ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР

N 17-8

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

N 24-28

ГОССНАБ СССР

N ВЛ-21-341-332

ПИСЬМО

от 13 ноября 1975 года

ПО ВОПРОСУ ОБ УНИФИКАЦИИ ФОРМ

ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОТПУСК, ПРИЕМКУ И ТРАНСПОРТИРОВКУ

МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОТНЕСЕНИИ ИХ В НЕОБХОДИМЫХ

СЛУЧАЯХ К ДОКУМЕНТАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

3. Для правильной организации учета и хранения бланков строгой отчетности необходимо обеспечить следующее:

утвердить перечень бланков строгой отчетности;

все образцы форм бланков строгой отчетности должны соответствовать типовым или специализированным образцам, утвержденным в установленном порядке;

бланки должны печататься с типографской нумерацией;

для учета, хранения и выдачи бланков назначить ответственное лицо, а также утвердить перечень должностных лиц, использующих эти бланки;

бланки должны храниться в сейфах, металлических ящиках, шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях, оборудованных для обеспечения их сохранности;

выдачу бланков предприятиям и организациям производить по доверенности (типовая междуведомственная форма N М-2);

поступающие почтой на предприятие (в организацию) бланки должны быть проверены лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по приходно-расходной накладной;

при выявлении недостачи бланков составлять акт, в котором указывать количество неоказавшихся в наличии книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составлять в двух экземплярах, один из которых направлять поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер;

учет бланков на предприятиях и в организациях вести в приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера;

выдачу бланков материально ответственным лицам подразделений предприятия (организации) производить по приходно-расходной накладной. Доверенность в этом случае на получателя не оформляется;

списание использованных бланков с материально ответственных лиц производить по акту;

на каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку по выданным и использованным бланкам.

Типовые междуведомственные формы

первичной учетной документации

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в соответствии с установленным порядком осуществляют министерства (ведомства).

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации должны применяться без изменения на всех предприятиях, в объединениях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном заказе предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для механизации учетных работ (код вида операции, код склада и т.д.).

В настоящее время соответствующими приказами ЦСУ СССР утверждены типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, использования рабочего времени, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы в автомобильном транспорте, работы строительных машин и механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций, рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом типовых междуведомственных форм первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик.

ПЕРЕЧЕНЬ

ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

┌───────┬────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Номер │                    Наименование                        │

│ формы │                                                        │

├───────┼────────────────────────────────────────────────────────┤

│   1   │                          2                             │

├───────┼────────────────────────────────────────────────────────┤

│       │1. Труд и заработная плата                              │

│       │                                                        │

│       │1.1. По учету личного состава                           │

│       │                                                        │

│Т-1    │Приказ (распоряжение) о приеме на работу                │

│Т-2    │Личная карточка                                         │

│Т-4    │Учетная карточка научного работника                     │

│Т-5    │Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу       │

│Т-6    │Записка о предоставлении отпуска                        │

│Т-8    │Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора  │

│       │                                                        │

│       │1.2. По учету использования рабочего времени            │

│       │                                                        │

│Т-12   │Табель учета использования рабочего времени и расчета   │

│       │заработной платы                                        │

│Т-13   │Табель учета рабочего времени                           │

│       │                                                        │

│       │1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими           │

│       │по заработной плате                                     │

│       │                                                        │

│Т-49   │Расчетно-платежная ведомость                            │

│Т-49а  │Расчетно-платежная ведомость                            │

│Т-51   │Расчетная ведомость                                     │

│Т-53   │Платежная ведомость                                     │

│Т-53а  │Платежная ведомость                                     │

│Т-54   │Лицевой счет                                            │

│Т-54а  │Лицевой счет                                            │

│       │                                                        │

│       │2. По учету основных средств                            │

│       │                                                        │

│ОС-1   │Акт приемки-передачи основных средств                   │

│ОС-2   │Накладная на внутреннее перемещение основных средств    │

│ОС-3   │Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных │

│       │и модернизированных объектов                            │

│ОС-4   │Акт о ликвидации основных средств                       │

│ОС-4а  │Акт о ликвидации автотранспортных средств               │

│ОС-6   │Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий │

│       │и сооружений)                                           │

│ОС-7   │Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, │

│       │оборудования, инструмента, производственного и          │

│       │хозяйственного инвентаря)                               │

│ОС-8   │Инвентарная карточка учета основных средств             │

│       │(для животных и многолетних насаждений)                 │

│ОС-9   │Инвентарная карточка группового учета основных средств  │

│ОС-10  │Опись инвентарных карточек по учету основных средств    │

│ОС-11  │Инвентарная книга учета основных средств                │

│ОС-12  │Карточка учета движения основных средств                │

│ОС-13  │Инвентарный список основных средств (по месту их        │

│       │нахождения, эксплуатации)                               │

│       │                                                        │

│       │3. По учету сырья и материалов                          │

│       │                                                        │

│М-1    │Журнал учета поступающих грузов                         │

│М-2    │Доверенность                                            │

│М-2а   │Доверенность                                            │

│М-2б   │Журнал учета выданных доверенностей                     │

│М-3    │Приходный ордер (однострочный)                          │

│М-4    │Приходный ордер (многострочный)                         │

│М-7    │Акт о приемке материалов                                │

│М-8    │Лимитно-заборная карта на месяц (на одно наименование   │

│       │материала и многократный отпуск)                        │

│М-8а   │Лимитно-заборная карта на квартал (на одно наименование │

│       │материала и многократный отпуск)                        │

│М-9    │Лимитно-заборная карта (для многократного отпуска       │

│       │двух-пяти наименований материалов)                      │

│М-9а   │Лимитно-заборная карта (для четырехкратного отпуска     │

│       │материалов, относящихся на один вид затрат)             │

│М-10   │Требование (однострочное)                               │

│М-10а  │Требование (сигнальное)                                 │

│М-11   │Требование (многострочное)                              │

│М-12   │Накладная на внутреннее перемещение материалов          │

│       │(однострочная)                                          │

│М-13   │Накладная на внутреннее перемещение материалов          │

│       │(многострочная)                                         │

│М-14   │Накладная на отпуск материалов на сторону (однострочная)│

│М-15   │Накладная на отпуск материалов на сторону               │

│       │(многострочная)                                         │

│М-17   │Карточка складского учета материалов                    │

│М-18   │Реестр приемки-сдачи документов                         │

│М-20   │Ведомость учета остатков материалов на складе           │

│М-22а  │Акт об остатках и на списание израсходованных материалов│

│       │открытого хранения                                      │

│М-28   │Лимитно-заборная карта (для строительных объектов       │

│       │на весь период строительства)                           │

│М-28а  │Лимитно-заборная карта (для строительных объектов       │

│       │на месяц)                                               │

│М-34   │Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка  │

│       │материалов от установленных норм запаса                 │

│       │                                                        │

│       │4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов │

│       │                                                        │

│МБ-1   │Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса    │

│       │инструментов (приспособлений)                           │

│МБ-2   │Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся        │

│       │предметов                                               │

│МБ-3   │Заказ на ремонт или заточку инструментов                │

│       │(приспособлений)                                        │

│МБ-4   │Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов │

│МБ-5   │Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их│

│       │на годные                                               │

│МБ-6   │Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и           │

│       │предохранительных приспособлений                        │

│МБ-7   │Ведомость учета приемки и возврата спецодежды           │

│МБ-8   │Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся       │

│       │предметов                                               │

│       │                                                        │

│       │5. По учету работы в автомобильном транспорте           │

│       │                                                        │

│3      │Путевой лист легкового автомобиля                       │

│4-С    │Путевой лист грузового автомобиля                       │

│4-П    │Путевой лист грузового автомобиля                       │

│4-М    │Путевой лист грузового автомобиля                       │

│8      │Журнал учета движения путевых листов                    │

│1-Т    │Товарно-транспортная накладная                          │

│2-Т    │Акт замера (завешивания) нетоварных грузов              │

│       │                                                        │

│       │6. По учету работы строительных машин и механизмов      │

│       │                                                        │

│ЭСМ-1  │Рапорт о работе башенного крана                         │

│ЭСМ-2  │Путевой лист строительной машины                        │

│ЭСМ-3  │Рапорт о работе строительной машины (механизма)         │

│ЭСМ-4  │Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)   │

│ЭСМ-5  │Карта учета работы строительной машины (механизма)      │

│ЭСМ-6  │Журнал учета работы строительных машин (механизмов)     │

│ЭСМ-7  │Справка о выполненных работах (услугах)                 │

│       │                                                        │

│       │7. По  учету результатов инвентаризации                 │

│       │                                                        │

│инв-1  │Инвентаризационная опись основных средств               │

│инв-2  │Инвентаризационный ярлык                                │

│инв-3  │Инвентаризационная опись товарно-материальных           │

│       │ценностей                                               │

│инв-4  │Акт инвентаризации товаров отгруженных                  │

│инв-5  │Инвентаризационная опись товарно-материальных           │

│       │ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение │

│инв-6  │Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся    │

│       │в пути                                                  │

│инв-8  │Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них│

│инв-9  │Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов│

│       │и изделий из них                                        │

│инв-10 │Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов   │

│       │основных средств                                        │

│инв-11 │Акт инвентаризации расходов будущих периодов            │

│инв-12 │Инвентаризационная опись товаров, материалов и тары     │

│       │в торговле                                              │

│инв-13 │Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и    │

│       │денежных средств в торговле                             │

│инв-14 │Инвентаризационная опись остатков продуктов и           │

│       │полуфабрикатов на предприятиях общественного питания    │

│инв-15 │Акт инвентаризации наличия денежных средств             │

│инв-16 │Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов │

│       │строгой отчетности                                      │

│инв-17 │Акт инвентаризации расчетов с покупателями,             │

│       │поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами         │

│прило- │Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями,  │

│жение  │поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами         │

│к форме│                                                        │

│N      │                                                        │

│инв-17 │                                                        │

│инв-18 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации       │

│       │основных средств                                        │

│инв-19 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации       │

│       │товарно-материальных ценностей                          │

│инв-20 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации       │

│       │товаров, материалов и тары в торговле                   │

│инв-21 │Сличительная ведомость результатов инвентаризации       │

│       │товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле │

│       │                                                        │

│       │8. По учету кассовых операций                           │

│       │                                                        │

│КО-1   │Приходный кассовый ордер                                │

│КО-2   │Расходный кассовый ордер                                │

│КО-3   │Журнал регистрации приходных и расходных кассовых       │

│       │документов                                              │

│КО-3а  │Журнал регистрации приходных и расходных кассовых       │

│       │документов                                              │

│КО-4   │Кассовая книга                                          │

│КО-5   │Книга учета принятых и выданных кассиром денег          │

└───────┴────────────────────────────────────────────────────────┘

Обеспечение бланками форм учетной документации

Снабжение предприятий, объединений и организаций народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации (регистры единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская отчетность и др.) осуществляется, в основном, централизованно. Для этого в системе Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли организовано Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное объединение "Союзучетиздат", на которое возложено обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению.

Кроме того, для обеспечения предприятий, объединений и организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной документации в городах - столицах союзных республик, ряде областных центров и других крупных городах организована продажа этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства торговли СССР и Центросоюза.

При индивидуальном заказе и печатании бланков следует иметь в виду, что Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.