследованию опытной                                                                  

    │аппаратуры и                                                                         

    │оборудования                                                                         

│681 │Нормы на опытно-                                                                     

    │конструкторские                                                                      

    │работы:                                                                              

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в других                        1 г. после замены новыми                              

    │организациях                                                                             

│682 │Заключения по         │10 л.   │-        │Пост.    │10 л.      │-                         

    │техническим проектам                                                                 

    │опытных образцов                                                                     

    │изделий                                                                              

│683 │Черновые и            │-       │-            До минования надобности                     

    │подготовительные                                                                       

    │документы, созданные                                                                   

    │при проектировании                                                                     

    │изделий опытного                                                                       

    │производства                                                                           

│684 │Постановления,        │Пост.   │5 л. ЭПК │Пост.    │Пост.      │-                         

    │приказы, решения,                                                                    

    │протоколы и переписка │                                                               

    │по внедрению опытно-                                                                  

    │конструкторских                                                                      

    │разработок в                                                                         

    │производство                                                                         

│685 │Докладные записки,    │10 л.   │5 л.     │10 л.    │10 л.      │-                         

    │сведения, справки и   │ЭПК                                                            

   │другие документы о                                                                   

    │выполнении договоров                                                                 

    │и соглашений по                                                                      

    │внедрению в                                                                          

    │производство опытно-                                                                 

    │конструкторских                                                                      

    │разработок                                                                           

│686 │Переписка по          │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │специализации         │ЭПК                                                            

    │конструкторских                                                                      

    │подразделений                                                                        

    │отрасли, по                                                                          

    │разработке новых                                                                     

    │машин, оборудования и │                                                               

    │изделий культурно-                                                                   

    │бытового и                                                                           

    │хозяйственного обихода│                                                               

│687 │Переписка по          │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                          

    │разработке, внедрению │ЭПК                                                            

    │и финансированию                                                                     

    │опытных образцов                                                                     

    │изделий                                                                              

│688 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │утверждения                                                                          

    │технической                                                                          

    │документации опытно-                                                                 

    │конструкторских                                                                      

    │разработок                                                                           

│689 │Расчетно-текстовые    │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │документы по опытно-                                                  │окончания темы 

    │конструкторским                                                                      

    │работам                                                                              

│690 │Проекты изделий,                                                                     

    │изготовляемых в                                                                     

    │промышленном                                                                         

    │производстве:                                                                         

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проектирования                                                                       

    │б) в других           │-       │-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │-          │<1> После снятия│

    │организациях                                                          │изделия с      

                                                                          │производства   

│691 │Нормы технологического│                                                               

    │проектирования:                                                                      

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в других           │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │организациях                                                          │новыми         

│692 │Графики выдачи рабочих│-       │-        │2 г.     │2 г.       │-                         

    │чертежей, разработок и│                                                               

    │смет проектным                                                                       

    │организациям                                                                         

                                                                                         

    │9.2. Испытательская                                                                  

    │работа                                                                               

                                                                                         

│693 │Программы испытаний                                                                  

    │опытных образцов                                                                     

    │машин, оборудования и │                                                               

    │других изделий:                                                                       

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения и                                                                        

    │разработки                                                                           

    │б) по месту испытаний │-       │-        │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> После      

                                                                          │окончания работ │

                                                                         │по теме        

    │в) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│694 │Задания на            │10 л.   │10 л.    │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │составление программ                                                                 

    │испытаний                                                                            

    │газоочистных,                                                                        

    │компрессорных и др.                                                                  

    │установок                                                                            

│695 │Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │программах испытаний                                                                 

    │аппаратов и                                                                          

    │оборудования                                                                         

│696 │Технические условия,                                                                 

    │методические указания │                                                               

    │и инструкции по                                                                      

    │испытанию опытных                                                                    

    │образцов изделий:                                                                     

    │а) по месту           │-       │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │б) по месту отработки │-       │-        │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> После      

                                                                          │окончания работ │

                                                                          │по теме        

    │в) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│697 │Акты и отчеты по                                                                     

    │испытанию образцов                                                                   

    │изделий:                                                                             

    │1. Государственных                                                                   

    │испытаний:                                                                           

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                         

    │б) по месту испытаний │-       │-        │5 л. <1> │5 л. <1>   │-          │<1> После      

                                                                          │окончания работ │

                                                                          │по теме        

    │в) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

    │2. Заводских                                                                         

    │контрольных испытаний:│                                                               

    │а) по месту разработки│-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │б) по месту испытаний │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │в) других                           До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│698 │Справки, ведомости и  │3 г.    │3 г.     │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │др. документы по                                                      │окончания работ │

    │устранению дефектов,                                                  │по теме        

    │обнаруженных при                                                                     

    │испытании изделий, и                                                                 

    │переписка по этому                                                                   

    │вопросу                                                                              

│699 │Перечни и альбомы     │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │конструктивных                                                                       

    │изменений и доработок │                                                               

    │в опытных образцах                                                                   

    │изделий, обнаруженных │                                                               

    │при испытании, и                                                                     

    │переписка по этому                                                                    

    │вопросу                                                                              

│700 │Справки, ведомости и  │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-          │<1> После      

    │др. документы по                       │<1>      │<1>                   │окончания работ │

    │устранению дефектов,                                                  │по теме        

    │обнаруженных при                                                                     

   │испытании изделий, и                                                                 

    │переписка по этим                                                                    

    │вопросам                                                                             

│701 │Формуляры и паспорта                                                                 

    │на опытные образцы                                                                   

    │изделий:                                                                             

    │а) по месту разработки│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) присланные для     │-       │-             До минования надобности                    

    │руководства или                                                                        

    │сведения                                                                               

│702 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

    │организации и                                                                        

    │проведения испытаний                                                                 

    │машин, оборудования и │                                                               

    │др. изделий                                                                          

│703 │Журналы, таблицы и                                                                   

    │др. документы                                                                        

    │лабораторных испытаний│                                                                

    │при выполнении научно-│                                                               

    │исследовательских тем │                                                               

    │и опытно-                                                                            

    │конструкторских работ:│                                                               

    │а) фиксирующие        │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │основной процесс                                                                     

    │наблюдений                                                                           

    │б) имеющие            │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │вспомогательный                                                                      

    │характер                                                                             

│704 │Журналы записи        │-       │-        │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-          │<1> После      

    │экспериментов, опытов │                 │<1>      │<1>                   │окончания темы 

    │и результатов                                                                        

    │анализов, дневники                                                                   

    │работ, фиксирующих                                                                   

    │процесс наблюдения                                                                  

│705 │Протоколы лабораторных│-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │испытаний материалов                                                  │окончания темы 

    │и изделий                                                                            

│706 │Переписка по          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │согласованию                                                                         

    │различных вопросов,                                                                  

    │возникающих в связи с │                                                               

    │проведением                                                                          

    │лабораторных и                                                                       

    │экспериментальных                                                                    

    │работ                                                                                

│707 │Переписка по          │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │проектированию и                                                                     

    │эксплуатации машин и                                                                 

    │оборудования                                                                         

│708 │Переписка по заказам  │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │на проектирование и                                                   │исполнения     

    │изготовление машин и                                                  │заказа         

    │оборудования                                                                         

│709 │Заказы на проведение  │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │всех видов                                                            │окончания темы 

    │лабораторных                                                                         

    │исследований,                                                                        

    │испытаний и анализов                                                                 

│710 │Кинофотопленки        │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │измерительных систем                                                  │окончания темы 

    │по испытанию опытных                                                                 

    │изделий                                                                              

│711 │Рентгенограммы        │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │испытаний головных,                                                                  

   │эталонных и особого                                                                  

    │назначения изделий                                                                   

│712 │Фотонегативы изделий  │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │и машин длительных                                                                   

    │испытаний, связанных                                                                 

    │с составлением                                                                       

    │эталонов                                                                             

│713 │Осциллограммы по                                                                     

    │испытанию опытных                                                                    

    │образцов машин,                                                                      

    │оборудования и                                                                       

    │изделий:                                                                             

    │а) на изделия,        │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │принятые к                                                                           

    │производству                                                                         

    │б) на опытные образцы │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

│714 │Журналы регистрации и │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │выдачи свидетельств                                                                   

    │лабораторных                                                                         

    │испытаний,                                                                           

    │исследований и                                                                       

    │обработки анализов                                                                   

│715 │Лабораторные                                                                         

    │свидетельства                                                                        

    │испытаний,                                                                           

    │исследований и                                                                       

    │обработки анализов:                                                                  

    │а) по месту проведения│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) присланные для     │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │руководства или                                                                      

    │сведения                                                                             

│716 │Журналы и картотеки   │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │регистрации испытаний │                                                               

    │машин, оборудования и │                                                               

    │др. изделий по всем                                                                  

    │видам исследований                                                                    

│717 │Докладные записки,                                                                   

    │расчеты, таблицы и                                                                   

    │др. документы по                                                                     

    │разработке и                                                                         

    │испытаниям образцов                                                                  

    │новых изделий:                                                                       

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │изготовления и                                                                       

    │проведения испытаний                                                                 

    │б) в других                   До минования надобности         │-                         

    │организациях                                                                            

│718 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │отчисления средств в                                                                 

    │пользу в/с "Союзхим-                                                                 

    │машзагранпоставка"                                                                   

                                                                                         

    │10. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, │                                                               

    │РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ,                                                                      

    │ПАТЕНТОВАНИЕ                                                                         

                                                                                         

│719 │Планы разработки и                                                                   

    │внедрения изобретений │                                                               

    │и рационализаторских                                                                  

    │предложений:                                                                         

    │а) годовые по         │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые по ВПО,    │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │НПО, ПО и управлений          │<1>                                     │к ст. 7        

   │в) годовые предприятий│-       │-        │Пост.    │-          │-                         

    │и организаций, не                                                                    

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

    │г) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г.       │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

    │д) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│720 │Справки, заключения,  │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-          │<1> См. прим.  

    │расчеты и переписка   │ЭПК     │<1>                                     │к ст. 7        

    │по разработке и                                                                      

    │внедрению изобретений │                                                               

    │и рационализаторских                                                                 

    │предложений                                                                          

│721 │Отчеты по внедрению                                                                  

    │изобретений и                                                                        

    │рационализаторских                                                                   

    │предложений и степени │                                                               

    │их эффективности:                                                                     

    │а) годовые по         │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые по ВПО,    │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │НПО, ПО и управлениям │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) годовые предприятий│3 г.    │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и организаций, не                                                                    

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

    │г) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <3>│1 г. <3> │1 г. <3> │1 г. <3>   │1 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                         │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│722 │Протоколы по          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │рассмотрению                                                                         

    │изобретений и                                                                        

    │рационализаторских                                                                   

    │предложений и степени │                                                               

    │их эффективности                                                                     

│723 │Тематические задания  │5 л.    │5 л.     │Пост.    │Пост.      │5 л.                      

    │и темники по                                                                         

    │изобретательству и                                                                   

    │рационализации                                                                       

│724 │Рационализаторские                                                                   

    │предложения,                                                                         

    │заключения, отзывы,                                                                  

    │расчеты экономической │                                                               

    │эффективности и др.                                                                  

    │документы:                                                                           

    │а) принятые к         │15 л.   │15 л. ЭПК│25 л. ЭПК│25 л. ЭПК  │5 л.                      

    │реализации            │ЭПК                                                            

    │б) отклоненные        │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

│725 │Книги и журналы по    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │5 л.                       

    │учету изобретений и                                                                  

    │рационализаторских                                                                   

    │предложений                                                                          

│726 │Предметная и авторская│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │5 л.                      

    │картотеки изобретений │                                                               

   │и рационализаторских                                                                 

    │предложений                                                                          

│727 │Заявки на выдачу      │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │авторских свидетельств│                                                               

    │и патентов,                                                                          

    │заключения, отзывы и                                                                 

    │переписка по ним                                                                     

│728 │Патенты на изобретения│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и авторские                                                                          

    │свидетельства (копии) │                                                               

│729 │Негативы и копии      │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │патентных формуляров                                                                 

    │на разработки и                                                                      

    │конструкции                                                                          

│730 │Доклады, обзоры,      │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │5 л.                      

    │отчеты и акты о                                                                      

    │внедрении изобретений │                                                               

    │и рационализаторских                                                                  

    │предложений                                                                          

│731 │Положения и инструкции│                                                               

    │по оказанию помощи в                                                                 

    │работе советов                                                                       

    │новаторов,                                                                           

    │общественных                                                                         

    │конструкторских,                                                                     

    │технологических,                                                                     

    │экономических бюро,                                                                  

    │групп экономического                                                                 

    │анализа и др.:                                                                       

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) в других                           До замены новыми                                   

    │организациях                                                                             

│732 │Графики внедрения     │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │изобретений и                                                                        

    │рационализаторских                                                                    

    │предложений                                                                          

│733 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │изобретательства и                                                                   

    │рационализации                                                                       

│734 │Протоколы и решения                                                                  

    │конкурсных комиссий о │                                                               

    │проведении конкурсов                                                                 

    │по изобретениям и                                                                    

    │рационализаторским                                                                   

    │предложениям:                                                                        

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│735 │Докладные записки,    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │расчеты, описания и                                                                  

    │справки по вопросам                                                                  

    │проведения конкурсов                                                                 

    │и совещаний по                                                                       

    │изобретательству и                                                                   

    │рационализации                                                                       

│736 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведения конкурсов                                                                 

    │и совещаний по                                                                        

    │изобретательству и                                                                   

    │рационализации                                                                       

│737 │Постановления,        │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │приказы, решения о            │<1>                                     │к ст. 7        

    │выплате авторских                                                                    

   │вознаграждений за                                                                    

    │изобретения и                                                                        

    │рационализаторские                                                                   

    │предложения и списки                                                                 

    │лиц, премированных за │                                                               

    │содействие внедрению                                                                 

    │изобретений и                                                                        

    │рационализаторских                                                                   

    │предложений                                                                          

│738 │Переписка о выплате   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │авторских                                                                            

    │вознаграждений за                                                                    

    │изобретения и                                                                        

    │рационализаторские                                                                   

    │предложения                                                                          

│739 │Заявления             │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │рационализаторов и                                                                   

    │переписка о выплате                                                                   

    │вознаграждений за                                                                    

    │изобретения и                                                                        

    │рацпредложения                                                                       

│740 │Конфликтные дела по   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │изобретениям и                                                                       

    │рационализаторским                                                                   

    │предложениям                                                                         

│741 │Журнал учета выплаты  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │вознаграждений                                                                       

│742 │Переписка по вопросам │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │патентования,         │ЭПК                                                            

    │лицензий и патентной                                                                 

    │чистоты                                                                              

│743 │Доклады, отчеты и     │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │справки о деятельности│                                                               

    │комплексных бригад                                                                  

    │рационализаторов                                                                     

                                                                                          

    │11. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ│                                                               

    │ИНФОРМАЦИЯ И                                                                         

    │ПРОПАГАНДА,                                                                          

    │ИЗДАТЕЛЬСТВО,                                                                        

    │БИБЛИОТЕКИ                                                                           

                                                                                         

    │11.1. Научно-                                                                        

    │техническая информация│                                                               

    │и пропаганда                                                                         

                                                                                         

│744 │Бюллетени, вестники           До минования надобности         │-                         

    │отечественной                                                                           

    │технической                                                                             

    │информации                                                                              

│745 │Бюллетени иностранной │  До минования надобности   │-          │-                         

    │научно-технической                                                                     

    │информации ТАСС (по                                                                    

    │странам и тематике)                                                                    

│746 │Планы внедрения                                                                      

    │мероприятий научно-                                                                  

    │технической                                                                          

    │информации и                                                                         

    │технической пропаганды│                                                                

    │(по месту                                                                            

    │составления):                                                                        

    │а) годовые            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │в) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│747 │Отчеты по научно-                                                                    

    │технической информации│                                                               

    │и технической                                                                        

    │пропаганде (по месту                                                                 

    │составления):                                                                        

    │а) годовые            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │в) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│748 │Докладные записки,    │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │сводки, справки и др. │                                                               

    │документы о                                                                          

    │деятельности служб                                                                   

    │научно-технической                                                                   

    │информации                                                                           

│749 │Информационные                                                                       

    │аналитические обзоры                                                                 

    │по отраслям                                                                          

    │промышленности:                                                                       

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                   До минования надобности                              

    │сведения                                                                                 

│750 │Переписка по вопросам │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.                      

    │организации                                                                          

    │технической                                                                          

    │информации и                                                                         

    │пропаганды                                                                           

│751 │Информационные        │-       │-             До минования надобности                    

    │картотеки,                                                                             

    │регистрационные карты │                                                                 

    │по технической                                                                         

    │информации и                                                                           

    │пропаганде                                                                             

│752 │"Экспресс-сообщения"  │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> В отделах  

    │(информационные                                                       │(бюро) НТИ -   

    │листки)                                                               │постоянно      

│753 │Заявки, калькуляции,  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сведения и др.                                                                       

    │документы по передаче │                                                               

    │научно-технической                                                                   

    │информации                                                                           

│754 │Переводы статей                    До минования надобности <1>            │<1> В отделах  

    │иностранных книг и                                                        │(бюро) НТИ -   

    │журналов (по тематике)│                                                    │постоянно      

│755 │Статьи по технической │                                                               

    │пропаганде:                                                                          

    │а) по месту подготовки│Пост.   │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> Хранятся в 

                          │<1>                                             │научно-техничес-│

                                                                          │ких библиотеках │

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│756 │Картотека технических │-       │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │10 л.      │<1> Хранятся в 

    │новинок                                                               │научно-техничес-│

                                                                          │ких библиотеках │

│757 │Тематические задания                                                                 

    │по разработке                                                                        

    │технической                                                                          

    │информации:                                                                          

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                               

│758 │Переписка по вопросам │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.                      

    │разработки,                                                                          

    │распространения и                                                                    

    │обмена технической                                                                   

    │информацией                                                                          

│759 │Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │справочно-                                                                           

    │информационному                                                                      

    │обслуживанию                                                                         

│760 │Переписка по вопросу  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │приобретения                                                                         

    │заявочной                                                                            

    │информационной                                                                       

    │документации                                                                         

│761 │Журналы регистрации и │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета технической                                                                    

    │информации                                                                           

│762 │Информационные          До минования надобности   │-          │-                         

    │документы, полученные │                                                                 

    │из организаций другой │                                                                 

    │системы (бюллетени,                                                                    

    │списки, проспекты)                                                                     

                                                                                            

    │11.2. Издательство                                                                   

                                                                                         

│763 │Протоколы редакционно-│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │издательских совещаний│                                                               

│764 │Протоколы и           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │стенограммы совещаний │                                                               

    │корреспондентов и                                                                    

    │рабкоровского актива                                                                 

│765 │Утвержденные          │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │тематические планы                                                                   

    │издательств                                                                          

│766 │Каталоги, списки,     │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │перечни выпущенных                                                                   

    │изданий                                                                              

│767 │Карточки выпущенных   │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │изданий                                                                             

│768 │Авторские и наборные                                                                 

    │с авторской правкой                                                                   

    │рукописи                                                                             

    │опубликованных работ                                                                 

    │деятелей науки и                                                                     

    │новаторов                                                                            

    │производства:                                                                        

    │а) научно-технических │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.       │<1> Выдающихся 

    │работ                 │<1>     │<1>      │<1>      │<1>                   │ученых, новато- │

                                                                          │ров производства│

                                                                          │- постоянно    

    │б) информационных     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │работ, справочников и │                                                               

    │учебных пособий                                                                      

│769 │Авторские рукописи    │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-          │<1> Отклоненные │

    │неопубликованных работ│ЭПК <1> │<1>      │<1>      │<1>                   │как непригодные │

                                                                          │в профессиональ-│

                                                                          │ном отношении, 

                                                                          │повторяющие    

                                                                          │сделанные ранее │

                                                                          │выводы - 3 г.  

│770 │Авторские договоры и  │-       │-        │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-          │<1> По истечении│

    │переписка по их                        │<1>      │<1>                   │срока действия 

    │выполнению                                                            │договора       

│771 │Договоры с            │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                       

    │художниками на                                                                       

    │исполнение иллюстраций│                                                               

    │к изданиям и переписка│                                                               

    │по договорам                                                                         

│772 │Паспорта изданий      │-       │-        │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │-                         

│773 │Переписка с                                                                          

    │заказчиками, авторами,│                                                               

    │уполномоченными                                                                      

    │издательств,                                                                         

    │типографиями и другими│                                                               

    │корреспондентами по                                                                  

    │вопросам:                                                                            

    │а) подготовки и       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выпуска изданий,                                                                     

    │доработки рукописей,                                                                 

    │производственного                                                                    

    │портфеля и заказов                                                                   

    │б) художественного и  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │технического                                                                         

    │оформления изданий,                                                                  

    │тиража изданий,                                                                      

    │мероприятий по борьбе │                                                               

    │с браком (опечатки),                                                                  

    │о распределении                                                                      

    │изданий                                                                              

│774 │Разрешения Главлита   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │на выпуск в свет                                                                     

    │печатных изданий и                                                                   

    │переписка по этому                                                                   

    │вопросу                                                                              

│775 │Договоры с            │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> По истечении│

    │типографиями на                                                       │срока действия 

    │выполнение заказов                                                    │договора       

│776 │Протоколы комиссий по │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │пересмотру                                                                           

    │издательского                                                                        

    │портфеля; сведения о                                                                 

    │его наличии и                                                                        

    │состоянии                                                                           

│777 │Книги регистрации     │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │подлинных рукописей,                                                                  

    │поступивших в                                                                        

    │издательства                                                                         

│778 │Вспомогательные       │-       │-            До минования     │-                         

    │рабочие материалы                           надобности                                

    │издательств и                                                                         

    │типографий (макеты                                                                    

    │корректур, верстки,                                                                   

    │корректорские гранки, │                                                                

    │контрольные оттиски и │                                                                

    │др.)                                                                                  

│779 │Верстки с авторской   │-       │-        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-          │<1> Выдающихся 

    │правкой                                │<1>      │<1>                   │ученых и новато-│

                                                                          │ров производства│

                                                                          │- постоянно    

│780 │Графики сдачи         │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │рукописей в набор                                                                    

│781 │Сигнальные номера     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │журналов, брошюр, книг│                                                               

│782 │Книги регистраций     │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │сигнальных и                                                                         

    │контрольных                                                                          

    │экземпляров                                                                          

│783 │Копии тематических    │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                          

    │списков, посланных в                                                                 

    │Книжную палату (по                                                                   

    │месяцам)                                                                             

│784 │Графики подготовки    │-       │-        │2 г.     │2 г.       │-                         

    │изданий и прохождения │                                                               

   │корректур                                                                            

│785 │Заказы на выполнение  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │типографских работ                                                                   

│786 │Книги регистрации     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │заказов в типографиях │                                                               

│787 │Переписка о списании  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │затрат по прекращенным│                                                               

    │изданиям                                                                             

│788 │Контрольные           │-       │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> В госархивы │

    │экземпляры заводских                                                  │не сдаются. Один│

    │многотиражных газет                                                   │комплект хранит-│

                                                                          │ся в библиотеках│

                                                                          │или архивах    

                                                                          │завода         

│789 │Заказы, наряды на     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │типографские,                                                                        

    │копировально-                                                                        

    │множительные работы                                                                   

│790 │Книги учета заказов   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │на типографские и                                                                    

    │копировально-                                                                        

    │множительные работы                                                                  

│791 │Разрешение на                 До минования надобности         │-                         

    │размножение                                                                             

    │документов в печатно- │                                                                  

    │множительных цехах                                                                      

    │(ротаторных);                                                                           

    │ротопленки                                                                              

    │отпечатанных                                                                            

    │документов                                                                              

│792 │Акты по установлению  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │качества типографских │                                                               

    │материалов (бумаги,                                                                  

    │матриц, клише и т.п.) │                                                               

                                                                                         

    │11.3. Библиотеки                                                                      

                                                                                         

│793 │Заявки, рекомендации, │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка и др.                                                                      

    │документы по                                                                         

    │комплектованию                                                                       

    │библиотечного фонда                                                                  

│794 │Правила пользования                   До замены новыми                                   

    │материалами библиотек │                                                                   

│795 │Инвентарные книги                  До ликвидации библиотеки                              

    │учета библиотечного                                                                      

    │фонда                                                                                    

│796 │Указатели (списки,                 До ликвидации библиотеки                              

    │обзоры) литературы                                                                       

    │(алфавитные,                                                                             

    │предметные,                                                                              

    │тематические,                                                                            

    │хронологические и др.)│                                                                   

│797 │Библиографические                  До ликвидации библиотеки                              

    │картотеки                                                                                

│798 │Доклады, тексты лекций│-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │и записи выступлений, │                                                               

    │программы лекционных                                                                 

    │циклов по проведению                                                                  

    │массовой работы с                                                                    

    │читателями; лекций,                                                                  

    │читательских                                                                         

    │конференций, устных                                                                  

    │журналов, обзоров                                                                    

   │литературы и др. форм │                                                               

    │работы                                                                               

│799 │Письма, отзывы        │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │читателей с                                                                          

    │предложениями о                                                                      

    │работе библиотек                                                                     

│800 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │деятельности                                                                         

    │библиотек и движения                                                                 

    │библиотечного фонда                                                                  

│801 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │классификации                                                                        

    │справочно-                                                                           

    │информационного фонда │                                                               

    │библиотек                                                                            

│802 │Акты обследования     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │состояния и работы                                                                   

    │библиотек                                                                             

│803 │Акты на списание книг │-       │-        │2 г. <1> │2 г. <1>   │2 г. <1>   │<1> По         

    │и журналов; акты                                                      │завершении     

    │инвентаризационной                                                    │инвентаризации 

    │проверки библиотечных │                                                │библиотеки     

    │фондов                                                                               

│804 │Переписка о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │перерегистрации и                                                                    

    │упорядочении                                                                         

    │библиотечного фонда                                                                  

│805 │Карточки формуляров   │-       │-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      

    │читателей                                                             │возвращения книг│

                                                                          │по формуляру   

│806 │Картотеки формуляров  │-       │-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      

    │выданных книг                                                         │списания книг с │

                                                                          │инвентаря      

│807 │Сопроводительные      │2 г. <1>│2 г. <1> │2 г. <1> │2 г. <1>   │2 г. <1>   │<1> После      

    │документы (списки,                                                    │проведения     

    │описи, накладные) на                                                  │проверки       

    │поступившую в                                                         │библиотечного  

    │библиотеку литературу │                                                │фонда          

│808 │Приходные акты на     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │книги, журналы,                                                                      

    │брошюры, полученные                                                                  

    │без сопроводительных                                                                 

    │документов                                                                           

│809 │Договоры и переписка  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о межбиблиотечном                                                                    

    │абонементе                                                                           

│810 │Дневники учета работы │             До ликвидации библиотеки                              

    │библиотек                                                                                

│811 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │библиотечному                                                                        

    │обслуживанию                                                                         

│812 │Документы и переписка │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по организации                                                                       

    │выставок библиотеками │                                                               

                                                                                         

    │12. СТРОИТЕЛЬСТВО,                                                                   

    │РЕКОНСТРУКЦИЯ И                                                                      

    │КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ                                                                   

                                                                                          

    │12.1. Общие вопросы                                                                  

                                                                                         

│813 │Положения и           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │10 л.      │-                         

    │инструкции по                                                                        

    │вопросам капитального │                                                               

   │строительства                                                                        

    │(подлинники и 1 экз.                                                                 

    │копий)                                                                               

│814 │Утвержденные лимиты   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. ст. 7  

    │денежных ассигнований │        │<1>                                                    

    │по капитальному                                                                      

    │строительству и                                                                      

    │реконструкции                                                                        

│815 │Утвержденные планы и                                                                 

    │контрольные цифры по                                                                 

    │капитальному                                                                         

    │строительству и                                                                      

    │реконструкции:                                                                       

    │а) годовые по         │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые управлений │-       │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-                         

    │и объединений, НИИ,           │<1>                                                    

    │ГПИ, КБ                                                               │<1> См. ст. 7  

    │в) годовые предприятий│-       │-        │Пост.    │-          │10 л.                     

    │и организаций, не                                                                    

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

    │г) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

    │д) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.       │То же          

│816 │Технико-экономические │                                                               

    │обоснования                                                                          

    │целесообразности                                                                     

    │нового строительства                                                                 

    │и реконструкции:                                                                     

    │а) по месту разработки│Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │и проектирования              │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│817 │Технорабочие проекты                                                                

    │строительства крупных │                                                               

    │и сложных промышленных│                                                                

    │комплексов:                                                                          

    │а) принятые к         │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │производству                                                                         

    │б) не принятые к      │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │производству                                                                         

                                                                                         

    │12.2. Проектно-                                                                      

    │изыскательские работы │                                                               

                                                                                         

│818 │Докладные записки,    │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │акты обследования,                                                                   

    │заключения о                                                                         

    │проведении проектно-                                                                 

    │изыскательских работ                                                                 

    │по выбору земельных                                                                  

    │участков под                                                                         

    │строительство объектов│                                                               

│819 │Постановления,        │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │решения, акты об              │<1>                                     │к ст. 7        

    │отводе земельных                                                                     

    │участков под                                                                         

    │строительство объектов│                                                               

│820 │Планы и профили       │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │земельных участков,           │<1>                                     │к ст. 7        

    │отведенных для                                                                       

    │строительства                                                                        

│821 │Планшеты,                                                                            

    │топографические                                                                      

   │карты, планы съемок                                                                  

    │земельных участков,                                                                  

    │отведенных под                                                                       

    │строительство:                                                                       

    │а) в организациях,    │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │выполнявших                                                                          

    │изыскательские работы │                                                               

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│822 │Технические условия                                                                  

    │на изыскательские                                                                    

    │работы:                                                                              

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │разработки                                                                           

    │б) в других                         До минования надобности                              

    │организациях                                                                             

│823 │Докладные записки,    │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │справки,                      │<1>                                     │к ст. 7         

    │подготовленные                                                                       

    │институтами о                                                                        

    │проектно-                                                                            

    │изыскательских                                                                       

    │работах по отдельным                                                                 

    │важнейшим объектам                                                                   

│824 │Сводные информации,   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │10 л. <1>│10 л. <1>  │-          │<1> В головных 

    │справки и обзоры по                                                   │институтах -   

    │вопросам координации                                                  │постоянно      

    │проектно-                                                                            

    │изыскательских работ                                                                 

│825 │Расчеты, справки,                                                                    

    │сведения и др.                                                                       

    │документы технических │                                                               

    │изысканий:                                                                           

    │а) на объекты,        │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │осуществленные                                                                       

    │строительством                                                                        

    │б) на объекты, не     │-       │-        │10 л. <1>│10 л. <1>  │-          │<1> При        

    │осуществленные                                                        │невозможности  

    │строительством                                                        │использования в │

                                                                          │др. работах    

│826 │Первичная документация│-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │по техническим и                                                      │окончания работ │

    │геологическим                                                                        

    │изысканиям (полевые                                                                  

    │журналы,                                                                             

    │нивелировочные книжки,│                                                               

    │рабочие записки и др. │                                                               

    │полевая документация) │                                                               

│827 │Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │организации и                                                                        

    │проведения                                                                           

    │изыскательских работ                                                                 

│828 │Утвержденные проекты                                                                 

    │капитального                                                                         

    │строительства (все                                                                   

    │стадии) и                                                                            

    │реконструкции                                                                        

    │объектов; материалы к │                                                               

    │проектам:                                                                             

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проектирования и                                                                     

    │утверждения                                                                          

    │б) по месту                        До окончания строительства                            

    │строительства                                                                            

   │в) по месту                      До списания объектов с баланса                          

    │эксплуатации                                                                             

    │г) в др. организациях │              До минования надобности                              

│829 │Типовые проекты зданий│                                                               

    │и сооружений (все                                                                    

    │стадии), утвержденные │                                                               

    │и принятые к                                                                         

    │производству:                                                                        

    │а) по месту разработки│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│830 │Утвержденные проекты                                                                 

    │по неосуществленному                                                                 

    │строительству зданий                                                                 

    │и сооружений (все                                                                    

    │стадии):                                                                             

    │а) по месту разработки│3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> После      

    │и утверждения                                                         │использования в │

                                                                          │новых работах; 

                                                                          │не использован- │

                                                                          │ные до минования│

                                                                          │надобности     

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│831 │Неутвержденные типовые│                                                               

    │проекты зданий и                                                                     

    │сооружений:                                                                          

    │а) по месту разработки│-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│832 │Утвержденные нормы и                                                                 

    │расценки на проектно- │                                                               

    │изыскательские работы:│                                                               

    │а) по месту разработки│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │б) в др. организациях │                До замены новыми                                   

│833 │Договоры на             3 года после истечения срока действия договора                  

    │выполнение проектно-                                                                     

    │изыскательских работ                                                                      

│834 │Акты на сдачу         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выполненных проектных │                                                               

    │работ                                                                                

│835 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л. ЭПК │5 л.       │-                         

    │проектирования                                                                       

│836 │Плановые задания и                                                                   

    │задания на                                                                           

    │проектирование,                                                                      

    │строительство новых и │                                                               

    │реконструкцию                                                                        

    │действующих объектов: │                                                               

    │а) в проектирующих    │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │организациях                                                                         

    │б) в других           │10 л.   │10 л.         До минования надобности                    

    │организациях                                                                           

│837 │Технические                                                                          

    │заключения по                                                                        

    │строительным                                                                         

    │конструкциям зданий и │                                                               

    │сооружений:                                                                          

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) по месту           │-       │-          До списания с баланса здания                   

    │эксплуатации                                                                           

    │в) присланные для                   До минования надобности                              

    │сведения                                                                                 

│838 │Технические проекты,                                                                 

    │схемы и расчеты по                                                                   

   │проектированию                                                                       

    │строительства                                                                        

    │объектов:                                                                            

    │а) по месту           │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проектирования и                                                                     

    │эксплуатации                                                                         

    │б) по месту           │10 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │утверждения           │ЭПК                                                            

│839 │Акты, справки и       │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │заключения по                                                                        

    │экспертизе                                                                           

    │технических проектов                                                                 

    │строительства и                                                                      

    │реконструкции объектов│                                                               

│840 │Заключения,           │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │обоснования и                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │документы о                                                                          

    │согласовании и                                                                        

    │утверждении проектной │                                                               

    │документации отдельных│                                                               

    │предприятий (по месту │                                                               

    │составления)                                                                         

│841 │Задания, расчеты,                                                                    

    │обоснования и другие                                                                 

    │документы по                                                                         

    │проведению конкурсов                                                                 

    │на составление                                                                       

    │проектов                                                                             

    │показательного                                                                       

    │строительства:                                                                       

    │а) организаций -      │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │участников конкурса                                                                  

    │б) в др. организациях │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

│842 │Проекты титульных     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │списков на проектные                                                                 

    │работы                                                                                

│843 │Проекты и документы к │              До минования надобности                              

    │ним на постройку и                                                                       

    │реконструкцию                                                                            

    │вспомогательных                                                                          

    │объектов, не                                                                             

    │включенных в                                                                             

    │титульные списки                                                                         

    │(сараи, лестницы,                                                                        

    │заборы и т.п.)                                                                           

│844 │Акты разбивки         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │промышленных объектов;│                                                               

    │исполнительные                                                                       

    │планшеты; схемы                                                                      

    │(выполняемые по                                                                      

    │геодезическим                                                                        

    │разбивкам)                                                                           

│845 │Журналы (книги)       │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │регистрации разрешений│                                                               

    │на изыскательские                                                                    

    │работы, проектов и                                                                   

    │чертежей, поступающих │                                                               

    │от проектных                                                                         

    │организаций                                                                           

│846 │Журналы (книги)       │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │регистрации актов                                                                    

    │изыскательских,                                                                      

    │геодезических работ                                                                  

    │(с указанием места                                                                   

   │изысканий, времени и                                                                 

    │результатов изысканий)│                                                               

│847 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │обеспечения проектной │                                                               

    │документацией,                                                                       

    │согласования проектов │                                                               

    │и актов готовности                                                                   

    │проектно-                                                                            

    │изыскательских работ                                                                 

│848 │Акты-процентовки      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │выполненных проектно- │                                                               

    │изыскательских работ                                                                 

│849 │Заявки на проектно-   │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │изыскательские работы │                                                               

                                                                                         

    │12.3. Строительство и │                                                               

    │реконструкция                                                                        

                                                                                          

│850 │Утвержденные                                                                         

    │генеральные планы и                                                                  

    │сводные сметы                                                                        

    │капитального                                                                         

    │строительства,                                                                       

    │реконструкции и                                                                      

    │заключения по ним:                                                                   

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │-          │-                         

    │разработки                                                                           

    │б) по месту                        До окончания эксплуатации                             

    │эксплуатации                                                                             

    │в) в др. организациях │              До минования надобности                              

│851 │Планы капитальных                                                                    

    │вложений на                                                                          

    │строительство и                                                                      

    │реконструкцию                                                                       

    │объектов; документы к │                                                               

    │планам (таблицы и                                                                     

    │лимиты ассигнований): │                                                               

    │а) сводные годовые по │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые управлений,│5 л.    │10 л. ЭПК│Пост.    │-          │-          │<1> См. прим.  

    │ВПО и НПО, ПО                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │в) предприятий и      │5 л.    │5 л.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │организаций, не                                                                      

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

    │г) квартальные        │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г. <3>   │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <4>│1 г. <4> │1 г. <4> │1 г. <4>   │1 г. <5>   │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<5> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│852 │Расчеты, обоснования, │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.                      

    │справки и др.                                                                        

    │документы к планам                                                                   

    │капитальных вложений, │                                                               

    │дополнительным                                                                       

    │капиталовложениям и                                                                  

   │их перераспределению                                                                 

│853 │Планы работ по        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │составлению схем                                                                     

    │технико-экономических │                                                               

    │обоснований и др.                                                                    

    │документов по                                                                        

    │строительству                                                                        

    │объектов                                                                             

│854 │Плановые задания на   │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │строительство новых           │<1>                                     │к ст. 7        

    │предприятий,                                                                         

    │расширение и                                                                         

    │реконструкцию                                                                        

    │заводов; заключения                                                                  

    │по плановым заданиям                                                                 

│855 │Планы по труду в      │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │строительстве                                                                        

│856 │Обзоры о выполнении                                                                   

    │плана капитальных                                                                    

    │вложений и ввода в                                                                   

    │действие                                                                             

    │производственных                                                                     

    │мощностей объектов,                                                                  

    │законченных                                                                          

    │строительством:                                                                      

    │а) годовые (по месту  │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │составления)                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │б) периодические      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│857 │Периодические отчеты  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │(справки) о ходе                                                                     

    │строительства                                                                        

    │отдельных объектов                                                                   

│858 │Перспективные         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │-          │-                         

    │титульные списки по                                                                 

    │капитальному                                                                         

    │строительству                                                                         

│859 │Подлинные титульные                                                                  

    │списки по капитальному│                                                               

    │строительству:                                                                       

    │а) представленные на  │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │утверждение в Совет                                                                  

    │Министров СССР (по                                                                   

    │форме нархозплана)                                                                   

    │б) утвержденные       │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │руководством                  │<1>                                     │к ст. 7        

    │Минхиммаша                                                                           

    │в) утвержденные       │5 л.    │5 л.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │руководством                                                                         

    │организаций и                                                                        

    │предприятий                                                                          

│860 │Проекты титульных     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │списков по                                                                           

    │капитальному                                                                         

    │строительству и                                                                      

    │реконструкции;                                                                       

    │переписка по                                                                         

    │составлению проектов                                                                 

    │титульных списков                                                                    

│861 │Утвержденные                                                                          

    │титульные списки на                                                                  

    │реконструкцию                                                                        

    │объектов:                                                                            

    │а) по месту           │10 л.   │10 л.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │составления и                                                                        

   │утверждения                                                                          

    │б) в др. организациях │3 г.    │3 г.     │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

                                                                          │окончания работ │

│862 │Внутрипостроечные                  3 г. после окончания работ                            

    │титульные списки и                                                                       

    │пусковые комплексы на │                                                                   

    │строящиеся объекты                                                                       

│863 │Экономические         │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │обоснования по                │<1>                                     │к ст. 7        

    │новостройкам                                                                         

│864 │Докладные записки и   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │техническому надзору                                                                 

    │за строительными                                                                     

    │работами                                                                             

│865 │Предписания и акты             До окончания строительства объекта                        

    │инспекций по                                                                             

    │строительству                                                                             

│866 │Акты, докладные       │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │записки, предложения          │<1>                                     │к ст. 7        

    │по улучшению качества │                                                               

    │работы комплексного                                                                  

    │обследования о ходе                                                                  

    │строительства и                                                                      

    │реконструкции объектов│                                                               

│867 │Акты государственных  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │комиссий по приемке в │                                                               

    │эксплуатацию                                                                         

    │законченных объектов                                                                 

    │строительства                                                                        

│868 │Решения, приказы,     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │доклады о вводе в                                                                    

    │эксплуатацию                                                                         

    │объектов, законченных │                                                               

    │строительством                                                                       

│869 │Проекты, сводки,      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │переписка о                                                                          

    │строительстве по                                                                     

    │льготному                                                                            

    │финансированию                                                                       

│870 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │улучшения качества                                                                   

    │строительства,                                                                       

    │снижения себестоимости│                                                               

    │и эффективности                                                                      

    │использования                                                                        

    │капиталовложений                                                                     

│871 │Оценочные акты        │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │стоимости объектов,                                                                  

    │законченных                                                                          

    │строительством                                                                       

│872 │Переписка по вопросам │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.                      

    │строительства объектов│                                                               

    │электроснабжения,                                                                    

    │пароводоснабжения,                                                                   

    │сигнализации, связи и │                                                               

    │др.                                                                                  

│873 │Техническая           │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │документация, сметы,          │<1>                                     │к ст. 7         

    │акты и др. документы                                                                 

    │по строительству                                                                     

    │объектов по проектам                                                                 

    │иностранных фирм                                                                     

│874 │Протоколы технических │10 л.   │10 л.    │10 л. <1>│10 л. <1>  │10 л.      │<1> В организа- │

   │совещаний по вопросам │                                                │циях-разработчи-│

    │строительства и                                                       │ках - пост.    

    │реконструкции объектов│                                                               

│875 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │строительства объектов│                                                               

    │непромышленного                                                                      

    │назначения (школ,                                                                    

    │техникумов, дет.                                                                     

    │яслей, домов культуры │                                                               

    │и т.п.)                                                                              

│876 │Сводные ведомости                                                                    

    │строительства                                                                        

    │производственных                                                                     

    │комплексов:                                                                          

    │а) на пусковые        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │стройки                                                                              

    │б) на вновь                   3 года после окончания строительства                       

    │начинаемые стройки                                                                        

    │в) на переходящие             5 лет после окончания строительства                        

    │стройки                                                                                  

│877 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │комплексного                                                                         

    │строительства                                                                        

│878 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │капитального                                                                         

    │строительства и                                                                      

    │реконструкции                                                                        

│879 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │жилищного                                                                            

    │строительства и                                                                      

    │долевого участия в                                                                   

    │жилищном строительстве│                                                               

│880 │Протоколы определения │3 г.    │3 г.     │10 л. <1>│10 л. <1>  │10 л.      │<1> В организа- │

    │подрядных работ,                                                     │циях-разработчи-│

    │согласованных с                                                       │ках - пост.    

    │местными подрядными                                                                   

    │организациями                                                                        

│881 │Протоколы-заказы      │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │подрядных работ                                                                      

    │(направляемые в                                                                      

    │подрядные организации)│                                                               

│882 │Переписка с подрядными│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организациями по                                                                     

    │вопросам монтажа                                                                     

    │строящихся объектов и │                                                               

    │о ходе пусконаладочных│                                                               

    │работ                                                                                

│883 │Доклады, протоколы,   │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │приказы, акты по              │<1>                                     │к ст. 7        

    │ликвидации и                                                                         

    │консервации                                                                          

    │строительства                                                                        

│884 │Заключения экспертов  │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │и постановления бюро          │<1>                                     │к ст. 7        

    │технической экспертизы│                                                               

    │по промышленному и                                                                   

    │жилищному                                                                            

    │строительству                                                                        

│885 │Годовые технические   │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │отчеты о строительстве│        │<1>                                     │к ст. 7        

    │и объяснительные                                                                     

    │записки к ним                                                                        

│886 │Справки и переписка о │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │подготовке и ходе                                                                    

   │капитального                                                                         

    │строительства                                                                        

│887 │Карточки и            │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │свидетельства                                                                        

    │регистрации объектов                                                                 

    │строительства                                                                        

│888 │Телеграммы, сообщения │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о завершении                                                                         

    │строительства объектов│                                                               

│889 │Договоры на выполнение│   3 года после окончания срока действия договора                  

    │строительно-монтажных │                                                                   

    │работ                                                                                    

│890 │Акты-процентовки      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выполненных                                                                          

    │строительных работ                                                                   

│891 │Реестры актов на      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выполненные работы по │                                                               

    │строительству и                                                                       

    │реконструкции                                                                        

│892 │Ведомости строительных│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │недоделок и дефектов                                                                 

│893 │Перечни (списки)      │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │строящихся объектов           │<1>                                     │к ст. 7        

│894 │Утвержденные графики             До сдачи строительного объекта                          

    │сдачи строительных                                                                       

    │объектов                                                                                 

│895 │Календарные графики          1 год после окончания работ по графику                      

    │проведения                                                                               

    │строительных и                                                                           

    │монтажных работ                                                                          

│896 │Наряды прорабов и     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │заказы-наряды на                                                                     

    │производство работ;                                                                  

    │задания прорабам                                                                    

│897 │Проекты, сводки,      │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │переписка и др.                                                                       

    │документы по                                                                         

    │механизации                                                                          

    │строительных работ                                                                   

│898 │Технические паспорта  │-       │-             До минования надобности                    

    │на стройматериалы,                                                                     

    │строительные машины и │                                                                 

    │механизмы                                                                              

│899 │Заключения, протоколы │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │и решения о применении│        │<1>                                     │к ст. 7        

    │в строительстве новых │                                                               

    │стройматериалов                                                                      

│900 │Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации                                                                          

    │производства новых                                                                   

    │местных видов                                                                        

    │строительных                                                                         

    │материалов                                                                           

│901 │Заявки на             │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │стройматериалы,                                                                      

    │металлопрокат,                                                                       

    │металлоконструкции                                                                   

    │для строительства                                                                    

    │объектов и документы                                                                  

    │к заявкам (расчеты,                                                                  

    │таблицы)                                                                             

│902 │Переписка о замене    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │дефицитных материалов │                                                               

    │в строительстве                                                                      

│903 │Периодические         │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │сведения, сводки и                                                                   

    │справки о расходе                                                                    

    │строительных                                                                         

    │материалов                                                                           

│904 │Переписка и сведения  │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │о перемещении                                                                        

    │строительных                                                                         

    │материалов, машин и                                                                  

    │механизмов                                                                           

│905 │Разрешения на         │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │производство взрывных │                                                               

    │работ при                                                                            

    │строительстве                                                                        

│906 │Акты на скрытые                                                                      

    │работы (котлованы,                                                                   

    │фундаменты, подземные │                                                               

    │сооружения и др.):                                                                    

    │а) по месту           │-       │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> На         

    │проведения работ                                                      │госхранение не 

                                                                          │сдаются        

    │б) в других                          До минования надобности                             

    │организациях                                                                             

│907 │Каталоги координат и  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │высот грунтовых и                                                                    

    │стенных реперов                                                                      

│908 │Книги разрешений на   │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │производство скрытых                                                                 

    │(подземных) работ                                                                    

│909 │Технические требования│                                                               

    │и инструкции на                                                                      

    │производство подземных│                                                               

    │работ:                                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │составления и                 │<1>                                     │к ст. 7        

    │утверждения                                                                           

    │б) присланные для                        До замены новыми                                

    │руководства                                                                              

                                                                                             

    │12.4. Капитальный                                                                    

    │и текущий ремонт                                                                     

                                                                                         

│910 │Акты, докладные       │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │записки, справки и                                                                   

    │др. документы                                                                        

    │обследований зданий и │                                                               

    │сооружений на                                                                        

    │определение видов                                                                    

    │ремонтных работ                                                                      

│911 │Оперативные планы     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │подрядных, ремонтно-                                                                 

    │строительных и                                                                       

    │строительно-монтажных │                                                               

    │работ                                                                                

│912 │Утвержденные планы    │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │капитального ремонта                                                                 

    │основных средств                                                                     

│913 │Утвержденные планы    │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      

    │текущего ремонта                                                      │окончания      

                                                                          │ремонта        

│914 │Оперативные планы     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │капитального и                                                                       

    │текущего ремонта                                                                     

    │основных средств                                                                     

│915 │Протоколы и решения о │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │проведении                                                                           

    │капитального и                                                                       

    │текущего ремонта                                                                     

│916 │Утвержденные          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │титульные списки на                                                                  

    │капитальный ремонт                                                                   

│917 │Утвержденные сметы на │          2 года после окончания работ                             

    │капитальный и текущий │                                                                   

    │ремонт                                                                                   

│918 │Расценки на ремонтные │-       │-                До замены новыми                        

    │работы (по операциям) │                                                                 

│919 │Договоры на              3 года после окончания срока действия договора                  

    │выполнение работ по                                                                      

    │капитальному и                                                                           

    │текущему ремонту                                                                         

│920 │Заявки на капитальный │                 До окончания работ                                

    │и текущий ремонт                                                                          

│921 │Протоколы, решения и  │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │акты по согласованию                                                                 

    │объема работ по                                                                      

    │капитальному ремонту                                                                 

│922 │Докладные записки,    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сведения и сводки о                                                                  

    │проведении                                                                           

    │капитального и                                                                       

    │текущего ремонта                                                                     

│923 │Переписка о ходе      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведения ремонтных                                                                 

    │работ                                                                                

│924 │Акты осмотра и приема │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │объектов после                                                                       

    │капитального и                                                                       

    │текущего ремонта                                                                    

│925 │Описи работ по        │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │капитальному и                                                                        

    │текущему ремонту                                                                     

│926 │Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выполнении ремонтных                                                                 

    │работ                                                                                

│927 │Переписка по текущим  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │вопросам ремонтно-                                                                   

    │строительных и                                                                       

    │монтажных работ                                                                      

│928 │Утвержденные графики                                                                 

    │работ по капитальному │                                                               

    │и текущему ремонту:                                                                  

    │а) зданий и           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сооружений                                                                           

    │б) вспомогательных    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │объектов                                                                             

│929 │Календарные графики                   До окончания работ                                 

    │производства                                                                             

    │ремонтно-строительных │                                                                   

    │работ                                                                                    

│930 │Копии нарядов на      │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │производство                                                                         

    │ремонтно-строительных │                                                               

    │и монтажных работ                                                                     

                                                                                         

    │13. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ                                                                  

    │СНОШЕНИЙ                                                                             

                                                                                         

    │13.1. Научно-                                                                        

   │техническое                                                                          

    │сотрудничество                                                                       

                                                                                         

│931 │Правила, положения,                                                                  

    │инструкции по внешним │                                                               

    │экономическим связям: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) в др. организациях │2 г. <1>│2 г. <1> │2 г. <1> │2 г. <1>   │-          │<1> После замены│

                                                                          │новыми         

│932 │Планы работы секций   │5 л.    │3 г.     │-        │-          │-                         

    │комиссии СЭВ по                                                                      

    │машиностроению и                                                                     

    │других постоянных                                                                    

    │комиссий и секций СЭВ │                                                               

│933 │Планы заграничных     │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │командировок                                                                         

    │специалистов отрасли                                                                  

│934 │Статистические отчеты │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │10 л.      │-          │<1> См. прим.  

    │о командировании              │<1>                                     │к ст. 7        

    │специалистов за                                                                      

    │границу                                                                              

│935 │Планы приема          │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │иностранных                                                                          

    │специалистов                                                                         

│936 │Программы приема      │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │иностранных                                                                          

    │специалистов                                                                         

│937 │Валютные планы и      │5 л.    │-        │-        │-          │-                         

    │заявки на инвалюту                                                                   

│938 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │использования                                                                        

    │валютных средств                                                                     

│939 │Доклады, отчеты,      │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │справки о посещении                                                                  

    │иностранными                                                                          

    │делегациями                                                                          

    │Министерства и                                                                       

    │подведомственных ему                                                                 

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                          

│940 │Технические задания и │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │обоснования                   │<1>                                     │к ст. 7        

    │командирования                                                                       

    │советских специалистов│                                                               

    │в зарубежные страны                                                                  

    │для изучения                                                                         

    │достижений науки и                                                                   

    │техники                                                                              

│941 │Заключения, решения,  │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │описи, акты и справки │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │по вопросам передачи                                                                 

    │технической                                                                          

    │документации                                                                         

    │(лицензий) за границу │                                                               

│942 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │многостороннего                                                                      

    │научно-технического                                                                  

    │сотрудничества со                                                                     

    │странами - участниками│                                                               

    │Совета экономической                                                                 

    │взаимопомощи (СЭВ)                                                                   

│943 │Переписка о           │Пост.   │10 л.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │сотрудничестве со                                                                    

   │странами СЭВ по                                                                      

    │вопросам реконструкции│                                                               

    │арматурных заводов                                                                   

│944 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │экспорта и импорта                                                                   

    │арматуры                                                                             

│945 │Протоколы заседаний,  │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │планы работы и отчеты │                                                               

    │советской части секции│                                                               

    │N 12 Постоянной                                                                      

    │комиссии СЭВ по                                                                      

    │машиностроению                                                                       

│946 │Переписка с аппаратом │5 л. ЭПК│-        │-        │-          │-                         

    │постоянного                                                                          

    │представительства                                                                    

    │СССР в СЭВ и                                                                         

    │Советской части                                                                      

    │Постоянной комиссии                                                                   

    │СЭВ по машиностроению │                                                               

    │о работе секции N 12                                                                 

│947 │Планы двухстороннего  │10 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │научно-технического   │ЭПК                                                            

    │сотрудничества с                                                                     

    │зарубежными странами                                                                 

    │и переписка по планам │                                                               

    │СЭВ                                                                                  

│948 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │координации научных и │                                                               

    │технических                                                                          

    │исследований по линии │                                                               

    │СЭВ                                                                                  

│949 │Заключения,           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │предложения, акты и                                                                  

    │проектная документация│                                                               

    │по оказанию помощи                                                                   

    │зарубежным странам в                                                                  

    │проектировании и                                                                     

    │строительстве                                                                        

    │промышленных объектов │                                                               

│950 │Переписка по оказанию │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │помощи зарубежным     │ЭПК                                                            

    │странам в                                                                            

    │строительстве                                                                        

    │промышленных объектов │                                                               

│951 │Записи бесед с        │Пост.   │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │иностранными                                                                         

    │специалистами по                                                                     

    │вопросам научно-                                                                     

    │технического                                                                         

    │сотрудничества                                                                       

│952 │Соглашения,           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │протоколы, программы, │                                                               

    │списки и заявки по                                                                   

    │вопросам научно-                                                                     

    │технического                                                                         

    │сотрудничества,                                                                      

    │взаимопомощи и обмену │                                                               

    │производственным                                                                     

    │опытом                                                                                

│953 │Переписка по вопросам │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │научно-технического   │ЭПК                                                            

    │сотрудничества,                                                                      

    │взаимопомощи и обмену │                                                               

    │производственным                                                                     

   │опытом                                                                               

│954 │Соглашения, договоры, │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │контракты о научно-                                                                  

    │техническом                                                                          

    │сотрудничестве с                                                                     

    │иностранными фирмами                                                                 

│955 │Переписка по          │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │соглашениям, договорам│ЭПК                                                            

    │и контрактам с                                                                       

    │иностранными фирмами                                                                 

│956 │Прейскуранты,         │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │бюллетени, каталоги и │                                                               

    │проспекты иностранных │                                                               

    │фирм                                                                                 

│957 │Доклады специалистов  │Пост.   │5 л.     │Пост.    │Пост.      │-                         

    │по заграничным                                                                       

    │командировкам                                                                        

│958 │Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                          

    │заграничным                                                                          

    │командировкам                                                                        

    │специалистов                                                                         

│959 │Планы, схемы, списки, │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │описания, экспонаты,                                                                 

    │фотоснимки по                                                                        

    │вопросам организации                                                                 

    │и проведения                                                                         

    │международных                                                                        

    │выставок и ярмарок                                                                   

│960 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │организации и                                                                        

    │проведения                                                                           

    │международных                                                                        

    │выставок и ярмарок                                                                   

│961 │Переписка по вопросам │2 г.    │-        │-        │-          │-                         

    │оформления заграничных│                                                               

    │паспортов                                                                             

                                                                                         

    │13.2. Экспорт, импорт │                                                               

    │и генпоставки                                                                        

                                                                                         

│962 │Инструктивные письма, │                                                               

    │правила и положения                                                                  

    │по импортным и                                                                       

    │экспортным поставкам: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) в др. организациях │2 г. <1>│2 г. <1> │2 г. <1> │2 г. <1>   │-          │<1> После замены│

                                                                          │новыми         

│963 │Планы по экспортным                                                                  

    │поставкам продукции:                                                                 

    │а) годовые по         │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые по ВПО,    │5 л.    │5 л. ЭПК │-        │-          │-                         

    │НПО, ПО и управлениям │                                                               

    │в) годовые предприятий│-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и организаций, не                                                                    

    │входящих в НПО и ПО                                                                  

    │г) квартальные        │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

    │д) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

│964 │Годовые отчеты о      │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │выполнении планов                                                                    

    │экспортных поставок                                                                  

│965 │Заключения и переписка│5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │о целесообразности                                                                   

    │закупок импортного                                                                   

    │оборудования для                                                                     

    │предприятий                                                                          

    │Министерства и смежных│                                                               

    │отраслей                                                                             

    │промышленности                                                                       

│966 │Разделительные        │5 л.    │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │ведомости на закупку                                                                 

    │комплектного                                                                         

    │импортного                                                                           

    │оборудования для                                                                     

    │предприятий                                                                          

    │Министерства и                                                                       

    │смежных промышленных                                                                 

    │ведомств                                                                             

│967 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                          

    │закупок комплектующего│                                                               

    │оборудования для                                                                     

    │комплектных                                                                          

    │технологических                                                                      

    │линий, поставляемых                                                                  

    │Министерством по                                                                     

    │постановлениям                                                                       

    │Правительства                                                                        

│968 │Утвержденные именные  │Пост.   │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │перечни поставки                                                                     

    │газоочистного,                                                                       

    │пылеулавливающего и                                                                  

    │др. оборудования                                                                     

│969 │Внутриведомственная   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │переписка по импортным│                                                               

    │и экспортным поставкам│                                                               

    │машин, оборудования                                                                  

    │и др. изделий                                                                         

│970 │Заявки на импортное                                                                  

    │оборудование и                                                                       

    │изделия:                                                                             

    │а) сводные по         │10 л.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству          │ЭПК                                                            

    │б) ВПО, НПО, ПО,      │-       │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │управлений,                                                                          

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                          

│971 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │реализации заказов на │                                                               

    │импортное                                                                            

    │оборудование,                                                                        

    │материалы и изделия                                                                  

│972 │Акты, перечни, описи  │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │на передачу                                                                          

    │оборудования, машин,                                                                 

    │изделий и технической │                                                               

    │документации на них в │                                                               

    │зарубежные страны                                                                    

│973 │Техническая                         До окончания эксплуатации                            

    │документация на                                                                          

    │импортное оборудование│                                                                    

│974 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │рекламы поставляемого │                                                               

    │на экспорт                                                                           

    │оборудования, машин и │                                                               

    │изделий                                                                              

│975 │Заказы и наряды на    │-       │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │поставку изделий на                                                                  

    │экспорт по контрактам │                                                               

│976 │Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │экспортных поставок                                                                  

    │продукции Министерства│                                                               

                                                                                         

    │14. ТРУД                                                                             

                                                                                         

    │14.1. Набор и                                                                        

    │использование рабочей │                                                               

    │силы                                                                                 

                                                                                         

│977 │Расчеты, ведомости,   │5 л. ЭПК│3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │справки и переписка с │                                                               

    │правительственными                                                                   

    │органами о выделении                                                                 

    │рабочей силы                                                                          

│978 │Ведомости, сводки и   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по учету                                                                   

    │наличия, движения и                                                                  

    │текучести рабочей                                                                    

    │силы                                                                                 

│979 │Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организованного                                                                      

    │набора рабочей силы,                                                                 

    │направлению на работу │                                                               

    │военнослужащих,                                                                      

    │демобилизуемых из                                                                    

    │рядов Советской Армии,│                                                               

    │а также                                                                              

    │спецконтингента                                                                      

│980 │Расчеты потребности                                                                  

    │предприятий в рабочей │                                                               

    │силе и источников                                                                    

    │покрытия этой                                                                         

    │потребности:                                                                         

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│981 │Заявки и переписка по │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │набору рабочей силы                                                                  

│982 │Показатели движения   │3 г. ЭПК│3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │численности рабочих и │                                                               

    │использования фонда                                                                  

    │рабочего времени                                                                     

│983 │Переписка о переводе  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │рабочих на др.                                                                       

    │предприятия                                                                          

│984 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │распределению                                                                        

    │заканчивающих                                                                        

    │профтехучилища по                                                                    

    │предприятиям                                                                         

│985 │Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │использованию и                                                                      

    │закреплению молодых                                                                  

    │рабочих на                                                                           

    │производстве                                                                          

│986 │Переписка о приеме на │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │работу молодежи,                                                                     

    │окончившей средние                                                                   

    │школы, и подростков,                                                                 

    │не получивших среднего│                                                               

   │образования                                                                          

                                                                                         

    │14.2. Вопросы                                                                        

    │организации труда,                                                                   

    │производительности                                                                   

    │труда и трудовой                                                                     

    │дисциплины                                                                           

                                                                                         

│987 │Руководящие документы │Пост.   │10 л.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │по внедрению научной                                                                 

    │организации и                                                                        

    │повышению                                                                            

    │производительности                                                                   

    │труда, устранению                                                                    

    │потерь рабочего                                                                      

    │времени, совмещению                                                                  

    │профессий                                                                            

│988 │Переписка с           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                       

    │партийными, советскими│                                                               

    │и профсоюзными                                                                       

    │организациями по                                                                     

    │научной организации                                                                  

    │труда                                                                                

│989 │Коллективные договоры │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

│990 │Докладные записки,    │3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │протоколы и др.                                                                      

    │документы по проверке │                                                               

    │выполнения                                                                           

    │коллективных договоров│                                                               

│991 │Книги регистрации     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │коллективных договоров│                                                               

│992 │Протоколы заседаний и │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │постановления комиссий│                                                               

    │по трудовым спорам                                                                  

│993 │Переписка и сводки о  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │ходе заключения                                                                       

    │коллективных договоров│                                                               

│994 │Методические указания │                                                               

    │по научной организации│                                                               

    │труда:                                                                               

    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) в др. организациях │              До минования надобности                              

│995 │Пятилетние и годовые  │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │координационные планы │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │нормативно-                                                                          

    │исследовательских                                                                    

    │работ по научной                                                                     

    │организации труда и                                                                  

    │управления                                                                           

    │производством                                                                        

│996 │Годовые планы по      │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │научной организации           │<1>                                     │к ст. 7        

    │труда                                                                                

│997 │Отчеты по научной     │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │организации труда                                                                    

│998 │Документы             │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │исследования и                                                                       

    │рекомендации НОТ по                                                                  

    │производствам, цехам                                                                  

    │и отделам                                                                            

│999 │Договоры по внедрению │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │научной организации                                                   │истечения срока │

    │труда на предприятиях │                                                │действия       

    │и в организациях                                                      │договора       

│1000│Планы мероприятий по  │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │росту                         │<1>                                     │к ст. 7        

    │производительности                                                                   

    │труда                                                                                

│1001│Документы о причинах  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │отставания роста                                                                     

    │производительности                                                                   

    │труда от уровня                                                                      

    │механизации                                                                          

    │производства и                                                                       

    │изменения                                                                            

    │квалификационного                                                                    

    │состава рабочих, а                                                                   

    │также роста                                                                          

    │заработной платы                                                                     

│1002│Документы             │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │общественных смотров                                                                 

    │по использованию                                                                      

    │резервов производства │                                                               

    │(планы, мероприятия и │                                                               

    │отчеты по их                                                                         

    │выполнению)                                                                          

│1003│Документы смотров     │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │рационального                                                                        

    │использования                                                                        

    │рабочего времени                                                                     

│1004│Протоколы,            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │стенограммы, решения, │                                                               

    │доклады конференций и │                                                               

    │совещаний по                                                                         

    │организации обмена                                                                   

    │производственным                                                                     

    │опытом                                                                               

│1005│Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │организации обмена                                                                   

    │производственным                                                                      

    │опытом                                                                               

│1006│Стенограммы,          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │протоколы, решения,                                                                  

    │доклады и др.                                                                        

    │документы технических │                                                               

    │совещаний и                                                                          

    │конференций,                                                                         

    │производственно-                                                                     

    │технических и                                                                        

    │постоянно действующих │                                                               

    │производственных                                                                     

    │совещаний                                                                            

│1007│Докладные записки и   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │информации о работе                                                                  

    │постоянно действующих │                                                               

    │производственных                                                                     

    │совещаний                                                                            

│1008│Графики рабочего      │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │времени (сменность,                                                                  

    │непрерывная неделя и                                                                 

    │др.)                                                                                 

│1009│Графики               │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После замены│

    │производственных                                                      │новыми          

    │процессов                                                                            

│1010│Сводки о потерях      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │рабочего времени                                                                     

│1011│Руководящие документы │              До минования надобности                              

    │по профессиональной                                                                      

   │ориентации молодежи                                                                      

│1012│Планы работы, отчеты  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и др. документы по                                                                   

    │профессиональной                                                                     

    │ориентации молодежи                                                                  

    │на предприятиях                                                                      

│1013│Сводки,               │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │статистические                                                                       

    │сведения, доклады по                                                                 

    │вопросам применения                                                                  

    │труда женщин и                                                                       

    │подростков на                                                                        

    │производстве                                                                         

│1014│Анкеты, акты          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │обследования и                                                                       

    │переписка по вопросу                                                                 

    │применения и                                                                         

    │состояния условий                                                                     

    │труда женщин и                                                                       

    │подростков на                                                                        

    │производстве                                                                         

│1015│Документы товарищеских│-       │-        │Пост. <1>│Пост. <1>  │10 л.      │<1> На         

    │судов                                                                 │госхранение не 

                                                                          │сдаются        

│1016│Докладные записки,    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │рапорты и переписка о │                                                               

    │нарушениях трудовой                                                                  

    │дисциплины                                                                           

│1017│Книга учета           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │нарушителей трудовой                                                                 

    │дисциплины                                                                           

│1018│Книги и ведомости     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │учета опозданий на                                                                   

    │работу и прогулов                                                                   

│1019│Табели явки на работу │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│1020│Журнал присвоения     │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                       

    │табельных номеров                                                                    

    │рабочим, ИТР и                                                                       

    │служащим                                                                             

│1021│Перспективные планы   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │социального развития          │<1>                                     │к ст. 7        

    │коллективов                                                                          

    │предприятий системы                                                                  

│1022│Переписка по планам   │3 г. ЭПК│3 г.     │3 г. ЭПК │3 г.       │3 г.                      

    │технического прогресса│                                                               

    │и социального развития│                                                               

    │коллективов                                                                          

│1023│Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │технической эстетики                                                                 

                                                                                         

    │14.3. Социалистическое│                                                               

    │соревнование и                                                                       

    │распространение                                                                      

    │передового опыта,                                                                    

    │движение за                                                                          

    │коммунистический труд │                                                               

                                                                                         

│1024│Директивные и         │Пост.            До минования надобности                          

    │инструктивные                                                                            

    │документы по                                                                            

    │Всесоюзному                                                                             

    │социалистическому                                                                       

    │соревнованию                                                                            

│1025│Обращения,            │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

   │постановления и       │ЭПК                                                            

    │переписка по вопросам │                                                               

    │развертывания                                                                        

    │соцсоревнования за                                                                   

    │звание ударников                                                                     

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1026│Документы                                                                            

    │соревнования за звание│                                                               

    │предприятий, бригад и │                                                               

    │ударников                                                                            

    │коммунистического                                                                    

    │труда:                                                                               

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │-          │-                         

    │б) в др. организациях │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1027│Социалистические      │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> Подлежат   

    │обязательства бригад, │                                                │приему в госар- │

    │коллективов, смен,                                                    │хивы в составе 

    │цехов, отделов,                                                       │фонда вышестоя- │

    │отдельных рабочих;                                                    │щей организации │

    │личные планы                                                                         

    │ударников, в том                                                                     

    │числе обязательства в │                                                               

    │честь знаменательных                                                                 

    │дат в жизни страны                                                                   

│1028│Протоколы совместных  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> Подлежат   

    │заседаний профсоюзных │                                                │приему в госар- │

    │организаций и                                                         │хивы в составе 

    │хозяйственных органов │                                                │фонда вышестоя- │

    │по подведению итогов                                                  │щей организации │

    │соцсоревнования;                                                                     

    │протоколы общих                                                                      

    │собраний рабочих и                                                                   

    │служащих по этим                                                                    

    │вопросам; рапорты,                                                                   

    │сводки о выполнении                                                                   

    │производственных                                                                     

    │планов бригадами,                                                                    

    │коллективами и                                                                       

    │ударниками                                                                           

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1029│Документы по          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │соцсоревнованию                                                                      

    │рабочих ведущих                                                                      

    │профессий                                                                            

│1030│Сводные отчеты о ходе │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │соцсоревнования                                                                      

│1031│Итоговые сводки       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │выполнения условий                                                                   

    │соцсоревнования;                                                                     

    │заключения комиссий                                                                  

    │по проверке итогов                                                                   

    │соцсоревнования                                                                      

│1032│Периодические сводки  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и переписка о ходе                                                                   

    │выполнения условий                                                                   

    │соцсоревнования                                                                      

    │предприятиями                                                                         

│1033│Рапорты предприятий   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │об итогах                                                                            

    │соцсоревнования и                                                                    

    │выполнения                                                                           

    │производственных                                                                     

   │планов                                                                               

│1034│Показатели выполнения │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │условий                                                                              

    │соцсоревнования и                                                                    

    │расчеты по                                                                           

    │соцсоревнованию                                                                      

│1035│Протоколы собраний    │5 л.    │5 л.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │бригад, коллективов с │                                                               

    │решениями о включении │                                                               

    │в соцсоревнование за                                                                 

    │право называться                                                                     

    │бригадой,                                                                            

    │предприятием,                                                                        

    │коллективом                                                                          

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1036│Договоры соревнующихся│3 г.    │3 г.     │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │предприятий, цехов,                                                                   

    │бригад, коллективов,                                                                 

    │ударников                                                                            

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1037│Акты проверки         │10 л.   │10 л.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> Подлежат   

    │выполнения                                                            │приему в госар- │

    │обязательств                                                          │хивы в составе 

    │коллективами,                                                         │фонда вышестоя- │

    │бригадами и ударниками│                                                │щего органа    

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1038│Протоколы, сведения   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> Подлежат   

    │и др. документы о                                                     │приему в госар- │

    │присвоении звания                                                     │хивы в составе 

    │бригады, коллектива                                                   │фонда вышестоя- │

    │коммунистического                                                    │щего органа    

    │труда                                                                                

│1039│Свидетельства и       │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> См. прим.  

    │дипломы о присвоении                                                  │к ст. 1038     

    │звания бригады,                                                                      

    │коллектива                                                                           

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1040│Бюллетень выполнения     До минования   │Пост.    │Пост       │10 л.                     

    │обязательств по           надобности                                                  

    │соцсоревнованию                                                                       

│1041│Стенограммы и         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │постановления                                                                        

    │съездов, конференций                                                                 

    │и совещаний                                                                          

    │передовиков и                                                                        

    │новаторов производства│                                                               

│1042│Списки ударников,     │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │членов бригад и                                                                      

    │коллективов                                                                          

    │коммунистического                                                                    

    │труда, новаторов                                                                     

    │производства                                                                         

│1043│Характеристики-       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> Подлежат   

    │рекомендации на                                                       │приему в госар- │

    │ударников                                                             │хивы в составе 

    │коммунистического                                                     │фонда вышестоя- │

    │труда для внесения в                                                  │щего органа    

    │Трудовую книгу славы, │                                                               

    │для присвоения званий │                                                               

    │"Лучший по профессии",│                                                               

   │"Отличник                                                                            

    │соцсоревнования",                                                                    

    │представления к                                                                      

    │правительственным                                                                    

    │наградам                                                                             

│1044│Заявления членов      │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> См. прим.  

    │бригад                                                                │к ст. 1043     

    │коммунистического                                                                    

    │труда о переходе на                                                                  

    │отстающие участки                                                                    

│1045│Статистические        │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │сведения и справки о                                                                 

    │численности бригад и                                                                 

    │ударников                                                                            

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1046│Дневники коллективов  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> См. прим.  

    │коммунистического                                                     │к ст. 1043      

    │труда                                                                                

│1047│Документы по изучению │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и экспертизе трудовых │                                                               

    │процессов бригад                                                                     

    │коммунистического                                                                    

    │труда, передовиков и                                                                 

    │новаторов производства│                                                               

│1048│Сводки о рекордном    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │выполнении норм                                                                      

    │выработки                                                                            

│1049│Книги, картотеки и    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │списки персонального                                                                 

    │учета передовиков и                                                                  

    │новаторов производства│                                                               

│1050│Книги почета, книги   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │трудовой славы                                                                      

│1051│Книги учета ветеранов │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │труда                                                                                 

│1052│Документы по          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> См. прим.  

    │присуждению                                                           │к ст. 1043     

    │предприятиям звания                                                                  

    │"Предприятие                                                                         

    │коммунистического                                                                    

    │труда"                                                                               

│1053│Показатели            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │предприятий,                                                                         

    │представления обкомов │                                                               

    │профсоюзов и др.                                                                     

    │документы о                                                                          

    │подтверждении звания                                                                 

    │предприятия                                                                          

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1054│Переписка о           │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │присуждении звания                                                                   

    │ударников бригад,                                                                    

    │коллективов                                                                          

    │коммунистического                                                                    

    │труда и награждении                                                                  

    │значком "Отличник                                                                    

    │соцсоревнования                                                                       

    │Минхиммаша" и                                                                        

    │почетной грамотой                                                                    

│1055│Документы по          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │присуждению                                                                          

    │переходящего Красного │                                                               

   │Знамени, дипломов за                                                                 

    │выпуск продукции                                                                     

    │высшего качества                                                                     

│1056│Документы по          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> См. прим.  

    │премированию                                                          │к ст. 1043     

    │передовиков и                                                                        

    │новаторов производства│                                                               

│1057│Переписка по учету    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │школ коммунистического│                                                               

    │труда                                                                                

│1058│Документы по изучению,│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │распространению и                                                                    

    │обучению рабочих                                                                     

    │передовым методам                                                                    

    │труда                                                                                

│1059│Отчетные доклады,     │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л. <1>  │<1> См. прим.  

    │статьи и др. документы│                                                │к ст. 1043     

    │по описанию и                                                                         

    │внедрению методов                                                                    

    │работы передовиков и                                                                 

    │новаторов производства│                                                               

│1060│Описание ведущих      │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │профессий и передовых │                                                               

    │методов труда                                                                        

│1061│Документы по обмену   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │опытом работы с                                                                      

    │родственными                                                                         

    │предприятиями                                                                        

│1062│Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │организации семинаров │                                                               

    │и школ передового                                                                    

    │опыта                                                                                

│1063│Документы смотров-    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │конкурсов культуры                                                                  

    │производства                                                                         

│1064│Планы, отчеты, акты   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │проверок, переписка и │                                                               

    │др. документы по                                                                     

    │экономической учебе                                                                  

                                                                                         

    │14.4. Техническое                                                                    

    │нормирование,                                                                        

    │тарификация и                                                                        

    │заработная плата                                                                     

                                                                                         

│1065│Постановления и                         До замены новыми                                 

    │распоряжения ЦК КПСС, │                                                                   

    │Совета Министров                                                                         

    │СССР, Госплана СССР и │                                                                   

    │др. руководящих                                                                          

    │органов по вопросам                                                                      

    │труда и заработной                                                                       

    │платы                                                                                    

│1066│Переписка с           │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │советскими и                                                                         

    │профсоюзными органами │                                                               

    │по вопросам труда,                                                                   

    │заработной платы,                                                                    

    │пенсионного                                                                           

    │обеспечения                                                                          

│1067│Докладные записки,    │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │предложения и                                                                        

    │заключения в                                                                         

    │партийные, советские                                                                 

   │и профсоюзные                                                                        

    │организации,                                                                         

    │руководству                                                                          

    │Министерства по                                                                      

    │вопросам труда и                                                                     

    │зарплаты                                                                             

│1068│Отчеты, справки,      │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │информации и др.                                                                     

    │документы по                                                                         

    │опережению темпов                                                                    

    │роста средней                                                                        

    │заработной платы над                                                                 

    │темпами роста                                                                        

    │производительности                                                                   

    │труда                                                                                

│1069│Переписка по вопросам │3 г. ЭПК│3 г. ЭПК │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК   │3 г.                      

    │технического                                                                         

    │нормирования                                                                          

│1070│Утвержденные нормы                                                                   

    │выработок и расценок; │                                                               

    │документы по их                                                                      

    │разработке и                                                                         

    │пересмотру:                                                                          

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления и                                                                        

    │утверждения                                                                          

    │(подлинники)                                                                         

    │б) присланные для                       До замены новыми                                 

    │руководства                                                                              

│1071│Документы по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │установлению,                                                                        

    │пересмотру и                                                                         

    │применению норм                                                                      

    │выработки и расценок, │                                                               

    │тарифных ставок и                                                                    

    │сеток                                                                                 

│1072│Отчеты, сводки,                                                                      

    │расчетные таблицы и                                                                  

    │диаграммы о                                                                          

    │выполнении                                                                           

    │действующих норм                                                                     

    │выработки и заработке │                                                               

    │по сдельным расценкам:│                                                               

    │а) годовые            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) периодические      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1073│Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │утверждению и                                                                        

    │выполнению                                                                           

    │технологических норм                                                                 

│1074│Временные нормы       │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После замены│

    │выработки и расценок                                                  │новыми         

│1075│Журнал учета снижения │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │трудоемкости                                                                         

    │выпускаемой продукции │                                                               

    │по цехам                                                                             

│1076│Переписка об          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации и                                                                        

    │проведении                                                                           

    │хронометража                                                                          

│1077│Хронометражные карты  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по установлению норм                                                                 

    │выработки и расценок                                                                 

│1078│Фотографии рабочего   │-       │-        │6 мес.   │6 мес.     │6 мес. <1> │<1> После      

    │дня и рабочего                         │<1>      │<1>                   │использования  

   │процесса                                                              │при составлении │

                                                                          │норм           

│1079│Итоговые отчетные     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │документы по                                                                         

    │хронометражу                                                                         

│1080│Утвержденные тарифно- │                                                               

    │квалификационные                                                                     

    │справочники, сетки,                                                                  

    │ставки и документы по │                                                               

    │их разработке:                                                                       

    │а) по месту разработки│Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │б) присланные для                       До замены новыми                                 

    │руководства                                                                              

│1081│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │составлению и                                                                        

    │изменению тарифно-                                                                   

    │квалификационного                                                                    

    │справочника                                                                           

│1082│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │применению                                                                           

    │действующих тарифно-                                                                 

    │квалификационных                                                                     

    │сеток, ставок и норм                                                                 

    │расценок                                                                             

│1083│Положения об оплате                                                                  

    │труда рабочих, ИТР и                                                                 

    │служащих:                                                                            

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │б) в др. организациях │             1 год после замены новыми                             

│1084│Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │отнесения заводов и                                                                  

    │цехов к группам по                                                                   

    │оплате труда                                                                        

│1085│Характеристики,       │50 л. - │50 л. - в│50 л. - в│50 л. - в  │50 л. - в                 

    │представления,        │в ЭПК   │ЭПК      │ЭПК      │ЭПК                                   

    │анкеты, списки об                                                                    

    │утверждении                                                                          

    │персональных ставок и │                                                               

    │окладов, надбавок за                                                                 

    │отдаленность и                                                                       

    │вредность производства│                                                               

│1086│Переписка об          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │установлении размера                                                                 

    │заработной платы,                                                                    

    │персональных ставок и │                                                               

    │окладов, надбавок за                                                                 

    │выслугу лет, за                                                                      

    │вредность                                                                            

    │производства, работу                                                                 

    │в районах Крайнего                                                                   

    │Севера и приравненных │                                                               

    │к ним                                                                                

│1087│Отчеты о заработной                                                                  

    │плате:                                                                               

    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые по месту   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │составления                                                                          

    │в) годовые,                                                                           

    │представленные                                                                       

    │подведомственными                                                                    

    │учреждениями,                                                                        

    │организациями,                                                                       

    │предприятиями:                                                                       

   │- документы которых   │Пост.   │Пост. <1>│Пост. <1>│-          │-          │<1> Если       

    │подлежат приему в     │<1>                                             │принимаются в  

    │госархивы                                                             │госархивы от   

                                                                          │руководящего и 

                                                                          │подведомственно-│

                                                                          │го учреждения, 

                                                                          │то могут быть  

                                                                          │подвергнуты    

                                                                          │уничтожению худ-│

                                                                          │шие экземпляры 

    │- документы которых   │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │3 г.       │<2> При отсутст-│

    │не подлежат приему в                                                  │вии сводных -  

    │госархивы                                                             │5 л. ЭПК       

    │г) квартальные        │3 г. <3>│3 г. <3> │3 г. <3> │3 г. <3>   │3 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <5>│1 г. <5> │1 г. <5> │1 г. <5>   │1 г. <6>   │<5> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<6> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│1088│Разрешения, письма,   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │акты, приказы по                                                                     

    │перерасходу фонда                                                                    

    │заработной платы                                                                     

│1089│Переписка о расчетах  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и задолженности по                                                                   

    │фонду заработной                                                                    

    │платы                                                                                

│1090│Протоколы заседаний   │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                       

    │комиссий по выплате                                                                  

    │вознаграждений за                                                                    

    │выслугу лет                                                                          

│1091│Положения о                                                                          

    │премировании рабочих, │                                                               

    │ИТР и служащих:                                                                      

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и утверждения                                                                        

    │б) в др. организациях │                  До замены новыми                                 

│1092│Расчеты по            │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │премированию                                                                         

    │руководящих,                                                                         

    │инженерно-технических │                                                               

    │работников и служащих │                                                               

│1093│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │установлению и                                                                       

    │применению                                                                           

    │премиальных систем и                                                                 

    │премированию по                                                                      

    │положениям                                                                           

│1094│Разрешения            │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │профсоюзных                                                                          

    │организаций на                                                                        

    │сверхурочные работы                                                                  

│1095│Сводки о распределении│-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │рабочего времени и                                                                   

    │сдельной заработной                                                                  

    │платы                                                                                

│1096│Списки рабочих по     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │разрядам и системам                                                                  

    │оплаты труда                                                                         

│1097│Переписка по льготным │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │пенсиям и                                                                            

    │дополнительным                                                                       

    │отпускам рабочих и                                                                   

    │служащих                                                                             

│1098│Жалобы и заявления    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │трудящихся на                                                                        

    │неправильное                                                                         

    │начисление заработной │                                                               

    │платы, премий,                                                                       

    │надбавок за выслугу                                                                  

    │лет                                                                                  

│1099│Переписка об оплате   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │работы в праздничные                                                                 

    │дни, дни отдыха и за                                                                  

    │сверхурочные работы                                                                  

                                                                                         

    │14.5. Охрана труда,                                                                  

    │техника безопасности                                                                 

    │и промсанитария                                                                      

                                                                                         

│1100│Постановления                           До замены новыми                                 

    │правительства по                                                                         

    │вопросам охраны труда │                                                                   

    │и техники безопасности│                                                                   

│1101│Переписка с ВЦСПС, ЦК │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │и РК профсоюза по     │ЭПК                                                            

    │вопросам охраны труда │                                                               

    │и техники безопасности│                                                               

│1102│Правила и инструкции                                                                 

    │по охране труда и                                                                   

    │технике безопасности: │                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                          

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                       До замены новыми                                 

    │руководства и                                                                            

    │сведения                                                                                 

│1103│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переработке правил,                                                                  

    │инструкций по технике │                                                               

    │безопасности и                                                                       

    │производственной                                                                     

    │санитарии                                                                            

│1104│Документы по учету                                                                   

    │профессиональной                                                                     

    │вредности,                                                                           

    │травматизма и                                                                        

    │профессиональных                                                                     

    │заболеваний:                                                                         

    │а) сводные            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │статистические                                                                       

    │сведения, отчеты,                                                                    

    │доклады, акты                                                                        

    │обследования                                                                         

    │предприятий                                                                          

    │б) первичная          │3 г. <1>│15 л. ЭПК│3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Если не    

    │статистическая                                                        │поглощена свод- │

    │отчетность (анкеты,                                                   │ными документами│

    │карты обследования)                                                   │- пост.        

│1105│Акты и протоколы      │45 л.   │45 л. ЭПК│45 л. ЭПК│45 л. ЭПК  │45 л.                     

    │расследования         │ЭПК                                                            

   │несчастных случаев                                                                   

│1106│Акты по расследованию │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │5 л.                      

    │профессиональных      │ЭПК                                                            

    │отравлений и                                                                         

    │заболеваний и                                                                        

    │документы к ним                                                                      

│1107│Акты и отчеты об      │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │авариях, аварийные    │ЭПК                                                            

    │листки, заключения                                                                   

    │экспертов, протоколы                                                                 

    │комиссий по                                                                          

    │расследованию причин                                                                 

    │аварий                                                                               

│1108│Отчеты о несчастных                                                                  

    │случаях:                                                                             

    │а) годовые            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1109│Сведения и переписка  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │об авариях и                                                                         

    │несчастных случаях                                                                   

│1110│Книга записей         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │75 л.                     

    │несчастных случаев                                                                   

│1111│Утвержденные нормы                                                                   

    │запасов и материалов                                                                 

    │на случай аварий:                                                                    

    │а) по месту разработки│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │(подлинники)                                                                         

    │б) присланные для                       До замены новыми                                 

    │руководства                                                                              

│1112│Акты и объяснительные │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │записки об испытаниях │                                                               

    │защитных средств по                                                                  

    │технике безопасности                                                                 

│1113│Переписка о состоянии │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │оградительных средств │                                                               

    │и переоборудованиях,                                                                  

    │проведенных согласно                                                                 

    │правилам техники                                                                     

    │безопасности                                                                         

│1114│Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │предупредительным                                                                    

    │мероприятиям на                                                                      

    │случай стихийных                                                                     

    │бедствий                                                                             

│1115│Планы технических     │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │мероприятий по                                                                       

    │предупреждению и                                                                     

    │ликвидации аварий на                                                                 

    │предприятиях                                                                         

│1116│Утвержденные планы    │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │мероприятий по охране │ЭПК                                                            

    │труда, технике                                                                       

    │безопасности и                                                                       

    │производственной                                                                     

    │санитарии                                                                            

│1117│Докладные записки,                                                                   

    │информации и отчеты                                                                  

    │по охране труда и                                                                    

    │технике безопасности: │                                                                

    │а) годовые            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1118│Пятилетние планы по   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │технике безопасности          │<1>                                     │к ст. 7        

│1119│Программы обучения по │                  До замены новыми                                 

   │охране труда и                                                                           

    │технике безопасности                                                                     

│1120│Положения и протоколы │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │10 л.                     

    │совещаний комиссий по │ЭПК                                                            

    │проведению                                                                           

    │общественных смотров                                                                 

    │и конкурсов по охране │                                                               

    │труда и технике                                                                      

    │безопасности                                                                         

│1121│Справки, акты и др.   │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │10 л.                     

    │документы             │ЭПК                                                            

    │общественных смотров                                                                 

    │по охране труда,                                                                     

    │технике безопасности                                                                 

    │и культуре                                                                           

    │производства                                                                         

│1122│Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │общественному смотру                                                                  

    │культуры производства │                                                               

│1123│Протоколы             │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │экзаменационных       │ЭПК                                                            

    │комиссий по правилам                                                                 

    │техники безопасности                                                                 

│1124│Акты, предписания     │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │инспекций, комиссий,  │ЭПК                                                            

    │технических                                                                          

    │инспекторов по                                                                       

    │технике безопасности                                                                 

    │и промышленной                                                                       

    │санитарии                                                                            

│1125│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведению семинаров                                                                 

    │по технике                                                                           

    │безопасности для                                                                    

    │руководителей и служб │                                                               

    │предприятий                                                                           

│1126│Книга учета           │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │инструктажа по                                                                       

    │технике безопасности                                                                 

│1127│Утвержденные нормы                      До замены новыми                                 

    │спецодежды, спецобуви,│                                                                   

    │предохранительных                                                                        

    │приспособлений,                                                                          

    │спецпитания                                                                              

│1128│Акты, докладные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │записки, заключения и │                                                               

    │переписка по                                                                         

    │разработке норм                                                                      

    │спецодежды, спецобуви │                                                               

    │и спецпитания                                                                        

│1129│Сведения и переписка  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по вопросам нарушений │                                                               

    │режима труда и отдыха │                                                               

    │рабочих, ИТР и                                                                       

    │служащих                                                                             

│1130│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сокращении рабочего                                                                  

    │дня по вредности                                                                     

    │производства                                                                          

│1131│Документы о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │дополнительных                                                                       

    │отпусках и сокращенном│                                                               

    │рабочем дне                                                                          

│1132│Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

   │предприятиями и                                                                      

    │организациями о                                                                      

    │состоянии техники                                                                    

    │безопасности и                                                                       

    │производственной                                                                     

    │санитарии                                                                            

│1133│Переписка о санитарном│5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │надзоре при                                                                          

    │проектировании,                                                                      

    │строительстве и пуске │                                                               

    │в эксплуатацию                                                                       

    │промышленных,                                                                        

    │транспортных,                                                                        

    │жилищно-коммунальных                                                                 

    │и др. объектов                                                                       

│1134│Комплексный план      │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │санитарно-            │ЭПК                                                            

    │оздоровительных                                                                       

    │мероприятий                                                                          

│1135│Документы и переписка │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по санитарно-бытовому │                                                               

    │и лечебно-                                                                           

    │профилактическому                                                                    

    │обслуживанию                                                                         

│1136│Акты, доклады,        │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │донесения и обзоры о  │ЭПК                                                            

    │санитарном состоянии                                                                 

    │предприятий                                                                          

│1137│Акты обследования     │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │условий труда рабочих │                                                               

    │и служащих и                                                                         

    │переписка по вопросам │                                                               

    │улучшения условий                                                                    

    │труда                                                                               

│1138│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведению                                                                            

    │профилактических и                                                                   

    │профгигиенических                                                                    

    │мероприятий                                                                          

│1139│Лабораторные журналы  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по контролю                                                                          

    │соблюдения санитарно- │                                                               

    │гигиенических                                                                        

    │нормативов в цехах                                                                   

│1140│Отчеты об освоении    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │средств на мероприятия│                                                               

    │по предупреждению                                                                    

    │несчастных случаев,                                                                  

    │заболеваемости и на                                                                  

    │общие улучшения                                                                      

    │условий труда                                                                        

│1141│Отчеты и заявки на    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │спецпитание рабочих                                                                  

    │вредных профессий                                                                    

│1142│Отчеты по запыленности│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и загазованности                                                                     

    │рудничного воздуха, о │                                                               

    │работе очистных                                                                      

    │сооружений и качестве │                                                                

    │шахтной воды                                                                         

│1143│Журнал учета газовых  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проб                                                                                 

│1144│Переписка о ликвидации│5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │загрязнений                                                                          

   │атмосферного воздуха                                                                 

    │от промышленных                                                                      

    │выбросов и очистке                                                                   

    │сточных вод                                                                          

│1145│Журнал для записи     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │результатов анализа                                                                  

    │воздуха на                                                                           

    │запыленность                                                                         

│1146│Переписка о состоянии │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │вентиляционного                                                                      

    │хозяйства, анализа                                                                   

    │воздуха по цехам                                                                     

│1147│Решения пожарной и                      До замены новыми                                 

    │санитарной инспекций                                                                     

    │по усилению                                                                              

    │противопожарной                                                                          

    │безопасности и                                                                           

    │противоэпидемических                                                                      

    │мероприятий                                                                              

│1148│Постановления         │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │санитарной инспекции  │ЭПК                                                            

    │о наложении штрафов и │                                                               

    │закрытии предприятий                                                                 

    │за нарушение                                                                         

    │санитарно-                                                                           

    │гигиенических норм и                                                                 

    │правил                                                                               

│1149│Журналы регистрации   │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │административных                                                                     

    │взысканий за                                                                         

    │нарушение санитарных                                                                 

    │правил                                                                               

│1150│Протоколы и решения   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │комиссий по трудовым                                                                

    │спорам и документы к                                                                 

    │протоколам                                                                            

│1151│Дневник по охране     │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │труда                                                                                

│1152│Типовые отраслевые                      До замены новыми                                 

    │нормы бесплатной                                                                         

    │выдачи спецодежды,                                                                       

    │спецобуви и                                                                              

    │предохранительных                                                                        

    │приспособлений                                                                           

│1153│Акты, докладные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │записки, заключения и │                                                               

    │переписка по                                                                         

    │разработке норм                                                                      

    │спецодежды и                                                                         

    │бесплатной выдаче                                                                    

    │молока                                                                               

│1154│Акты, докладные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │записки, заключения и │                                                               

    │переписка об                                                                         

    │обеспечении рабочих и │                                                               

    │служащих спецодеждой и│                                                               

    │спецпитанием                                                                         

                                                                                         

    │15. КАДРЫ                                                                             

                                                                                         

    │15.1. Подбор, учет,                                                                  

    │распределение и личный│                                                               

    │состав                                                                               

                                                                                         

│1155│Переписка с           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │руководящими                                                                         

    │партийными и                                                                         

    │советскими органами и │                                                               

    │вышестоящими                                                                         

    │учреждениями по                                                                      

    │вопросам                                                                             

    │комплектования, учета │                                                               

    │и распределения кадров│                                                               

│1156│Планы потребности в   │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │кадрах и молодых              │<1>                                     │к ст. 7        

    │специалистах                                                                         

│1157│Утвержденные планы    │Пост.   │15 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │-          │<1> См. прим.  

    │распределения молодых │        │<1>                                     │к ст. 7        

    │специалистов со                                                                      

    │средним специальным                                                                  

    │образованием,                                                                        

    │окончивших учебные                                                                    

    │заведения                                                                            

│1158│Отчеты о наличии,                                                                    

    │учете, текучести,                                                                    

    │распределении и                                                                      

    │использовании кадров: │                                                               

    │а) сводные годовые    │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │б) годовые по месту   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │составления                                                                          

    │в) годовые,                                                                          

    │представленные                                                                       

    │подведомственными                                                                    

    │учреждениями,                                                                        

    │организациями,                                                                       

    │предприятиями:                                                                       

    │- документы которых   │Пост.   │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1>  │-          │<1> См. прим.  

    │подлежат приему в     │<1>                                             │к ст. 7        

    │госархивы                                                                            

    │- документы которых   │3 г. <2>│3 г. <2> │3 г. <2> │3 г. <2>   │-          │<2> При отсутст-│

    │не подлежат приему в                                                  │вии сводных -  

    │госархивы                                                             │5 л. ЭПК       

    │г) квартальные        │3 г. <3>│3 г. <3> │3 г. <3> │3 г. <3>   │3 г. <4>   │<3> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<4> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

    │д) месячные           │1 г. <5>│1 г. <5> │1 г. <5> │1 г. <5>   │1 г. <6>   │<5> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<6> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых и  

                                                                          │квартальных -  

                                                                          │10 л.          

│1159│Документы по выявлению│10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │недокомплекта рабочей │ЭПК                                                            

    │силы, расчеты                                                                        

    │потребности в рабочей │                                                               

    │силе, в том числе                                                                    

    │квалифицированных                                                                    

    │рабочих для                                                                           

    │предприятий,                                                                         

    │переписка по оргнабору│                                                               

    │рабочей силы                                                                         

│1160│Доклады, обзоры,                                                                     

    │сводки, справки и                                                                    

   │акты о состоянии и                                                                   

    │проверке работы с                                                                    

    │кадрами:                                                                             

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                   До минования надобности                              

    │сведения                                                                                 

│1161│Справки, доклады и    │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │переписка по работе с │                                                               

    │молодыми специалистами│                                                               

│1162│Годовые отчеты о      │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г.       │<1> После      

    │составе специалистов                                                  │увольнения     

    │с высшим и средним                                                    │специалистов.  

    │образованием                                                          │При отсутствии 

                                                                          │личных дел по  

                                                                          │месту работы   

                                                                          │специалиста -  

                                                                          │75 л., в ЭПК   

│1163│Переписка с           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │предприятиями и                                                                      

    │организациями по                                                                     

    │вопросам учета и                                                                     

    │распределения научных │                                                               

    │работников                                                                           

│1164│Сведения об итогах                                                                   

    │распределения                                                                        

    │квалифицированных                                                                    

    │рабочих:                                                                             

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                   До минования надобности                              

    │сведения                                                                                 

│1165│Номенклатуры          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │должностей,                                                                         

    │подлежащих замещению                                                                 

    │специалистами с                                                                       

    │высшим и средним                                                                     

    │образованием                                                                         

│1166│Переписка по созданию │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │резерва специалистов                                                                 

    │на руководящие                                                                       

    │инженерно-технические │                                                               

    │должности                                                                            

│1167│Переписка по вопросам │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │подбора и оформления  │ЭПК                                                            

    │специалистов для                                                                     

    │командирования в                                                                     

    │загранкомандировки                                                                   

│1168│Договоры, заключенные │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │со специалистами,                                                     │истечения срока │

    │выехавшими на работу                                                  │действия       

    │в отдаленные                                                          │договора       

    │местности или за                                                                     

    │пределы постоянного                                                                  

    │места жительства                                                                     

│1169│Списки номенклатурных │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │работников системы                                                                   

│1170│Списки личного состава│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │75 л.                     

    │с полными анкетными                                                                   

    │данными и сведениями о│                                                               

    │прохождении службы                                                                   

│1171│Списки кандидатов на                    До замены новыми                                 

    │выдвижение по                                                                            

    │должности                                                                                

│1172│Заявки на руководящие,│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │инженерно-технические │                                                               

    │кадры и рабочую силу                                                                 

│1173│Справки о наличии     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │вакантных должностей                                                                 

│1174│Приказы по личному                                                                   

    │составу:                                                                             

    │а) о назначении и     │75 л.   │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК  │75 л.                     

    │увольнении            │ЭПК                                                            

    │б) о командировках,   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │взысканиях и отпусках │                                                               

│1175│Записки о приеме,     │75 л.   │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК  │75 л.                     

    │перемещении и         │ЭПК                                                            

    │увольнении рабочих и                                                                 

    │служащих (заменяющие                                                                 

    │приказы по личному                                                                   

    │составу)                                                                             

│1176│Должностные карточки  │75 л.   │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК  │75 л.                      

    │работников            │ЭПК                                                            

│1177│Личные дела рабочих и │75 л. - │75 л. - в│75 л. - в│75 л. - в  │75 л. - в                 

    │служащих              │в ЭПК   │ЭПК      │ЭПК      │ЭПК                                  

│1178│Личные дела и штатные │                                                               

    │формуляры научных                                                                    

    │сотрудников и                                                                        

    │профессорско-                                                                        

    │преподавательского                                                                   

    │состава научно-                                                                      

    │исследовательских и                                                                  

    │учебных заведений:                                                                   

    │а) имеющих ученые     │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │степени и звания или                                                                 

    │опубликованные                                                                       

    │научные труды                                                                        

    │б) не имеющих ученых  │75 л. - │75 л. - в│75 л. - в│75 л. - в  │-                         

    │степеней, званий и    │в                                                              

    │опубликованных                                                                        

    │научных работ                                                                        

│1179│Книга учета и         │75 л.   │75 л.    │75 л.    │75 л.      │75 л.                     

    │алфавиты дел                                                                         

│1180│Книги и карточки      │75 л.   │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК  │75 л.                     

    │учета приема,         │ЭПК                                                            

    │перемещения и                                                                        

    │увольнения рабочих и                                                                 

    │служащих (в т.ч. и на │                                                               

    │временных работников) │                                                               

│1181│Представления,        │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │75 л.                     

    │докладные записки,                                                                   

    │характеристики и др.                                                                 

    │документы по                                                                         

    │выдвижению кандидатов │                                                               

    │на присуждение                                                                       

    │Государственных и                                                                    

    │Ленинских премий                                                                     

│1182│Документы о           │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.      │<1> Документы на│

    │представлении         │ЭПК <1> │<1>      │<1>      │<1>                   │выдающихся     

    │работников к                                                          │деятелей науки и│

    │правительственным                                                     │техники - пост. │

    │наградам                                                                             

│1183│Переписка о           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                       

    │представлении                                                                        

    │работников к                                                                         

    │правительственным                                                                    

    │наградам                                                                             

│1184│Списки лиц, наградные │                                                               

   │дела, характеристики                                                                 

    │и др. документы на                                                                   

    │награжденных                                                                         

    │правительственными                                                                   

    │наградами:                                                                           

    │а) орденами и медалями│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │75 л.                     

    │б) почетными грамотами│50 л.   │50 л. ЭПК│50 л. ЭПК│50 л. ЭПК  │50 л.                     

                          │ЭПК                                                            

│1185│Документы о           │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │представлении к       │ЭПК                                                            

    │награждению знаками                                                                  

    │"Отличник                                                                            

    │соцсоревнования"                                                                     

    │Минхиммаша и                                                                         

    │почетными грамотами                                                                  

│1186│Переписка с           │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │руководящими          │ЭПК                                                            

    │партийными и                                                                          

    │советскими органами                                                                  

    │об установлении                                                                      

    │персональных пенсий                                                                  

│1187│Переписка по подбору  │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │и учету личного                                                                      

    │состава                                                                              

│1188│Листки по учету       │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │кадров, анкеты,                                                                      

    │автобиографии и                                                                      

    │заявления лиц, не                                                                    

    │принятых на работу                                                                   

│1189│Листки по учету кадров│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │и характеристики, не                                                                 

    │вошедшие в состав                                                                    

    │личных дел, и                                                                        

    │переписка по их выдаче│                                                               

│1190│Копии справок и       │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │удостоверений о службе│                                                                

    │и стаже, не вошедшие                                                                 

    │в состав личных дел, и│                                                               

    │переписка по их выдаче│                                                               

│1191│Списки                │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │военнообязанных,                                                                     

    │допризывников и                                                                      

    │переписка по вопросам │                                                               

    │призыва и отсрочек от │                                                               

    │призыва                                                                              

│1192│Личные карточки       │75 л. - │75 л. - в│75 л. - в│75 л. - в  │75 л. - в                 

    │рабочих и служащих,   │в ЭПК   │ЭПК      │ЭПК      │ЭПК                                  

    │ведущиеся вместо                                                                     

    │личных дел (в т.ч. на │                                                               

    │временных работников) │                                                               

│1193│Трудовые книжки,        До востребования или не менее 50 л. после ухода                  

    │подлинные личные                            с работы                                     

    │документы                                                                                

│1194│Журнал учета трудовых │50 л.   │50 л.    │50 л.    │50 л.      │50 л.                     

    │книжек, выданных                                                                     

    │предприятием,                                                                        

    │организацией,                                                                        

    │учреждением                                                                          

│1195│Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │гражданами о высылке                                                                 

    │трудовых книжек                                                                      

│1196│Отчеты, сведения,     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │акты и переписка по                                                                  

    │учету прихода и                                                                      

   │расхода трудовых                                                                     

    │книжек                                                                               

│1197│Книги и списки                                                                       

    │(карточки) учета                                                                     

    │командированных:                                                                     

    │а) внутрисоюзных      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │б) заграничных        │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      

                                                                          │возвращения    

                                                                          │командированных │

                                                                          │из-за границы  

│1198│Путевки, корешки      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │путевок для                                                                          

    │направления на работу │                                                               

    │и основания к выдаче                                                                 

    │путевок                                                                              

│1199│Графики распределения │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │отпусков, заявления,                                                                 

    │сводки и переписка по │                                                                

    │использованию                                                                        

    │отпусков рабочими и                                                                  

    │служащими                                                                            

│1200│Обходные листы        │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │выбывших сотрудников                                                                 

│1201│Книга учета отпусков  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │(очередных, учебных,                                                                 

    │без сохранения                                                                       

    │содержания)                                                                          

│1202│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │совместительства                                                                     

    │работников                                                                           

                                                                                         

    │15.2. Подготовка и                                                                   

    │повышение квалификации│                                                               

    │кадров                                                                              

                                                                                         

│1203│Приказы, инструкции и │                  До замены новыми                                  

    │распоряжения                                                                             

    │Министерства высшего                                                                     

    │и среднего                                                                               

    │специального                                                                             

    │образования СССР                                                                         

│1204│Переписка с           │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │5 л.                      

    │руководящими                                                                         

    │партийными,                                                                          

    │советскими и                                                                         

    │профсоюзными органами │                                                               

    │по вопросам                                                                          

    │подготовки и                                                                         

    │переподготовки кадров │                                                               

│1205│Утвержденные годовые  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │планы подготовки и                                                                   

    │переподготовки кадров │                                                               

│1206│Отчеты о подготовке и │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │повышении квалификации│                                                               

    │кадров                                                                               

│1207│Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │подготовке и повышению│                                                               

    │квалификации кадров                                                                  

│1208│Переписка о подготовке│10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                      

    │научных кадров        │ЭПК                                                            

│1209│Ежегодные планы по    │Пост.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │персональному                                                                        

    │распределению                                                                        

    │аспирантов                                                                           

│1210│Планы повышения       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │квалификации рабочих                                                                 

    │в профтехучилищах и                                                                  

    │переписка по ним                                                                     

│1211│Учебные программы и                                                                  

    │планы краткосрочных                                                                  

    │курсов и техминимумов:│                                                               

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │составления                                                                          

    │б) присланные для     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │руководства и сведения│                                                               

│1212│Учебные программы и   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │планы повышения                                                                      

    │квалификации                                                                         

    │специалистов                                                                         

│1213│Доклады и отчеты о    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │работе школ массового │                                                               

    │технического обучения,│                                                                

    │проведения курсов,                                                                   

    │техминимумов и др.                                                                   

    │мероприятий по                                                                       

    │повышению квалификации│                                                               

│1214│Переписка по          │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │организации школ                                                                     

    │массового технического│                                                               

    │обучения, проведению                                                                 

    │техминимумов и                                                                       

    │краткосрочных курсов                                                                 

    │с отрывом и без                                                                      

    │отрыва от производства│                                                               

│1215│Списки лиц,           │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После внесе-│

    │окончивших школы                                                      │ния соответст- 

    │массового технического│                                                │вующих данных в │

    │обучения, курсы и                                                    │личное дело    

    │сдавших техминимум                                                    │(карточку)     

                                                                          │рабочего,      

                                                                          │служащего      

│1216│Журнал учета          │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │подготовки рабочих по │                                                               

    │вторым профессиям                                                                    

│1217│Документы о           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │переквалификации                                                                     

    │кадров, о подготовке                                                                 

    │кадров новых                                                                         

    │профессий                                                                            

│1218│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведения                                                                           

    │технической учебы,                                                                   

    │тематических                                                                         

    │совещаний, семинаров, │                                                               

    │работы технических                                                                   

    │советов                                                                              

│1219│Пятилетние и годовые  │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │планы приема, выпуска │                                                               

    │учащихся техникумов                                                                  

│1220│Перспективные и       │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │годовые планы                                                                        

    │контингентов учащихся │                                                               

    │и документы к планам                                                                  

│1221│Переписка с           │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │подведомственными                                                                    

    │предприятиями по                                                                     

    │направлению лиц в                                                                    

    │вузы за счет                                                                         

   │предприятий                                                                          

│1222│Переписка с учебными  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │заведениями по                                                                       

    │вопросам подготовки                                                                  

    │специалистов                                                                         

│1223│Протоколы,            │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │постановления,                                                                       

    │заключения и                                                                         

    │переписка по вопросам │                                                               

    │организации и                                                                        

    │открытия учебных                                                                     

    │заведений                                                                            

│1224│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │набора и зачисления                                                                  

    │учащихся в учебные                                                                   

    │заведения                                                                            

│1225│Методические          │-       │-        │-        │Пост.      │10 л.                     

    │разработки,                                                                           

    │инструкции по учебной │                                                               

    │и воспитательной                                                                     

    │работе (разработанные │                                                               

    │техникумами)                                                                         

│1226│Годовые планы учебно- │-       │-        │-        │Пост.      │10 л.                     

    │воспитательной и                                                                     

    │методической работы в │                                                               

    │техникумах (педсовета,│                                                               

    │учебной части и др.)                                                                 

│1227│Планы, переписка,     │Пост.   │-        │-        │Пост.      │10 л.                     

    │отчеты по научной                                                                    

    │организации учебно-                                                                  

    │воспитательного                                                                      

    │процесса в техникумах │                                                               

│1228│Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │учебно-методической                                                                 

    │работы                                                                               

│1229│Учебные планы учебных │                                                                

    │заведений:                                                                           

    │а) годовые            │5 л.    │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │б) семестровые        │3 г.    │-        │-        │3 г.       │3 г.                      

│1230│Отчеты о постановке                                                                  

    │учебной работы в                                                                     

    │средних специальных                                                                  

    │учебных заведениях:                                                                  

    │а) годовые            │Пост.   │-        │-        │Пост.      │10 л.                     

    │б) семестровые        │3 г. <1>│-        │-        │3 г. <1>   │3 г.       │<1> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

│1231│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации групп по                                                                 

    │подготовке поступающих│                                                               

    │в учебные заведения                                                                  

│1232│Сводки о ходе набора  │1 г.    │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

    │учащихся                                                                             

│1233│Журналы регистрации   │-       │-        │-        │1 г.       │-                         

    │заявлений и картотеки │                                                               

    │учета лиц, поступающих│                                                               

    │в учебные заведения                                                                  

│1234│Протоколы заседаний                                                                  

    │приемной комиссии                                                                     

    │(подлинники и 1 экз.                                                                 

    │копий):                                                                              

    │а) на принятых в      │-       │-        │-        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После выбы- │

    │учебные заведения                                                     │тия или оконча- │

                                                                          │ния учебного   

                                                                         │заведения      

│1235│Личные дела учащихся, │                                                               

    │в том числе аспирантов│                                                               

    │(окончивших и                                                                        

    │отчисленных) высших и │                                                               

    │средних специальных                                                                  

    │заведений:                                                                           

    │а) заявления,         │-       │-        │-        │75 л. - в  │75 л. - в                 

    │автобиографии,                                  │ЭПК        │ЭПК                       

    │экзаменационные                                                                      

    │письменные работы,                                                                   

    │анкеты, копии                                                                        

    │приказов по учебному                                                                 

    │заведению, учебные                                                                   

    │(личные) карточки                                                                    

    │учащихся,                                                                            

    │характеристики или                                                                   

    │аттестации, копии                                                                     

    │дипломов или                                                                         

    │академических справок,│                                                               

    │вкладышей к диплому                                                                  

    │б) справки с места    │-       │-        │-        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │жительства и места                                                    │окончания учеб- │

    │работы, медицинские и │                                                │ного заведения 

    │о возвращении личных                                                  │или после      

    │документов и т.п.                                                     │выбытия из него │

│1236│Личные дела           │-       │-        │-        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> Уничтожаются│

    │(заявления,                                                           │после изъятия  

    │автобиографии,                                                        │личных докумен- │

    │анкеты, справки с                                                     │тов, которые   

    │места жительства,                                                     │хранить до     

    │медицинские справки,                                                  │востребования  

    │экзаменационные                                                       │или не менее 50 │

    │письменные работы и                                                  │л.             

    │др.) поступивших, но                                                                 

    │не принятых в учебные │                                                                

    │заведения                                                                            

│1237│Протоколы заседаний   │-       │-        │-        │Пост.      │10 л.                     

    │педагогического                                                                      

    │совета и цикловых                                                                    

    │комиссий; документы к │                                                               

    │протоколам (подлинники│                                                               

    │и 1 экз. копий)                                                                      

│1238│Постановления комиссий│-       │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │по назначению                                                                        

    │стипендий                                                                            

│1239│Протоколы заседаний   │-       │-        │-        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │экзаменационных                                                       │окончания      

    │комиссий по переводу                                                  │учащимися учеб- │

    │учащихся на следующий │                                                │ного заведения 

    │курс                                                                  │или после      

                                                                          │выбытия из него │

│1240│Календарно-           │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

    │тематические планы                                                                   

    │преподавателей                                                                       

│1241│Ведомости учета часов │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

    │учебной работы                                                                       

    │преподавателей                                                                       

│1242│Утвержденные учебные  │Пост.   │-        │-        │Пост.      │10 л.                      

    │программы по                                                                         

    │специальным и                                                                        

    │общеобразовательным                                                                  

    │дисциплинам                                                                          

│1243│Расписания и планы    │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

   │проведения занятий                                                                   

│1244│Сведения и рапорты    │5 л.    │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │учебных заведений о                                                                  

    │ходе экзаменационных                                                                 

    │сессий                                                                               

│1245│Планы, графики и      │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

    │расписания проведения │                                                               

    │экзаменов и зачетов                                                                  

│1246│Курсовые работы       │-       │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │учащихся                                                                             

│1247│Контрольные работы:                                                                  

    │а) годовые            │-       │-        │-        │3 г.       │3 г.                      

    │б) семестровые        │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

    │в) четвертные         │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

│1248│Экзаменационные работы│-       │-        │-        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После сдачи │

                                                                          │экзаменов      

│1249│Зачетные и            │-       │-        │-        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      

    │экзаменационные листы │                                                │окончания учеб- │

    │и ведомости                                                           │ного заведения 

                                                                          │или после      

                                                                          │выбытия из него │

│1250│Алфавитные книги      │-       │-        │-        │75 л.      │75 л.                     

    │учащихся                                                                             

│1251│Методические указания │                  До замены новыми                                 

    │и разработки по                                                                          

    │проведению                                                                               

    │лабораторных работ по │                                                                   

    │специальности                                                                            

    │(контрольный                                                                             

    │экземпляр)                                                                               

│1252│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации и                                                                        

    │проведении                                                                           

    │производственной                                                                    

    │практики и работы                                                                    

    │учащихся средних                                                                      

    │специальных учебных                                                                  

    │заведений                                                                            

│1253│Протоколы заседаний   │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │комиссий, переписка и │ЭПК                                                            

    │др. документы по                                                                     

    │техническому                                                                         

    │творчеству учащихся                                                                  

│1254│Журналы, сводки и     │-       │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │ведомости по учету                                                                   

    │посещаемости                                                                         

    │учащимися занятий                                                                    

│1255│Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │техникумами по                                                                       

    │начальной военной                                                                    

    │подготовке учащихся                                                                  

│1256│Сведения о            │-       │-        │-        │1 г.       │-                         

    │посещаемости учащимися│                                                               

    │учебных и практических│                                                               

    │занятий                                                                              

│1257│Протоколы заседаний   │-       │-        │-        │75 л. ЭПК  │75 л.                     

    │государственной                                                                      

    │экзаменационной                                                                      

    │комиссии в учебных                                                                    

    │заведениях Минхиммаша │                                                               

    │(подлинники и 1 экз.                                                                 

    │копий)                                                                               

│1258│Списки учащихся,                                                                     

    │сдавших                                                                              

   │государственные                                                                      

    │экзамены и окончивших │                                                               

    │учебные заведения:                                                                   

    │а) в учебных          │-       │-        │-        │50 л. ЭПК  │50 л.                     

    │заведениях                                                                           

    │б) в др. организациях │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

│1259│Сведения о количестве │                                                               

    │учащихся, окончивших                                                                 

    │учебные заведения:                                                                   

    │а) сводные по         │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) по учебным         │5 л.    │-        │-        │Пост.      │10 л.                     

    │заведениям                                                                           

│1260│Дипломные проекты и   │-       │-        │-        │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │дипломные работы                                                                     

    │учащихся, окончивших                                                                 

    │средние и специальные │                                                               

    │учебные заведения                                                                     

│1261│Заявления и переписка │-       │-        │-        │3 г.       │3 г.                      

    │о выдаче дипломов и                                                                  

    │их дубликатов                                                                        

│1262│Книги, журналы        │-       │-        │-        │50 л.      │50 л.                     

    │регистрации выдачи                                                                   

    │дипломов, свидетельств│                                                               

    │и удостоверений об                                                                   

    │окончании учебного                                                                   

    │заведения                                                                            

│1263│Книга выдачи книжек   │-       │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │успеваемости                                                                         

│1264│Книга регистрации     │-       │-        │-        │75 л.      │75 л.                     

    │выдачи академических                                                                 

    │справок                                                                              

│1265│Книги регистрации     │-       │-        │-        │50 л.      │50 л.                     

    │невостребованных                                                                    

    │документов                                                                           

│1266│Книги регистрации     │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                       

    │приема документов от                                                                 

    │поступающих в                                                                        

    │техникумы и на                                                                       

    │подготовительные курсы│                                                               

│1267│Акты, докладные       │5 л.    │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │записки, справки                                                                     

    │обследования                                                                         

    │состояния и методики                                                                 

    │преподавания                                                                         

│1268│Объяснительные        │5 л.    │-        │-        │-          │10 л. ЭПК  │5 л.           

    │записки, справки и                                                                   

    │переписка об                                                                         

    │исключении учащихся                                                                  

    │из учебных заведений                                                                 

│1269│Указания, ведомости и │5 л.    │-        │-        │5 л.       │5 л.                      

    │др. документы о                                                                      

    │распределении учебных │                                                               

    │программ, учебников,                                                                 

    │методической                                                                         

    │литературы, учебных                                                                  

    │пособий и оборудования│                                                               

│1270│Заявки и переписка о  │-       │-        │-        │1 г.       │1 г.                      

    │снабжении учебниками, │                                                                

    │учебными пособиями и                                                                 

    │программами                                                                          

                                                                                         

    │15.3. Аттестация                                                                     

    │инженерно-технических │                                                               

   │кадров                                                                               

                                                                                         

│1271│Протоколы заседаний и │25 л.   │25 л.    │25 л.    │25 л.      │-                         

    │постановления                                                                        

    │аттестационных и                                                                     

    │квалификационных                                                                     

    │комиссий                                                                             

│1272│Документы конкурсной  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │комиссии на замещение │                                                               

    │должностей                                                                           

│1273│Квалификационные                                                                     

    │требования,                                                                          

    │должностные                                                                          

    │инструкции:                                                                          

    │а) по месту           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │составления                                                                          

    │б) присланные для                   До минования надобности                              

    │руководства и                                                                             

    │сведения                                                                                 

│1274│Отзывы,                                                                              

    │характеристики,                                                                      

    │списки, анкеты и                                                                     

    │копии документов на                                                                  

    │лиц, проходивших                                                                     

    │аттестацию:                                                                          

    │а) по месту           │25 л.   │25 л. ЭПК│25 л. ЭПК│25 л. ЭПК  │-                         

    │прохождения аттестации│ЭПК                                                            

    │б) в др. организациях │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

│1275│Итоговые сводки о     │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проведении аттестации │                                                               

│1276│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │аттестации и                                                                         

    │квалификации                                                                         

│1277│Диссертации и отзывы  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │о них (по месту                                                                      

    │защиты)                                                                               

│1278│Документы об                                                                         

    │утверждении в ученых                                                                 

    │степенях и званиях:                                                                  

    │а) личные             │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │аттестационные дела                                                                  

    │б) приложения к       │10 л.   │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │личным аттестационным │                                                               

    │делам                                                                                

│1279│Авторефераты          │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │диссертаций (по месту │                                                               

    │защиты)                                                                              

│1280│Документы по          │5 л. ЭПК│-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │отклоненным                                                                          

    │представлениям о                                                                     

    │присвоении учебных                                                                   

    │степеней и званий                                                                    

│1281│Переписка по вопросам │5 л. ЭПК│3 г.     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │3 г.                      

    │утверждения в ученых                                                                 

    │степенях и званиях                                                                   

│1282│Протоколы утверждения │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │и стенограммы защиты                                                                 

    │диссертаций и                                                                        

    │документы к протоколам│                                                                

│1283│Переписка по вопросам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │защиты диссертаций                                                                   

                                                                                         

    │16. ВОПРОСЫ                                                                          

    │ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ                                                                   

                                                                                        

    │16.1. Общие вопросы                                                                  

                                                                                         

│1284│Правила и инструкции                                                                 

    │по эксплуатации всех                                                                 

    │видов транспорта:                                                                    

    │а) по месту           │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │утверждения                                                                          

    │б) присланные для                       До замены новыми                                 

    │руководства                                                                              

│1285│Оперативные планы     │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │перевозок на всех                                                                    

    │видах транспорта                                                                     

│1286│Расчеты по            │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │обоснованию планов                                                                   

    │перевозок грузов                                                                     

│1287│Заявки на перевозку   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │грузов                                                                                

│1288│Тарифы и правила по         До замены новыми      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После замены│

    │перевозке грузов,                                                       │новыми         

    │присланные для                                                                         

    │руководства                                                                            

│1289│Нормативы загрузки    │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │всех видов транспорта │                                                │новыми         

│1290│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │соблюдении правил и                                                                  

    │норм перевозок,                                                                      

    │контроле за их                                                                       

    │выполнением                                                                          

│1291│Докладные записки,    │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │5 л.                      

    │обзоры, справки,                                                                     

    │сведения и переписка                                                                 

    │по организации,                                                                      

    │реорганизации, замене │                                                               

    │подвижного состава и                                                                 

    │эксплуатации всех                                                                     

    │видов транспорта                                                                     

│1292│Протоколы аварийных                                                                  

    │комиссий, аварийные                                                                  

    │акты и переписка об                                                                  

    │авариях и крушениях:                                                                 

    │а) связанных с        │Пост.   │10 л. ЭПК│Пост.    │Пост.      │10 л.      │<1> См. прим.  

    │крупным материальным          │<1>                                     │к ст. 7        

    │ущербом или                                                                          

    │человеческими жертвами│                                                               

    │б) по другим причинам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

│1293│Отчеты о наличии всех │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │видов транспорта                                                                     

│1294│Отчеты о выполнении   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │планов по перевозкам                                                                 

    │и погрузочно-                                                                        

    │разгрузочным работам                                                                 

│1295│Отчеты об эксплуатации│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │автотранспорта                                                                       

│1296│Переписка о наличии,  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │техническом состоянии │                                                               

    │и эксплуатации                                                                       

    │различных видов                                                                      

    │транспорта                                                                            

│1297│Акты, сведения и      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка о простоях                                                                 

    │всех видов транспорта │                                                               

│1298│Переписка по вопросам │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │внедрения механизации │                                                               

   │погрузочно-                                                                          

    │разгрузочных работ и                                                                 

    │распределения                                                                        

    │погрузочно-                                                                          

    │разгрузочных                                                                         

    │механизмов                                                                           

│1299│Перечни грузов,       │1 г. <1>│-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │привозимых в таре,                                                    │новыми         

    │насыпью и в навалку                                                                  

│1300│Сведения и переписка  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о мобилизации всех                                                                   

    │видов транспорта на                                                                  

    │время посевных,                                                                      

    │уборочных и др.                                                                      

    │кампаний                                                                             

│1301│Сведения, ведомости и │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │списки подвижного                                                                    

    │состава и его                                                                         

    │оборудования                                                                         

│1302│Книги регистрации     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │отправленных и                                                                       

    │полученных грузов                                                                    

│1303│Договоры и соглашения │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> После      

    │на перевозку грузов и │                                                │окончания срока │

    │переписка по этому                                                    │договора       

    │вопросу                                                                              

                                                                                         

    │16.2. Железнодорожный │                                                               

    │транспорт                                                                            

                                                                                         

│1304│Планы, проекты, сметы,│-       │-        │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │отчеты, объяснительные│                                                               

    │записки и акты о                                                                     

    │строительстве и                                                                     

    │приеме в эксплуатацию │                                                               

    │железнодорожных                                                                       

    │внутризаводских и                                                                    

    │подъездных путей                                                                     

│1305│Планы, отчеты и       │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │сводки по эксплуатации│                                                               

    │железнодорожных                                                                      

    │внутризаводских и                                                                    

    │подъездных путей                                                                     

│1306│Договоры и переписка  │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │по эксплуатации                                                       │окончания срока │

    │внутризаводских и                                                     │договора       

    │подъездных путей                                                                     

│1307│Уведомления           │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │железнодорожных                                                                      

    │станций о готовности                                                                 

    │вагонов к отправке                                                                   

│1308│Переписка по          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │паспортизации                                                                        

    │железнодорожного                                                                     

    │хозяйства                                                                            

│1309│Переписка о           │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │планировании, учете и │                                                               

    │эксплуатации                                                                         

    │внутризаводского                                                                      

    │подвижного состава и                                                                 

    │подъемных кранов                                                                     

│1310│Справки, отчеты по    │1 г.    │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │ремонту и                                                                            

    │использованию                                                                        

   │подъемных кранов и                                                                   

    │переписка по этому                                                                   

    │вопросу                                                                              

│1311│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │отправлении и                                                                        

    │транспортировке                                                                      

    │грузов и розыске                                                                     

    │багажа                                                                               

│1312│Акты осмотра          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │железнодорожных                                                                      

    │подъездных путей                                                                     

│1313│Внутриведомственная   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │переписка по                                                                         

    │перевозкам и                                                                         

    │содержанию                                                                           

    │железнодорожных и                                                                    

    │подъездных путей                                                                     

│1314│Переписка по развитию │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                          

    │путевого хозяйства в                                                                 

    │цехах предприятий                                                                    

                                                                                         

    │16.3. Автомобильный                                                                  

    │транспорт                                                                            

                                                                                         

│1315│Справки, сведения и   │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка о наличии и │                                                               

    │состоянии                                                                            

    │автомобильного                                                                       

    │транспорта, гаражей и │                                                               

    │мастерских                                                                           

│1316│Паспорта автомашин    │-       │-              До списания автомашин                     

│1317│Переписка о           │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │выделении, передаче и │                                                                

    │списании автомашин                                                                   

│1318│Сведения и справки об │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │эксплуатации и                                                                       

    │ремонте автомашин                                                                    

│1319│Заявки-разнарядки на  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │перевозки и                                                                          

    │использование                                                                        

    │автотранспорта                                                                       

│1320│Акты и докладные      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │записки о результатах │                                                               

    │технического осмотра                                                                 

    │автомашин                                                                            

│1321│Лимиты на бензин и    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по ним                                                                     

│1322│Книги и ведомости     │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета показаний                                                                      

    │спидометров и замеров │                                                                

    │бензина                                                                              

│1323│Заправочные лимиты и  │1 г.    │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │оперативные отчеты об │                                                               

    │экономии бензина                                                                     

│1324│Путевые листы и       │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │наряды на автомашины                                                                 

│1325│Журналы и книги учета │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │путевых листов                                                                       

│1326│Наряды и разнарядки   │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │на получение                                                          │получения      

    │автомобилей и                                                         │автомобилей    

    │автоприцепов                                                                         

│1327│Графики, сводки и     │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │сведения о выходе                                                                    

    │автомобилей на линию                                                                 

│1328│Книга учета пробега   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │автомашин                                                                            

│1329│Расчеты по            │-       │-        │2 г.     │2 г.       │-                         

    │межремонтным пробегам │                                                               

    │автомашин                                                                            

│1330│Ведомости и карточки  │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета работы                                                                         

    │автомашин,                                                                           

    │автопокрышек и акты                                                                  

    │на списание негодных                                                                 

    │автопокрышек                                                                         

│1331│Ежедневные рапорты о  │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │состоянии автопарка                                                                   

│1332│Пропуска и разрешения │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │на въезд                                                                             

    │автотранспорта на                                                                    

    │территорию предприятия│                                                               

│1333│Переписка о лимитах   │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │расходов на                                                                          

    │содержание автомашин                                                                 

│1334│Заявки предприятий на │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │ремонт автотранспорта │                                                               

    │и автоприцепов и                                                                     

    │переписка о                                                                          

    │распределении прицепов│                                                               

    │на ремонт                                                                            

                                                                                         

    │16.4. Связь                                                                          

                                                                                        

│1335│Технические                         До минования надобности                              

    │характеристики и                                                                         

    │исполнительные схемы                                                                     

    │телефонной сети,                                                                         

    │радиоустановок,                                                                          

    │сигнализации и др.                                                                       

│1336│Технические инструкции│                  До замены новыми                                  

    │по монтажу и                                                                             

    │эксплуатации средств                                                                     

    │связи                                                                                    

│1337│Утвержденные графики  │1 г.    │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │ремонта аппаратуры                                                                   

    │связи                                                                                

│1338│Журналы регистрации   │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │технического осмотра, │                                                               

    │повреждений и ремонта │                                                               

    │средств связи                                                                        

│1339│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведении работ по                                                                  

    │телефонизации,                                                                       

    │радиофикации и                                                                       

    │сигнализации                                                                         

│1340│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │эксплуатации и ремонте│                                                               

    │средств связи                                                                         

│1341│Ведомости нагрузки    │-       │-        │2 г.     │2 г.       │-                         

    │распределительных                                                                    

    │шкафов                                                                               

│1342│Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │установке, переноске                                                                 

    │телефонов и                                                                          

    │радиоустановок                                                                       

│1343│Журналы               │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │профилактического                                                                    

    │осмотра оборудования                                                                 

    │и каналов связи                                                                      

│1344│Карточки стационарных │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │и линейных                                                                           

    │соединительных линий                                                                 

                                                                                         

    │17. МАТЕРИАЛЬНО-                                                                     

    │ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ,│                                                               

    │СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО                                                                  

    │И ВОПРОСЫ ПОСТАВОК                                                                   

                                                                                         

    │17.1. Материально-                                                                   

    │техническое снабжение │                                                               

                                                                                          

│1345│Утвержденные годовые  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │фонды, лимиты и                                                                      

    │ведомости                                                                            

    │распределения фондов                                                                 

    │по всем видам                                                                         

    │снабжения                                                                            

│1346│Перспективные планы   │Пост.   │Пост.    │5 л.     │5 л.       │-                         

    │потребности                                                                          

    │предприятий на все                                                                   

    │виды снабжения                                                                       

│1347│Утвержденные планы на │                                                               

    │все виды снабжения:                                                                  

    │а) годовые в целом по │Пост.   │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │Министерству                                                                         

    │б) годовые других     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │подразделений                                                                        

    │в) квартальные и      │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> При наличии │

    │месячные                                                              │годовых        

│1348│Планы заявок товаров и│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │материалов на склады                                                                 

│1349│Планы по заготовке и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │отгрузке лома черных                                                                 

    │и цветных металлов                                                                   

│1350│Сводные годовые       │5 л.    │3 г.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │отчеты по выполнению                                                                 

    │планов снабжения,                                                                    

    │сбыта и отгрузки                                                                     

    │продукции                                                                             

│1351│Отчеты, сводки и                                                                     

    │сведения о поступивших│                                                               

    │товарах и материалах: │                                                               

    │а) годовые            │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │б) квартальные и      │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> При наличии │

    │месячные                                                              │годовых        

│1352│Балансы распределения │                                                               

    │и отгрузки материалов:│                                                               

    │а) годовые            │15 л.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │б) квартальные        │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

│1353│Периодические отчеты  │1 г.    │1 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │и сведения о движении │                                                               

    │и остатках товаров,                                                                  

    │заготовленных и                                                                      

    │отгруженных материалов│                                                               

│1354│Переписка о планах    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │снабжения и их                                                                       

    │корректировке                                                                        

│1355│Переписка по          │10 л.   │3 г.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │распределению годовых │                                                               

    │фондов на все виды                                                                   

    │снабжения                                                                            

│1356│Заявки на основные и                                                                  

    │вспомогательные виды                                                                 

    │снабжения:                                                                           

    │а) сводные годовые    │3 г.    │3 г.     │-        │-          │-                         

    │б) годовые предприятий│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и организаций                                                                        

    │в) квартальные и      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │месячные                                                                             

│1357│Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │централизованного,                                                                   

    │децентрализованного и │                                                               

    │внепланового снабжения│                                                               

│1358│Извещения и сведения  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │о выделенных и                                                                       

    │полученных фондах                                                                    

│1359│Разнарядки и переписка│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │по распределению и                                                                  

    │реализации фондов по                                                                 

    │всем видам снабжения                                                                  

│1360│Книги регистрации     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │фондовых извещений и                                                                 

    │заказов                                                                              

│1361│Транзитные наряды на  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │все виды материалов                                                                   

│1362│Переписка по занарядке│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │и отгрузке материалов │                                                               

    │и оборудования                                                                       

│1363│Договоры с            │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> По истечении│

    │поставщиками на все                                                   │срока действия 

    │виды материально-                                                     │договора       

    │технического снабжения│                                                               

│1364│Аннулированные заявки,│6 мес.  │6 мес.   │6 мес.   │6 мес.     │6 мес.                    

    │заказы и наряды на                                                                   

    │материалы и                                                                          

    │оборудование                                                                         

│1365│Распоряжения и        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │основания на выписку                                                                 

    │нарядов                                                                              

│1366│Сведения об           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │отгруженных товарах,                                                                

    │материалах и                                                                         

    │оборудовании                                                                          

│1367│Наряды-заказы на все  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │виды материально-                                                                    

    │технического снабжения│                                                               

│1368│Разрешения на отпуск  │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │материалов для                                                                       

    │хозяйственных нужд и                                                                 

    │переписка по этому                                                                   

    │вопросу                                                                              

│1369│Рапорты об остатках   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │продуктов                                                                            

│1370│Переписка по сбору,   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │отгрузке и сдаче                                                                     

    │металлолома                                                                          

│1371│Акты и заключения о   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │качестве поступающих                                                                 

    │товаров и материалов                                                                 

│1372│Ведомости переписи    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │остатков материалов и │                                                               

    │переписка по этому                                                                   

    │вопросу                                                                              

│1373│Ведомости             │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │распределения годовых │                                                               

    │фондов и лимитов по                                                                   

    │всем видам снабжения                                                                 

                                                                                         

    │17.2. Складское                                                                      

    │хозяйство                                                                            

                                                                                          

│1374│Договоры об аренде    │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> По истечении│

    │помещений для складов │                                                │срока действия 

    │и переписка по этому                                                  │договора       

    │вопросу                                                                              

│1375│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации и                                                                        

    │оборудованию складов                                                                 

│1376│Лимитно-заборные      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │карты цехов и отделов │                                                               

    │на получение готовой                                                                 

    │продукции со складов                                                                 

│1377│Журнал ежедневных     │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │поступлений                                                                          

    │материалов на склад и │                                                               

    │выдачи со склада                                                                     

│1378│Книги регистрации     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │доверенностей на                                                                     

    │получение товаро-                                                                    

    │материальных ценностей│                                                               

│1379│Пропуска на вывоз     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │товаров со складов                                                                   

│1380│Уведомления о         │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │прибытии грузов                                                                       

│1381│Акты приема           │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При условии │

    │поступивших на склады │                                                │завершения     

    │товаров и материалов                                                  │ревизии        

│1382│Картотеки             │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При условии │

    │оперативного учета                                                    │завершения     

    │(прихода и расхода)                                                   │ревизии        

    │товаров и материалов                                                                 

    │на складах                                                                           

│1383│Счета, наряды, карты  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г. <1>   │<1> При условии │

    │и требования на                                                       │завершения     

    │отпуск и получение                                                    │ревизии        

    │товаров и материалов                                                                 

    │со складов и баз                                                                     

│1384│Планы завоза товаров  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и материалов на склады│                                                               

│1385│Ведомости, справки и  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │реализации излишних                                                                   

    │товаров                                                                              

│1386│Переписка о           │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │ликвидации излишних                                                                  

    │неходовых материалов                                                                 

    │на складах                                                                            

│1387│Рапорты об отгрузке   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │товаров со складов                                                                   

│1388│Картотеки, кладовые и │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │амбарные книги,                                                                      

    │сведения по учету                                                                    

    │прихода, расхода,                                                                    

    │наличия и остатков                                                                   

    │товаров и материалов                                                                 

    │на складах и базах                                                                   

│1389│Акты, сведения и      │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │переписка о наличии,                                                                 

    │движении и возврате                                                                  

    │тары                                                                                 

│1390│Акты на замену        │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │материалов                                                                           

                                                                                         

    │17.3. Вопросы поставок│                                                               

                                                                                          

│1391│Планы распределения                                                                  

    │основного                                                                            

    │оборудования:                                                                        

    │а) между ВПО и        │Пост.   │5 л.     │-        │-          │-                         

    │управлениями                                                                          

    │б) между предприятиями│-       │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │и организациями                                                                      

│1392│Планы кооперированных │                                                               

    │поставок комплектующих│                                                               

    │изделий и                                                                            

    │оборудования:                                                                        

    │а) годовые по         │15 л.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │Министерству в целом                                                                 

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │в) месячные           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│1393│Балансы поставок      │Пост.   │-        │-        │-          │-                         

    │стального, чугунного                                                                 

    │и цветного литья,                                                                    

    │поковок, штамповок и                                                                 

    │изделий из пластмасс                                                                 

│1394│Годовые отчеты по     │Пост.   │5 л. ЭПК │5 л.     │5 л.       │-          │<1> См. прим.  

    │кооперированным               │<1>                                     │к ст. 7        

    │поставкам                                                                             

│1395│Квартальные и месячные│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │отчеты по выполнению                                                                 

    │планов снабжения и                                                                   

    │отгрузки продукции                                                                   

│1396│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │поставки продукции и                                                                 

    │выполнению заказов                                                                   

│1397│Корректировка планов  │15 л.   │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │кооперированных                                                                      

    │поставок,                                                                            

    │комплектующих изделий │                                                               

    │и оборудования                                                                       

│1398│Справки о выполнении  │5 л. ЭПК│3 г.     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                         

    │плана поставок                                                                       

    │продукции                                                                            

│1399│Заявки министерств и  │3 г.    │1 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │ведомств на                                                                          

    │планируемую продукцию │                                                               

│1400│Ведомости, справки и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │реализации излишней                                                                  

    │продукции и учету                                                                    

    │сверхнормативных                                                                      

    │остатков готовой                                                                     

    │продукции                                                                            

│1401│Справки, сведения и   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │переписка о ходе                                                                     

    │оформления поставки                                                                   

    │продукции заказами,                                                                  

    │договорами и др.                                                                     

    │документами                                                                          

│1402│Договоры с            │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> По истечении│

    │заказчиками по                                                        │срока действия 

    │поставкам продукции и │                                                │договора       

    │протоколы разногласий │                                                               

    │по договорам                                                                         

│1403│Распоряжения,         │3 г.    │3 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │основания на выписку                                                                 

    │и выдачу нарядов на                                                                  

    │товары и продукцию                                                                   

│1404│Заказы-наряды на      │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │поставку и отгрузку                                                                  

    │изделий на экспорт                                                                   

│1405│Аннулированные наряды │1 г.    │-        │6 мес.   │6 мес.     │-                         

│1406│Картотеки по учету    │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │готовой продукции                                                                    

│1407│Учетные карточки,     │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │книги и ведомости                                                                    

    │учета поставок                                                                      

    │продукции                                                                            

│1408│Диспетчерские журналы │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                          

    │записи ежедневной                                                                    

    │отгрузки продукции на │                                                               

    │экспорт                                                                              

│1409│Рапорты об остатках   │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │продукции                                                                            

│1410│Спецификации и        │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │сертификаты на                                                                       

    │отгруженную продукцию │                                                               

│1411│Коммерческие акты и   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │переписка по ним                                                                     

│1412│Книги регистрации     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │коммерческих актов                                                                   

│1413│Книги регистрации     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │фондовых извещений и                                                                 

    │заказов                                                                              

│1414│Извещения о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │выделенных и                                                                         

    │полученных фондах                                                                    

│1415│Акты на сдачу готовой │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │продукции                                                                            

│1416│Сводки и сведения об  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │отгруженных и                                                                        

    │поступивших товарах                                                                  

│1417│Ведомости неликвидов  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1418│Реквизиты (адреса)    │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │потребителей и                                                                      

    │поставщиков                                                                          

│1419│Экспортные заказы на  │5 л. ЭПК│3 г.     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                          

    │комплектующие изделия │                                                               

│1420│Переписка с           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │поставщиками и                                                                       

    │заказчиками по                                                                       

    │обеспечению                                                                          

    │кооперированными                                                                     

    │изделиями                                                                            

│1421│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выполнения заказов на │                                                               

    │кооперированные                                                                      

    │изделия                                                                              

│1422│Комплектовочные       │-       │-        │1 г.     │1 г.       │-                         

    │ведомости на изделия                                                                 

│1423│Ведомости, справки и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │переписка по                                                                         

    │реализации излишних                                                                  

    │материалов и                                                                         

    │комплектующего                                                                       

    │оборудования                                                                         

│1424│Периодические         │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │сведения и справки об │                                                               

    │остатках и расходе                                                                   

    │комплектующих изделий │                                                               

                                                                                         

    │17.4. Комплектные                                                                    

    │поставки                                                                            

    │технологических линий │                                                               

                                                                                          

│1425│Координационные планы │5 л. ЭПК│-        │-        │-          │-                         

    │по созданию                                                                          

    │комплектных                                                                          

    │технологических линий │                                                               

│1426│Переписка по поставке │5 л.    │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │технологических линий │                                                               

│1427│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации                                                                          

    │комплектных поставок                                                                 

    │технологических линий │                                                               

    │для всех смежных                                                                     

    │отраслей                                                                             

    │промышленности                                                                       

│1428│Переписка и договоры  │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │с заказчиками по                                                      │окончания срока │

    │поставке комплектного │                                                │действия       

    │оборудования                                                          │договора       

    │технологических линий │                                                               

│1429│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │поставки комплектного │                                                               

    │оборудования                                                                         

│1430│Переписка по          │5 л.    │3 г.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │поставкам комплектных │                                                               

    │холодильных установок │                                                               

│1431│Переписка по вопросам │5 л.    │3 г.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │поставок оборудования │                                                               

    │для складов жидкого                                                                  

    │аммиака                                                                               

│1432│Справки, расчеты и    │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │комплектным поставкам │                                                               

    │технологических линий │                                                               

    │по производству                                                                      

    │полимерных материалов │                                                               

│1433│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │контроля за ходом                                                                    

    │комплектных поставок                                                                 

    │технологических линий │                                                               

    │по сетевым графикам                                                                  

│1434│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │шефмонтажа комплектных│                                                               

    │технологических линий │                                                               

                                                                                         

    │18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ │                                                               

    │ВОПРОСЫ                                                                              

                                                                                         

    │18.1. Медицинское и                                                                  

    │санаторно-курортное                                                                  

    │обслуживание                                                                         

                                                                                         

│1435│Сведения и переписка  │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │о наличии и состоянии │                                                               

    │медицинских пунктов                                                                  

    │и об обслуживании                                                                    

    │медицинской помощью                                                                  

    │рабочих и служащих                                                                   

│1436│Единовременные сводки │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │о количестве                                                                         

    │обслуживаемых рабочих │                                                               

    │и служащих на пунктах │                                                               

    │медицинской помощи                                                                   

│1437│Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │предоставления мест в │                                                               

    │больницах, клиниках и │                                                               

    │др. лечебных                                                                         

    │учреждениях                                                                          

│1438│Переписка о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │прикреплении к                                                                       

    │поликлиникам, выдаче                                                                  

    │пропусков и списки                                                                   

    │прикрепленных                                                                        

│1439│Переписка о важнейших │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │неэпидемических                                                                      

    │заболеваниях                                                                         

│1440│Переписка о принятии  │1 г.    │-        │1 г.     │1 г.       │3 г.                      

    │профилактических мер                                                                 

    │по борьбе с                                                                          

    │инфекционными                                                                        

    │заболеваниями                                                                        

│1441│Отчеты, доклады,      │-       │-        │-        │-          │5 л.                      

    │справки по лечебно-                                                                  

    │профилактической                                                                     

    │помощи                                                                               

│1442│Акты обследования и   │-       │-        │-        │-          │5 л.                      

    │доклады о деятельности│                                                               

    │лечебно-                                                                             

    │профилактических                                                                     

    │учреждений и переписка│                                                               

    │по этому вопросу                                                                     

│1443│Переписка по          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │санитарному надзору,                                                                 

    │проведению                                                                            

    │предохранительных                                                                    

    │прививок,                                                                            

    │медицинскому                                                                         

    │освидетельствованию,                                                                 

    │диспансеризации и                                                                     

    │оказанию медицинской                                                                 

    │помощи                                                                               

│1444│Журналы и книги       │-       │-        │-        │-          │5 л.                      

    │регистрации                                                                          

    │амбулаторных больных                                                                 

│1445│Карточки амбулаторных │-       │-        │-        │-          │5 л.                      

    │больных                                                                              

│1446│Переписка об отпуске  │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │лекарств и рецепты на │                                                               

    │выданные лекарства                                                                   

│1447│Требования на         │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │медикаменты                                                                          

│1448│Единовременные        │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сведения о                                                                           

    │заболеваниях                                                                         

│1449│Постановления         │-       │-        │-        │-          │10 л.                     

    │врачебно-экспертных                                                                  

    │комиссий                                                                             

│1450│Переписка о состоянии │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │здоровья больных                                                                     

│1451│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │медицинской                                                                          

    │экспертизе временной                                                                  

    │нетрудоспособности и                                                                 

    │порядке выдачи                                                                       

    │больничных листов                                                                    

│1452│Книги регистрации     │-       │-        │-        │-          │3 г.                      

    │выданных больничных                                                                  

    │листов по временной                                                                  

    │нетрудоспособности                                                                   

│1453│Корешки больничных    │-       │-        │-        │-          │3 г.                      

    │листов (бюллетеней)                                                                  

│1454│Индивидуальная карта  │-       │-        │-        │-          │5 л. <1>   │<1> После снятия│

    │амбулаторного больного│                                                │с наблюдения   

│1455│Медицинские отчеты    │-       │-        │-        │-          │10 л.                     

    │поликлиник и больниц                                                                 

│1456│Контрольные карты     │-       │-        │-        │-          │10 л.                     

    │больных, стоящих на                                                                  

    │диспансерном учете, и │                                                               

    │карты диспансерного                                                                  

    │наблюдения                                                                           

│1457│Книги записи врачей на│-       │-        │-        │-          │2 г.                      

    │дом и оказанной помощи│                                                               

│1458│Сведения и            │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │-                         

    │периодические отчеты                                                                 

    │об использовании                                                                      

    │санаторно-курортных                                                                  

    │путевок                                                                              

│1459│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │приобретения и                                                                       

    │распределения путевок │                                                               

    │в санатории и дома                                                                   

    │отдыха                                                                               

│1460│Требования, заявки,   │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │накладные, ведомости                                                                 

    │на получение путевок                                                                 

│1461│Регистрационные карты │-       │-        │-        │-          │3 г.                      

    │на поступающих в                                                                     

    │профилактории и дома                                                                 

    │отдыха                                                                               

│1462│Переписка о работе    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │ночных санаториев,                                                                  

    │профилакториев и                                                                     

    │однодневных домов                                                                     

    │отдыха                                                                               

│1463│Переписка об          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации лечебного │                                                               

    │питания                                                                              

│1464│Книги и ведомости     │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │учета и распределения │                                                               

    │путевок                                                                              

                                                                                         

    │18.2. Жилищное                                                                       

    │хозяйство                                                                            

                                                                                         

│1465│Сведения о жилищном   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │фонде Министерства,                                                                  

    │предприятий и                                                                        

    │организаций отрасли                                                                  

│1466│Переписка о выделении │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │жилой площади для                                                     │получения      

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                          

    │Министерства                                                                         

│1467│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │подготовке и ходе                                                                    

    │жилищного                                                                             

    │строительства                                                                        

│1468│Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │эксплуатации жилищно- │                                                               

    │коммунального фонда                                                                  

│1469│Переписка по          │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │ассигнованиям на                                                                     

    │капитальный ремонт                                                                   

    │жилищно-коммунального │                                                               

    │фонда                                                                                

│1470│Схемы коммуникации    │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После замены│

    │водопровода,                                                          │новыми         

    │канализаций,                                                                         

    │отопления, энергосети │                                                               

    │и др.                                                                                

│1471│Заявки и сметы на     │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │текущий ремонт и                                                                     

    │переписка по                                                                         

    │хозяйственному                                                                       

    │обслуживанию                                                                         

│1472│Акты приема ремонтных │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │работ                                                                                

│1473│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │управления жилыми                                                                     

    │домами                                                                               

│1474│Заявления, сведения и │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> После      

    │переписка о                                                           │получения      

    │распределении и                                                                      

    │предоставлении                                                                        

    │жилплощади                                                                           

│1475│Договоры и соглашения │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> После      

    │на право пользования                                                  │истечения срока │

    │жилой площадью                                                        │действия       

                                                                          │договора       

│1476│Протоколы комиссий по │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │распределению жилой                                                                  

    │площади                                                                              

│1477│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │техосмотру состояния                                                                 

    │зданий                                                                               

│1478│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │благоустройстве                                                                      

    │дворов и территорий                                                                  

    │вокруг служебных                                                                     

    │зданий                                                                               

│1479│Заявления и списки на │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │выдачу и получение                                                                   

    │топлива                                                                              

│1480│Переписка о           │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │подготовке зданий к                                                                  

    │зиме                                                                                 

│1481│Планы, отчеты, сводки │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │и др. документы по                                                                   

    │газификации                                                                          

│1482│Справки, акты и др.   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │документы по                                                                         

    │общественному смотру                                                                 

    │состояния и                                                                          

    │сохранности жилого                                                                   

    │фонда                                                                                

│1483│Справки, акты и др.   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │документы по                                                                         

    │хозяйственной и                                                                      

    │культурно-массовой                                                                   

    │работе в общежитиях                                                                  

│1484│Протоколы совещаний   │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │советов общежитий и                                                                  

    │общих собраний жильцов│                                                               

│1485│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │бронированию жилой                                                                    

    │площади                                                                              

│1486│Лицевые счета         │-       │-        │25 л. <1>│25 л. <1>  │25 л.      │<1> При        

    │квартиросъемщиков                                                     │отсутствии книги│

                                                                          │прописки жильцов│

                                                                          │- 75 л.         

│1487│Книги прописки жильцов│-       │-        │Пост.    │Пост.      │Пост. <*>                 

    │(домовые книги)                                                                      

   --------------------------------                                                              

   <*> Подлежат  приему  в  госархивы  в  составе   фондов   жилуправлений                      

│(отделов) исполкомов.                                                                           

   Не принятые уничтожаются по миновании надобности.                                            

                                                                                                

│1488│Заявления и переписка │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по вопросам прописки                                                                 

│1489│Списки жильцов        │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При        

                                                                          │отсутствии книги│

                                                                          │прописки жильцов│

                                                                          │- 75 л.        

│1490│Заявления и жалобы    │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │жильцов                                                                              

│1491│Сведения, расчеты и   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │квартирной плате,                                                                     

    │справки о заработке                                                                  

                                                                                         

    │18.3. Детские                                                                        

    │учреждения                                                                           

                                                                                          

│1492│Планы финансирования  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │на содержание детских │                                                               

    │учреждений предприятий│                                                               

    │и организаций отрасли │                                                               

│1493│Отчеты о работе       │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │яслей, детских садов                                                                 

    │и пионерских лагерей                                                                 

│1494│Переписка об          │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации детских                                                                  

    │садов                                                                                

│1495│Планы оборудования    │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │яслей, детских садов, │                                                               

    │пионерских лагерей,                                                                  

    │детских площадок                                                                     

│1496│Докладные записки и   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │информация об                                                                       

    │организации отдыха                                                                   

    │детей                                                                                 

│1497│Планы по контингентам │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │и сметы расходов                                                                     

    │детских учреждений                                                                   

│1498│Переписка о работе    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │яслей, детских садов, │                                                               

    │пионерских лагерей и                                                                 

    │др. детских учреждений│                                                               

│1499│Акты обследования     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │состояния работы                                                                     

    │яслей, детских садов, │                                                               

    │пионерских лагерей и                                                                 

    │др. детских учреждений│                                                               

│1500│Списки яслей, детских │5 л.    │3 г.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │садов, пионерских                                                                    

    │лагерей и др. детских │                                                               

    │учреждений                                                                           

│1501│Заявления и переписка │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │о предоставлении мест │                                                               

    │в детских яслях,                                                                     

    │садах, пионерских                                                                    

    │лагерях и др. детских │                                                               

    │учреждениях                                                                          

│1502│Документы,            │-       │-        │-        │-          │3 г.                       

    │представленные при                                                                   

    │приеме детей в                                                                       

    │детские сады, ясли                                                                   

    │(копии свидетельств о │                                                               

    │рождении, медицинские │                                                                

    │справки, анализы и                                                                   

    │др.)                                                                                 

│1503│Личные дела детей в   │-       │-        │-        │-          │5 л.                      

    │дошкольных учреждениях│                                                               

│1504│Списки детей в        │-       │-        │-        │-          │3 г.                      

    │дошкольных учреждениях│                                                               

│1505│Медицинские карты     │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │детей в дошкольных                                                                   

    │учреждениях                                                                          

│1506│Ведомости пребывания  │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │детей в дошкольных                                                                   

    │учреждениях                                                                          

│1507│Книга учета снятия    │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │проб детского питания │                                                               

│1508│Переписка о           │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │направлении детей в                                                                  

    │детские учреждения                                                                   

    │(санатории, лесные                                                                   

    │школы и др.)                                                                         

│1509│Переписка об          │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │укомплектовании                                                                     

    │медицинским персоналом│                                                               

    │яслей, садов,                                                                         

    │пионерских лагерей и                                                                 

    │др. детских учреждений│                                                               

│1510│Списки детей,         │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │направленных в                                                                       

    │пионерские лагеря                                                                    

│1511│Ведомости учета       │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │поступления денежных                                                                 

    │взносов                                                                              

                                                                                         

    │18.4. Общественное                                                                   

    │питание                                                                              

                                                                                         

│1512│Акты, докладные       │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │записки, предложения                                                                 

    │и др. документы по                                                                   

    │вопросам работы                                                                      

    │предприятий                                                                          

    │общественного питания │                                                               

│1513│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации                                                                          

    │предприятий                                                                          

    │общественного питания │                                                               

    │и их работе                                                                          

│1514│Нормы естественной    │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │убыли и отходов                                                                      

    │продуктов и переписка │                                                               

    │по этим вопросам                                                                     

│1515│Заявки на спецпитание │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                       

    │за вредность                                                                         

│1516│Раскладки и нормы     │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │расхода продуктов на                                                                 

    │приготовление блюд и                                                                 

    │переписка по нормам                                                                  

    │питания                                                                              

│1517│Книги регистрации     │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │показаний счетчиков                                                                  

    │кассовых аппаратов                                                                   

│1518│Акты перевода         │-       │-        │-        │-          │1 г.                      

    │показаний механических│                                                               

    │счетчиков кассовых                                                                   

    │аппаратов                                                                            

                                                                                         

    │18.5. Коллективное                                                                   

    │садоводство и                                                                        

    │огородничество                                                                       

                                                                                         

│1519│Планы участков,       │Пост.   │Пост. <1>│Пост. <1>│Пост. <1>  │10 л.      │<1> На         

    │списки наделенных     │<1>                                             │госхранение не 

    │участками и справки о │                                                │передаются     

    │выделении земельных                                                                  

    │участков под огороды                                                                 

    │и сады                                                                               

│1520│Переписка и документы │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по распределению                                                                    

    │земельных участков                                                                   

│1521│Переписка по вопросам │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │закупки и                                                                            

    │распределения                                                                        

    │посадочного материала │                                                               

    │(саженцев, семян)                                                                    

│1522│Акты, справки и       │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │обследованию                                                                         

    │состояния земельных                                                                  

    │участков                                                                             

│1523│Переписка о развитии  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │огородничества и                                                                     

    │садоводства                                                                          

│1524│Переписка по вопросам │-       │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │парникового хозяйства │                                                               

    │(подготовка парников                                                                 

    │и теплиц)                                                                            

│1525│Сведения о разведении │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │садов, ягодников                                                                     

│1526│Документы об          │-       │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │обеспечении                                                                          

    │сохранности                                                                          

    │насаждений на                                                                        

    │земельных участках                                                                   

│1527│Переписка об          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации                                                                          

    │приусадебных садов и                                                                 

    │огородов                                                                             

                                                                                          

    │19. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ                                                                 

    │И АРБИТРАЖ                                                                           

                                                                                         

│1528│Заключения и          │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │переписка по правовым │                                                               

    │вопросам, связанным с │                                                               

    │деятельностью                                                                        

    │Министерства и его                                                                   

    │системы                                                                              

│1529│Претензионная         │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │поставкам, подрядам и │                                                               

    │услугам                                                                              

│1530│Карточки кодификации                До минования надобности                              

    │законодательных актов │                                                                   

│1531│Акты, заявления и     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │претензиям к органам                                                                 

    │отрасли со стороны                                                                   

    │других учреждений и                                                                  

    │заключения по                                                                        

    │претензиям                                                                           

│1532│Проекты и заключения  │5 л. ЭПК│5 л.     │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │-                          

    │по вопросам трудового │                                                               

    │законодательства и                                                                   

    │трудового права                                                                      

│1533│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │трудового                                                                            

    │законодательства и                                                                   

    │трудового права                                                                      

│1534│Заключения и переписка│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │по трудовым конфликтам│                                                               

│1535│Договоры, заключенные │-       │-        │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> По истечении│

    │с потребителями и                                                     │срока действия 

    │поставщиками                                                          │договора       

│1536│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │составления соглашений│                                                               

    │и договоров                                                                          

│1537│Доверенности на       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │ведение судебных и                                                                   

    │арбитражных дел                                                                       

│1538│Переписка по ведению  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │судебных дел                                                                         

│1539│Копии решений суда и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │прокуратуры                                                                          

│1540│Документы,            │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> После      

    │представленные в                                                      │вынесения      

    │судебные органы,                                                      │решения суда   

    │органы прокуратуры и                                                                 

    │милиции по гражданским│                                                               

    │и уголовным делам                                                                    

│1541│Документы о           │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │привлечении к                                                                        

    │ответственности за                                                                   

    │мелкое хулиганство                                                                   

    │(заявления, акты и                                                                   

    │др.)                                                                                 

│1542│Дела об               │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │административных                                                                     

    │взысканиях и мерах                                                                   

    │общественного                                                                        

    │воздействия                                                                          

│1543│Конфликтные дела по   │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.      │<1> На         

    │изобретательству      │ЭПК              │<1>      │<1>                   │предприятиях - 

                                                                          │пост.          

│1544│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │привлечении к                                                                        

    │ответственности                                                                      

    │нарушителей трудовой                                                                  

    │дисциплины                                                                           

│1545│Книги записей         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │юридических                                                                          

    │консультаций                                                                         

│1546│Заявления, заключения │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и переписка по                                                                       

    │объяснению жилищного                                                                 

    │законодательства и                                                                   

    │разбору конфликтов по │                                                               

    │жилищным вопросам                                                                    

│1547│Протоколы заседаний   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │арбитража и документы │                                                               

    │к протоколам                                                                         

│1548│Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │арбитражным делам                                                                    

│1549│Журналы заседаний     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │арбитража                                                                            

│1550│Арбитражные дела;     │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │книги или картотеки                                                   │вынесения      

    │арбитражных дел                                                       │решения        

│1551│Сообщения арбитража по│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │отдельным делам и                                                                    

    │переписка по этим                                                                     

    │сообщениям                                                                           

                                                                                         

    │20. АДМИНИСТРАТИВНО-                                                                 

    │ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ │                                                               

                                                                                         

    │20.1. Административные│                                                               

    │вопросы                                                                              

                                                                                         

│1552│Утвержденные правила  │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г.       │<1> После замены│

    │внутреннего распорядка│                                                │новыми         

│1553│Акты и переписка о    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │нарушении правил                                                                     

    │внутреннего распорядка│                                                               

│1554│Списки и книги        │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │адресов и телефонов                                                                  

│1555│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │сокращения                                                                           

    │административно-                                                                     

    │хозяйственных расходов│                                                               

│1556│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │утверждении печатей и │                                                               

    │штампов                                                                              

│1557│Книги и тетради       │Пост.   │Пост.    │Пост.         До ликвидации                     

    │оттисков и слепков                                  предприятия или                   

    │печатей и штампов                                     организации                     

│1558│Акты об уничтожении   │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При отсутст-│

    │печатей и штампов                                                     │вии оттисков и 

                                                                          │слепков - пост. │

                                                                          │В гр. 7 - 10 л. │

│1559│Переписка о выделении │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │и закреплении за                                                                     

    │организациями                                                                        

    │автомашин                                                                            

│1560│Графики дежурств и    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │списки дежурных в                                                                    

    │праздничные дни                                                                      

│1561│Табели времени явки   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │на работу, книги                                                                     

    │регистрации ухода                                                                   

    │рабочих и служащих в                                                                 

    │местные командировки                                                                  

│1562│Копии удостоверений,  │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │доверенностей,                                                                       

    │справок и переписка о │                                                               

    │их выдаче                                                                            

│1563│Журналы и книги учета │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                       

    │выдачи командировочных│                                                               

    │удостоверений                                                                        

                                                                                         

    │20.2. Эксплуатация                                                                   

    │служебных помещений                                                                  

                                                                                         

│1564│Технические планы и   │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      

    │характеристики зданий │                                                │окончания      

    │и внутренних помещений│                                                │эксплуатации   

│1565│Акты по приему зданий │Пост.   │Пост. <*>│Пост. <*>│Пост. <*>  │Пост. <*>                 

    │и сооружений в        │<*>                                                            

    │постоянное пользование│                                                               

   --------------------------------                                                              

   <*> В государственный архив не сдаются.                                                      

                                                                                                

│1566│Договоры и соглашения │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      

    │об аренде, акты о                                                     │окончания аренды│

    │приемке и сдаче в                                                                     

    │аренду помещений                                                                     

│1567│Переписка о           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │размещении структурных│                                                               

    │подразделений в                                                                      

    │служебных помещениях                                                                 

│1568│Договоры и соглашения │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> По истечении│

    │по хозяйственному                                                     │срока действия 

    │обслуживанию                                                          │договора       

    │помещений и переписка │                                                               

    │по этому вопросу                                                                     

│1569│Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │проведения ремонта                                                                   

    │водопровода и                                                                        

    │канализации                                                                          

│1570│Переписка о подготовке│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │зданий к зиме                                                                        

                                                                                         

    │20.3. Хозяйственное                                                                  

    │обслуживание                                                                         

                                                                                         

│1571│Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │приобретению                                                                         

    │хозяйственного                                                                        

    │имущества и инвентаря │                                                               

│1572│Ведомости, акты,      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │справки и переписка                                                                  

    │по инвентаризации                                                                    

    │хозяйственного                                                                        

    │имущества,                                                                           

    │оборудования,                                                                        

    │материалов и их                                                                      

    │недостаче                                                                            

│1573│Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │установки,                                                                           

    │перестановки и                                                                       

    │ремонта телефонов                                                                    

│1574│Переписка о лимитах   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │на телеграфные расходы│                                                               

    │и междугородние                                                                      

    │переговоры                                                                           

│1575│Лимиты и заявки на    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │приобретение                                                                         

    │хозяйственного                                                                       

    │имущества и инвентаря,│                                                               

    │канцелярских                                                                         

    │принадлежностей и                                                                    

    │спецодежды и переписка│                                                               

    │по этим вопросам                                                                     

│1576│Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │приобретению и оплате │                                                               

    │билетов                                                                               

    │железнодорожного и                                                                   

    │городского транспорта │                                                               

    │и заявления об оплате │                                                               

    │за проезд                                                                            

│1577│Переписка об оплате   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │за пользование                                                                       

    │почтой, телефоном,                                                                   

    │телеграфом и радио                                                                   

│1578│Квитанции и корешки   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │квитанций, заявки и                                                                  

    │переписка по подписке │                                                               

    │на периодические и др.│                                                               

    │издания                                                                              

                                                                                         

    │20.4. Охрана                                                                         

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                          

                                                                                          

│1579│Приказы и                                                                            

    │распоряжения по отряду│                                                               

    │(команде) ВОХР:                                                                      

    │а) оперативные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │б) о приеме и         │75 л.   │75 л.    │75 л.    │75 л.      │-                          

    │увольнении личного                                                                   

    │состава                                                                              

│1580│Отчеты о выполнении   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │планов финансирования │                                                               

    │мероприятий по                                                                       

    │гражданской обороне                                                                  

│1581│Отчеты (годовые,      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │квартальные и                                                                        

    │месячные) и переписка │                                                               

    │по труду и фонду                                                                     

    │заработной платы для                                                                 

    │отрядов общей и                                                                      

    │пожарной охраны                                                                      

│1582│Оперативные отчеты и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │переписка по                                                                         

    │строительству и                                                                      

    │ремонту технических                                                                  

    │средств охраны                                                                        

│1583│Сведения о боевой     │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │профилактической                                                                     

    │работе пожарно-                                                                      

    │сторожевой охраны                                                                    

│1584│Срочные донесения о   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                       

    │пожарах                                                                              

│1585│Планы (годовые,       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │квартальные, месячные)│                                                               

    │по труду и фонду                                                                     

    │заработной платы                                                                     

    │отрядов ВОХР                                                                         

│1586│Утвержденные планы                      До замены новыми                                 

    │устройств и описания                                                                     

    │конструкций                                                                              

    │автоматической                                                                           

    │сигнализации                                                                             

│1587│Инструкции, мебели    │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │постам и др. указания │                                                │новыми         

    │по организации службы │                                                               

    │отрядов и постов                                                                     

    │охраны                                                                              

│1588│Инструкции дежурным   │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

                                                                          │новыми         

│1589│Предписания по        │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │вопросам общей и                                                                     

    │пожарной охраны                                                                      

│1590│Разрешения на         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │производство огневых                                                                 

    │и огнеопасных работ                                                                  

│1591│Списки личного        │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │состава охраны и                                                      │новыми         

    │формирований                                                                         

    │гражданской обороны                                                                  

│1592│Служебные карточки    │75 л. - │75 л. - в│75 л. - в│75 л. - в  │-          │<1> После выбы- │

    │учета взысканий и     │в <1>   │<1>      │<1>      │<1>                   │тия работника  

    │поощрений личного                                                     │подшивается в  

    │состава                                                               │личное дело    

│1593│Рапорты, заявления и  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │объяснения личного                                                                   

    │состава охраны                                                                       

│1594│Акты, докладные       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │записки, справки о                                                                   

    │результатах проверки                                                                 

    │состояния подготовки                                                                 

    │объектов к обороне и                                                                 

    │переписка по этому                                                                    

    │вопросу                                                                              

│1595│Акты, ведомости и     │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │переписка по                                                                         

    │установлению и                                                                       

    │изменению численности │                                                                

    │отрядов (команд) ВОХР │                                                               

│1596│Акты                                    До замены новыми                                 

    │междуведомственных и                                                                     

    │ведомственных комиссий│                                                                   

    │с схемами дислокации                                                                     

    │постов охраны                                                                            

    │объектов отрасли                                                                         

│1597│Акты и докладные      │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │записки начальников                                                                  

    │караулов (дежурных) о │                                                               

    │нарушениях                                                                           

    │пропускного режима                                                                   

│1598│Акты и сведения о     │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │мероприятиях по общей │                                                               

    │и противопожарной                                                                    

    │охране и акты                                                                        

    │обследования ДСП                                                                     

│1599│Акты, докладные       │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │записки, объяснения и │                                                               

    │переписка о                                                                          

    │загораниях, пожарах,                                                                

    │чрезвычайных                                                                         

    │происшествиях и                                                                       

    │выявлении их причин                                                                  

│1600│Акты о происшествиях  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │во время дежурств                                                                    

│1601│Акты приема бланков,  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │уничтожения                                                                          

    │пропусков, проверки                                                                  

    │работы бюро пропусков │                                                               

│1602│Переписка по          │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │проектированию                                                                       

    │строительству                                                                        

    │объектов, сооружений, │                                                               

    │мероприятий по                                                                       

    │гражданской обороне                                                                  

│1603│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │инженерно-технических │                                                               

    │мероприятиях по                                                                      

    │гражданской обороне,                                                                 

    │противопожарной                                                                      

    │безопасности и общей                                                                 

    │охране                                                                               

│1604│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │несения службы охраны │                                                               

│1605│Переписка по вопросам │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │снабжения                                                                            

    │военизированной и                                                                    

    │пожарной охраны                                                                     

    │вещевым довольствием, │                                                               

    │получения и                                                                           

    │распределения                                                                        

    │пожарного оборудования│                                                               

    │и инвентаря                                                                          

│1606│Списки                │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │противопожарного                                                                     

    │оборудования и                                                                       

    │инвентаря и                                                                          

    │периодические сведения│                                                               

    │о его движении                                                                       

│1607│Заявки и переписка по │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │вопросам обеспечения                                                                 

    │отрядов и команд                                                                     

    │охраны оружием и                                                                     

    │боеприпасами                                                                         

│1608│Ведомости учета,      │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │наличия и движения                                                                   

    │оружия и боеприпасов                                                                 

│1609│Книги регистрации     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выдачи оружия                                                                        

│1610│Документы на вывоз и  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │вынос материальных                                                                   

    │ценностей и вещей                                                                    

│1611│Докладные записки,    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │объяснения и переписка│                                                               

    │о расследовании причин│                                                               

    │утраты пропусков всех │                                                               

    │видов                                                                                

│1612│Изъятые из обращения  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                       

    │(погашенные) пропуска │                                                               

    │и вкладыши всех видов,│                                                               

    │справки и допуски                                                                    

│1613│Журналы учета         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │пропусков на вывоз                                                                   

    │материальных ценностей│                                                               

│1614│Журналы пожарно-      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │профилактической                                                                     

    │работы предприятия                                                                   

│1615│Журналы приема ключей,│1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │опечатывания                                                                         

    │помещений, сдачи                                                                     

    │дежурств                                                                             

│1616│Карточки по учету     │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │постоянных и                                                                         

    │временных пропусков,                                                                 

    │изъятых из обращения                                                                 

│1617│Расписания и графики  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │занятий с личным                                                                     

    │составом отрядов и                                                                   

    │команд                                                                               

│1618│Расписания, табели    │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │постов и караулов                                                                    

    │общей и                                                                              

    │противопожарной                                                                      

    │охраны, листы                                                                        

    │нарядов, постовые                                                                    

    │ведомости, строевые                                                                   

    │записки, контрольные                                                                 

    │записи                                                                               

                                                                                         

    │21. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, │                                                               

    │АРХИВ                                                                                

                                                                                         

    │21.1. Делопроизводство│                                                               

                                                                                         

│1619│Инструкции, памятки и │                                                               

    │указания по                                                                          

    │делопроизводству:                                                                    

    │а) по месту           │15 л.   │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │-                         

    │утверждения           │ЭПК                                                            

    │б) присланные для     │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После замены│

    │руководства                                                           │новыми         

│1620│Переписка по вопросам │3 г. ЭПК│3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │организации и                                                                        

    │рационализации                                                                       

    │делопроизводства                                                                     

│1621│Сводные номенклатуры  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │дел Министерства,                                                                    

    │ВПО, НПО, ПО,                                                                        

    │предприятий и                                                                         

    │организаций                                                                          

│1622│Номенклатуры дел      │5 л. <1>│5 л. <1> │5 л. <1> │5 л. <1>   │5 л.       │<1> При отсутст-│

    │структурных                                                           │вии сводной -  

    │подразделений МХМ,                                                    │пост.          

    │предприятий и                                                                        

    │организаций                                                                          

│1623│Акты проверки         │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │состояния                                                                            

    │делопроизводства и                                                                   

    │проверки наличия                                                                     

    │документов                                                                           

│1624│Сводки и сведения о   │3 г. ЭПК│3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │применении средств                                                                   

    │оргтехники и АСУ в                                                                   

    │делопроизводстве                                                                     

│1625│Переписка о           │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │приобретении и                                                                       

    │применении средств                                                                    

    │оргтехники в                                                                         

    │делопроизводстве                                                                     

│1626│Указатели и картотеки │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │(алфавитные,                                                                         

    │предметные и др.) к                                                                  

    │постановлениям,                                                                      

    │распоряжениям,                                                                       

    │приказам, указаниям,                                                                 

    │директивным письмам                                                                  

│1627│Журналы регистрации   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │указов, постановлений,│                                                               

    │распоряжений и                                                                       

    │приказов                                                                             

│1628│Журналы регистрации и │3 г. <*>│3 г. <*> │3 г. <*> │3 г. <*>   │3 г.                      

    │регистрационные                                                                      

    │карточки входящих и                                                                  

    │исходящих документов                                                                 

   --------------------------------                                                              

   <*> Журналы  и  картотеки   специального  делопроизводства  -  10  лет.                      

│Подлежат  приему  в государственный архив,  если могут быть использованы в                      

│качестве научно-справочного аппарата.                                                           

                                                                                                

│1629│Справки (разверстки)  │2 г.    │2 г.     │2 г.     │2 г.       │2 г.                       

    │рассылки приказов и                                                                  

    │указаний                                                                             

│1630│Журналы                             До минования надобности                              

    │предварительного учета│                                                                   

    │отдельных листов, форм│                                                                    

    │и бланков                                                                                

│1631│Акты об уничтожении   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │перепечатанных и др.                                                                 

    │черновых документов                                                                  

│1632│Картотеки документов, │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │взятых на контроль                                                                   

    │исполнения                                                                           

│1633│Картотеки и журналы   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │регистрации жалоб и                                                                  

    │заявлений                                                                            

│1634│Книги разносные,      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │реестры и расписки в                                                                 

    │получении документов                                                                 

│1635│Наряды на размножение │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │документов                                                                           

│1636│Журналы и картотеки   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета отпечатанных в                                                                 

    │машбюро документов                                                                   

│1637│Журналы (описи)       │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │исходящих пакетов и                                                                  

    │телеграмм                                                                            

│1638│Телеграммы            │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

│1639│Акты и переписка по   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                       

    │пересылке неправильно │                                                               

    │засланной                                                                            

    │корреспонденции                                                                      

                                                                                         

    │21.2. Архив                                                                          

                                                                                         

│1640│Положение об архиве   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

│1641│Паспорт архива        │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

│1642│Дела фондов (акты о   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │выделении к                                                                          

    │уничтожению, о                                                                       

    │недостаче и                                                                          

    │неисправимых                                                                         

    │повреждениях,                                                                        

    │проверки наличия и                                                                   

    │состояния                                                                            

    │документальных                                                                       

    │материалов, обзоры                                                                   

    │фондов и др.)                                                                        

│1643│Инструкции, правила,                    До замены новыми                                 

    │указания Главархива                                                                      

    │СССР и его органов по │                                                                   

    │работе архивов                                                                            

│1644│Годовые отчеты архивов│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │о работе,                                                                            

    │представленные в                                                                     

    │архивные органы                                                                      

│1645│Переписка с архивными │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │органами по                                                                          

    │комплектованию,                                                                      

    │учету, фондированию,                                                                 

    │экспертизе ценности и │                                                               

    │обеспечению                                                                          

    │сохранности документов│                                                               

│1646│Докладные записки о   │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │-                         

    │работе архивов и                                                                     

    │состоянии                                                                            

    │документальной части                                                                 

    │делопроизводства                                                                    

│1647│Карточки фондов       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

│1648│Описи дел, реестры                                                                    

    │описей:                                                                              

    │а) постоянного        │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │хранения                                                                             

    │б) временного хранения│              До минования надобности                              

│1649│Тематические карточки │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                          

│1650│Обзоры, справки,      │10 л.   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │информационные письма │ЭПК                                                            

    │о составе и содержании│                                                               

    │документов                                                                           

│1651│Акты проверки наличия │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │документальных                                                                       

    │материалов,                                                                          

    │хранящихся в архиве                                                                  

│1652│Перечни документов со │                                                               

    │сроками их хранения,                                                                 

    │разработанные:                                                                       

    │а) Главным архивным               1 год после замены новыми                              

    │управлением                                                                              

    │б) Министерством      │Пост.           1 г. после замены новыми                          

│1653│Заключения, отзывы и  │Пост.   │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │переписка по                                                                        

    │разработке,                                                                          

    │составлению,                                                                          

    │изменению и дополнению│                                                               

    │перечня документов                                                                   

│1654│Акты, справки и       │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │письма по проверке                                                                   

    │состояния архивов                                                                    

    │системы, учета и                                                                     

    │условий хранения,                                                                    

    │формирования                                                                         

    │документальных                                                                       

    │материалов                                                                           

│1655│Переписка и акты о    │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │-          │<1> После      

    │выдаче материалов во                                                  │возвращения в  

    │временное пользование │                                                │архив          

    │в другие учреждения,                                                                 

    │организации и                                                                        

    │предприятия                                                                          

│1656│Акты на уничтожение   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │архивных и др.                                                                       

    │документов, срок                                                                     

    │хранения которых истек│                                                               

│1657│Внутриведомственная   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │переписка о работе                                                                   

    │архивов                                                                               

│1658│Заявления о выдаче    │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> При отсутст-│

    │архивных справок,                                                     │вии основной   

    │копий и выписей и                                                     │документации по │

    │копии выданных                                                        │личному составу │

    │документов и справок                                                  │- 25 л. ЭПК     

    │с расписками                                                                         

    │получателей и                                                                        

    │доверенностями на                                                                    

    │получение                                                                            

│1659│Заявления, письма и   │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │разрешения на допуск                                                                 

    │к работе с документами│                                                               

│1660│Требования и заявки   │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │-                         

    │на выдачу архивных                                                                   

    │документов в                                                                         

    │структурные                                                                          

    │подразделения для                                                                    

    │использования в работе│                                                               

│1661│Книги, журналы,       │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │-                         

    │карточки учета выдачи │                                                               

    │документов из архивов │                                                               

│1662│Топографические       │1 г. <1>│1 г. <1> │1 г. <1> │1 г. <1>   │-          │<1> После замены│

    │указатели о размещении│                                                │новыми         

    │документов в архиве                                                                  

                                                                                         

    │22. ВОПРОСЫ                                                                          

    │ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ И                                                                 

    │ОБЩЕСТВЕННЫХ                                                                          

    │ОРГАНИЗАЦИЙ                                                                          

                                                                                         

    │22.1. Профсоюзная                                                                    

    │работа                                                                               

                                                                                         

    │а) общие вопросы                                                                     

                                                                                         

│1663│Постановления                                                                        

    │Президиума и                                                                         

    │Секретариата ВЦСПС,                                                                  

    │президиумов ЦК                                                                       

    │профсоюзов                                                                           

    │машиностроения                                                                       

    │республиканских,                                                                     

    │краевых и областных                                                                  

    │комитетов и советов                                                                  

    │профсоюзов:                                                                          

    │а) присланные для                       До замены новыми                                  

    │руководства в работе                                                                     

    │б) присланные для                   До минования надобности                              

    │сведения                                                                                 

│1664│Протоколы,            │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │стенограммы, тезисы                                                                   

    │докладов, приветствия │                                                               

    │и др. документы о                                                                    

    │работе профсоюзных                                                                   

    │конференций                                                                          

│1665│Протоколы и доклады   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │мандатных комиссий                                                                   

    │профсоюзных                                                                          

    │конференций                                                                          

│1666│Наказы членов         │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │профсоюза, принятые                                                                  

    │по отчетным докладам                                                                 

    │при проведении                                                                       

    │выборов профсоюзных                                                                  

    │органов                                                                              

│1667│Приветственные письма,│Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │-                         

    │обращения, телеграммы │                                                               

    │и рапорты профсоюзных │                                                               

    │конференций,                                                                          

    │коллективов рабочих и │                                                               

    │служащих партии и                                                                    

    │Правительству                                                                        

│1668│Выписки из            │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │протоколов, извещения │                                                                

    │и переписка о созыве                                                                 

    │профсоюзных                                                                          

    │конференций                                                                          

│1669│Переписка о выборах   │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │делегатов на                                                                         

    │профсоюзные                                                                          

    │конференции                                                                          

│1670│Списки участников     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │отчетно-выборных                                                                     

    │профсоюзных собраний                                                                 

    │и конференций                                                                        

│1671│Протоколы и           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │постановления                                                                        

    │заседаний профсоюзных │                                                               

    │активов                                                                              

│1672│Протоколы,                                                                          

    │стенограммы и                                                                        

    │постановления общих и │                                                                

    │отчетно-выборных                                                                     

    │собраний членов                                                                      

    │профсоюза с                                                                          

    │приложениями к ним:                                                                  

    │а) первичных          │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │профорганизаций                                                                      

    │б) цеховых            │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │профорганизаций                                                                      

│1673│Протоколы счетных             На срок полномочий избранного органа                       

    │комиссий профсоюзных                                                                     

    │конференций                                                                              

│1674│Бюллетени тайного             На срок полномочий избранного органа                       

    │голосования и списки                                                                     

    │кандидатов,                                                                              

    │выдвинутых в новый                                                                       

    │состав                                                                                   

    │профорганизаций                                                                          

│1675│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │проведения отчетно-                                                                  

    │выборных кампаний                                                                    

│1676│Статистические отчеты │                                                               

    │местных и фабрично-                                                                  

    │заводских комитетов:                                                                  

    │а) годовые            │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1677│Протоколы и           │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │постановления                                                                        

    │производственных                                                                      

    │совещаний рабочих и                                                                  

    │служащих                                                                             

│1678│Протоколы,            │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │стенограммы и др.                                                                    

    │документы по проверке │                                                               

    │выполнения                                                                           

    │коллективных договоров│                                                               

│1679│Переписка по проверке │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выполнения                                                                           

    │коллективных договоров│                                                               

│1680│Списки рабочих, ИТР и │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │служащих, занесенных                                                                 

    │на Доску почета                                                                      

│1681│Сведения об учебе     │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │членов коллективов и                                                                 

    │ударников                                                                            

    │коммунистического                                                                    

    │труда                                                                                

│1682│Сведения, ведомости и │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │представления на                                                                     

    │премирование                                                                        

    │передовиков и                                                                        

    │новаторов производства│                                                                

│1683│Докладные записки,    │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │5 л.                      

    │отчеты и сводки по                                                                   

    │вовлечению трудящихся │                                                               

    │в массовые                                                                           

    │общественные                                                                         

    │организации                                                                          

│1684│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета профсоюзных                                                                    

    │организаций и                                                                        

    │добровольных обществ                                                                 

│1685│Переписка о порядке   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │уплаты членских                                                                      

    │взносов и расходовании│                                                               

    │средств профсоюзными и│                                                               

    │общественными                                                                        

    │организациями                                                                        

│1686│Сведения и ведомости  │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г.       │<1> При условии │

    │об уплате членских                                                    │завершения     

    │взносов                                                               │ревизии        

│1687│Переписка по          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │задолженности членских│                                                               

    │взносов                                                                              

│1688│Переписка по вопросам │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │выдачи,                                                                              

    │перерегистрации и                                                                    

    │обмена членских                                                                     

    │билетов                                                                              

│1689│Аннулированные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │членские билеты и                                                                    

    │учетные карточки                                                                     

│1690│Книги и карточки      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │учета выдачи членских │                                                               

    │билетов                                                                              

│1691│Сведения и переписка  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о выдаче членских                                                                    

    │билетов,                                                                             

    │израсходовании марок, │                                                               

    │бланков и карточек                                                                   

│1692│Отчеты и акты о       │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │количестве полученных │                                                               

    │и израсходованных                                                                    

    │профсоюзных билетов                                                                  

│1693│Заявки на получение   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │бланков профсоюзных                                                                  

    │билетов                                                                              

│1694│Справки о количестве  │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │членов профсоюзных                                                                   

    │организаций и                                                                        

    │добровольных обществ                                                                 

│1695│Переписка по вопросам │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │контроля за работой                                                                  

    │предприятий торговли, │                                                               

    │общественного питания │                                                               

    │и коммунально-                                                                      

    │бытового обслуживания │                                                               

    │трудящихся                                                                            

│1696│Заявления членов      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │профсоюза об оказании │                                                               

    │материальной помощи и │                                                               

    │решения по ним                                                                       

│1697│Переписка об          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │удержаниях из средств │                                                               

    │социального                                                                          

    │страхования                                                                          

│1698│Протоколы заседаний и │-       │-        │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │решения товарищеских                                                                 

    │судов                                                                                

│1699│Отчеты о работе       │5 л.    │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │10 л.                     

    │комиссий по трудовым                                                                 

    │спорам и товарищеских │                                                               

    │судов                                                                                

│1700│Переписка о работе    │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │комиссий по трудовым                                                                 

    │спорам, жилищно-                                                                     

    │бытовым вопросам и                                                                   

    │товарищеских судов                                                                   

                                                                                         

    │б) культурно-массовая │                                                               

    │работа                                                                               

                                                                                         

│1701│Планы и отчеты о                                                                     

    │проведении культурно- │                                                               

    │массовой работы:                                                                     

    │а) годовые            │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                      

    │б) квартальные и      │1 г. <1>│-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <2>   │<1> При отсутст-│

    │месячные                                                              │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> При отсутст-│

                                                                          │вии годовых -  

                                                                          │10 л.          

│1702│Переписка с           │10 л.   │-        │10 л.    │10 л.      │5 л.                      

    │партийными,           │ЭПК                                                            

    │государственными и                                                                   

    │профсоюзными органами │                                                               

    │о культурно-массовой                                                                 

    │работе                                                                               

│1703│Переписка об          │1 г.    │1 г.     │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │организации лекций,                                                                  

    │бесед, экскурсий                                                                     

│1704│Планы работы дворцов                                                                

    │культуры, клубов,                                                                    

    │красных уголков:                                                                     

    │а) годовые            │-       │-        │10 л.    │10 л.      │5 л.                      

    │б) квартальные,       │-       │-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <2>   │<1> При отсутст-│

    │месячные                                                              │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> Прим.       

                                                                          │к ст. 1701     

│1705│Отчеты о работе                                                                      

    │дворцов культуры,                                                                    

    │клубов, красных                                                                      

    │уголков:                                                                             

    │а) годовые            │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК                            

    │б) квартальные,       │-       │-        │1 г. <1> │1 г. <1>   │1 г. <2>   │<1> При отсутст-│

    │месячные                                                              │вии годовых -  

                                                                          │пост.          

                                                                          │<2> См. прим.  

                                                                          │к ст. 1701     

│1706│Планы, схемы, списки  │5 л.    │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │фотоснимки и описания │                                                               

    │экспонатов на                                                                        

    │выставках,                                                                           

    │организуемых клубами                                                                

    │и библиотеками                                                                       

│1707│Договоры на           │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                       

    │художественное                                                                       

    │оформление выставок                                                                  

│1708│Альбомы экспонатов    │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │выставок                                                                             

│1709│Переписка об          │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации и работе                                                                 

    │дворцов культуры,                                                                    

    │клубов, красных                                                                      

    │уголков                                                                              

│1710│Отчеты о работе       │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │самодеятельных                                                                       

    │коллективов                                                                          

│1711│Переписка об участии  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │в смотрах                                                                            

    │художественной                                                                       

    │самодеятельности                                                                     

│1712│Трудовые соглашения   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │на проведение                                                                        

    │культурно-массовой                                                                   

    │работы                                                                               

│1713│Машинописные тексты   │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │передач радиовещания                                                                 

    │на предприятиях и в                                                                   

    │организациях                                                                         

                                                                                         

    │в) спортивно-                                                                        

    │физкультурная работа                                                                 

                                                                                          

│1714│Положения о                             До замены новыми                                 

    │спартакиадах и                                                                           

    │спортивных                                                                               

    │соревнованиях                                                                            

│1715│Решения, докладные    │-       │-        │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК  │10 л.                     

    │записки, сведения об                                                                 

    │организации и работе                                                                 

    │физкультурных                                                                        

    │коллективов                                                                          

│1716│Протоколы заседаний   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │советов коллективов                                                                  

    │физкультуры                                                                          

│1717│Календарные планы     │2 г.    │-        │2 г.     │2 г.       │2 г.                      

    │физкультурно-                                                                        

    │оздоровительных и                                                                    

    │спортивно-массовых                                                                   

    │мероприятий                                                                          

│1718│Информационные сводки │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │о проведении                                                                         

    │соревнований по всем                                                                 

    │видам спорта                                                                         

│1719│Ведомости на выдачу   │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │спортивного инвентаря │                                                                

    │и формы                                                                              

│1720│Списки спортсменов и  │-       │-        │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │сборных команд (по                                                                   

    │всем видам спорта)                                                                   

│1721│Списки участников     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │спортивных парадов и                                                                 

    │соревнований                                                                         

│1722│Фотоальбомы о         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │спортивных достижениях│                                                               

│1723│Заявления о приеме в  │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │члены добровольных                                                                   

    │спортивных обществ                                                                   

│1724│Протоколы, сводки,    │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │ведомости, списки,                                                                   

    │переписка о сдаче                                                                    

    │спортивных разрядов и │                                                               

    │норм комплекса ГТО                                                                   

│1725│Переписка о проведении│3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │спартакиад,                                                                          

    │соревнований,                                                                        

    │сборов, парадов,                                                                     

    │туристических походов │                                                               

    │и об участии в них                                                                    

    │физкультурных                                                                        

    │коллективов                                                                          

│1726│Журнал учета работы   │1 г.    │-        │1 г.     │1 г.       │1 г.                      

    │спортивных секций                                                                    

│1727│Журналы записей       │-       │-        │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │спортсменов-                                                                         

    │разрядников                                                                          

                                                                                         

    │г) кассы взаимопомощи │                                                               

                                                                                         

│1728│Устав кассы                             До замены новым                                  

    │взаимопомощи                                                                             

│1729│Инструкция о порядке                    До замены новой                                  

    │взимания членских                                                                        

    │взносов                                                                                  

│1730│Протоколы заседаний   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │правления кассы                                                                      

    │взаимопомощи по                                                                       

    │вопросам выдачи ссуд                                                                 

│1731│Протоколы общих       │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │собраний членов кассы │                                                               

    │взаимопомощи                                                                         

│1732│Финансовые отчеты                                                                     

    │касс взаимопомощи:                                                                   

    │а) годовые            │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │б) квартальные        │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

│1733│Сводки и списки                     До минования надобности                              

    │разассигнований                                                                          

    │средств, отпущенных                                                                      

    │соцстрахом кассам                                                                        

    │взаимопомощи                                                                             

│1734│Сведения о            │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │поступлении членских                                                                 

    │взносов                                                                              

│1735│Акты ревизий касс     │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │взаимопомощи                                                                         

│1736│Ведомости погашения   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │ссуд и членских                                                                      

    │взносов                                                                             

│1737│Лицевые счета членов  │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │касс взаимопомощи                                                                     

│1738│Заявления о           │3 г. <1>│3 г. <1> │3 г. <1> │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При условии │

    │вступлении в члены                                                    │погашения      

    │касс взаимопомощи и                                                   │задолженности  

    │выдаче ссуд                                                                          

│1739│Переписка об          │3 г.    │-        │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации касс                                                                     

    │взаимопомощи                                                                         

                                                                                         

    │22.2. Другие                                                                         

    │общественные                                                                         

    │организации                                                                          

                                                                                         

    │а) народный контроль                                                                 

                                                                                         

│1740│Постановления (копии) │                  До замены новыми                                 

    │высших партийных и                                                                       

    │правительственных                                                                        

    │органов СССР,                                                                            

    │относящиеся к                                                                            

    │деятельности                                                                             

    │народного контроля                                                                       

│1741│Рекомендации,                       До минования надобности                              

    │решения, письма и др. │                                                                    

    │руководящие документы │                                                                   

    │вышестоящих                                                                              

    │учреждений народного                                                                     

    │контроля                                                                                 

│1742│Задания вышестоящих   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                      

    │органов народного                                                                    

    │контроля и документы                                                                 

    │по выполнению заданий │                                                               

│1743│Наказы отчетно-       │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │перевыборных собраний │                                                               

    │новому составу групп                                                                 

    │и постов народного                                                                   

    │контроля                                                                             

│1744│Протоколы заседаний   │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │групп и постов                                                                       

    │народного контроля и                                                                 

    │документы к                                                                          

    │протоколам                                                                           

│1745│Отчеты и справки о    │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │работе групп и постов │                                                               

    │народного контроля                                                                   

│1746│Справки, замечания и  │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │предложения групп                                                                    

    │народного контроля по │                                                               

    │проверке                                                                             

    │производственной и                                                                   

    │хозяйственно-                                                                        

    │финансовой                                                                            

    │деятельности                                                                         

    │администрации                                                                        

│1747│Акты, справки и др.   │5 л. ЭПК│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК   │5 л.                      

    │документы по проверке │                                                               

    │отдельных вопросов,                                                                  

    │поставленных в                                                                       

    │заявлениях и письмах, │                                                               

    │поступивших в группы                                                                 

    │и посты народного                                                                    

    │контроля                                                                             

│1748│Дневники учета работы │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │групп и постов                                                                       

    │народного контроля                                                                   

│1749│Предложения групп и   │10 л.   │10 л.    │10 л.    │10 л.      │10 л.                     

    │постов народного                                                                     

    │контроля по устранению│                                                               

    │вскрытых недостатков                                                                 

    │в работе                                                                              

│1750│Справки о проверке    │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │правильности ведения                                                                 

    │табеля об                                                                            

    │использовании рабочего│                                                               

    │времени, сроков                                                                       

    │исполнения контрольных│                                                               

    │документов и др.                                                                     

│1751│Бюллетени, "молнии" и │                  До замены новыми                                 

    │стенды наглядной                                                                         

    │работы групп и постов │                                                                   

    │народного контроля                                                                       

│1752│Переписка по          │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организационным                                                                      

    │вопросам работы групп │                                                               

    │и постов народного                                                                   

    │контроля                                                                             

│1753│Списки членов групп и │                  До замены новыми                                 

    │постов народного                                                                         

    │контроля                                                                                 

                                                                                             

    │б) научно-техническое │                                                                   

    │общество (НТО                                                                            

    │"Машпром")                                                                                

                                                                                             

│1754│Устав НТО                               До замены новым                                  

│1755│Указания и инструкции │                  До замены новыми                                 

    │вышестоящих                                                                              

    │организаций о работе                                                                      

    │НТО                                                                                      

│1756│Протоколы заседаний   │Пост.   │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │советов НТО и                                                                        

    │документы к                                                                          

    │протоколам                                                                            

│1757│Протоколы общих       │5 л.    │5 л.     │5 л.     │5 л.       │5 л.                      

    │собраний членов НТО                                                                  

    │по выбору                                                                            

    │представителей для                                                                   

    │участия в отраслевых                                                                 

    │совещаниях                                                                           

│1758│Годовые планы работы  │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │НТО                                                                                  

│1759│Годовые сметы         │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │расходов и доходов                                                                   

    │первичной организации │                                                               

    │НТО и отчеты об их                                                                   

    │выполнении                                                                           

│1760│Условия конкурсов,    │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │протоколы жюри,                                                                      

    │принятые конкурсные                                                                  

    │работы и заключения                                                                  

    │по ним                                                                                

│1761│Доклады и справки о   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │проведении                                                                           

    │общественных смотров                                                                 

    │по внедрению новой                                                                   

    │техники                                                                               

│1762│Заявления работников  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │о приеме в члены НТО                                                                 

│1763│Журналы учета членов  │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │НТО и выдачи им                                                                      

    │членских билетов                                                                     

│1764│Ведомости уплаты      │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │членских взносов                                                                     

│1765│Библиографические     │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │листы                                                                                

                                                                                         

    │в) Всесоюзное общество│                                                               

    │изобретателей и                                                                      

    │рационализаторов                                                                     

    │(ВОИР)                                                                               

                                                                                         

│1766│Копии постановлений                    До замены новыми                                 

    │Центрального совета                                                                      

    │ВОИР                                                                                      

│1767│Указания и инструкции │                  До замены новыми                                 

    │ВОИР                                                                                     

│1768│Протоколы заседаний,  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │общих собраний членов │                                                               

    │ВОИР                                                                                 

│1769│Протоколы заседаний   │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │совета ВОИР                                                                          

│1770│Планы работы совета   │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │ВОИР                                                                                 

│1771│Сметы расходов,       │-       │-        │10 л.    │10 л.      │-                         

    │финансовые и                                                                         

    │статистические отчеты │                                                               

    │о работе совета ВОИР                                                                 

│1772│Годовой отчет о       │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │работе первичной                                                                     

    │организации ВОИР                                                                     

│1773│Ведомости об оплате   │-       │-        │3 г.     │3 г.       │-                         

    │членских взносов и                                                                   

    │списки членов ВОИР                                                                   

│1774│Переписка с           │-       │-        │5 л.     │5 л.       │-                         

    │Центральным советом                                                                 

    │ВОИР о работе                                                                        

    │первичной организации │                                                                

                                                                                         

    │г) добровольное                                                                      

    │общество содействия                                                                  

    │армии, авиации и флоту│                                                               

    │(ДОСААФ)                                                                             

                                                                                         

│1775│Протоколы отчетно-                  До минования надобности                              

    │выборных конференций                                                                     

    │и заседаний комитета                                                                     

    │ДОСААФ                                                                                   

│1776│Годовой отчет о                     До минования надобности                              

    │работе первичной                                                                         

    │организации ДОСААФ                                                                       

│1777│Ведомости об уплате   │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │членских взносов                                                                     

│1778│Переписка с           │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │-                         

    │вышестоящими                                                                         

    │организациями ДОСААФ                                                                 

    │по вопросам                                                                          

    │оперативной работы                                                                   

                                                                                         

    │д) общество Красного                                                                 

    │Креста и Красного                                                                    

    │Полумесяца                                                                           

                                                                                         

│1779│Протоколы общих                    До минования надобности                              

    │собраний первичного                                                                      

    │общества                                                                                  

│1780│Планы работ первичной │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │организации                                                                          

│1781│Отчеты о работе                     До минования надобности                              

    │первичной организации │                                                                   

│1782│Ведомости уплаты      │3 г.    │3 г.     │3 г.     │3 г.       │3 г.                      

    │членских взносов и                                                                   

    │списки членов общества│                                                               

                                                                                         

    │е) совет ветеранов                                                                   

    │войны                                                                                

                                                                                         

│1783│Протоколы заседаний   │-       │-        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК  │-                         

    │членов совета                                                                        

    │ветеранов войны                                                                      

│1784│Списки участников     │Пост.   │Пост.    │Пост.    │Пост.      │10 л.                     

    │Великой Отечественной │                                                               

    │войны                                                                                

│1785│Списки членов совета  │-       │-        │Пост.    │Пост.      │-                         

    │ветеранов                                                                            

└────┴──────────────────────┴────────┴─────────┴─────────┴───────────┴───────────┴────────────────┘

 


 

АЛФАВИТНО-СПРАВОЧНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ К СТАТЬЯМ ПЕРЕЧНЯ

 

┌────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────┐

                  Виды документов                   │Номера статей по Перечню │

├────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────┤

                         А                                                  

                                                                            

│Авизо                                               │188                     

│Автобиографии принимаемых на работу                 │1188                    

│Авторефераты                                        │1279                    

│Акты:                                                                       

│аварийных комиссий                                  │1105, 1106, 1107, 1292  

│аттестации продукции на "Знак качества"             │530                     

│документальных ревизий                              │207                     

│инвентаризационной проверки фондов                  │218, 1572, 1642         

│испытания машин, оборудования, механизмов и сдачи                           

│их в эксплуатацию                                   │409, 419, 420, 549      

│испытаний продукции, энергоустановок                │460, 462, 485, 533, 563, │

                                                    │697                     

│комиссий по схемам дислокации постов ВОХР           │1596                     

│коммерческие                                        │871, 1411               

│контрольно-ревизионной работы                       │152                     

│контроля технологического процесса изготовления                             

│продукции                                           │546                     

│наличия и возврата тары                             │1389                    

│начальников караулов о нарушении пропускного и                              

│внутриобъектного режима                             │28, 1597                

│несчастных случаев на производстве                  │1105                    

│обследования:                                                               

│архивов, документов ДСП                             │1654, 1598              

│бездефектности изготовления продукции               │559                     

│жилищно-бытовых условий рабочих и служащих          │1482                    

│земельных участков                                  │1522                    

│инвентаризации хозинвентаря, оборудования и                                 

│материалов                                          │430, 431                

│оборудования машин и механизмов                     │411                     

│очистных сооружений                                 │378                     

│разногласий по планам снижения себестоимости                                

│продукции                                           │96, 97                   

│работы предприятий общественного питания            │1512                    

│состояния работы яслей, детских садов, пионерских                           

│лагерей и др. детских учреждений                    │1499                     

│состояния и методики преподавания                   │1267                    

│состояния лечебно-профилактических учреждений       │1442                    

│условий труда рабочих и служащих                    │1014, 1104, 1137, 1160  

│установления и изменения численности отрядов                                

│охраны                                              │1595                    

│утверждения эталонных образцов изделий              │526                     

│цехов по технике безопасности                       │1104, 1121, 1137        

│обеспечения спецодеждой и спецпитанием              │1153, 1154              

│отклонений от технологии производства               │560                     

│о приемке ремонтных работ                           │443, 910, 921, 924, 1472 │

│о приемке драгоценных металлов                      │215                     

│о приемке бланков, проверке работы бюро пропусков   │1601                    

│о приеме-передаче зданий, сооружений и помещений в                          

│постоянное пользование                              │1565                    

│о приемке опытных образцов изделий                  │135, 638                

│о приемке импортного оборудования и материалов      │949                     

│о приемке и сдаче касс                              │140                     

│о приемке и сдаче зданий и помещений в аренду       │1566                    

│о приеме и списании спецодежды, спецобуви и др.                              

│материалов, пришедших в негодность                  │1128                    

│о реорганизации системы                             │47                      

│проверки соблюдения технологических процессов и                             

│стандартов                                          │592                     

│приемосдаточные при смене руководства               │48, 49                  

│приемки в эксплуатацию оборудования                 │409, 505                

│предпроектного обследования и выбора площадок для                           

│строительства                                       │818, 819, 834           

│правительственных и ведомственных комиссий по                               

│приемке в эксплуатации законченных объектов         │848, 863, 871, 873      

│передачи задач АСУ в опытную эксплуатацию           │236                     

│приема работ после текущего и капитального ремонта  │848, 866, 921           

│проверки библиотечного фонда и списания книг и                              

│журналов                                            │802, 803, 804, 808      

│проверки обязательств коллективов                   │1064                    

│проведения общественных смотров                     │55                      

│проверки состояния энергохозяйства                  │490, 493                

│проверки качества продукции                         │522, 531, 554, 562, 1371 │

│процентовки выполненных работ                       │632, 848, 890           

│по надежности, долговечности и повышению качества                           

│продукции                                           │533, 536                

│по претензиям к отрасли                             │1531                    

│по проверке технологической дисциплины              │365                     

│по технике безопасности                             │1112, 1121, 1124        

│про аварии                                          │1105, 1106, 1107        

│про ввод в действие мощностей предприятий           │287                     

│про внедрение изобретений и рационализаторских                              

│предложений                                         │730                      

│про выдачу документальных материалов во временное                           

│пользование                                         │1655                    

│про выполненные работы                              │196                     

│про гарантийный ремонт промышленной продукции       │564                     

│про загорания, пожары и чрезвычайные происшествия                           

│и выявление их причин                               │1598, 1599              

│про замену материалов                               │1390                    

│про количество израсходованных и полученных                                 

│членских билетов                                    │1692                    

│про мероприятия по общей и противопожарной охране   │1594, 1598              

│про нарушения правил внутреннего распорядка         │1553                    

│про перерасход фонда заработной платы               │1088                    

│про пересылку неправильно засланной корреспонденции │1639                    

│про приемку новых образцов продукции серийного                              

│производства                                        │678                     

│про приемку железнодорожных подъездных путей        │1312                    

│про прием-сдачу дел                                 │47, 48                  

│повышения качества продукции и ее надежности        │532                     

│про проверку кассы                                  │191                     

│про проверку начисления зарплаты                    │198                     

│происшествий во время дежурств                      │1600                    

│простоя и поломки оборудования                      │449                     

│простоя всех видов транспорта                       │1297                    

│перевода показаний механических счетчиков кассовых                          

│аппаратов                                           │1518                    

│передачи оборудования, изделий и технической                                

│документации в зарубежные страны                    │941, 972                

│привлечения к ответственности лиц, виновных в                                

│выпуске недоброкачественной продукции               │532, 560                

│проверки наличия хранящихся в архивах                                       

│документальных материалов                           │1651                    

│проверки правильности взимания налогов              │186                     

│проверки материально ответственных лиц              │223                     

│про отвод земельных участков для строительства                              

│объектов                                            │839                     

│сдачи готовой продукции                             │1415                    

│Альбомы:                                                                    

│изделий                                             │529                     

│конструктивных изменений                            │699                     

│спортивных достижений                               │1722                    

│товарных знаков                                     │583                     

│экспонатов выставок                                 │50, 1708                

│Алгоритмы                                           │242                     

│Алфавиты личных дел                                 │1179                    

│Анализы:                                                                    

│воздуха                                             │380                     

│оборотных средств                                   │124                     

│отклонений от утвержденных технических нормативов   │600                     

│Анкеты:                                                                     

│аттестуемых лиц                                     │1274                    

│лиц, не принятых в учебные заведения                │1188                    

│на установление персональных и льготных пенсий      │1104                    

│социологические                                     │1014                    

│Аннотации научно-исследовательских работ            │658                     

                                                                            

                         Б                                                  

                                                                            

│Балансы:                                                                    

│оборудования                                        │397                      

│обоснования потребности оборудования                │397                     

│передаточные, разделительные и др.                  │167                     

│поставок                                            │1393                    

│по отраслям деятельности предприятий и организаций  │165                     

│производственных мощностей                          │286                     

│распределения и отгрузки материалов                 │1352                    

│топливные, энергетические                           │457                     

│Билеты:                                                                     

│членские аннулированные                             │1689                    

│экзаменационные                                     │1218                    

│Бланки-сигналы о системе АСУ                        │240, 244                

│Бюллетени:                                                                  

│иностранных фирм                                    │956                     

│наглядной работы групп и постов народного контроля  │1751                    

│соцсоревнования                                     │1040                    

│тайного голосования ученых и научных советов        │668                     

│тайного голосования по выборам профсоюзных                                  

│организаций                                         │1674                    

│технической информации                              │744, 745, 762           

                                                                            

                         В                                                  

                                                                            

│Ведомости:                                                                  

│дефектные                                           │449, 550, 698, 892      

│зачетные, экзаменационные                           │1249                    

│изменений технологии                                │348                     

│инвентаризационные                                  │216, 1572               

│выдачи спортивных форм и инвентаря                  │1719                     

│выплаты премий, зарплаты                            │135, 142, 192, 1682     

│кассовые приходорасходные                           │131                     

│контрольные шахматные                               │176                     

│комплектовочные                                     │436, 1422               

│нагрузки распределительных шкафов                   │1341                    

│неликвидов                                          │1417                    

│на закупку импортного оборудования                  │966                     

│накопительные по аналитическим балансовым счетам    │172                     

│оборотные по аналитическим балансовым счетам        │172                     

│о сдаче спортивных разрядов и норм                  │1724                    

│оценочные                                           │225                     

│переписи остатков материалов                        │1372                    

│переписи подвижного состава, его оборудования       │1301                    

│по выделению рабочей силы                           │977, 978                

│пребывания детей в дошкольных учреждениях           │1506                    

│погашения ссуд и членских взносов                   │1736                    

│получения путевок                                   │1460, 1465              

│постовые караулов общей и противопожарной охраны    │1619                    

│различных удержаний из заработной платы             │202                     

│расчетные                                           │200                     

│распределения годовых фондов, лимитов по всем видам │                        

│снабжения                                           │1345, 1373              

│распределения учебной литературы                    │1269                    

│реализации излишней продукции                       │411, 437, 1385, 1400,   

                                                    │1423                    

│сдачи в ремонт машин и оборудования                 │437                     

│сличительные, списания затрат                       │183, 216                

│строительных недоделок и дефектов                   │876                      

│требовательные и расчетные на выдачу зарплаты       │192, 202                

│уплаты членских взносов                             │1686, 1764, 1773, 1777, 

                                                    │1782                    

│успеваемости учащихся                               │1254                    

│установления и изменения численности отрядов охраны │1595                    

│устранения дефектов изделий                         │700                     

│учета забракованного оборудования                   │438, 441                

│учета наличия и движения оружия и боеприпасов       │1608                    

│учета показаний спидометров и замера бензина        │1322                    

│учета посещаемости занятий                          │1018, 1254              

│учета поступлений денежных взносов                  │1511, 1764              

│учета работы автомашин и сноса автопокрышек         │1330                    

│учета работы преподавателей                         │1241                    

│учета расхода электроэнергии и топлива              │480, 496                

│учета сбыта продукции                               │1407                    

│Верстки изданий с авторской правкой                 │779                     

│Выписки:                                                                    

│из протоколов заседаний и собраний                  │1668                    

│контокоррентные                                     │187                     

                                                                            

                         Г                                                  

                                                                            

│Графики:                                                                    

│внедрения изобретений и рацпредложений              │732                     

│выдачи техдокументации                              │637, 692                

│выдачи НИР и ОКР                                    │653                     

│выпуска продукции                                   │325                     

│выхода автомобилей на линию                         │1327                    

│дежурств                                            │1560                    

│занятий                                             │1245, 1618              

│календарные, оперативные                            │315, 639, 637           

│капитального и текущего ремонта                     │492                     

│подготовки изданий и прохождений корректур          │784                     

│переписи излишнего оборудования                     │437                     

│повышения качества изготовления продукции           │315, 522                

│производственной мощности предприятий               │315                     

│производственных процессов                          │1009                    

│рабочего времени                                    │1008                    

│разработки и внедрения "АСУ-химмаш" и ее подсистем  │257                     

│расхода электроэнергии                              │494                     

│разработки эскизных проектов                        │629                     

│распределения отпусков                              │1199                    

│редакционные                                        │780                     

│сдачи в ремонт машин и оборудования                 │451, 452, 1337          

│сдачи объектов                                      │894, 895, 928, 929      

│Технологии производства                             │364                     

│ГОСТы, ОСТы, технические условия                    │579, 580, 581           

                                                                            

                         Д                                                  

                                                                            

│Дела:                                                                       

│арбитражные                                         │1550                    

│архивных фондов                                     │1642                    

│личные, наградные                                   │1177, 1118, 1235, 1236, 

                                                    │1184                    

│об административных взысканиях и мерах                                      

│общественного воздействия                           │1542                    

│по изобретательству и рационализации - конфликтные  │740, 1543               

│Диаграммы:                                                                   

│научно-исследовательских работ                      │645                     

│норм выработки                                      │1072                    

│технологические                                     │853                     

│Дипломы ударников коммунистического труда           │1039                    

│Диссертации                                         │1277                    

│Дневники:                                                                   

│коллективов коммунистического труда                 │1046                    

│лабораторных работ                                  │644                     

│по охране труда                                     │1151                    

│работы библиотек                                    │644                     

│работ, фиксирующих процесс наблюдения               │704                     

│разработки научно-исследовательских работ           │647                     

│учета работы групп и постов народного контроля      │1748                    

│Доверенности:                                                               

│аннулированные                                      │211                     

│на ведение судебных и арбитражных дел               │1537                    

│на получение денежных сумм и товароматериальных                             

│ценностей                                           │209                     

│Договоры:                                                                   

│авторские                                           │770                     

│генеральные и локальные                             │771                     

│долевого участия в финансировании строительства     │147                     

│коллективные                                        │989                     

│на выполнение вычислительных работ                  │253                     

│на выполнение изыскательских работ                  │833                     

│на выполнение научно-исследовательских работ        │624, 654, 999           

│на отпуск теплоэнергии потребителям                 │499                     

│на право пользования жилой площадью в ведомственных │                         

│домах                                               │1475                    

│на поставку оборудования                            │1402, 1428, 1429, 1430, 

                                                    │1431                    

│на перевозку грузов                                 │1303                    

│на проведение капитального и текущего ремонта       │889, 919                

│на производство строительных работ                  │889                     

│о сотрудничестве предприятий с институтами          │999                     

│об аренде зданий и помещений для складов            │1374, 1566              

│об аренде помещений                                 │1566                    

│по внедрению в производство очистных сооружений     │382                     

│по межбиблиотечным абонементам                      │809                     

│по реализации и внедрению законченных научно-                               

│исследовательских работ                             │999                     

│по установлению производственных и научных связей                           

│между предприятиями и организациями отрасли         │57                      

│по хозяйственному обслуживанию помещений            │1568                    

│по художественному оформлению выставок              │771, 1707               

│с иностранными фирмами                              │954                     

│с кассирами и раздатчиками                          │140                     

│с потребителями и поставщиками                      │1363, 1535              

│с поставщиками на все виды материально-технического │                        

│снабжения                                           │1363                    

│с типографиями                                      │771, 775                

│соревнующихся коллективов                           │1036                    

│со специалистами                                    │1168                    

│Докладные записки:                                                          

│об авариях                                          │1117                    

│о выполнении договоров и соглашений                 │655, 685                

│о деятельности служб научно-технической информации  │748                     

│о загораниях, пожарах и др. чрезвычайных                                    

│происшествиях                                       │1599                     

│об исполнении контрольных документов                │32                      

│об испытаниях электрооборудования и теплового                               

│хозяйства                                           │485                     

│о нарушениях пропускного режима                     │1597                    

│о нарушениях трудовой дисциплины                    │1016                    

│об охране труда и технике безопасности              │1117                    

│о привлечении к ответственности лиц, виновных в                             

│выпуске недоброкачественной продукции               │560                     

│о присвоении почетных званий                        │1185                    

│о работе и размещении предприятий                   │4, 18, 279              

│о работе архивов                                    │1646                    

│о результатах технического осмотра машин            │1320                    

│о работах проектно-изыскательских                   │823                     

│о результатах проверки состояния подготовки                                 

│объектов к обороне                                  │1594                    

│о результатах научной экспертизы                    │669                     

│о разработке норм спецодежды и спецпитания          │1128, 1153, 1154        

│о работе физкультурных коллективов                  │1715                    

│о состоянии условий труда женщин и подростков       │1117                    

│о ходе учебного процесса                            │1267                    

│о шефстве над колхозами, совхозами, пионерскими                             

│лагерями, школами и др.                             │56                       

│об организации отдыха детей                         │1496                    

│об утрате пропусков                                 │1611                    

│по анализу балансов и финансовому состоянию                                  

│предприятий и организаций отрасли                   │108                     

│по вовлечению трудящихся в общественные организации │1683                    

│по вопросам труда и заработной платы                │1067                    

│по вопросам работы предприятий общественного питания│1512                    

│по вопросам проведения конкурсов и совещаний        │735, 1006               

│по обследованию состояния методики преподавания     │1267                    

│по организации, реконструкции и эксплуатации всех                           

│видов транспорта                                    │1291, 1306              

│по проверке выполнения коллективных договоров       │990                     

│по снижению себестоимости продукции                 │96, 97                  

│по техническому надзору и контролю за строительными │                        

│работами                                            │818, 864, 910, 922      

│по освоению нового оборудования                     │409, 717                

│Доклады:                                                                    

│о вводе объектов в эксплуатацию                     │868                     

│о внедрении изобретений и рационализаторских                                

│предложений                                         │730, 743                

│о внедрении новой техники                           │1761                    

│о выполнении планов                                 │69, 154, 633             

│о заграничных и внутрисоюзных командировках                                 

│специалистов                                        │50, 957                 

│о контрольно-ревизионной работе                     │152                     

│о координации и выполнении НИР и ОКР                │633                     

│о консервации и ликвидации строительства            │883                     

│о методах работы передовиков производства           │1761                    

│о научных командировках                             │50, 659                 

│о нормировании и экономии материальных ресурсов     │605                     

│органов народного контроля                          │28                      

│о работе отрасли                                    │27                      

│о работе предприятий                                │280                     

│отчетные профсоюзные                                │1665                    

│о проведении конференций и совещаний                │52, 798                 

│о применении труда женщин и подростков              │1013                    

│о посещении отрасли иностранными делегациями        │939                     

│о состоянии работы с кадрами                        │1160, 1161              

│об обучении ИТР и рабочих безопасным методам работы │1104                    

│об организации лечебно-профилактической помощи      │1104, 1136, 1441, 144   

│об организации обмена производственным опытом       │1004, 1059              

│об охране воздушной среды                           │379                     

│по усовершенствованию технологических процессов     │336                     

│по улучшению технического уровня и качества                                  

│продукции                                           │521                     

│Документы:                                                                  

│АСУ, ОАСУ                                           │226, 237, 246, 248, 258 

│бухгалтерские кассово-мемориального порядка         │173                     

│исследований по НОТ                                 │998, 1001               

│к протоколам                                        │672, 1237, 1282, 1547,  

                                                    │1744                    

│к планам капитальных вложений                       │852                     

│к расчетам сменности оборудования                   │406                     

│конкурсных комиссий                                 │1272                    

│на вынос и вывоз материальных ценностей             │1610                    

│на импортное оборудование                           │973                     

│на списание материалов и средств вычислительной                             

│техники                                             │277                     

│не вошедшие в личные дела личные подлинные рабочих и│                        

│служащих                                            │1193                    

│невостребованные личные подлинные лиц, не принятых                          

│в учебные заведения                                 │1193                    

│методические по организации и эксплуатации ВЦ, МСС                           

│и МСБ                                               │250                     

│о внедрении средств вычислительной и организационной│                        

│техники                                             │274                     

│о наращивании производственных мощностей            │284, 288                

│о приеме в детские учреждения                       │1502                    

│о научно-технической информации                     │748, 753, 762           

│о подготовке и переквалификации кадров              │1217                    

│о производстве промышленной продукции               │305                     

│о работе предприятий общественного питания          │1512                    

│о работе профсоюзных органов                        │1664                    

│о работе народного контроля                         │1741, 1742, 1746, 1747, 

                                                    │1749, 1751              

│о распределении земли под огороды и сады            │1520, 1526, 1527        

│общественных смотров                                │1002, 1003              

│о распределении учебной литературы                  │1269                    

│о смотре сохранности жилого фонда                   │1482                    

│об отпуске электро- и теплоэнергии потребителям     │498, 511                

│об утверждении в ученых степенях и званиях          │1278, 1280              

│об увеличении производства                          │310                     

│об эксплуатации вентиляционных систем               │381                     

│об организации, реорганизации и ликвидации органов                          

│системы                                             │47                      

│первичные по контрольным цифрам                     │80                      

│по выдвижению кандидатур на присуждение Ленинских                           

│и Государственных премий и др. наград               │1181, 1182, 1184, 1185  

│по выполнению производственной программы            │316                     

│по гражданским и уголовным делам                    │1540, 1541              

│по изучению трудовых процессов передовиков и                                

│новаторов производства                              │1047, 1058, 1059        

│по исследованию вопросов долговечности изделий      │55                      

│по качеству продукции                               │536                      

│по культурно-массовой работе в общежитиях           │1483                    

│по механизации строительных работ                   │897                     

│по нормам выработок, расценкам и тарифным ставкам   │1071                    

│по организованному набору рабочей силы              │1159                    

│по охране труда и технике безопасности              │1104, 1124, 1131        

│по автоматизации производственных процессов         │294                     

│по проектно-изыскательским работам                  │825                     

│по устранению дефектов при испытании изделий        │698, 703, 704, 717      

│по эффективности внедренных разработок              │656, 679                

│проектные по строительству за рубежом               │949                     

│по применению средств автоматизации                 │351                     

│по обмену опытом                                    │1061, 1063              

│по премированию передовиков                         │1056                    

│по присуждению званий ударников коммунистического                           

│труда и др.                                         │1052, 1053, 1055        

│по проверке коллективных договоров                  │990                     

│по соцсоревнованию                                  │1024, 1026, 1029, 1038  

│по разработке стандартов и технический условий      │585                     

│по санитарно-профилактическим мерам                 │1135                    

│по техническому творчеству учащихся                 │1253                    

│по технологии оборудования                          │396                     

│по усовершенствованию технологических процессов     │336                     

│по формированию планов стандартизации               │588                     

│по разработке справочников, сеток, ставок           │1060                    

│по хронометражу                                     │1079                    

│по экономической эффективности, прибыли и                                   

│рентабельности предприятий                          │281, 282                

│размещения предприятий                              │279                      

│рабочие                                             │623                     

│расчетно-текстовые                                  │689                     

│руководящие по НОТ и др. вопросам                   │987, 1011, 1012         

│расчетные по ценообразованию                        │87                      

│совещаний                                           │53                      

│технические на средства вычислительной техники      │278                     

│технических совещаний                               │1006                    

│товарищеских судов                                  │1015                    

│черновые и подготовительные                         │683                     

│экспозиции выставок                                 │51                      

│Донесения:                                                                  

│об авариях и повреждениях электросети               │479                     

│о выполнении плана                                  │154                     

│о заработной плате                                  │197                     

│о налоговых поступлениях и задолженности по ним     │122                     

│о расходе электроэнергии                            │482                     

│срочные о пожарах                                   │1584                    

│о санитарном состоянии предприятий отрасли          │1136                    

│срочные финансовые                                  │130                     

│Допуски, изъятые из обращения                       │1612                    

                                                                            

                         Ж                                                  

                                                                            

│Жалобы:                                                                     

│потребителей на некачественность и некомплектность                          

│продукции                                           │566                     

│трудящихся, рабочих и служащих                      │33, 1098, 1490          

│Журналы:                                                                     

│анализа воздуха                                     │1145                    

│главные                                             │171                     

│диспетчерские                                       │1408                    

│заседаний арбитража                                 │1549                    

│информационные                                      │761                     

│испытаний                                           │716                     

│контрольные шахматные                               │176                     

│лабораторные для записи обработки проб и                                    

│производства анализов                               │545, 1139               

│полевые                                             │826                     

│присвоения табельных номеров                        │1020                    

│приема ключей, опечатывания помещений, сдачи                                

│дежурств                                            │1615                    

│пакетов и телеграмм                                 │1637                    

│пожарно-профилактической работы                     │1614                    

│поступлений материалов на склад и выдачи со склада  │1377                    

│проверки инструмента, приборов и испытательных                              

│средств                                             │1343                    

│регистрации амбулаторных больных                    │1444                    

│регистрации взысканий                               │1149                    

│регистрации входящих и исходящих документов         │1627, 1628              

│регистрации выдачи свидетельств лабораторных                                

│испытаний                                           │703, 714                

│регистрации заявлений и учета лиц, поступающих в                            

│учебные заведения                                   │1233, 1266              

│регистрации неполадок, технического осмотра и                               

│ремонта телефонной сети, телевизионных, сигнальных                          

│и др. установок                                     │1338                    

│регистрации рекламаций                              │555, 558                

│регистрации указов, постановлений, приказов,                                

│протоколов                                          │204, 1627                

│сменные технического состояния оборудования         │448                     

│учебные краткосрочных курсов                        │1216, 1254              

│учета:                                                                      

│выдачи документов из архивов                        │1262, 1265, 1661        

│выдачи командировочных удостоверений                │1262, 1563              

│газовых проб                                        │1143                    

│жалоб и заявлений                                   │741, 1633               

│изобретений и рационализаторских предложений        │725                     

│лабораторных анализов, эталонов                     │346, 556                

│незавершенного производства                         │324                     

│отпечатанных в машбюро документов                   │1630, 1636              

│показателей по бездефектному изготовлению продукции │555                     

│посещаемости занятий                                │1254                    

│оборудования                                        │448                     

│путевых листов                                      │1325                    

│пропусков на вывоз материальных ценностей           │1613                    

│работ на АСУ                                        │262, 263, 264, 265, 266, │

                                                    │267, 268, 269, 270, 271, │

                                                    │272, 273                

│работы спортивных секций                            │1726, 1727              

│регламентов, их номеров                             │345                     

│сделанной продукции и ее отгрузки                   │320                     

│снижения трудоемкости                               │1075                    

│трудовых книжек                                     │1194                    

│технических усовершенствований                      │741                     

│успеваемости                                        │1263, 1264              

│членов добровольных обществ                         │1763                    

│Задания:                                                                     

│на изобретательство и рационализацию                │723                     

│на программирование ОАСУ                            │234                     

│на проектирование, строительство и реконструкцию                            

│действующих объектов                                │836, 841, 854           

│на составление программ испытаний                   │694                     

│плановые на проектирование                          │841, 854                

│по снижению трудоемкости производственных программ  │316                     

│по технологии производства                          │329                     

│правительственных и вышестоящих органов             │8                       

│прорабам                                            │896                     

│тематические                                        │757                     

│технические на командирование специалистов по планам│                        

│научно-технического сотрудничества                  │940                     

│технические на конструкторские работы по созданию                           

│оборудования                                        │671                     

│технические по научно-исследовательским работам     │231, 615, 616, 671      

│Заказы:                                                                     

│аннулированные                                      │1364                    

│на копировально-множительные и типографские работы  │785, 789                

│на обработку проб и производство анализов           │544                     

│- наряды на производство работ                      │318, 896                

│- наряды на поставку и отгрузку изделий на экспорт  │975, 1404, 1419         

│на проведение всех видов лабораторных исследований, │                        

│испытаний, анализов                                 │709                     

│на проектно-изыскательские работы                   │631                     

│по капитальному строительству                       │896                     

│Заключения:                                                                 

│аварийные                                           │1107                     

│о качестве продукции                                │347, 529, 559, 1371     

│о качестве поступающих на склады товаров и                                  

│материалов                                          │1371                    

│о целесообразности закупок импортного оборудования  │965                     

│об использовании отходов производства и вторичного                          

│сырья                                               │327                     

│об испытаниях электрооборудования и теплового                               

│хозяйства                                           │485, 490                

│по авторским свидетельствам и патентам              │720, 724                

│по анализу брака продукции                          │551                     

│по аттестации продукции на "Знак качества"          │530                     

│по внедрению передовой технологии и механизации     │347                     

│по вопросам организации и открытия учебных заведений│1223                    

│по вопросам создания оборудования                   │409                     

│по вопросам передачи технической документации                               

│(лицензий) за границу                               │941                     

│по вопросам трудового законодательства и трудового                          

│права                                               │1067, 1532              

│по законопроектам, постановлениям, распоряжениям    │5                       

│по корректировке планов научно-исследовательских и                          

│проектно-конструкторских работ                      │611                     

│по научно-исследовательским работам                 │642                     

│по планам и сметам капитального строительства и                             

│реконструкции                                       │818, 837                

│по правовым вопросам, связанным с деятельностью                              

│Минхиммаша и подведомственных ему предприятий и                             

│организаций                                         │1528                    

│по проверке итогов соцсоревнования                  │1031                     

│по протоколам рассмотрения проектов и смет на                               

│капитальное строительство и реконструкцию           │884                     

│по оказанию помощи зарубежным странам в                                     

│проектировании и строительстве промышленных объектов│949                     

│по разработке и составлению перечней документальных │                        

│материалов                                          │1653                    

│по разработке норм спецодежды                       │1128, 1153              

│по разработке и испытаниям образцов новых изделий   │724                     

│по разработке правил и инструкций                   │24                      

│по рассмотрению экспертами и утверждению проектной                          

│документации                                        │669, 884                

│по режимам производства                             │349                     

│по результатам научной экспертизы и консультаций    │839                     

│по разъяснению жилищного законодательства и разбору │                        

│конфликтов по жилищным вопросам                     │1546                    

│по рационализаторским предложениям и изобретениям   │720                     

│по техническим проектам опытных образцов            │682                     

│по трудовым конфликтам                              │1067, 1534              

│технические по строительным конструкциям зданий и                            

│сооружений                                          │818, 899                

│Законы                                              │1                       

│Заключения                                          │63, 64, 68, 73, 104, 1067│

│Заметки:                                                                    

│газетные и журнальные по истории развития отрасли   │42                      

│лабораторных работ                                  │647                     

│по проектам оборудования                            │405                     

│по разработке научно-исследовательских тем          │647                     

│Записи:                                                                     

│бесед с иностранными специалистами                  │951                     

│лабораторных работ                                  │376, 647                

│лекций                                              │798                     

│контрольные                                         │1619                    

│об очистных сооружениях                             │377                     

│Записки:                                                                    

│в согласующие организации по рассмотрению и                                 

│утверждению проектной документации                  │4, 826, 884             

│объяснительные                                      │165, 884, 1112, 1304    

│основания к изданию приказов                        │18, 1175                 

│строевые                                            │1619                    

│о шефстве над колхозами, совхозами и т.д.           │56                      

│Заявки:                                                                      

│аннулированные на материалы и оборудование годовые  │1364                    

│(сводные) на подрядные работы по капитальному                               

│строительству и ремонту                             │1471                    

│кассовые                                            │127                     

│на выдачу авторских свидетельств и патентов         │727                     

│на выдачу документов в читальный зал и в структурные│                        

│подразделения                                       │753, 1660               

│на импортные материалы, оборудование и др.          │970                     

│на инвалюту                                         │937                     

│на капитальный и текущий ремонт                     │920                     

│на кредиты                                          │105                     

│на выполнение вычислительных работ                  │276                     

│на материалы и оборудование                         │901                     

│на молодых специалистов                             │981, 1172               

│на обработку проб и производство анализов           │544                     

│на основные, вспомогательные материалы и                                    

│оборудование                                        │1356                    

│на перевозку грузов                                 │1287                    

│на получение путевок                                │1460                     

│на пользование автомашинами и перевозки             │1319                    

│на оказание взаимопомощи зарубежным странам         │952                     

│на спецпитание рабочим вредных профессий            │1141, 1515              

│на снабжение учебно-методической литературой        │1270                    

│на получение профсоюзных билетов                    │1693                    

│на планируемую продукцию                            │1399                    

│на приобретение хозяйственного имущества            │1575                    

│на ремонт автомобилей и автоприцепов                │1334                    

│по вопросам обеспечения отрядов охраны оружием и                            

│боеприпасами                                        │1607                    

│по набору рабочей силы                              │981                     

│по подписке на периодические издания                │753, 793                

│предприятий по капитальному строительству           │849, 884                

│Заявления:                                                                  

│лиц, не принятых на работу и учебу                  │1188                    

│личного состава охраны                              │1593                    

│квартиросъемщиков                                   │1490                    

│о выдаче архивных справок                           │1658                    

│о выдаче и получении топлива                        │1479                    

│о выдаче дипломов и их дубликатов                   │1261                    

│очередников о распределении жилья                   │1474                    

│о предоставлении мест в детские учреждения          │1501                    

│о допуске к работе с документами                    │1659                    

│о приеме в члены добровольных обществ               │1723, 1762              

│рабочих и служащих                                  │1188, 1199              

│членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд              │1738                    

│членов профсоюза об оказании материальной помощи    │1696                    

│членов бригад коммунистического труда о переходе                             

│на отстающие участки                                │1044                    

│по разъяснению жилищного законодательства и разбору │                        

│конфликтов по жилищным вопросам                     │1546                    

│по претензиям к органам системы                     │1531                    

│по прописке                                         │1488                    

│по оплате за проезд                                 │1576                    

│Знаки товарные утвержденные                         │582                     

                                                                            

                         И                                                  

                                                                            

│Извещения:                                                                  

│банков (авизо)                                      │128, 188                

│о выделенных и полученных фондах                    │1358, 1414              

│о заседаниях ученых и научно-технических советов    │667                     

│о созыве профсоюзных конференций                    │1668                    

│об изменении норм расхода материалов                │362                     

│Изменения к годовому финансовому плану              │102                     

│Инструкции:                                                                 

│дежурным                                            │1587, 1588              

│для операторов, должностные                         │1273                    

│на производство подземных работ                     │909                     

│о переводе на новую систему планирования            │77                       

│о порядке взимания членских взносов                 │1729                    

│о работе архивов                                    │1643                    

│по внешним экономическим связям                     │931, 962                 

│по вопросам капитального строительства              │813                     

│по вопросам стандартизации                          │578                     

│по вопросам технологии                              │332, 394, 395           

│по делопроизводству                                 │1619а                   

│по испытаниям опытных и серийных образцов изделий   │696                     

│по контролю качества продукции                      │516                     

│по методологии планирования и учета                 │58, 99, 148             

│по обработке документов на ЭВМ                      │259                     

│по охране труда и технике безопасности              │1102                    

│по охране и гражданской обороне                     │1587                    

│по оказанию помощи новаторам                        │731                     

│по подготовке кадров                                │1203                    

│по работе добровольных обществ                      │1755, 1767              

│по разработке и применению новых методов научного                           

│исследования                                        │626, 651                

│по технической эксплуатации оборудования            │414, 415, 454, 1336     

│по учебной работе                                   │1225                    

│по учету и отчетности                               │148                     

│по ценообразованию и ценам                          │83                      

│по эксплуатации транспорта                          │1284                    

│Информационный листок                               │1007, 1068              

│Информационные письма:                                                       

│о правах и обязанностях должностных лиц             │45                      

│об организации отдыха детей                         │1496                    

│об охране труда и технике безопасности              │1117                    

│по организации обмена опытом                        │1004                    

                                                                            

                         К                                                  

                                                                            

│Калькуляции:                                                                

│научно-технической информации                       │753                     

│отчетные                                            │156                     

│сметные на различные виды промышленных изделий      │94                      

│Картотеки:                                                                  

│авторов изобретений и рацпредложений                │726, 756                

│аналитического и материального учета                │174, 217                

│арбитражных дел                                     │1550                    

│документов, взятых на контроль за исполнением       │1626, 1632              

│информационные                                      │751, 797                

│к постановлениям, приказам и распоряжениям          │1626                    

│регистрации заявлений и жалоб трудящихся            │1633                     

│регистрации испытаний машин и оборудования          │716                     

│учета передовиков и новаторов производства          │1049                    

│учета прихода и расхода материалов на складах       │217, 1382, 1388          

│учета читателей (формуляры)                         │797, 805, 806           

│учета расхода электроэнергии и топлива              │496                     

│учета внедрения законченных тем                     │650                     

│учета отпечатанных документов                       │1636                    

│Карточки:                                                                   

│амбулаторных больных                                │1445                    

│выпущенных изделий                                  │767                     

│личные рабочих и служащих                           │1176, 1180, 1192        

│кодификации законодательных актов                   │175, 751, 1530          

│подотчетных лиц                                     │175                     

│тематические                                        │1649                    

│регистрации объектов строительства                  │887                     

│стационарных и линейных соединительных линий        │1344                    

│учета:                                                                      

│взысканий и поощрений                               │1592                    

│военнообязанных                                     │1191, 1192              

│входящих и исходящих документов                     │1628                    

│выдачи материалов из архивов                        │1661                    

│лиц, поступающих на учебу                           │1233                     

│оборудования                                        │427                     

│пропусков                                           │1617                    

│профсоюзных билетов                                 │1689, 1690              

│командированных                                     │1197, 1689              

│работы автомашин                                    │1330                    

│сбыта продукции                                     │1407                    

│фондов                                              │1647                    

│Карты:                                                                      

│больных диспансерного наблюдения                    │1454, 1456              

│АСУ                                                 │245                     

│лимитно-заборные на получение товарной продукции со │                        

│складов                                             │1376                    

│медицинские                                         │1454, 1504              

│на отпуск и получение материалов                    │1383                    

│обследования                                        │1104                    

│оборудования                                        │422, 447                

│паспортные                                          │489                     

│размещения заводов                                  │279, 821                

│регистрационные                                     │751, 1461               

│технологические                                     │333, 334, 519           

│хронометражные                                      │1077                    

│Каталоги:                                                                   

│алфавитные, предметные, тематические                │766, 907                

│АСУ                                                 │248                     

│иностранных фирм                                    │956                     

│на изделия                                          │598                     

│на международные стандарты                          │595                     

│экспозиционные                                      │51                       

│Квитанции                                           │222, 1578               

│Кинофотопленки измерительных систем при испытаниях  │710                     

│Книги:                                                                      

│адресов и телефонов                                 │1554                    

│ветеранов труда                                     │1051                    

│вспомогательные                                     │178                     

│главные                                             │171                     

│записи командированных                              │1197                    

│записи несчастных случаев                           │1110                    

│записи неотложной помощи и вызова врачей            │1457                    

│контроля технологии производства                    │542, 543, 547           

│контрольные шахматные                               │176                     

│оттисков печатей и штампов                          │1557                    

│прописки жильцов                                    │1487                    

│учета                                               │158, 339, 539, 1017, 1018│

│Регистрации:                                                                

│актов отклонений от технологии                      │557                     

│амбулаторных больных                                │1445                    

│арбитражных дел                                     │1550                     

│больничных листов                                   │1452                    

│доверенностей, поручений                            │177, 1378               

│заказов в типографиях                               │786, 790                 

│коллективных договоров                              │991                     

│коммерческих актов                                  │1412                    

│накладных                                           │177                     

│ОСТов и технических условий                         │594                     

│отправляемых и получаемых грузов                    │1302                    

│подотчетных лиц                                     │175                     

│показаний счетчиков кассовых аппаратов              │497, 1517               

│разрешений отступлений от стандартов                │594                     

│ухода и прихода на работу                           │1561                    

│фондовых извещений и заказов                        │1360, 1413              

│учета:                                                                      

│бланков удостоверений, квитанций                    │179                     

│брака и разбраковки продукции                       │558                     

│выдачи дипломов                                     │1262                    

│выдачи зачетных книжек и студенческих билетов       │1250                    

│выдачи командировочных удостоверений                │1563                     

│выдачи личных клейм                                 │576                     

│выдачи материалов из архивов                        │1661                    

│выдачи разрешений на изыскательские работы          │845, 846                 

│выдачи членских билетов                             │1690                    

│готовой продукции                                   │1407                    

│изобретений и рацпредложений                        │725                     

│инструктажа по технике безопасности                 │1126                    

│незавершенного производства                         │324                     

│оружия                                              │1609                    

│отпусков                                            │1201                    

│отчетов о научно-исследовательских работах          │641                     

│оборудования                                        │427, 450                

│передовиков и новаторов производства                │1049, 1050              

│показаний спидометров и замеров бензина             │1322                    

│пробега автомашин                                   │1322, 1328              

│путевых листов                                      │1322, 1325              

│работы электротехников                              │480                     

│разноски документов                                 │1634                    

│разрешений на производство подземных работ          │908                     

│распределения путевок                               │1464                    

│расхода электроэнергии и топлива                    │496, 510                

│рецептур                                            │357                      

│рукописей                                           │777                     

│сигнальных экземпляров                              │781, 782                

│снятия проб питания                                 │1507                    

│трудовых книжек и вкладышей к ним                   │1179                    

│учащихся                                            │1250                    

│фондов библиотек                                    │795                     

│Книжки:                                                                     

│нивелировочные                                      │826                     

│трудовые                                            │1193                    

│Контрольные цифры                                   │63, 66, 67, 72          

│Контракты с иностранными фирмами                    │954                     

│Копии:                                                                      

│авторских свидетельств                              │783                     

│актов                                               │277                     

│архивных справок                                    │1658                    

│аттестатов, дипломов, свидетельств                  │1190, 1274              

│личных документов                                   │1190                    

│нарядов                                             │930                     

│патентных формуляров                                │729                     

│писем в партийные и правительственные органы        │1100                    

│постановлений высших партийных и правительственных                          

│органов о работе народного контроля и др.                                   

│общественных организаций                            │1740, 1766              

│поручений и перечислений банков                     │189                     

│расчетов                                            │276                     

│решений суда и прокуратуры                          │1539                    

│справок, счетов, списков                            │199, 200, 783, 1562     

│удостоверений, доверенностей, справок               │1190, 1274, 1562        

│Корешки:                                                                    

│больничных листов                                   │1453                    

│квитанций, накладных, нарядов, путевок              │180, 1198, 1578         

│Корректировка планов                                │66, 612, 1397           

│Лимиты:                                                                     

│на бензин                                           │1321                    

│на горючее, заправочное                             │1323                    

│на приобретение хозяйственного имущества, спецодежды│                        

│и канцелярских принадлежностей                      │1575                    

│по расходу электроэнергии                           │464                     

│по себестоимости, годовые, квартальные              │91                      

│утвержденные                                        │63, 66, 72, 85, 814, 851 │

│Листы:                                                                      

│аварийные                                           │1107                    

│библиографические                                   │1765                    

│больничные                                          │200, 213                

│зачетные                                            │1249                    

│изменения технологии                                │340                     

│исполнительные                                      │202                     

│информационные                                      │752                     

│операционные                                        │266                     

│опросные                                            │391                     

│обходные                                            │1200                    

│путевые                                             │1324                    

│нарядов караулов общей и противопожарной охраны     │1619                    

│Лицевые счета:                                                              

│квартиросъемщиков                                   │1486                    

│членов кассы взаимопомощи                           │1737                     

│Личные дела                                         │1117, 1178, 1188, 1236, 

                                                    │1503                    

                                                                            

                         М                                                  

                                                                            

│Макеты бухгалтерских отчетов                        │166                     

│Методики:                                                                   

│по разработке и применению новых методов научного                           

│исследования                                        │626, 651                

│расчетов                                            │627                     

│Материалы:                                                                  

│издательств и типографий                            │778                     

│к отчетам                                           │208                     

│к протоколам                                        │10, 11, 13              

│о выполнении научно-исследовательских и опытно-                             

│конструкторских работ                               │647                     

│по корректировке планов, схем, расчетов             │628                     

│черновые к отчетам                                  │208                     

                                                                            

                         Н                                                  

                                                                            

│Накладные:                                                                  

│на книги                                            │87                      

│на получение путевок                                │1460                    

│Наряды:                                                                     

│аннулированные                                      │1364, 1405              

│на автомашины                                       │1324, 1326              

│на все виды материально-технического снабжения      │1361, 1367              

│на материалы и оборудование                         │1361                    

│на отпуск и получение товаров и материалов со                               

│складов и баз                                       │1383                     

│на поставку изделий на экспорт                      │975                     

│на работы                                           │196, 896, 1619          

│на типографские и копировально-множительные работы  │789, 1635               

│Негативы                                            │729                     

│Наказы:                                                                     

│новому составу групп народного контроля             │1743                    

│членов профсоюза                                    │1666                    

│Номенклатуры:                                                               

│дел подразделений Минхиммаша, предприятий и                                 

│организаций отрасли                                 │1621, 1622              

│должностей                                          │1165                    

│продукции                                           │300                     

│Нормативы загрузки транспорта                       │1289                    

│Нормы:                                                                      

│аварийных запасов материалов                        │1111                    

│выработок и расценок                                │1070, 1071, 1074        

│естественной убыли и отходов продукции              │602, 1514               

│загрузки оборудования                               │423                     

│на опытно-конструкторские и проектно-изыскательские │                        

│работы                                              │681, 832                

│расходы сырья и материалов                          │358, 359, 360, 361      

│расходов продуктов при приготовлении блюд           │1516                    

│расходов электроэнергии                             │466, 467                

│расхода спецодежды и спецпитания                    │1127, 1152              

│технических требований по качеству продукции        │524                     

│технических требований по окружающей среде          │373                     

│технологического проектирования                     │691                     

│Обзоры:                                                                      

│аналитические                                       │627, 824, 856           

│информации                                          │749, 796                

│о внедрении изобретений и рацпредложений            │735                     

│о выполнении плана производства                     │307                     

│о деятельности отрасли                              │27, 41                  

│о деятельности по научной организации труда,                                

│производства и управления                           │280                     

│о санитарном состоянии предприятий                  │1136                    

│о составе и содержании документов                   │1642, 1650              

│о состоянии работы с кадрами                        │1160                    

│об организации, реорганизации и ликвидации органов                          

│системы                                             │47                      

│по качеству выпускаемой продукции                   │521                     

│по организации эксплуатации всех видов транспорта   │1291                    

│Обоснования:                                                                

│аналогов                                            │640                     

│командирования советских специалистов в зарубежные                          

│страны                                              │940                     

│теоретические исследований и изысканий              │627, 824, 852           

│технико-экономической целесообразности нового                               

│строительства и реконструкции предприятий           │816, 840                

│экономические по всем видам деятельности            │64, 77, 137, 281, 295,  

                                                    │863                     

│Обращения по вопросам социалистического соревнования│                        

│и др.                                               │1025, 1667              

│Обязательства:                                                              

│по кредитным операциям                              │128                     

│по принятию материальной ответственности за денежные│                         

│суммы и др. ценности                                │210                     

│социалистические                                    │1027                    

│Объяснение:                                                                 

│личного состава охраны                              │1593                    

│о загораниях, пожарах, чрезвычайных происшествиях и │                        

│выявлении их причин                                 │1599                    

│об утрате пропусков                                 │1611                    

│Описания:                                                                   

│ведущих профессий и методов труда                   │1060                    

│опытов по исследованию вопросов повышения                                   

│долговечности изделий                               │530, 559                

│организации и проведения международных выставок     │959                     

│по очистке окружающей среды                         │374                     

│применения и использования видов продукции          │541                     

│проведения конкурсов                                │735, 1060               

│режимов производства                                │349                     

│энергетического хозяйства и отдельных энергетических│                        

│установок                                           │478, 488                

│Описи:                                                                      

│дел                                                 │1637, 1648              

│инвентарные                                         │216, 807                

│передачи технической документации (лицензий) за                             

│границу                                             │941, 972                

│ремонтных работ                                     │925                     

│Ордера приходорасходные по учету товаро-материальных│                        

│ценностей                                           │222                     

│Основания к приказам                                │18                      

│Осциллограммы по испытаниям изделий                 │713                     

│Отзывы:                                                                     

│на проходящих аттестацию                            │1274                    

│на работы, получившие авторские свидетельства и                              

│патенты                                             │724                     

│на научно-исследовательские работы                  │642                     

│на проекты оборудования                             │405                     

│на рационализаторские предложения                   │724                     

│об утверждении в ученой степени или звании          │1277                    

│по разработке и составлению документов              │1653                    

│по разработке правил и инструкций                   │24                      

│Отказы от акцепта по счетам поставщиков             │182                     

│Отчеты:                                                                     

│авансовые                                           │212                     

│аварийные                                           │1107, 1108              

│архивов о работе, годовые                           │1644                    

│бухгалтерские (годовые) по основной деятельности    │154, 165                

│медицинские больниц и поликлиник                    │1455                    

│технические предприятий и организаций               │312                     

│учебной части и кафедр                              │1213, 1227, 1230        

│финансовые кассы взаимопомощи                       │1732                    

│экзаменационных комиссий                            │1213                    

│экспорта и поставок                                 │964                     

│об авариях                                          │1108                    

│об использовании санаторно-курортных путевок        │1458                    

│об освоении средств на мероприятия по охране труда                          

│и технике безопасности                              │1140                    

│об эксплуатации автотранспорта                      │1295                    

│о выполнении планов                                 │154, 317                

│о выполнении планов организационно-технических                              

│мероприятий                                         │317                     

│о выполнении работ по отраслевому АСУ               │230                      

│о выполнении планов по перевозкам и погрузочно-                             

│разгрузочным работам                                │1294, 1350              

│о выполнении планов ремонтных работ по всем видам                           

│оборудования                                        │425                     

│о выполнении тематических планов научно-                                    

│исследовательских и опытно-конструкторских работ    │613, 614, 643           

│о выполнении планов финансирования мероприятий по                           

│гражданской обороне                                 │1580                    

│о выполнении планов производства по труду и                                 

│заработной плате                                    │1068, 1072, 1581        

│о выполнении планов расхода и экономии сырья и                              

│материалов в производстве                           │1002                    

│о выполнении плана капитального строительства и                             

│монтажных работ                                     │157, 857                

│о выполнении планов экспортных поставок             │945                     

│о внедрении новой техники, передовых технологических│                        

│процессов, механизации трудоемких и тяжелых работ,                          

│автоматизации производственных процессов            │306, 425                

│о внедрении изобретений и рацпредложений            │730, 743                

│о выполнении действующих норм выработки             │1072                    

│о газификации                                       │1481                    

│о движении и использовании оборудования и топлива   │412, 413                

│о движении и остатках товаров и отгруженных                                 

│материалах                                          │1353                    

│о движении рабочей силы                             │1158                    

│о заработной плате по профессиям                    │1087, 1581              

│о командировках                                     │50, 934                 

│о загрузке ЭВМ и СПМ                                │261                      

│о наличии специалистов с высшим и средним                                   

│специальным образованием                            │1158, 1162              

│о наличии всех видов транспорта                     │1293                    

│об охране воздушного бассейна                       │368, 370, 371, 1142     

│о поступивших товарах и материалах                  │1353                    

│о посещении иностранными делегациями учреждений,                            

│организаций и предприятий отрасли                   │939, 945                

│о проведении культурно-массовой работы              │1701                    

│о работе профсоюзных организаций и добровольных                             

│обществ                                             │1683, 1771, 1772, 1776, 

                                                    │1781                    

│о работе подсобных хозяйств                         │159                     

│о работе детских садов, яслей, пионерских лагерей                           

│и т.п.                                              │1493                    

│о работе групп и постов народного контроля          │1745                    

│о работе школ массового технического обучения       │1213                    

│о работе дворцов культуры, клубов, красных уголков  │1705                    

│о работе вычислительных центров, счетных станций и                          

│бюро                                                │252                     

│о работе комиссий по трудовым спорам и товарищеских │                        

│судов                                               │1699                    

│о работе самодеятельных коллективов                 │1710                    

│о ремонте оборудования                              │425, 445                

│о расходе бланков дипломов, аттестатов, форм                                

│отчетности                                          │158                     

│о расходе топлива, горючего и запасных частей       │160, 1323               

│о ходе соцсоревнования                              │1030                    

│о ходе строительства                                │885                     

│о техминимумах и др. мероприятиях по повышению                              

│квалификации                                        │1012, 1206, 1213        

│по бездефектному изготовлению продукции             │535, 561                 

│по браку продукции                                  │552                     

│по вовлечению трудящихся в массовые общественные                            

│организации                                         │1683                    

│по внедрению изобретений, рацпредложений и степени                          

│их эффективности                                    │721                     

│по внедрению стандартов                             │589                     

│по всем видам деятельности предприятий и организаций│292, 323                

│по выполнению планов снабжения, сбыта и отгрузки                            

│продукции                                           │1350, 1395              

│по испытанию образцов изделий                       │697                     

│по качеству продукции                               │527                     

│по кооперированным поставкам                        │1394                    

│по наличию, учету, текучести и распределению кадров │1158, 1159              

│по научным командировкам                            │659                     

│по научной организации производства                 │280                     

│по научно-технической информации и пропаганде       │747                     

│по научной организации труда                        │997                     

│по незавершенному производству                      │323                     

│по неустановленному оборудованию                    │432, 433                

│по организации лечебно-профилактической помощи                              

│населению                                           │1104, 1441              

│по повышению культуры производства и промышленной                           

│эстетике                                            │997                     

│по пусконаладочным работам                          │293                     

│по поступлению, расходованию и остаткам драгоценных │                        

│металлов, алмазов и изделий из них                  │140                     

│по профессиональной ориентации                      │1012                    

│по расходу электроэнергии и работе оборудования     │458, 477                 

│по ремонту и использованию подъемных кранов         │1310                    

│по себестоимости продукции                          │155                     

│по служебным командировкам                          │934                     

│по специализации и профилированию предприятий       │294                     

│по строительству и ремонту технических средств                              

│охраны                                              │1582                    

│по строительству и приемке железнодорожных                                  

│внутризаводских и подъездных путей                  │1304                    

│по спецпитанию                                      │1141                    

│по технической эксплуатации оборудования            │425                     

│по точности весов и измерительных приборов          │549                     

│по техническому обучению                            │1213                    

│по трудовым книжкам                                 │1196                    

│по травматизму, состоянию охраны труда и техники                            

│безопасности                                        │1104, 1117              

│про финансированию                                  │168                     

│по экономической учебе                              │1064                    

│по эксплуатации внутризаводских и подъездных путей  │1305                    

│статистические местных профсоюзных органов          │1676, 1692              

                                                                            

                         П                                                  

                                                                            

│Памятки по делопроизводству                         │1619                    

│Паспорта:                                                                   

│автомашин                                           │1316                    

│архивов                                             │1641                    

│зданий                                              │219                     

│изданий                                             │319, 772                 

│машин и оборудования                                │219, 283, 401, 488      

│научно-исследовательских работ                      │653                     

│на опытные образцы изделий                          │525, 701                

│очистных сооружений                                 │367                     

│предприятий и цехов                                 │283                     

│технические сертификаты на материалы, сырье и                               

│полуфабрикаты                                       │898                     

│технический контроль на изделия                     │525                     

│экономических задач в ОАСУ                          │241                     

│экспортной продукции                                │572                     

│Патенты на изобретения                              │728                     

│Переписка по вопросам:                                                      

│арбитражных дел                                     │1548, 1551              

│аварий и несчастных случаев                         │1109, 1292              

│амортизационных отчислений                          │136, 225                

│ассортимента продукции                              │303                     

│аттестации продукции на "Знак качества"             │530                     

│аттестации и квалификации кадров                    │1214, 1276              

│благоустройства дворов и территорий вокруг служебных│                        

│зданий                                              │1478                    

│бюджетных операций                                  │134                     

│бронирования жилой площади                          │1485                    

│важнейших неэпидемических заболеваний               │1439                    

│ведения судебных дел                                │1538                    

│взаимных расчетов и пересчетов за сданную продукцию │139                     

│внедрения и эксплуатации электродвигателей и                                

│электроприводов                                     │872                     

│внедрения опытно-конструкторских разработок в                               

│производстве                                        │649, 658, 675, 684      

│внедрения новой технологии, новых видов сырья и                             

│продукции на предприятиях                           │306, 393, 658           

│внедрения новых методов производства, по обмену                             

│опытом новаторов                                    │720                     

│внедрения ГОСТов, ОСТов и ТУ                        │577, 586, 590, 911      

│внедрения законченных научно-исследовательских работ│                        

│в производстве                                      │274, 275, 649, 658      

│внедрения механизации погрузочно-разгрузочных работ │1298                    

│водоснабжения и газификации                         │495, 872                

│военнообязанных                                     │1191                    

│выборов делегатов на профсоюзные конференции        │1669                    

│выделения жилой площади                             │1466                    

│выделения рабочей силы                              │977, 978, 981           

│выполнения опытно-конструкторских работ и их                                

│координации                                         │624, 633                

│выполнения научно-исследовательских работ и их                              

│координации                                         │624, 633                

│выплаты премий                                      │135                     

│выплаты отпускных и выходных пособий                │205                     

│выпуска опытных образцов                            │636                     

│военной подготовки                                  │1255                    

│выделения, передачи и списания автомашин            │1317, 1559              

│выполнения вычислительных работ                     │255                     

│выполнения заказов на кооперированные изделия       │1396                     

│выдачи билетов, книжек и их обмена                  │1195, 1688, 1691        

│выдачи, возврата ссуд и оплаты счетов               │126                     

│выдачи дипломов                                     │1261                     

│выдачи премий и пособий                             │142, 738, 739           

│высылки форм и бланков отчетности                   │161, 162                

│выдачи справок                                      │1562                    

│гарантийного ремонта выпускаемой продукции          │565                     

│дебиторской и кредиторской задолженности, взаимных                          

│расчетов и оплате счетов                            │120, 184                

│деятельности библиотек                              │800, 801, 811, 812      

│документирования и архивного дела                   │1655                    

│долговечности и надежности оборудования             │560                     

│жилищного хозяйства                                 │879, 1469, 1473, 1476   

│завоза материалов на склады                         │1348                    

│задолженности по фонду заработной платы             │1089                    

│задолженности по членским взносам                   │1687                    

│загораний, пожаров и чрезвычайных происшествий      │1599                    

│заготовки и отгрузки лома черных и цветных металлов │1349                    

│заказов в типографиях                               │773                     

│закупки и распределения посадочного материала       │1521                    

│закупленных импортных образцов оборудования         │416, 967                

│заключения и проверки коллективных договоров        │993                      

│заграничных командировок                            │958, 961                

│замены и модернизации машин, станков, механизмов и                          

│дефицитных материалов                               │902                     

│заработной платы                                    │193, 1066, 1086, 1088,  

                                                    │1089, 1099              

│защиты диссертаций                                  │1283                    

│издательства                                        │773                     

│изготовления бланков и форм учета и отчетности      │153                     

│изготовления оборудования                           │699                     

│изменения утвержденных координационных планов по                            

│решению основных научно-технических проблем         │638                     

│изменения технических условий и норм на продукцию   │362, 570                

│изобретательства и рационализации                   │719, 733                

│импорта и экспорта                                  │971                     

│инвентаризации                                      │218, 1572               

│иностранной валюты                                  │144, 938                

│использования отходов производства и вторсырья      │327                     

│исключения из учебных заведений                     │1268                    

│использования отпусков                              │1199                     

│исполнения авторских договоров                      │773                     

│использования капиталовложений в строительство      │870                     

│использования и закрепления молодых рабочих на                               

│производстве                                        │1214                    

│изучения трудовых процессов работы передовиков и                            

│новаторов производства                              │1005                    

│испытания энергетических установок                  │872                     

│капиталовложений и рассмотрения материалов,                                 

│представляемых в банки                              │133, 870                

│кадров (прием, увольнение, перемещение, учет и                              

│распределение)                                      │1155                    

│качества продукции                                  │538                     

│квартирной платы                                    │1491                    

│контроля за работой                                 │29, 31, 1695            

│контрольно-ревизионной работы                       │152                     

│комплектования справочно-информационного и                                  

│библиотечного фондов                                │773, 793                

│капитального и текущего ремонтов                    │1469                    

│капитального строительства и реконструкции          │872                     

│комплектующих изделий                               │421                     

│командировок                                        │50, 660                 

│коммерческих актов                                  │1411                     

│кредитования под сверхнормативные запасы товаро-                            

│материальных ценностей и сырья                      │118                     

│кассовых операций                                   │127                     

│комплектования фондов архивов                       │1645                    

│корректировки планов                                │611                     

│культуры производства                               │1122                    

│культурно-массовой работы                           │1702                    

│лимитов на телеграфные и телефонные расходы         │1574                    

│лимитов на хозяйственное имущество                  │1575                    

│лимитов расходов на содержание служебных автомашин  │1321, 1333              

│ликвидации излишних и неходовых товаров на складах  │1386                    

│медицинской экспертизы временной нетрудоспособности │                        

│и выдачи больничных листов                          │1451                    

│медицинского обслуживания                           │1435, 1437, 1438, 1440, 

                                                    │1442                    

│методологии оперативного, бухгалтерского,                                   

│статистического учета, отчетности и контроля        │150                     

│международных связей                                │960                     

│механизации подземного ремонта и проведения                                 

│оздоровительных и восстановительных работ в                                 

│скважинах                                           │927                     

│межбиблиотечных абонементов                         │800                     

│международной стандартизации                        │596                     

│механизации строительных работ                      │897                     

│механизации учетно-вычислительных работ             │239                     

│многостороннего научно-технического сотрудничества                          

│со странами СЭВ                                     │960                     

│мобилизации всех видов транспорта на время посевной │                        

│и уборочной кампаний                                │1300                    

│мероприятий по сокращению потерь сырья и материалов │308                     

│мероприятий по гражданской обороне                  │1602, 1603               

│мероприятий от стихийных бедствий                   │1114                    

│монтажа и демонтажа оборудования                    │434, 440                

│надежности оборудования всех типов                  │568                     

│норм питания                                        │1514, 1516              

│наград, премий, пособий из фонда руководителя       │1183                    

│направления в детские учреждения                    │1508                    

│направления на учебу                                │1221, 1224, 1231        

│нарушений финансовой дисциплины и ревизий           │206                     

│наличия тары                                        │1389                    

│наличия, технического состояния и эксплуатации всех │                        

│видов транспорта                                    │1296, 1309, 1315        

│нарушения трудовой дисциплины                       │1016, 1129, 1553        

│научной организации труда                           │988                     

│научных командировок                                │660                     

│научно-технических прогнозов на длительный период                           

│(на 10 лет и более)                                 │664                     

│научно-технического сотрудничества, взаимной помощи │                        

│и обмена производственным опытом                    │942, 946, 950, 953, 1062 │

│научно-технической информации и пропаганды          │758, 759, 760           

│научно-исследовательской работы                     │385, 386, 387           

│несения службы охраны                               │1604                    

│нормативов оборотных средств                        │116                     

│норм запасов оборудования                           │428                     

│обмена опытом работы                                │1005, 1062              

│обеспечения отрядов ВОХР оружием и боеприпасами     │1607                    

│обеспечения предприятий топливом, подачей газа,                             

│воздуха, кислорода                                  │500                     

│обследования состояния земельных участков           │1522                     

│обследования предприятий по расходу электроэнергии  │493, 515                

│обследования котлов госинспекцией котлонадзора      │491, 514                

│оказания помощи зарубежным странам в проектировании │                        

│и строительстве объектов                            │942, 946, 950, 953      

│оказания технической помощи предприятиям            │979                     

│оказания финансовой помощи по итогам всесоюзного                            

│социалистического соревнования                      │146                     

│образования и дальнейших изменений в составе и                              

│характере спецфондов                                │117                     

│образования, распределения оборотных средств и                              

│накоплений, расчеты по ним                          │115, 125                

│оплаты за проезд на транспорте                      │1576                    

│организации автоматизированных и поточных линий     │675                     

│организации детских садов                           │1494                    

│организации, реорганизации и эксплуатации всех                              

│видов транспорта                                    │1291, 1309              

│отнесения заводов и цехов к группам по оплате труда │1084                    

│организации делопроизводства                        │1620                    

│организации лекций, бесед, экскурсий                │1703                    

│организации и внедрения ОАСУ и вычислительной                               

│техники                                             │229                     

│организации касс взаимопомощи                       │1739                    

│организации лечебного питания                       │1137, 1463, 1513        

│организации, методики и хода научно-                                        

│исследовательских работ                             │657                     

│организации и методологии финансового планирования                          

│и исполнения финансовых планов                      │60                      

│организации и механизации производства              │299                      

│организации и механизации погрузочно-разгрузочных                           

│работ                                               │299                     

│организация и проведение обмена опытом пользователей│                        

│ЭВМ                                                 │249                     

│организации и оборудования складов                  │1375                    

│организации обмена производственным опытом          │309, 960                

│организации проведения испытаний оборудования, машин│                        

│и др. изделий                                       │699, 702                

│организации учета, отчетности и контроля            │151                     

│открытия учебных заведений                          │1223                    

│отпуска электроэнергии и теплоэнергии потребителям  │475, 498                

│отпуска лекарств и рецепты на выданные лекарства    │1442, 1446              

│отпуска материалов                                  │1368                    

│отправления и транспортировки грузов, розыска багажа│1311                    

│охраны труда на предприятиях и в организациях       │1101, 1103, 1132, 1133, 

                                                    │1138                    

│организации и оборудования технических выставок     │812, 960                

│организации комплектных поставок                    │1427, 1432              

│оборудования технологических линий                  │1428                    

│обеспечения кооперированными изделиями              │1420, 1421              

│оформления заграничных паспортов                    │961, 1167               

│паспортизации                                       │220                     

│перевода рабочих на другие работы                   │979, 983                

│пенсионного обеспечения                             │1066, 1097, 1186        

│патентования                                        │742                     

│паспортизации железнодорожного хозяйства            │1308                    

│перевозок и содержания железнодорожных подъездных                           

│путей                                               │1338, 1313              

│пересылки неправильно засланной корреспонденции     │1639                    

│пересмотра издательского портфеля                   │773                     

│приема на работу молодежи                           │986                      

│планирования                                        │53, 70, 79, 112, 1022   

│планирования и экономического стимулирования        │26, 78                  

│планов мероприятий по технике безопасности          │1125                    

│планов снабжения и их корректировке                 │1354                    

│планов финансирования                               │104                     

│платы за вагоны и др. провозки грузов               │145                     

│подготовки производства и внедрения новых                                   

│промышленных серий машин и др. изделий              │299                     

│подрядных работ по капитальному строительству       │864, 870                

│подготовки и хода выпуска изделий                   │773, 774                

│подготовки и переподготовки кадров                  │979, 1125, 1159, 1204,  

                                                    │1207, 1208, 1218, 1222  

│подготовки зданий к зиме                            │1480, 1570              

│подготовки местного производства строительных                               

│материалов                                          │900                     

│подготовки объектов к обороне                       │1594                    

│подготовки и внедрения системы "АСУ-химмаш" и ее                            

│подсистем                                           │238                     

│потребления электроэнергии                          │463, 476, 481           

│представления статистической отчетности             │161                     

│представления к наградам                            │1183                    

│премирования                                        │1093                    

│приема энергоустановок                              │506, 508, 512           

│по вопросам сборов и налогов                        │121                     

│обеспечения надзора за строительством               │847, 864, 870           

│подрядных работ по капитальному строительству       │864, 870                

│поставок, подрядов и услуг                          │1529                    

│правовым, связанным с деятельностью системы         │1528                     

│представления мест в детских учреждениях            │1501                    

│привлечения к ответственности нарушителей трудовой                          

│дисциплины                                          │1544                    

│применения новых материалов                         │665, 902                

│применения и разъяснения правил, инструкций и                               

│указаний                                            │25, 1125                

│приобретения хозяйственного имущества и инвентаря   │1571                    

│приобретения и распределения путевок в санатории и                          

│дома отдыха                                         │1459                    

│программ испытаний аппаратов и оборудования         │695, 706                

│проведения перерегистрации (переписи)               │430, 1372               

│прописки                                            │1488                    

│применения и приобретения средств оргтехники в                              

│делопроизводстве                                    │1625                    

│проведения организационно-технических мероприятий                           

│по обеспечению выполнения программы производства    │315, 904                

│проведения отчетно-выборных кампаний                │1675                    

│проведения конкурсов, спартакиад и соревнований     │736, 1725               

│проведения паспортизации и переписи оборудования    │430                     

│проведения работ по телефонизации, радиофикации и                           

│сигнализации                                        │1339                    

│производственной практики учащихся                  │1252                    

│проверки коллективных договоров                     │1679                    

│проектирования машин и оборудования                 │707, 708                

│пусконаладочных работ                               │882                     

│обеспечения надзора над строительством              │847, 864, 870           

│простоев всех видов транспорта                      │1297                    

│потребности производства в сварных и штамповочных                            

│конструкциях                                                                

│работы добровольных обществ                         │1774, 1778              

│работы дворцов культуры, клубов, красных уголков    │1709                    

│работы групп и постов народного контроля            │1752                    

│работы комиссий по трудовым спорам, жилищно-бытовым │                        

│вопросам и товарищеских судов                       │1700                    

│работы предприятий                                  │290                     

│работы ночных санаториев, профилакториев и                                  

│однодневных домов отдыха                            │1462                    

│работы ГВЦ Минхиммаша и кустовых вычислительных                             

│центров отрасли                                     │250                     

│работы архивов                                      │1657                    

│работы детских учреждений                           │1498                    

│работы с молодыми специалистами                     │1161                    

│разбора конфликтов по жилищным вопросам             │1546                    

│развития огородничества и садоводства               │1523, 1527              

│развития парникового хозяйства                      │1524                    

│развития путевого хозяйства в цехах предприятий     │1314                    

│размещения подразделений в служебных зданиях        │1567                    

│развертывания соцсоревнования за звание ударников                           

│и коллективов коммунистического труда               │1025, 1054              

│разработки и внедрения АСУ                          │226, 237, 246, 248, 258 

│разработки норм                                     │603, 604                

│разработки норм на спецодежду                       │1128, 1153, 1154        

│разработки, внедрения и финансирования опытных                              

│образцов изделий                                    │306, 666, 670, 687      

│разработки перечней документов                      │1653                    

│разработки технологических инструкций и карт        │335                      

│разработки и пересмотра ГОСТов, ОСТов и ТУ          │586, 593                

│разработки положений и инструкций                   │46                      

│разработки товарных знаков                          │584                     

│разрешений отступлений от ОСТов и ТУ                │592, 593, 599           

│разъяснений жилищного законодательства              │1546                    

│распределения, регулирования и отпуска средств      │115, 119                

│расходных расписаний                                │129                     

│распределения годовых фондов на все виды снабжения  │1355, 1359              

│распределения садовых участков                      │1520                    

│распределения средств                               │115, 870                

│распределения оканчивающих профессионально-                                 

│технические училища                                 │984, 985, 986           

│распределения машин и перемещения механизмов,                               

│прицепов на ремонт                                  │1334                    

│распределения воды и пара                           │390                     

│расследования причин утраты пропусков               │1611                    

│рассмотрения планов                                 │16, 17                  

│расчетов с рабочими и служащими за товары,                                  

│полученные в кредит                                 │214                     

│расчета и оплаты счетов за сданную техдокументацию, │                        

│выполненные проектные работы, за экспортные,                                

│импортные поставки и загранкомандировки             │195, 718                

│распределения печатных изданий                      │800                     

│реализации излишних товаров                         │1385                    

│регламентов и режимов производства                  │343, 344                

│ремонта, технадзора и наладки оборудования          │446, 1310               

│реализации излишней и учета сверхнормативных                                

│остатков продукции                                  │1400                    

│рекламы машин и оборудования                        │974                     

│реконструкции заводов                               │297                     

│ремонта оборудования                                │446, 1310, 1569         

│ремонта и использования подъемных кранов            │923, 926, 1310          

│регулирования фондов заработной платы и их                                  

│распределения                                       │82                      

│сбора и сдачи металлолома                           │1370                    

│сбора и регенерации масел                           │483                     

│сдачи спортивных норм и разрядов                    │1724                    

│сметных калькуляций                                 │94                      

│совещаний                                           │736                     

│совместительства работников                         │1202                    

│согласования проведения лабораторных и                                      

│экспериментальных работ, техзаданий                 │618                     

│согласования и установления цен на изделия          │95                      

│соблюдения правил и норм перевозки, контроль за ними│1290                    

│санитарного надзора, проведения предохранительных                           

│прививок, диспансеризации и госпитализации          │1135, 1443              

│соглашений с иностранными фирмами                   │955                     

│создания резерва специалистов                       │1166                    

│снабжения учебниками                                │1270                    

│создания и внедрения приборов контроля качества     │520                     

│сокращения административно-хозяйственных расходов   │1555                    

│созыва профсоюзных конференций                      │1668                    

│специализации конструкторских подразделений по                              

│разработке новых машин и изделий культурно-бытового │                        

│и хозяйственного обихода                            │686                     

│списания затрат по снятым с производства,                                   

│приостановленным работам и заказам на изделия       │707                     

│сокращения брака в производстве                     │328                     

│составления тарифно-квалификационного справочника   │1081, 1082               

│составления титульных списков капитального                                  

│строительства                                       │847, 860                

│состояния расчетной дисциплины                      │141                     

│списания затрат                                     │183                     

│состояния вентиляционного хозяйства                 │1146                    

│состояния здоровья                                  │1450                    

│стандартизации и нормализации выпускаемого                                  

│оборудования                                        │453                     

│снабжения, сбыта и комплектации                     │1362, 1605              

│справочно-информационного обслуживания              │750                     

│списания оборудования                               │442                     

│списания затрат по прекращенным изданиям            │787                     

│сотрудничества со странами СЭВ                      │942, 943, 944, 946, 947, │

                                                    │948, 950                

│ссуд на жилищное строительство                      │138                     

│составления договоров, соглашений                   │1536                    

│стандартизации                                      │601                     

│строительства, реконструкции и ремонта              │847, 869, 875, 877, 878, │

                                                    │886, 1304, 1582         

│технического перевооружения предприятий             │296                     

│технической эстетики                                │1023                    

│технической помощи в производстве                   │309                     

│техники безопасности                                │1113                    

│трудовых конфликтов                                 │1066, 1534              

│труда и фонда заработной платы                      │1581                    

│точности весов и измерительных приборов             │549                     

│технического нормирования                           │1069                    

│труда женщин и подростков в производстве            │1014                    

│трудового законодательства                          │1533                    

│технологии очистки газов                            │392                     

│техпроцессов изготовления трубопроводной арматуры   │352                      

│трудовых книжек                                     │1196                    

│техосмотра состояния зданий                         │1477                    

│увеличения производства                             │310                     

│удержаний из заработной платы и средств социального │                        

│страхования                                         │201, 202, 1697          

│укомплектования детских учреждений медперсоналом    │1509                    

│уплаты членских взносов                             │1685                    

│управления жилыми домами                            │1473                    

│установки телефонов и радиоустановок                │1342, 1573, 1577        

│унификации, агрегатирования и стандартизации                                

│унифицированных систем управления                   │597                     

│усовершенствования технологических процессов        │336                     

│утверждения технологических норм                    │1073                    

│утверждения и уточнения балансов и отчетов          │162                     

│утверждения печатей и штампов                       │1556                    

│утверждения техдокументации опытно-конструкторских                          

│разработок                                          │688                     

│устранения дефектов, обнаруженных при испытании                             

│изделий                                             │698                     

│утверждения в ученых степенях и званиях             │733, 1281               

│учета научных работников                            │1163, 1218              

│учета расхода электроэнергии и топлива              │475, 496                

│учета и отчетности                                  │150                     

│учета и подбора кадров                              │1187                    

│учета школ коммунистического труда                  │1057                    

│учебно-методической работы                          │1228                    

│установления междуведомственных и отраслевых                                

│производственных и научных связей между                                      

│предприятиями и организациями                       │57                      

│установления численности отрядов ВОХР               │1595                    

│финансирования и кредитования                       │111, 130, 132           

│финансирования капвложений и средств фонда развития │                        

│производства                                        │965                     

│хода оформления поставки продукции заказами,                                

│договорами и др. документами                        │1401                    

│хода подготовки предприятий к работе в осенне-зимний│                        

│период                                              │313                     

│хода выполнения годовых, квартальных и месячных                             

│планов производства                                 │1433                    

│хозяйственного обслуживания                         │1568                    

│утверждения и изменения штатов                      │44                      

│учебно-воспитательной работы                        │1227                    

│хронометража                                        │1076                    

│художественного и технического оформления изделий   │773                     

│целесообразности закупок по импорту                 │965                     

│ценообразования                                     │90                      

│централизованного, децентрализованного и                                    

│внепланового снабжения                              │1357                    

│экономии материальных ресурсов                      │487                     

│экономической учебы                                 │1064, 1214, 1218        

│эксплуатации и освоения машин, оборудования и                               

│механизмов                                          │408, 1434               

│экспорта продукции                                  │976                     

│эксплуатации энергетического, теплосилового                                 

│хозяйства и контроля за его работой                 │463, 464, 506           

│эксплуатации вентиляционных систем                  │381                      

│эксплуатации внутризаводских и подъездных путей     │1306                    

│эксплуатации жилищного коммунального фонда          │1467, 1468              

│эстетики промышленной                               │676                     

│Перепись оборудования                               │429                     

│Перечни:                                                                    

│ассортимента продукции                              │301                     

│выполненных научно-исследовательских работ          │652                     

│выпущенных изданий                                  │766                     

│грузов, перевозимых в таре, в навалку, насыпью      │1299                    

│документов, со сроками их хранения                  │1652                    

│обнаруженных доработок конструкций                  │699                     

│оборудования                                        │404, 431, 968, 972      

│оргтехмероприятий по очистке воздушной среды        │372, 384                

│Планы:                                                                      

│ввода в действие неустановленного оборудования,                             

│наращивания мощностей                               │285, 432                

│внедрения новой техники, передовых технологических                          

│процессов, механизации трудоемких, тяжелых работ и                          

│автоматизации производственных процессов            │534                     

│выставок и ярмарок                                  │959, 1706               

│газификации                                         │1481                    

│генеральные, утвержденные капитального строительства│                        

│и реконструкции                                     │16, 815, 853            

│годовые и квартальные механизации учетно-                                   

│вычислительных работ                                │995, 996                

│графики распределения машинного времени             │256                     

│завоза товаров и материалов на склады               │1384                    

│загрузки ЭВМ                                        │260                     

│заграничных командировок специалистов               │933                     

│использования резервов производства                 │1002                    

│капитальных вложений                                │851                      

│капитального ремонта основных средств               │911, 912, 914           

│кассовые                                            │1101                    

│комплексные развития предприятий                    │298                     

│кооперированных поставок комплектующих изделий и                            

│оборудования                                        │1322                    

│координационные по решению основных научно-                                 

│технических проблем, АСУ                            │227, 606, 995           

│координационные по созданию комплектных                                     

│технологических линий                               │1425                    

│мероприятий по внедрению ГОСТов, ОСТов и ТУ в                               

│производство                                        │587                     

│мероприятий по научной организации труда и                                  

│управления                                          │995, 996                

│мероприятий по повышению культуры производства      │1134                    

│мероприятий по росту производительности труда       │1000                    

│мероприятий по снижению потерь сырья и материалов в │                        

│производстве                                        │321                     

│мероприятий по ассортименту продукции               │302                     

│мероприятий по технике безопасности                 │1115, 1116, 1134        

│модернизации технологического оборудования          │524                     

│оборудования яслей, детских садов, пионерских                               

│лагерей                                             │1495, 1497              

│оперативные                                         │74, 911, 914, 1240      

│оперативных перевозок на всех видах транспорта      │1285, 1305              

│оперативных работ структурных подразделений         │1585                    

│организационно-технических мероприятий по выполнению│                        

│программы производства                              │337                     

│организационно-технических мероприятий по повышению │                         

│качества и надежности продукции                     │523, 528                

│организационно-технических мероприятий по                                   

│предупреждению и ликвидации аварий                  │1134                    

│организационно-технических мероприятий по экономии                          

│топлива и электроэнергии                            │459                     

│очистных сооружений                                 │366, 369                

│перспективные по всем отраслям деятельности         │61, 62, 63, 64, 65, 67, 

                                                    │228, 1021, 1118, 1346   

│подготовки производства к выпуску продукции         │337                     

│подготовки к работе в зимних условиях               │311                     

│проекты планов                                      │610                     

│прибыли от реализации товарной продукции            │92                      

│прибыли и рентабельности предприятий                │282                     

│проверки работы оборудования                        │418                     

│потребности в молодых специалистах, ИТР, рабочих,                           

│подготовки и переподготовки кадров                  │1156, 1205, 1219, 1220  

│потребности в электроэнергии и топливе              │455                     

│приема иностранных специалистов                     │935                     

│проведения массовой просветительной работы          │746, 1701               

│профессионального обучения и трудоустройства                                

│молодежи                                            │1210, 1211              

│работы дворцов культуры, клубов, красных уголков    │1704                    

│работы отделов, лабораторий ВЦ, МСС, МСБ и др.      │251                     

│работы секций, комиссий СЭВ по машиностроению и др. │                        

│постоянных комиссий СЭВ                             │932, 945, 947           

│работы по стандартизации и унификации работы                                

│профорганизаций и добровольных обществ              │1758, 1770, 1780        

│развития народного хозяйства                        │71                       

│распределения выпускников технических ремесленных                           

│училищ и школ фабрично-заводского обучения          │1210                    

│распределения лимитов топлива и электроэнергии      │456                     

│распределения молодых специалистов                  │1157, 1209              

│распределения оборудования                          │399, 1391               

│ремонтных работ всех видов оборудования             │397, 444, 513, 911      

│себестоимости продукции                             │91                      

│строительства и эксплуатации железнодорожных                                

│внутризаводских и подъездных путей                  │1304                    

│суточные, задания цехам                             │326                     

│тематические научно-исследовательские и проектно-                           

│конструкторские работы                              │607, 608                

│тематические научно-технической информации и                                

│пропаганды                                          │765                     

│тематические, утвержденные издательств              │765                     

│технические                                         │1564                    

│техпромфинпланы                                     │853                     

│творческие                                          │609, 1240               

│утвержденные по основной деятельности               │12, 72, 1586            

│утвержденные по всем видам снабжения                │1347                    

│утвержденные по капитальному строительству и                                

│реконструкции                                       │820, 850, 913           

│утвержденные по производству, труду и заработной                            

│плате                                               │855, 1585               

│участков под огороды и сады                         │1519                    

│учебных заведений                                   │1226, 1227, 1229, 1240, 

                                                    │1243, 1245              

│учебных курсов повышения квалификации               │1064                    

│физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых                           

│мероприятий                                         │1717                    

│финансирования детских учреждений                   │1492                     

│финансирования и кредитования                       │103                     

│финансовые                                          │100, 937                

│эксплуатации и ремонта средств связи                │1340                    

│экспозиционные                                      │51                      

│экспортных поставок продукции                       │963                     

│Повестки:                                                                   

│заседаний ученых и научно-технических советов       │667                     

│проведения заседаний коллегии                       │22                      

│Подтверждения (сальдо) по взаимным расчетам         │190                     

│Показатели:                                                                 

│технико-экономической работы                        │291, 1034               

│численности рабочих                                 │982                     

│Положения:                                                                  

│о методологии учета                                 │148                     

│о правах и обязанностях должностных лиц             │45                      

│об архиве                                           │1640                    

│об оказании помощи новаторам                        │731                     

│об оплате труда ИТР и служащих, рабочих             │1083, 1091              

│о спортивных соревнованиях                          │1714                    

│об учреждениях, организациях и предприятиях         │35, 36                  

│по вопросам стандартизации                          │578                     

│по вопросам капитального строительства              │813                     

│по охране труда и технике безопасности              │1120                    

│по разработке и применению новых методов научного                           

│исследования                                        │626, 651                

│по внешним экономическим связям                     │931, 962                

│Поручения (задания) правительственных и вышестоящих │                        

│организаций                                         │8                        

│Пособия методические                                │59                      

│Постановления:                                                              

│квалификационных и аттестационных комиссий с                                

│приложениями                                        │1239, 1271              

│комиссий по назначению стипендий с приложениями     │1238                    

│комиссий врачебно-экспертных                        │1449                    

│ВЦСПС и центральных органов профсоюзов              │6, 1663                 

│партийных и правовых органов СССР, относящихся к                            

│деятельности органов народного контроля             │1740                    

│об отводе земельных участков под строительство                              

│объектов                                            │819                     

│общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза  │7, 1671, 1672           

│Верховных советов (копии)                           │1                       

│по внедрению законченных научно-исследовательских                           

│работ в производство                                │648                     

│по внедрению опытно-конструкторских разработок в                            

│производство                                        │648, 684                

│по вопросам организации и открытия учебных заведений│1223                    

│по выплате авторских вознаграждений изобретателям                           

│и рационализаторам                                  │737                     

│по вопросам труда и заработной платы                │3, 1065, 1100           

│президиума и секретариата ВЦСПС, ЦК профсоюзов и                            

│местных профсоюзных органов                         │6                       

│производственных совещаний, профсоюзно-хозяйственных│                        

│активов                                             │1041, 1677              

│по промышленному и жилищному строительству          │884                     

│Советов Министров СССР, РСФСР и др. союзных и                               

│автономных республик                                │2, 7, 1100               

│Советов депутатов трудящихся                        │4                       

│Правила:                                                                    

│внутреннего распорядка                              │1552                    

│по внешним экономическим связям                     │931, 962                

│по охране труда и технике безопасности              │1102, 1148              

│по эксплуатации всех видов транспорта               │1284                    

│работы архивов                                      │1643                    

│работы библиотек                                    │794                     

│технической эксплуатации энергоустановок            │454                     

│по перевозке грузов                                 │1288                    

│по планированию                                     │99                      

│по учету                                            │148                     

│Предложения:                                                                

│групп народного контроля                            │1746                    

│по вопросам труда и заработной платы                │1067                    

│по вопросам работы библиотек и предприятий                                  

│общественного питания                               │799, 1512               

│по выпуску опытных образцов изделий                 │635                     

│по оказанию помощи зарубежным странам в                                     

│проектировании и строительстве промышленных объектов│949                     

│рационализаторские                                  │336, 724                

│технические                                         │620, 866                

│по технологии средств автоматизации                 │351                     

│Предписания:                                                                

│ОТК по повышению качества продукции                 │536, 567                

│пожарной охране                                     │1588                    

│технологические                                     │341, 378, 379, 865, 1124 │

│Представления:                                                              

│вносимые на утверждение в высшие правительственные                          

│и партийные органы                                  │4, 9                    

│вносимые на утверждение в местные исполкомы                                  

│Советов депутатов трудящихся                        │9                       

│на премирование передовиков и новаторов             │1682                    

│об утверждении ставок и окладов                     │1085                    

│по присуждению Государственных и Ленинских премий   │1181                    

│по утверждению состава ученых и научно-технических                          

│советов                                             │663                     

│Прейскуранты:                                                               

│иностранных фирм                                    │956                     

│оптовых цен                                         │84                      

│Приказы:                                                                    

│о вводе объектов в эксплуатацию                     │868                     

│о выплате авторских вознаграждений изобретателям и                          

│рационализаторам                                    │737                     

│по отряду, охране ВОХР                              │1579                    

│по производственным вопросам, по личному составу,                           

│по внедрению опытно-конструкторских разработок в                            

│производство                                        │14, 17, 684, 983, 1174  

│по перерасходу фонда заработной платы               │1088                    

│по подготовке кадров                                │1203                    

│Программы:                                                                  

│годовые, оперативно-производственные                │514                     

│для решения задач АСУ                               │243                     

│испытаний опытных образцов изделий                  │693                     

│производственного обучения                          │1119, 1211, 1242        

│по вопросам научно-технического сотрудничества                              

│взаимопомощи и обмена производственным опытом       │936, 952                

│рабочие, научно-исследовательских работ             │637, 646                

│учебных заведений                                   │1212                     

│Проспекты иностранных фирм                          │762                     

│Проекты:                                                                    

│вносимые на утверждение в высшие правительственные                          

│и партийные органы                                  │4                       

│годовых планов по капитальному строительству,                               

│реконструкции и капитальному ремонту                │817, 828, 869           

│годовых планов по себестоимости продукции           │93                      

│дипломные                                           │1260                    

│ГОСТов, ОСТов и ТУ                                  │585                     

│изделий, изготовляемых в промышленном производстве  │690                     

│по вопросам трудового законодательства и трудового                          

│права                                               │1532                    

│перспективных планов по отраслям деятельности       │61, 62                  

│планов постройки и реконструкции объектов, не                               

│включенных в титульные списки                       │828, 838, 843           

│прейскурантов оптовых цен                           │89                      

│правил и инструкций                                 │24                      

│рабочие ОАСУ                                        │233                     

│рабочие технологической подготовки производства     │331                     

│механизации строительных работ                      │897                     

│решений коллегии                                    │22                      

│строительства и приемки железнодорожных                                     

│внутризаводских и подъездных путей                  │1304                    

│типовые                                             │831                     

│титульных списков                                   │842                     

│технических заданий                                 │619                     

│технические строительства объектов, ОАСУ            │232, 330, 622, 828      

│утвержденные капитального строительства             │817, 828, 829, 830      

│утвержденные оборудования и переоборудования                                

│предприятий                                         │402, 403, 828, 829, 830 

│эскизные                                            │621                     

│Пропуска:                                                                   

│изъятые из обращения                                │1612                    

│на вывоз товаров со складов                         │1379                    

│на въезд автотранспорта на территорию предприятий   │1332                    

│Протоколы:                                                                  

│аварийных комиссий                                  │1105, 1107, 1292        

│выполнения опытно-конструкторских работ и их                                

│координации                                         │634                     

│выполнения научно-исследовательских работ и их                              

│координации                                         │617, 634                

│заседаний арбитража                                 │1547                    

│заседаний групп и постов народного контроля         │1744                    

│заседаний государственных экзаменационных комиссий  │1234, 1238, 1257        

│заседаний балансовых комиссий по рассмотрению и                             

│утверждению бухгалтерских отчетов, анализов и                               

│заключений по ним                                   │164                     

│заседаний добровольных обществ                      │1756, 1757              

│заседаний коллегии                                  │10, 11                  

│заседаний по внедрению в производство законченных                           

│научно-исследовательских разработок                 │518, 625, 648           

│заседаний по внедрению опытно-конструкторских                               

│разработок в производство                           │518, 625, 648, 684      

│заседаний по вопросам создания приборов и аппаратуры│670                     

│заседаний постоянной комиссии СЭВ по машиностроению │945, 952                

│заседаний касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд │1730                    

│заседаний комиссий                                  │203, 216, 235, 874      

│заседаний комиссий по определению возможности                               

│публикаций в открытой печати                        │776                      

│заседаний советов физкультурных коллективов и др.                           

│добровольных обществ                                │1716, 1768, 1769, 1775, 

                                                    │1779, 1783              

│заседаний комиссий по распределению жилой площади   │1476                    

│заседаний комиссий по качеству продукции            │522, 529, 574           

│заседаний методологического совета                  │148                     

│заседаний комиссии по трудовым спорам               │993, 1150               

│заседаний и совещаний учебно-методического и                                

│педагогического советов                             │1237                    

│заседаний товарищеских судов                        │1698                    

│защиты диссертаций                                  │1282                    

│испытаний машин, механизмов, оборудования и сдачи                           

│их в эксплуатацию                                   │405, 419, 443, 485, 487 

│испытаний продукции                                 │548                     

│итогов соцсоревнования                              │1028, 1035              

│квалификационных и аттестационных комиссий          │1123, 1271              

│комиссий по просмотру издательского портфеля        │776                     

│комиссий по конкурсам изобретателей и                                       

│рационализаторов                                    │722, 734, 1120, 1760    

│конференций и совещаний передовиков и новаторов                             

│производства                                        │1004, 1035              

│конференций и совещаний по организации обмена                               

│производственным опытом                             │1004                    

│лабораторных испытаний материалов и изделий         │705                     

│ликвидации и консервации строительства              │883                     

│проверки исполнения постановлений и распоряжений                            

│правительственных и партийных органов нормирования  │27                      

│материальных ресурсов                               │605                      

│расследования несчастных случаев                    │1105, 1106              

│рассмотрения разработок                             │633, 634, 635           

│рассмотрения и утверждения проектов и смет          │405                     

│разногласий по договорам, планам снижения                                   

│себестоимости                                       │96, 1402                

│о сдаче спортивных разрядов и норм                  │1724                    

│собраний бригад и коллективов                       │1035, 1731              

│совещаний советов общежитий                         │1484                    

│совещаний всех видов                                │20, 21, 85, 625, 763,   

                                                    │764, 874, 1006, 1090    

│согласования объемов капитального ремонта           │880, 915, 921           

│по созданию новой техники                           │899                     

│счетных комиссий профсоюзных конференций            │1673                    

│совещаний технических по вопросам строительства и                           

│реконструкции                                       │880, 881                

│совещаний технических по испытанию образцов         │625, 674, 899           

│профсоюзных конференций                             │1664, 1665              

│профсоюзно-хозяйственных активов                    │1664, 1671              

│по качеству продукции                               │517, 529                

│общих отчетно-выборных собраний членов профсоюза    │1672                    

│органов народного контроля                          │28                      

│проверки коллективных договоров                     │990, 1678               

│проведения общественных смотров, торжеств           │54, 55, 1120            

│производственных совещаний                          │1038, 1677              

│утверждения технической документации новых                                  

│образцов машин и оборудования                       │405, 677                

│утверждения технических заданий и техпроектов       │672                     

│ученых и научно-технических советов                 │661                      

│Приветствия                                         │1664                    

│Профили строительные                                │821                     

│Путевки                                             │1198                    

                                                                            

                         Р                                                  

                                                                            

│Работы:                                                                     

│дипломные                                           │1260                    

│курсовые                                            │1246                    

│контрольные, экзаменационные                        │1247, 1248              

│Разработки                                          │1225                    

│Разнарядки:                                                                 

│на рассылку печатных изданий                        │1629                    

│фондов на все виды снабжения                        │1359                    

│Разрешения:                                                                 

│на выпуск в свет печатных изданий                   │774, 791                

│на въезд автотранспорта на территорию предприятий                           

│и организаций                                       │1332                    

│на допуск к работе с документами                    │1659                    

│на производство взрывных работ                      │905, 1590               

│на перерасход фонда зарплаты                        │1088                    

│на отпуск материалов                                │1368                    

│на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих│                        

│отклонения от техдокументации                       │537                     

│на сверхурочные работы                              │1094                    

│Разъяснения по вопросам труда и заработной платы    │3                       

│Рапорты:                                                                    

│ежедневные                                          │1331                    

│личного состава охраны                              │1593                    

│о выполнении планов работ бригад коммунистического                          

│труда                                               │1028                     

│об итогах соцсоревнования                           │1033                    

│о нарушениях дисциплины                             │1016                    

│об остатках продукции                               │1369, 1409              

│об отгрузке товаров со складов                      │1387                    

│профконференций                                     │1667                    

│Расписания:                                                                 

│занятий и экзаменов                                 │1243, 1244, 1245, 1618, 

                                                    │1619                    

│расходов на открытие финансирования                 │129                     

│Расписки в получении документов                     │1634                    

│Распоряжения:                                                               

│Совета Министров СССР, Советов Министров РСФСР и др.│                        

│союзных и автономных республик, министерств и                               

│ведомств                                            │2, 1065, 1203           

│руководителей предприятий, организаций, отделов,                            

│цехов                                               │19, 1579                

│о выдаче из фонда руководителя: наград, премий,                             

│пособий                                             │5, 19, 142              

│об испытаниях опытных образцов машин и оборудования │567                     

│по выдаче нарядов                                   │1365, 1403              

│Расценки работ                                      │832, 918                

│Расчеты:                                                                    

│дополнительной потребности в кадрах                 │1159                    

│загрузки оборудования                               │423, 502                

│к проекту годового плана                            │64, 110                 

│к сметам                                            │852                     

│на внедрение изобретений и рацпредложений           │720, 735                

│на корректировку планов                             │611                      

│на кредитование                                     │105                     

│мощностей                                           │400                     

│на оборудование                                     │402, 406, 670, 1432     

│на опытные образцы изделий                          │670                     

│по амортизации                                      │225                     

│по анализу брака                                    │551                     

│по всем отраслям деятельности                       │76, 80                  

│по квартплате                                       │1491                    

│по межремонтным пробегам автомашин                  │1329                    

│по оборотным средствам                              │116, 125                

│по обоснованию планов перевозки грузов              │1286                    

│по переводу на новую систему планирования           │77                      

│по планам финансирования                            │104                     

│потребности в рабочей силе, в том числе                                     

│квалифицированных рабочих                           │977, 980                

│предпроектного обследования                         │825, 838                

│по премированию                                     │1092                    

│производственных мощностей предприятий и отдельных                          

│цехов                                               │284                     

│по разработке и испытаниям образцов                 │717                     

│по образованию оборотных средств                    │124                     

│по прибыли и рентабельности производства            │282                     

│по соцсоревнованию                                  │1034                    

│по снижению себестоимости продукции                 │96, 97                  

│по строительству объектов                           │841, 901                

│по финансированию                                   │106                     

│по эффективности реализованных и внедренных научно- │                        

│исследовательских работ                             │679                      

│по экономической эффективности производства         │281, 656, 679, 724      

│по передовой технологии                             │338, 351                

│режимов производства                                │349                     

│списания затрат                                     │183                     

│удельных норм                                       │468                     

│электроэнергии                                      │471, 502, 511           

│Регламенты:                                                                 

│научно-исследовательских работ                      │653                     

│описания режимов изготовления изделий               │342                     

│Реестры:                                                                    

│актов на выполненные работы                         │891                     

│на документы                                        │1634                    

│описей                                              │1648                    

│счетов к оплате                                     │181                     

│товарных знаков                                     │583                     

│Реквизиты потребителей                              │40, 1418                

│Рекламации внутризаводские, по системе бездефектного│                        

│изготовления продукции                              │554, 561                

│Рекомендации:                                                               

│по качеству продукции и рецептурам                  │356, 536, 561           

│по научной организации труда                        │998                     

│по очистке окружающей среды                         │374                     

│Рентгенограммы просвечивания изготовленных деталей                          

│и изделий                                           │540, 711                

│Решения:                                                                    

│заседаний                                           │203, 1006               

│научно-технических и экономических задач ОАСУ       │242                     

│об отводе земельных участков под строительство      │819                     

│о вводе объектов в эксплуатацию                     │868, 915                

│о выплате вознаграждений за изобретательские и                              

│рационализаторские предложения                      │737                      

│о передаче и получении оборудования                 │405, 411                

│о проведении конкурсов                              │1004                    

│по внедрению законченных научно-исследовательских                           

│работ в производство                                │648                     

│по внедрению опытно-конструкторских разработок в                            

│производство                                        │648, 684                

│по вопросам передачи технической документации                               

│(лицензий) за границу                               │415, 941                

│пожарной и санитарной инспекций                     │1147                    

│по капитальному ремонту                             │921                     

│по созданию новой техники                           │674, 899                

│секций КТО по обсуждению научно-исследовательских                           

│работ                                               │661                     

│судов товарищеских                                  │202, 1698               

│Рецептуры:                                                                  

│плановые                                            │355                     

│производственные                                    │354                     

│Рисунки                                             │645                     

│Руководства о пользовании видами продукции          │541                     

│Рукописи:                                                                   

│авторские                                           │768, 769                

│научно-исследовательских работ                      │645                     

                                                                            

                         С                                                  

                                                                             

│Сведения:                                                                   

│о боевой работе охраны                              │1583                    

│о внедрении в производство законченных научно-                              

│исследовательских работ                             │655, 685                

│о выдаче членских билетов, марок, карточек          │1691                    

│о выделенных фондах                                 │1358                    

│о выплате отпускных и выходных пособий              │205                     

│о выполнении договоров, соглашений, планов          │685, 776                

│о выполнении норм расхода и движения электроэнергии,│                        

│теплоэнергии и топлива                              │474, 498, 511           

│о внедрении в производство новых видов сырья и                              

│продукции                                           │306                     

│о выходе автомобилей на линию                       │1327                    

│о выполнении норм выработки ударниками и членами                            

│бригад коммунистического труда                      │1039                    

│о движении рукописей                                │776                     

│о движении товаров                                  │1353, 1366, 1416, 1607  

│о динамике основных годовых показателей работы                              

│отрасли                                             │75, 289                  

│о жилом фонде                                       │1465                    

│о женщинах в производстве                           │1013                    

│об обмене производственным опытом                   │1004                    

│о вопросах капитального строительства и                                     

│реконструкции                                       │825, 922                

│об амортизации имущества                            │225                     

│о движении трудовых книжек                          │1196                    

│о заболеваниях и заболеваемости                     │1104, 1448              

│о заработной плате                                  │193                     

│об использовании санаторно-курортных путевок        │1459                    

│о наличии автоматических и поточных линий           │426                     

│о наличии импортного оборудования                   │417                     

│о наличии транспорта                                │1315                    

│о наличии, движении и возврате тары                 │1389                    

│о наличии и состоянии медпунктов                    │1435                    

│о наличии и состоянии оборудования                  │426, 473                

│о налоге с оборота                                  │98                      

│о мобилизации транспорта на время посевной и                                

│уборочной кампаний                                  │1300                     

│об обследовании документов ДСП                      │1598                    

│об охране труда                                     │1104, 1129, 1130, 1131  

│о простоях и поломках оборудования                  │449                      

│о простоях всех видов транспорта                    │1291, 1297              

│о применении средств оргтехники и АСУ в                                     

│делопроизводстве                                    │1624                    

│о подвижном составе и его оборудовании              │1291, 1301              

│о посещаемости учащихся                             │1244, 1256              

│о поступивших товарах и материалах                  │1353                    

│о поступлении членских взносов                      │1686, 1734              

│о премировании передовиков и новаторов              │1682                    

│о проверке правильности ведения табеля              │1129                    

│о разведении садов и огородов                       │1525                    

│о работе физкультурных коллективов                  │1715                    

│о распределении жилплощади                          │1474                    

│о распределении окончивших учебу                    │1259                    

│о расходе строительных материалов, топлива          │160, 903                

│о состоянии фондов по изобретательской и                                    

│рационализаторской работе                           │143                     

│о сборе и регенерации масел                         │483                     

│о расходовании кредитов                             │169                     

│о производственных мощностях                        │284                      

│об информации                                       │753                     

│о несчастных случаях                                │1109                    

│об увеличении производства                          │310                     

│об учебе членов коллективов и ударников                                     

│коммунистического труда                             │1045, 1681              

│о ходе экзаменационных сессий                       │1244                    

│о ходе оформления поставки продукции заказами,                              

│договорами и др. документами                        │1401                    

│об эксплуатации и ремонте автомашин                 │1291, 1318              

│по квартирной плате                                 │1491                    

│по организации, реконструкции и эксплуатации всех                           

│видов транспорта                                    │1291                    

│об очистке окружающей среды                         │375, 377                

│по штатному и списочному составу                    │1164, 1173              

│Свидетельства:                                                              

│авторские на изобретения                            │728                     

│лабораторных испытаний                              │714, 715                

│о присвоении звания "Ударник коммунистического                              

│труда"                                              │1039                    

│о точности весов и измерительных приборов           │549                     

│Сводки:                                                                     

│выполнения условий соцсоревнования                  │1031, 1032              

│затрат по категориям и видам оплаты труда           │1072                    

│информационные службы научно-технической информации │                        

│и пропаганды                                        │748                     

│итогов экзаменов, ежедневные                        │1232, 1254, 1278        

│о выполнении планов и норм выработки                │1028, 1048              

│о выходе автомобилей на линию                       │1327                    

│о количестве обслуживаемых пунктами медицинской                             

│помощи                                              │1436                    

│о налоговых поступлениях                            │122                      

│об очистке окружающей среды                         │375                     

│о поступивших товарах и материалах                  │1351                    

│о проведении соревнований по всем видам спорта      │1718, 1724              

│о применении средств оргтехники                     │1624                    

│о расходе стройматериалов                           │903, 922                

│о распределении и потерях рабочего времени          │1010, 1095              

│по браку                                            │552                     

│по газификации                                      │1481                    

│по вовлечению трудящихся в массовые общественные                            

│организации                                         │1683                    

│по движению и текучести рабочей силы                │978, 1160               

│по излишнему оборудованию                           │431                     

│по отгруженным и поступившим товарам                │1416                    

│по регистрации объектов строительства               │887                     

│по рекламации и качеству продукции                  │528                     

│по сменности работы оборудования                    │407                     

│по финансированию строительства                     │869                     

│по ходу заключения коллективных договоров           │993                     

│по эксплуатации железнодорожных путей               │1305                     

│Сертификаты на отгруженную продукцию                │571, 1410               

│Служебные записки                                   │340                     

│Сметы:                                                                       

│на аренду зданий и помещений                        │1475, 1566              

│на перевозку грузов                                 │1303                    

│на хозяйственное обслуживание помещений             │1568                    

│научно-технического сотрудничества, взаимопомощи и                          

│обмена производственным опытом                      │57, 952                 

│по внедрению научно-исследовательских и опытно-                             

│конструкторских работ в производство                │654                     

│с иностранными фирмами                              │952, 954                

│трудовые на проведение культурно-массовой работы    │1722                    

│Сообщения арбитража и др.                           │888, 1551               

│Спецификации на продукцию                           │304, 1410               

│Списки:                                                                     

│адресов и телефонов                                 │1554                    

│дежурных                                            │1560                    

│детей дошкольных учреждений и пионерских лагерей    │1500, 1504, 1510        

│жильцов                                             │1489                    

│изданий, полиграфические                            │762, 766, 796, 807      

│излишнего оборудования                              │435                     

│кандидатов в состав профорганизаций                 │1674                    

│командированных                                     │1197                    

│лиц, окончивших курсы повышения квалификации        │1215                    

│лиц, поступающих в учебные заведения                │1258                     

│личного состава охраны                              │1591                    

│на выдачу и получение топлива                       │1479                    

│на поступившую в библиотеку литературу              │762                     

│награжденных правительственными наградами           │1184                    

│подвижного состава и его оборудования               │1301                    

│противопожарного оборудования                       │1606                    

│по учету военнообязанных                            │1191                    

│рабочих номенклатурных работников                   │1096, 1169              

│садоводов                                           │1519                    

│специалистов                                        │1170, 1171, 1258, 1274  

│строящихся объектов                                 │893                     

│учета передовиков и новаторов производства          │1049, 1680              

│ударников коммунистического труда                   │1042                    

│участников служебных заседаний                      │10                      

│участников профсоюзных конференций                  │1670                    

│участников войны                                    │1784, 1785              

│учащихся учебных заведений                          │1258                    

│работ, выполненных научно-исследовательскими                                

│организациями                                       │652                      

│разассигнований средств соцстраха                   │1733                    

│сдавших спортивные разряды и нормы                  │1720, 1724              

│членов ученых и научно-технических советов          │662                      

│членов добровольных обществ                         │1782                    

│членов групп и постов народного контроля            │1753                    

│представленных на установление персональных и                               

│льготных пенсий, ставок и окладов                   │1085                    

│экзаменующихся                                      │1258                    

│экспонатов выставок                                 │959, 1706               

│Справки:                                                                    

│- анализы балансов                                  │108                     

│ежемесячные о количестве членов профсоюза           │1612, 1694              

│изъятые из обращения                                │1612, 1694              

│лиц, не принятых в учебные заведения, исключенных   │1268                    

│о выполнении договоров по внедрению законченных                             

│научно-исследовательских работ в производство       │655                     

│о выполнении заданий и планов                       │4, 8, 69, 76, 1398      

│о выделении рабочей силы                            │977                     

│о выполнении договоров по внедрению в производство                          

│опытно-конструкторских работ                        │685                     

│о заработке                                         │1491                    

│о качестве продукции                                │521                      

│о контрольно-ревизионной работе                     │152                     

│о наличии автотранспорта                            │1315                    

│об использовании отходов производства и вторсырья   │327, 511                

│об организации, реорганизации и ликвидации органов                          

│системы                                             │47                      

│об отводе земельных участков под сады и огороды     │1519                    

│об освобождении от платы за фонды                   │109                     

│об образовании оборотных средств                    │124                     

│об увеличении производства продукции                │310                     

│об обучении ИТР и рабочих безопасным методам работы │909                     

│об исполнении контрольных документов                │32, 1751                

│об остатках и расходе комплектующих изделий         │1424                    

│об обследовании земельных участков                  │1522                    

│о привлечении к ответственности лиц, виновных в                             

│выпуске недоброкачественной продукции               │560                     

│о подготовке объектов к обороне                     │1594                    

│о посещениях иностранными делегациями Минхиммаша,                           

│предприятий и организаций отрасли                   │939                     

│о проведении общественных смотров, совещаний        │52, 53, 55, 735, 1121,  

                                                    │1482, 1761              

│о проведении семинаров по научно-технической                                

│информации и пропаганде                             │748                     

│о разработке эскизных проектов                      │629                     

│о расходе стройматериалов                           │903                     

│о разработке и эксплуатации автомашин               │1318                    

│о разработке и применении новых методов исследования│626, 651                

│о работе отрасли, предприятий                       │279, 363                

│о рассылке приказов, указаний и писем               │1629                    

│о распределении строительных машин и механизмов     │904                     

│о разработке и внедрении изобретений и                                      

│рационализаторских предложений                      │720, 743                 

│о результатах проверки состояния подготовки объектов│910                     

│о состоянии темпов роста производительности труда                           

│и заработной платы                                  │1068                    

│о состоянии работы с кадрами                        │1160                    

│о шефстве над колхозами, совхозами, пионерскими                             

│лагерями, школами и т.п.                            │56                      

│по анализу брака                                    │551                     

│по автоматизации производственных процессов         │295                     

│по анализу отклонений от утвержденных технических                           

│нормативов                                          │469, 605                

│по внедрению новой техники, видов сырья и продукции │306, 307, 674, 1761     

│по координации изыскательских работ                 │824, 825                

│по внедрению передовой технологии                   │338                     

│по выплате премий                                   │135                     

│по инвентаризации                                   │1572                    

│по корректировке планов                             │611                     

│по капитальному и текущему ремонту                  │840, 852, 886           

│по качеству продукции                               │569                     

│по кредитным операциям                              │127, 128                

│по неустановленному оборудованию                    │437                     

│по награждению Почетной грамотой и знаком "Отличник │                        

│социалистического соревнования"                     │1043, 1045              

│по обследованию состояния и методики преподавания   │1267                    

│по организации лечебно-профилактической помощи      │1441                    

│по переводу на новую систему планирования           │77                      

│по планам финансирования                            │104                     

│по проверке состояния делопроизводства и архива в                           

│подразделениях Минхиммаша                           │1654                     

│по проведению конкурсов                             │1121, 1483              

│по работе групп и постов народного контроля         │1745, 1746              

│по работе с молодыми специалистами                  │1161                    

│по ремонту и использованию подъемных кранов         │1310                    

│по разработке контрольных цифр                      │80                      

│по работе нового оборудования                       │474, 670, 680           

│по списанию затрат при снятии с производства заказов│                        

│на изделия                                          │183                     

│по очистным сооружениям                             │374, 375, 377, 379      

│предпроектного обследования строительства           │629, 910                

│по реализации излишних товаров                      │1385                    

│по устранению дефектов, обнаруженных при испытании                          

│изделий                                             │698, 700                

│по учету сверхнормативных остатков                  │1400                    

│по финансированию                                   │106                     

│по ходу оформления поставок                         │1401, 1432              

│по экспертизе технических проектов строительства    │823, 839                

│по эффективности внедренных разработок              │281, 656                

│Справочники тарифно-квалификационные                │1080                    

│Статьи газетные и журнальные                        │42, 1059                

│Стенограммы:                                                                

│заседаний коллегии                                  │10, 11                  

│защиты диссертаций                                  │1282                    

│конференций, юбилейных торжеств                     │54, 1041, 1664          

│местных комитетов                                   │1672, 1678              

│секций научно-технических советов                   │634                     

│совещаний                                           │625, 633, 634, 764, 1004,│

                                                    │1006                     

│Структуры и схемы построения системы                │37, 38                  

│Схемы:                                                                      

│выставок                                            │959, 1706               

│в научно-исследовательских работах                  │629, 645                

│коммуникаций: водопровода, канализации, отопления                           

│и т.д.                                              │465, 1335, 1470         

│оборудования                                        │397                     

│очистных сооружений                                 │366                     

│расстановки оборудования                            │397, 1335               

│строительства объектов                              │838, 844                

│электроснабжения                                    │470                     

│Счета на отпуск и получение товаров и материалов со │                        

│складов и баз                                       │1383                    

                                                                            

                         Т                                                  

                                                                            

│Табели:                                                                     

│постов и караулов                                   │1587, 1619              

│явки на работу                                      │1561, 1587              

│Таблицы:                                                                    

│выполнения норм                                     │1072                    

│дополнений и изменений планов                       │76                      

│качественных показателей                            │573                     

│на строительные материалы                           │901                     

│об освобождении от платы за фонды                   │109                     

│производственных мощностей предприятий и отдельных                          

│цехов                                               │279, 284                

│по работе агрегатов различных видов                 │474                     

│производственных показателей                        │289                     

│потребности в оборудовании                          │396                     

│по разработке и испытаниям образцов новых изделий   │670, 680, 703, 717      

│по разработке научно-исследовательских тем          │639, 647                

│Табуляграммы:                                                               

│контрольные по всем видам работ                     │247                     

│решаемых задач на АСУ                               │246                     

│Тарифы:                                                                     

│на перевозку грузов                                 │1288                    

│на электроэнергию                                   │484                     

│Тезисы:                                                                     

│докладов и материалов секций МТС по обсуждению                              

│важнейших научно-исследовательских работ            │634                     

│докладов научно-технической информации и пропаганды │1664                    

│докладов на юбилеях и торжествах                    │54                      

│профсоюзных конференций                             │1664                    

│Тексты радиовещания                                 │1713                    

│Телеграммы                                          │888, 1638, 1667         

│Телефонограммы                                      │667                     

│Темники                                             │723                     

│Титульные списки                                    │410, 858, 859, 860, 861, │

                                                    │862, 916                

│Требования:                                                                 

│на выдачу архивных документов                       │1660                    

│на медикаменты                                      │1447                    

│на получение путевок                                │1460                    

│на отпуск и получение товаров                       │1383                    

│квалификационные                                    │1273                    

│технологические                                     │673, 909                

│Тетради оттисков, печатей и штампов                 │1557                    

                                                                             

                         У                                                  

                                                                            

│Уведомления:                                                                

│железнодорожных станций                             │1307                    

│о прибытии грузов                                   │1380                    

│Указания:                                                                   

│методические                                        │58, 77, 83, 99, 148, 529,│

                                                    │696, 994, 1251, 1269,   

                                                    │1587, 1643, 1755, 1767  

│об освобождении от платы за фонды                   │109                     

│по делопроизводству                                 │15, 1619                

│по стандартизации                                   │578                     

│Указатели:                                                                  

│библиографические                                   │796                     

│предметные                                          │1626                    

│топографические                                     │796, 1662               

│Указы Президиума Верховного Совета СССР, Президиумов│                        

│Верховных Советов союзных и автономных республик    │1                       

│Условия технические                                 │486, 516, 696, 822      

│Уставы:                                                                     

│добровольных обществ                                │1754                    

│касс взаимопомощи                                   │1728                    

│Минхиммаша и его подразделений                      │35                      

│Фонды утвержденные                                  │1345                    

│Формуляры:                                                                  

│на опытные образцы изделий                          │319, 525, 701           

│штатные                                             │1178                    

│Формы бухгалтерской и оперативно-статистической                              

│отчетности                                          │148                     

│Фонды заработной платы                              │81                      

│Фотографии                                          │959, 1078, 1706, 1722   

│Фотонегативы                                        │712                     

                                                                            

                         Х                                                  

                                                                            

│Характеристики:                                                             

│зданий                                              │1564                    

│импортного оборудования                             │415                     

│на лиц, проходящих аттестацию                       │1274                    

│о присвоении звания отличного качества              │1043                    

│об установлении ставок и окладов                    │1085                    

│по награждению знаком "Отличник социалистического                           

│соревнования" и Почетной грамотой                   │1043, 1183, 1184, 1185  

│технические                                         │1335                    

│ударников коммунистического труда                   │1043                    

│утверждения состава ученых и научно-технических                             

│советов                                             │663                     

│электрооборудования                                 │478, 488                

                                                                            

                         Ц                                                  

                                                                            

│Ценники:                                                                    

│временных отпускных цен                             │88                       

│подетальные                                         │86                      

                                                                            

                         Ч                                                   

                                                                            

│Чертежи                                             │623, 629, 645           

                                                                            

                         Ш                                                  

                                                                            

│Штатные расписания                                  │43, 44                  

                                                                            

                         Э                                                  

                                                                            

│Экспонаты                                           │959                     

│Эскизы научно-исследовательских работ               │647                     

│Экономические обоснования                           │64                      

│Эталоны на изделия                                  │346                     

│Экземпляры контрольные                              │788                     

└────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────┘

 

УКАЗАТЕЛЬ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

ПО ЗВЕНЬЯМ ПЕРЕЧНЯ

 

1 звено (графа 3)

Минхиммаш, управления, функциональные управления и отделы, Всесоюзное объединение "Союзхиммашзагранпоставка") -

Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных по Перечню к первому звену, хранятся в Центральном архиве Министерства в течение 15 лет. По истечении указанного срока передаются непосредственно в ЦГАНХ СССР.

2 звено (графа 4)

Всесоюзные промышленные объединения -

Документы (постоянного хранения) организаций, отнесенных ко второму звену, передаются на государственное хранение в составе фонда Минхиммаша, кроме находящихся вне Москвы.

3 звено (графа 5) - научно-производственные объединения, производственные объединения, предприятия и организации, не входящие в НПО и ПО:

Научно-производственные объединения;

Проектные институты, институты по проектированию;

Конструкторские и специализированные бюро;

Информационно-вычислительный центр ВПО "Союзнефтемаш";

Центральное проектно-конструкторское и технологическое бюро научной организации производства, труда и управления (ЦПКТБ НОТ);

Центральный институт научно-технической информации и технико-экономических исследований по химическому и нефтяному машиностроению (ЦИНТИхимнефтемаш).

Заводы:

автогенного машиностроения;

аппаратурно-механические;

арматурные;

бумагоделательного машиностроения;

бумагоделательного оборудования;

вакуумного машиностроения;

газоочистной аппаратуры;

гелиевого машиностроения, гелиевой техники;

герметических насосов;

геолого-разведочного оборудования;

гидромашиностроения, гидравлических машин;

долотные;

кислородного машиностроения;

комплектных холодильных установок;

компрессорные;

криогенного машиностроения;

литейно-арматурные;

машиностроительные;

металлокерамических изделий;

механические;

микрокриогенной техники;

насосные;

нефтепромыслового машиностроения;

нефтяного машиностроения;

нефтепромыслового оборудования;

оборудования для шинной промышленности;

окрасочного оборудования и аппаратуры;

опытно-экспериментальные;

опытные машиностроительные;

погружных насосов;

полимерного машиностроения;

тяжелого бумагоделательного машиностроения;

тяжелого бумагоделательного оборудования;

тяжелого компрессоростроения;

тяжелой промышленной арматуры;

химического машиностроения;

холодильного машиностроения;

чугунолитейные;

экспериментальные -

Документы (постоянного хранения) предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к третьему звену, хранятся в архивах предприятий (организаций) в течение 15 лет. После срока передаются в соответствующие государственные архивы. При необходимости могут быть сданы раньше, но вопрос о раннем приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами по месту нахождения предприятия (организации).

4 звено (графа 6)

Заводы (входящие в состав научно-производственных и производственных объединений):

автогенного машиностроения;

аппаратурно-механические;

арматурные;

геолого-разведочного оборудования;

гидромашиностроения;

гидравлических машин;

долотные;

компрессорные;

литейно-арматурные;

машиностроительные;

механические;

насосные;

нефтяного машиностроения;

опытно-экспериментальные;

опытно-машиностроительные;

полимерного машиностроения;

тяжелого бумагоделательного оборудования;

тяжелого компрессоростроения;

тяжелой промышленной арматуры;

химического машиностроения;

холодильного машиностроения;

экспериментальные;

ВНИИ, НИИ, КБ (входящие в состав научно-производственных и производственных объединений).

Филиалы ВНИИ, НИИ и проектных институтов.

Институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минхиммаша.

Филиалы института повышения квалификации.

Техникумы (дневные и вечерние).

Учебно-методический кабинет по среднему и специальному образованию.

Штабы (отряды) военизированных частей (ВОХР).

Документы (постоянного хранения) учреждений, организаций и предприятий, отнесенных по Перечню к четвертому звену, хранятся в их архивах в течение пяти лет. После указанного срока вопрос о выборочном приеме документов на государственное хранение решается конкретными госархивами (по месту нахождения учреждения, организации, предприятия).

5 звено (графа 7) - предприятия и организации, документы которых на государственное хранение не поступают:

Базы: авторемонтные, материально-технического снабжения.

Детские учреждения: детские сады, интернаты, пионерские лагеря, ясли и др.

Конторы:

автотранспортные;

жилищно-эксплуатационные;

материально-технического снабжения;

производственно-товарные;

электромонтажные и др.

Культурно-массовые учреждения:

библиотеки;

дворцы (дома) культуры;

клубы;

народные университеты;

стадионы.

Лечебные учреждения:

больницы;

лечебные стационары;

медпункты;

медсанчасти;

поликлиники;

профилактории.

Мастерские:

механические;

пошивочные;

прибороремонтные;

ремонтные.

Отделы:

жилищно-коммунальные;

комплексные (институтов).

Станции: машиносчетные (в том числе и хозрасчетные).

Столовые.

Типографии и издательства.

Тресты: ремонтно-строительные.

Управления:

административными и жилищными зданиями;

ремонтно-строительные механизации.

Участки:

механизации работ;

строительно-монтажные;

строительные;

ремонтно-строительные.

Документы (с истекшими сроками) предприятий и организаций, отнесенных по Перечню к пятому звену, могут быть уничтожены по акту экспертной комиссии организации (предприятия) без разрешения архивного учреждения.

 

СПИСОК

СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, ВСТРЕЧАЮЩИХСЯ В ПЕРЕЧНЕ

 

АСУ - автоматизированная система управления.

ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов.

ВЦ - вычислительные центры.

ВЦСПС - Всесоюзный Совет Профессиональных Союзов.

в т.ч. - в том числе.

г. - год.

ГВЦ - Главный вычислительный центр.

Главархив СССР - Главное архивное управление при Совете Министров СССР.

Госбанк - Государственный банк.

Госплан СССР - Государственный плановый комитет Совета Министров СССР.

Госкомитеты - государственные комитеты.

Госхранение - государственное хранение.

ГОСТ - Государственный стандарт Союза.

др. - другие.

и т.п. - и тому подобные.

Инвалюта - иностранная валюта.

ИТР - инженерно-технические работники.

КВВ - Комиссия Совета Министров СССР по вопросам внешне-экономических связей.

л. - лет.

Минхиммаш - Министерство химического и нефтяного машиностроения.

МСС - машиносчетная станция.

НОТ - научная организация труда.

НТО - научно-техническое общество.

ОСТ - отраслевые стандарты.

пост. - постоянно.

РТМ - руководящие технические материалы.

ст. - статья.

СТП - стандарт предприятия (объединения).

Стройматериалы - строительные материалы.

СЭВ - Совет экономической взаимопомощи.

ТУ - технические условия.

ЭВМ - электронно-вычислительные машины.

ЭК - экспертная комиссия.

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.

 

 

 


 
© Информационно-справочная онлайн система "Технорма.RU" , 2010.
Бесплатный круглосуточный доступ к любым документам системы.

При полном или частичном использовании любой информации активная гиперссылка на Tehnorma.RU обязательна.


Внимание! Все документы, размещенные на этом сайте, не являются их официальным изданием.
 
Яндекс цитирования